Vedtægter for Frivilligrådet i Køge Kommune Frivilligrådet i Køge Kommune er uafhængigt af partipolitiske interesser. 1 Navn og hjemsted Navnet er Frivilligrådet i Køge Kommune, og hjemstedet er Køge Kommunes Social- og Sundhedsforvaltning. 2 Formål Frivilligrådet i Køge Kommune har til formål at understøtte, promovere og højne det frivillige sociale arbejde i Køge Kommune, således at det bliver nemmere, mere synligt og mere attraktivt for borgerne i kommunen at engagere sig i frivillighed på det sociale område. Herunder skal Frivilligrådet i Køge Kommune fungere som dialog-, samarbejds- og høringsorgan for Køge Kommune i forbindelse med blandt andet: a) formuleringen af politikker, strategier, principper og målsætninger for det frivillige sociale område. b) inddragelsen af perspektiver og ønsker fra den frivillige verden i relevante fora og beslutninger. c) formidlingen af viden, erfaringer, partnerskaber og netværk på tværs af forenings- og organisationslivet, Køge Kommune og øvrige aktører på d) udviklingen og gennemførelsen af initiativer og aktiviteter på det frivillige sociale område. e) identifikationen af nye indsatsområder, temaer, handlemuligheder og udfordringer for det frivillige sociale arbejde. f) synliggørelsen af foreninger, organisationer, frivillige og øvrige aktører på [1]
3 Virksomhed Stk. 5: Stk. 6: Stk. 7: Frivilligrådet i Køge Kommune er en selvstændig forvaltningsmyndighed, der blandt andet er omfattet af Forvaltningsloven og Offentlighedsloven. Medlemmerne af Frivilligrådet i Køge Kommune er omfattet af tavshedspligt i det omfang, det følger af lovgivningen eller af særlige bestemmelser i konkrete sager. Frivilligrådet i Køge Kommune kan frit udtale sig og fremkomme med forslag om emner af betydning for det frivillige sociale område i Køge Kommune. Frivilligrådet i Køge Kommune kan ikke behandle spørgsmål, der kun vedrører enkeltpersoner blandt Køge Kommunes borgere eller medarbejdere. Frivilligrådet i Køge Kommune udøver sin virksomhed i møder, som er lukkede for offentligheden. Dagsordener og referater er dog tilgængelige på Køge Kommunes hjemmeside. Derudover udøver Frivilligrådet sin virksomhed på større netværksarrangementer, som er åbne for frivillige samt andre aktører med interesse i frivilligområdet i Køge Kommune. Frivilligrådet i Køge Kommune skal holde sig orienteret om det frivillige sociale område i Køge Kommune, herunder om aktuelle begivenheder, synspunkter og tendenser i forenings- og organisationslivet. Medlemmerne af Frivilligrådet i Køge Kommune har pligt til at virke til gavn for det frivillige sociale område i Køge Kommune som helhed. 4 Medlemmer Frivilligrådet i Køge Kommune består af 911 medlemmer, heraf: - 1 medlem fra Ældre- og Sundhedsudvalget i Køge Kommune. - 85 medlemmer fra det lokale forenings- og organisationsliv, heraf 1 medlem fra hvert af følgende områder af det frivillige sociale arbejde: (1) Ældre (2) Humanitært arbejde (3) Børn, unge og familier (4) Sundhed, sygdom og handicap (5) Misbrug (6) Indvandrere, flygtninge og etniske mindretal (7) Boligsocialt arbejde (8) Fritid og kultur. - 2 medlemmer fra øvrige lokale interessenter på frivillighedsområdet, heraf 1 medlem fra uddannelsesinstitutionerne og 1 medlem fra erhvervslivet. [2]
- 3 medlemmer fra de øvrige brugerråd under Ældre- og Sundhedsudvalget samt Social- og Arbejdsmarkedsudvalget. Seniorrådet, Handicaprådet og Udsatterådet. Alle medlemmer af Frivilligrådet i Køge Kommune skal have en personlig suppleant, der kan deltage i mødeaktiviteter, hvis medlemmet er forhindret. Suppleanterne udpeges af henholdsvis: - Ældre- og Sundhedsudvalget i Køge Kommune - de foreninger eller organisationer, som de pågældende rådsmedlemmer repræsenterer - de øvrige lokale interessenter, som de pågældende rådsmedlemmer repræsenterer. Erstatningsmedlemmer til Frivilligrådet i Køge Kommune udpeges af Ældre- og Sundhedsudvalget i Køge Kommune, således at de repræsenterer det frivillighedsområde, hvorfra de oprindelige rådsmedlemmer blev valgt. 5 Valg Kommunalbestyrelsen sørger for, at der afholdes valg til Frivilligrådet i Køge Kommune hvert 4. år. Valgperioden følger Kommunalbestyrelsens. Kommunalbestyrelsen fastlægger i samråd med Frivilligrådet i Køge Kommune de nærmere vilkår for valgets gennemførelse. Valget skal dog gennemføres på en sådan måde, at der vælges 1 medlem fra hvert af de 8 områder af det frivillige sociale arbejde, som Frivilligrådet i Køge Kommune omfatter, samt 1 medlem fra hver af de 2 øvrige lokale interessenter på Frivilligrådet i Køge Kommune tiltræder den 1. januar efter valgets afholdelse. 6 Kandidatur Ældre- og Sundhedsudvalget opstiller og udpeger selv sit medlem af Frivilligrådet i Køge Kommune. For at opstille kandidater til Frivilligrådet i Køge Kommune skal foreningerne og organisationerne have tilknytning til Køge Kommune. [3]
Foreninger og organisationer, der opfylder tilknytningskravet, kan frit indstille kandidater til Frivilligrådet i Køge Kommune. Hver forening ellerorganisation kan dog kun opstille kandidater på 1 af de 8 frivillighedsområder, som Frivilligrådet i Køge Kommune omfatter. Aktører med tilknytning til uddannelsesinstitutionerne eller erhvervslivet i Køge Kommune kan frit indstille kandidater til frivilligrådet i Køge Kommune. Enkeltpersoner kan dog kun være kandidater til Frivilligrådet i Køge Kommune indenfor 1 af de 2 områder. 7 Konstituering Frivilligrådet i Køge Kommune konstituerer sig seneste 30 dagepå førstkommende møde efter kommunalvalget med formand og næstformand for hele valgperioden. Forvaltningen tager initiativ til indkaldelse af dette møde, som skal være afholdt senest ved udgangen af første kvartal af det kommende år efter kommunalvalget. Medlemmet af Frivilligrådet i Køge fra Social- og Sundhedsudvalget er født formand for Frivilligrådet. Stk. 23: Det konstituerende møde indledes og ledes indtil valg af formand har fundet sted af det medlem, som længst har været medlem af det tidligere Frivilligråd i Køge Kommune. Hvis alle er nyvalgte eller flere har samme anciennitet, ledes mødes af den ældste af disse. Stk. 34: Frivilligrådet i Køge Kommune kan frit og efter behov nedsætte arbejdsgrupper, herunder evt. med deltagelse af borgere eller aktører, der ikke er repræsenteret i Frivilligrådet i Køge Kommune. Stk. 5: Arbejdsgruppens kommissorium besluttes af Frivilligrådet i Køge Kommune. Arbejdsgruppen kan dog aldrig udtale sig på vegne af Frivilligrådet i Køge Kommune. Stk. 46: Frivilligrådet i Køge Kommune fastsætter selv sin forretningsorden. 8 Økonomi Kommunalbestyrelsen betaler udgifter ved Frivilligrådet i Køge Kommunes virksomhed og stiller sekretariatsbistand til rådighed ved rådets ordinære møder. 4 gange årligt samt til evt. temamøder og møder vedr. budgettet, hvis Frivilligrådet i Køge Kommune ønsker det. [4]
Frivilligrådet i Køge Kommune udarbejder og fremsender forslag til eget budget efter de af kommunalbestyrelsens fastlagte retningslinjer. 9 Vedtægten Vedtægterne for Frivilligrådet i Køge Kommune træder i kraft efter vedtagelsen i Ældre- og Sundhedsudvalget. Revision af vedtægterne for Frivilligrådet i Køge Kommune gennemføres senest i 1. kvartal 202218 eller, hvis lovgivning nødvendiggør det. Ændringer i vedtægterne for Frivilligrådet i Køge Kommune skal godkendes af både Ældre- og Sundhedsudvalget og Frivilligrådet i Køge Kommune. [5]