Strandskolen 15.august 2017 Fravær og ekstraordinær frihed De 4 parametre for fraværsopmærksomhed pa Strandskolen og i Aarhus Kommune. a) 4 eller flere fraværstilfælde den seneste måned b) 10% fravær den seneste måned c) 11 eller flere fraværstilfælde det seneste skoleår d) 10% samlet fravær det seneste skoleår Ud over fravær arbejder vi også med fokus på for sent fremmøde og elever der eventuelt forlader undervisning/skolen før skoledagens ophør. Ovenstående 4 punkter er skolens opmærksomhedspunkter i forhold til fravær. Det betyder, at hvis man som elev har mere fravær end ovenstående, skal der udarbejdes en handleplan (skolen udarbejder denne) og I forældre kan forvente kontakt fra skolen(primærlærer/kontaktlærer/klasselærer). Dette således fraværet kan afdækkes. Der er vedlagt et eksempel på en udfyldt handleplan. Der er en direkte kobling mellem højt fravær i grundskolen og højt fravær senere i uddannelsessystemet, derfor dette fokus på Strandskolen. Derudover et fokus på trivsel, hvor højt fravær kan være en mistrivselsfaktor og et tegn på noget ikke er som det bør være. Fravær kan ses på MinUddannelse, når man er logget på. Med ovenstående fokus følger også en lokal retningslinje for ekstraordinær frihed. Hvis man ønsker, at bede om ekstraordinær frihed i forbindelse med planlagt fravær, skal man gøre følgende:
Ved ekstraordinær frihed i 1,2 eller 3 skoledage tages kontakt til primærlærer/kontaktlærer/klasselærer, som registrerer fraværet. Alt over 3 skoledage udfyldes dokumentet, som ses nedenfor. Det udfyldte dokument afleveres på kontoret til underskrift og kan også sendes elektronisk på: str@mbu.aarhus.dk Det er meget vigtigt for Strandskolen, at I følger denne procedure samt nedenstående procedure. Når dokumentet er afleveret og underskrevet tager administrationen kontakt til primærlærer/kontaktlærer/klasselærer og orienterer dem om fraværet. Ved sygdom eller andet ikke planlagt fravær orienteres primærlærer/kontaktlærer/klasselærer efter fraværets ophør eller undervejs afhængig af aftaler på de enkelte årgange. Jesper Kousholt Skoleleder
Ansøgning om tilladelse til ekstraordinær frihed Som forælder til fra søger jeg (elevens navn) (klasse) om ekstraordinær frihed til mit barn i (forælders navn) perioden fra til. Baggrunden for ansøgningen er: Vi gør opmærksom på at I forældre har overtaget undervisningspligten i den ønskede periode. Derudover bedes I naturligvis inden afrejse aflevere eventuelle opgaver og andet planlagt til og i, den ønskede periode, før periodens påbegyndelse. Det er jeres pligt at orientere jer på elev- og forældreintra omkring eventuelle ændringer, lektier eller andet relevant. Dette både før afrejse og efter hjemkomst. Yderligere skal der oplyses om, at vi på skolen arbejder meget intenst med fravær af enhver art. Dato Underskrift (forælder) Tilladelsen gives: Dato Underskrift (skoleleder) Med afsæt i ovenstående er der hermed givet tilladelse til den ekstraordinære frihed.
Strandskolen bekymrende elevfravær Handleplan. Elevens navn: Klasse: Skoleår Primærlærer/pædagog: S = L = U = F = Former for fravær: Sygdom Ekstraordinær frihed Ulovligt fravær For sent fremmøde Opfølgning: Hvilke handlinger er iværksat? Herunder samarbejde med forældre, eksterne partnere og evt. andre? Hvordan håndteres fraværet af eleven og forældrene? Hvornår og hvordan følges op på disse handlinger.
Hvilke handlinger, skal der iværksættes med henblik på håndteringen af elevens fravær. Hvem har ansvar for handlingens gennemførelse? Mål med handleplanen Opfølgningsdato: Senest 4 uger fra d.d.: Dato: Filen sendes til kontoret, hvor den opbevares i elevens elevmappe.