Folkeskolerne i Struer kommune

Transkript

1 Folkeskolerne i Struer kommune Bekymrende fravær Ansvar og handlemuligheder

2 Forord Skolelederen har ansvaret for at følge op på børn med for meget fravær fra skolen. Som en hjælp til skolelederens arbejde, har en bredt sammensat arbejdsgruppe i løbet af foråret 2006 udarbejdet materialet Ansvar og handlemuligheder i forbindelse med børns fravær Formålet er at harmonisere, koordinere og skabe sammenhæng i indsatsen overalt i kommunen. Materialet, - der er tilvirket både som skema og diagram, kan med fordel anvendes som huskeliste/køreplan på den enkelte skole i bestræbelserne på at normalisere barnets skolegang. Den bredt sammensatte arbejdsgruppen bag materialet består af Skolelederne Ungdomsmedarbejder PPR Familieafdelingen Skolesundhedstjenesten AKT-lærer/SSP UU Knudepunktet Chefkonsulent Søren Thye Bente Jepsen Torben Bach Anne-Marie Schrøder Lotte Hylleberg Inge Reuter Anette Dam Hanne Rasmussen Svend Aage Lebech Leif Balle Erik Østerby August 2006 Erik Østerby Chefkonsulent 2

3 Handleplan vedr. børns fravær Dato Funktion Ansvar Handlemuligheder Logbog Række-følge Lærer Holder regnskab med elevens fravær. Foranlediger udfyldelse af MATRIX ved bekymring. Skriftligt notat vedr. fravær. Evt. tidlig inddragelse af skolesygeplejerske, AKT-lærer eller ungdomsmedarbejder. Notat i Retter telefonisk henvendelse til hjemmet så snart, fraværet giver anledning til bekymring. Udfærdiger et notat til elevens mappe, kopi sendes til hjemmet, og skolelederen informeres. Notat i Senest efter 15 fraværsdage på 3 mdr. Indkalder forældre til møde, skoleleder deltager. Indkaldelse og mødereferat lægges i Umiddelbart efter telefonisk kontakt til hjemmet uden effekt. Skoleleder. Har det overordnede ansvar og den koordinerende funktion for tiltag omkring det enkelte barn. Deltager i 1. møde med forældrene (jf. bekendtgørelse nr. 822 af om elevers fravær fra undervisningen i folkeskolen). Mødeindkaldelse og -referat lægges i Umiddelbart efter telefonisk kontakt til hjemmet uden effekt. Indkalder til Indkaldelse og referat lægges i Ca. 1 måned efter 1. møde. 3

4 opfølgningsmøde. Træffer på baggrund af drøftelse på tværfagligt møde med udgangspunkt i den udfyldte MATRIX beslutning om at inddrage andre instanser: fx AKT, skolesygeplejerske, ungdomsmedarbejder, PPR, Familieafdelingen, læge, SSP, UU eller andre. Notat i form af fx kopi af indstillingsskema til PPR lægges i Snarest muligt, såfremt der ikke ses positiv udvikling efter første opfølgning. Skolesygeplejerske Afdækkende og rådgivende funktion med fokus på forebyggelse. Indkalder relevante personer til opfølgende netværksmøder. Udfærdiger underretning til Familieafdelingen, orienterer samtidig skoleforvaltningen, og indkalder relevante samarbejdsparter til drøftelse af muligheden for at etablere et alternativt skoletilbud til eleven. Taler med klasselærer ved henvendelse ang. elever med bekymrende fravær. Rådgivende samtaler med forældre. Aftaler om tiltag. Samtaler med eleven. Notat i Læreren lægger notat herom i Ved første bekymring vedr. en elevs fravær. Nyt møde efter 1 måned. Nyt møde efter 1 måned. Kan udfærdige underretning til Familieafdelingen 4

5 PPR Afklarende, undersøgende, vurderende og rådgivende. vedr. børn/unge med bekymrende sygefravær. Kan deltage i netværksmøde med eller uden forældre. Foretager ved indstilling en pædagogiskpsykologisk undersøgelse vedr. barnet/den unge. Rapport til skole og hjem. Ca. 2 3 måneder. Henviser videre til andre relevante instanser. Rådgiver skole og forældre. UU Afdækkende og vejledende i forhold til at finde alternative løsninger mht. opfyldning af undervisningspligten. Kan udfærdige en underretning til Familieafdelingen. Kan med afsæt i den enkelte elevs uddannelsesplan være behjælpelig med at etablere praktikforløb evt. kombineret med skolegang (jf. 9 stk. 5 eller 33 stk. 4) eller undervisning på Ungdomsskolen. Notat i 1 4 uger efter henvendelse Familieafdelingen. Rådgivende, undersøgende og myndighedsudøvende. Med afsæt i elevens uddannelsesplan har UU en afdækkende og vejledende funktion i forhold til at finde alternative løsninger mht. opfyldning af undervisningspligten. Modtager underretninger fra skoleleder eller andre. Skriftlig kvittering sendes til underretteren. Senest 6 arbejdsdage efter modtagelse af underretning 5

6 Antages det, at problemstillingen kan udløse foranstaltninger i henhold til lov om Social Service 40, udfærdiges socialfaglig undersøgelse og handleplaner i henhold til 38 i lov om social service. Senest efter 4 måneder. Iværksætter foranstaltninger. Sørger for opfølgning /evaluering vedr. foranstaltninger evt. i form af netværksmøder. Senest 6 måneder efter iværksættelse Ungdomsmedarbejder Ungdomsskolen Tværfagligt team på skolerne. Består af: Skoleleder, SFO leder, Soc.rådg., Hovedsagelig en opsøgende funktion. Kan være med i alle faser. Kan tilbyde unge, der ikke går i skole, undervisning i mindre omfang. Forebyggende funktion med fokus på konsultation faggrupperne imellem. Ved henvendelse eller egen opsøgende virksomhed tages samtaler med elever med fravær og deres forældre. Deltager i SSP samarbejdet. Med udgangspunkt i MATRIX afklares sagers bekymringsgrad, tovholdere udpeges, sagernes videre forløb diskuteres og placeres, Kan være inde i billedet, før andre reagerer på fraværet. Efter 5 samtaler henvises videre ved behov for yderligere samtaler. Månedlige møder. 6

7 PPRpsykolog, Skolesygeplejerske samt ad hoc indkaldte fagpersoner. og opgaver uddelegeres. for yderligere oplysninger angående det lovmæssige grundlag læs på 7

8 Handleplan vedr. børns fravær Lærer Skoleleder Notat i elevmappe. Notat i elevmappe. Notat til elevmappe. Indkaldelse og mødereferat lægges i Udfærdiger et notat til elevens mappe, kopi sendes til hjemmet og skolelederen informeres. Holder regnskab med elevens fravær. Senest efter 15 fraværsdage på 3 mdr. rettes tlf. henvendelse til hjemmet eller så snart fraværet giver anledning til bekymring. Umiddelbart efter tlf. kontakt til hjemmet uden effekt indkaldes forældre til møde, skoleleder deltager. MATRIX udfærdiges. Evt. tidlig inddragelse af AKT, skolesygeplej erske eller ungdomsmed arbejder. Har det overordnede ansvar og den koordinerende funktion for tiltag omkring det enkelte barn. Deltager i første møde med forældrene (jf. bek. nr. 822 af om elevers fravær fra undervisningen i folkeskolen) Ca. 1 md. efter første møde indkalder til opf.møde. Ses der ikke positiv udvikling snarest efter 1. opf.møde træffes der på baggrund af drøftelse på tværfagligt møde med udgangspunkt i den udfyldte MATRIX beslutning om at inddrage andre instanser: f.eks. skolesygeplejerske, ungdomsmedarbejder, PPR, Familieafdelingen, læge, SSP, UU eller andre - se specifik diagram. Mødeindk. og referat lægge i Indkaldelse og referat lægges i Notat i form af f.eks kopi af indstillingssk ema til PPR lægges i Indkalder relevante personer til opfølgende netværksmøder. Udfærdiger underretning til Familieafdelingen, orienterer samtidig skoleforvaltningen og indkalder relevante samarbejdspartnere til drøftelse af evt. alternativt skoletilbud. Evt. sygeundervisning. 8

9 Skolesygeplejerske Afdækkende og rådgivende funktion med fokus på forebyggelse. Læreren lægger notat herom i elevmappe. Ved første bekymring vedr. en elevs fravær tales med klasselærer. Rådgivende samtaler med forældre. Aftaler om tiltag. Nyt møde efter 1 måned. Samtaler med eleven. Nyt møde efter 1 måned. Kan udfærdige underretning til Familieafdelingen vedr. børn/unge med bekymrende sygefravær. 9

10 PPR Afklarende, undersøgende, vurderende og rådgivende. Kan deltage i netværksmøde med eller uden forældre. Rapport til skole og hjem. Foretager ved indstilling en pædagogisk-/psykologisk undersøgelse vedr. barnet/den unge. Ca. 2 3 mdr. Henviser videre til andre relevante instanser. Rådgiver skole og forældre. Kan udfærdige en underretning til Familieafdelingen. 10

11 Familieafdelingen Rådgivende, undersøgende og myndighedsudøvende. Modtager underretninger fra skoleleder og andre. Antages det, at problemstillingen kan udløse foranstaltninger i henhold til lov om social service 40 udfærdiges socialfaglig undersøgelse og handleplaner i henhold til 38 i lov om social Senest 6 arbejdsdage efter modtagelse af underretning sendes skriftlig kvitt.til underretteren. Senest efter 4 mdr. Iværksætter snarest derefter foranstaltninger. Sørger for opfølgning/evaluering vedr. foranstaltninger, evt. i form af netværksmøder. Senest 6 mdr. efter iværksættelse. 11

12 UU Afdækkende og vejledende i forhold til at finde alternative løsninger mht. at opfylde undervisningspligten. Notat i elevmappe. Kan med afsæt i den enkelte elevs uddannelsesplan være behjælpelig med at etablere praktikforløb, evt. kombineret med skolegang (jf. 9 stk. 5 eller 33 stk. 4) eller undervisning på Ungdomsskolen, og finde alternative løsninger mht. opfyldning af undervisningspligten. 1 4 uger efter henvendelse. 12

13 Ungdomsmedarbejder Hovedsagelig en opsøgende funktion. Kan være med i alle faser, og kan være inde i billedet før andre reagerer på fraværet. Ved henvendelse eller egen opsøgende virksomhed tages samtaler med elever med fravær og deres forældre. Efter 5 samtaler henvises videre ved behov for yderligere samtaler. Deltager i SSP samarbejde. Ungdomsskolen Kan tilbyde unge, der ikke går i skole, undervisning i mindre omfang. 13

14 Tværfagligt team på skolerne. Består af: Skoleleder, SFO leder, socialrådgiver, PPR-psykolog, skolesygeplejerske samt ad hoc indkaldte fagpersoner. Forebyggende funktion med fokus på konsultation faggrupperne imellem. Med udgangspunkt i MATRIX afklares sagers bekymringsgrad, tovholdere udpeges, sagernes videre forløb diskuteres og placeres, og opgaver uddelegeres. Månedlige møder. 14