Referat fra møde i bestyrelsen for Campus Vejle 21-6-2017 Til stede: Finn Dyhre Hansen (formand), Morten Weiss-Pedersen, Birger Grauholm, Per R. N. Nielsen, Tonny Haxgarth, Rasmus L Pedersen, Bruno Lindskjold, Lene Roed, Tony Quist Fraværende: John Bille (ankom i løbet af mødet), Emma Vacker, Arne Sigtenbjerggaard 1 Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet 14. Marts 2017 Referatet blev godkendt 2 Orientering Formanden fortalte, at dommen i en af de verserende sager blev afsagt i Københavns Byret tidligere på måneden. Udfaldet var, at ministeriet blev frikendt, og Campus Vejle dømt til at betale sagens omkostninger. Formanden gennemgik herefter sagen for bestyrelsens medlemmer, og afsluttede med en anbefaling om at anke sagen til landsretten. Et estimat for omkostninger ved en ankesag vil være 600.000,- kr. Formanden fremhævede, at tilbagebetalingskravet fra ministeriet er væsentligt lavere, end da sagen blev indledt - formindsket fra omtrent 19 mio. kr. til omtrent 8 mio. kr. Lene Roed mente, at bestyrelsen kunne støtte op om ankesagen, medmindre der kommer en anden anbefaling. Det blev besluttet at anke sagen. Direktøren orienterede over uddannelsesgodkendelser - oversigt vedlægges referatet Direktøren orienterede endvidere om tilfredsstillende resultater på euxuddannelsen og tilføjede, at det især skyldes en god og engageret indsats fra de involverede medarbejdere. Der er desuden et fint tilmeldingstal for det kommende år. På Campus Vejle er der flere tilmeldinger til eux end IBC i Kolding og Fredericia har tilsammen. Lene Roed tilføjede, at Campus Vejle adskiller sig positivt fra andre skoler og, at det bliver spændende at følge praktikopholdene - hvis eleverne klarer sig fint, vil det give en god basis for yderligere udvikling for eux. Formanden tilsluttede sig de rosende ord om eux.
Direktøren fortalte endvidere, at elev nr. 500 nu er dimitteret fra AspIT. Der vil blive god pressedækning af begivenheden, idet der ved dimissionen kommer besøg af medierne. Direktøren afsluttede sin orientering med at fortælle, at Campus Vejle har to praktikanter fra SDEs ejendomsserviceteknikeruddannelse - SDE har selv kun en enkelt. 3 Regnskab 1. kvartal 2017 (bilag 1) og estimat 2017 (bilag 2) Tonny Haxgart gennemgik regnskabet for 1. kvartal og fremhævede, at der er tale om et tilfredsstillende resultat med 4 mio. kr. over budgetteret resultat. Direktøren sagde, at det var tilfredsstillende at se, at omkostningerne er som budgetteret, samtidig med, at indtægterne er øget. Tonny Haxgart gennemgik en oversigt over planlagte ombygninger i løbet af sommerferien - blandt andet ombygning af studieområderne, bibliotek og e-gaming-området Formanden spurgte til likviditeten. Tonny Haxgart svarede, at grundet vækst vil likviditeten dale i begyndelsen af skoleåret, men ikke under et tilfredsstillende niveau. Estimatet for hele året er et resultat på 4 mio. kr. Direktøren sagde, at store hold på AspIT vil blive afløst af mindre hold, hvilket vil påvirke resultatet negativt. Direktøren kunne i øvrigt fortælle, at der er i lavet aftaler med Danfoss om ansættelse af AspIT-elever Formanden fandt det sigende, at AspIT har så stor en del af det samlede resultat. Han understregede, at det skal holdes in mente, at kerneuddannelserne også skal kunne hvile i sig selv. Bruno Lindskjold indskød, at direktionen har klart fokus på at kerneforretningen (de almene uddannelser) skal kunne hvile i sig selv. I øvrigt ville en del af fællesomkostningerne også forsvinde i tilfælde af, at AspIT ikke længere var en del af Campus Vejle Formanden refererede, at ministeriet har et system for inddeling af skolerne efter behov for administrativ hjælp. På baggrund af strategier og regnskaber har ministeriet overblik over hvilke skoler, der kan komme i pressede situationer inden for de nærmeste år. Det fortæller at 3-års budgetterne er et godt strategisk redskab.
4 3-års-budget (bilag 3) Tonny Haxgart gennemgik forudsætningerne for budgetlægningen. De store udfordringer kommer i 2019. Direktøren sagde, at 3-års-budgetterne giver arbejdsro i forhold til de forandringer, der skal til i undervisningen, det vil sige IT-tiltag, anderledes undervisningsformer m.m. Lene Roed spurgte hvorvidt ændringer i aktiviteten på AVU var medregnet. Tonny Haxgart svarede, at det er indregnet, at der vil være lavere aktivitet på AVU. Formanden tilføjede, at det er en sund proces, at der skal budgetteres 3 år frem, også selvom man ikke kan forudse alle ændringer fra ministeriet og i samfundet 3-årsbudgettet afleveres til banken Formanden kommenterede, at indregning af det sociale taxameter er optimistisk. Tonny Haxgart sagde, at det naturligvis vil give en helt anden situation, hvis det fjernes. Bruno Lindskjold fortalte, at der er gjort tanker om det. Det kan være at begrebet fjernes og erstattes med andre tilskud. 5 Lokale (bilag 4) Direktøren efterspurgte bestyrelsens opbakning til at gå videre med ideer vedrørende eventuelt nybyggeri. Han henviste til at bilag 4 er et oplæg. Et mere uddybende notat vil blive udarbejdet til septembermødet, såfremt bestyrelsen kan støtte op om at direktionen går videre med at undersøge mulighederne. Lene Roed sagde, at det for god ordens skyld, bør fremgå af dagsordenen, hvis der skal tages beslutninger, hvilket det ikke gør - det er kun til orientering. Direktøren fremhævede, at der er mange ukendte faktorer, der kan spille ind på de beslutninger, der kan tages vedrørende byggeri og de beslutninger, der er nødvendige at tage. Blandt andet usikkerhed om byggeri hos SDE. Formanden spurgte til, hvordan det kunne hænge sammen, at man skaffer sig af med 4200 kvm, men kun får 3000 nye kvadratmeter. Lene Roed spurgte til, hvor mange undervisningslokaler man har i dag, og hvor mange man regner med at kunne få fremover - antallet af kvadratmeter er svært at forholde sig til. Bruno Lindskjold sagde, at det handler om, hvorvidt skolen skal gå videre med ideerne - der er ikke noget
beslutningsgrundlag i det udarbejdede papir Lene Roed gjorde opmærksom på, at det kan være mere hensigtsmæssigt at bygge stort på én gang end småt ad to gange. Der skal tænkes helhedsløsninger. Senere på året ved skolen mere om det fremtidige behov (når der er taget beslutning om den nye institution med KUU, AVU m.m.) Rasmus L. Pedersen bakkede op om, at der tænkes på udbygning af kantinen. Mange elever får ikke maden før frikvarteret er slut. Formanden sagde, at indstillingen for punktet ændres fra til orientering til til godkendelse Bestyrelsen godkendte herefter, at der udarbejdes et beslutningsgrundlag for lokalesituationen. 6 Gymnasiereformen Bruno Lindskjold gennemgik hovedpunkterne i gymnasiereformen. Han indledte med at fortælle, at der nu er én enkelt lov om de gymnasiale uddannelser, hvilket sidestiller uddannelserne. Den anvendte powerpoint-præsentation udsendes som bilag til referatet. Bruno Lindskjold gennemgik de nye adgangskrav, men gjorde opmærksom på, at de først er gældende for elever, der starter i 2019. De nye adgangskrav vil næppe få en betydning for optaget på HHX, da eleverne allerede nu, for de flestes vedkommende, opfylder de kommende krav Reglerne på HF og HHX er ikke identiske - i Bruno Lindskjolds præsentation er der en grafisk oversigt, der viser reglerne. På den Merkantile Studentereksamen (HHX) vil matematik B blive obligatorisk for eleverne, dog kan elever med 3 fremmedsprog nøjes med C-niveau. Erhvervsret, Samtidshistorie og International Økonomi bliver løftet i den nye reform. I reformperioden vil der blive udfordringer på belastningen af medarbejdere, da eksempelvis erhvervsjura bliver et 2.g-fag i stedet for et 3.g-fag Eleverne skal ikke længere vælge studieretning før starten på uddannelsen, men først efter 12 uger. Det betyder, at de klasser der
7 AVU 8 Evt. sammensættes ved starten i august, bliver ændret efter de 12 uger Angående HF fortalte Bruno Lindskjold at der fremover udbydes fagpakker med hver sin profil. Eksempelvis HF-force, der er rettet mod en uddannelse inden for politiet eller forsvaret, eller HF-care, der er rettet mod professionsuddannelser inden for sundhed. Der er også en udvidet fagpakke, HF-Uni, der er lidt længere end de andre fagpakker, og som giver adgang til lange videregående uddannelser. Formanden kommenterede, at det er en stor arbejdsopgave der pålægges skolerne med reformen, når det kræves implementeres med så kort varsel. Bruno Lindskjold kunne bekræfte dette Formanden bad om, at der på næste møde kommer en tilbagemelding fra både medarbejdere, elever og ledelse om opstarten med den nye reform Direktøren foreslog at punktet blev udskudt, da forhandlingerne om AVUområdet ikke er afsluttet Formanden sagde, at IT-projektet på skolen ser ud til at blive en del af det, som man ønsker indført på landsplan. Han bemærkede, at det er positivt, at skolen er på forkant med udviklingen John Bille refererede, at han havde hørt at der var gået inflation i karaktererne, generelt. Han rejste spørgsmålet om, hvorvidt man er begyndt at overbyde hinanden i karaktergivningen. Lene Roed tilføjede, at der mangler noget i debatten om karaktererne. Der mangler muligheden for at give en karakter for den helt ekstraordinære præstation. Hun savnede også, at det var blevet fortalt åbent, at formålet med den nye karakterskala har været, at flere skulle opnå den højeste karakter Birger Grauholm fortalte, at skalaen, der indeholder færre karakterer og med større bredde betyder, at elever på forskelligt niveau opnår samme karakter - især i midten af skalaen er det et problem Rasmus L Pedersen støttede at trinnet fra 4 til 7 er uforholdsmæssigt stort. John Bille spurgte til effekten af annoncer i ugeavisen, da den næppe når målgruppen. Bruno Lindskjold henviste til, at der hvert år udarbejdes analyser, der sandsynliggør, at det kan svare sig. Rasmus L Pedersen erklærede sig enig i, at ikke så mange unge læser ugeavisen, og mente at man nok kunne bruge pengene bedre andre steder. Til gengæld var han
opmærksom på, at der også reklameres andre steder - eksempelvis sociale medier Lene Roed fandt det bemærkelsesværdigt, at mødre har så stor en indflydelse på elevernes valg af uddannelse, og at det kan tyde på, at det er vigtigt at annoncere både over for kommende elever og deres mødre Rex Andersen vil blive bedt om at holde et oplæg om markedsføringsstrategien på et senere møde Formanden afsluttede med at ønske god sommer