Samarbejdsaftale om STU-elever Mellem Social og Senior (Handicap og Psykiatri), Jobcenter Sønderborg, Børn og Familie (herunder og så Børn og Ungeteamet), UU-Sønderborg og Ungecenteret i Sønderborg. Gældende for STU-optaget august 2018. Generelt: Informationsniveauet skal være højt mellem de involverede parter i forhold til hver enkelt ung, da det tværfaglige samarbejde giver bedre kvalitet i den unges udvikling og målopfyldelse. Visitationsudvalget for STU ser ud som følger Formand: Sekretær: Medlemmer: Ungecenterleder Jobkonsulent fra Jobcenteret Afdelingsleder Handicap og psykiatriafdelingen, Myndighed Afdelingsleder Børn og Unge Handicap Team (Børn og Uddannelse) Leder af Ressourcecenteret (Børn og Uddannelse) Daglig leder af UU Skoleleder fra Kløverskolen Mødeforløb STU (bilag 1) Visitationsudvalgets bevillingskompetence Visitationsudvalget har kompetence til at bevillige STU-forløb hos de lokale aktører, der er indgået driftsaftale med. Herudover har udvalget kompetence til at bevillige STU-forløb hos øvrige aktører. Dog har visitationsudvalget ikke kompetence til at bevillige STU-forløb der forudsætter en samtidig bevilling af et udenbys botilbud. I disse sager skal bevillingen koordineres med den myndighed, der har bevillingskompetencen til botilbud. 1
Sparringsmøde: I november måned (første torsdag) afholdes et møde, hvor potentielt kommende STUelevers behov drøftes. At afdække potentielle behov foruden STU (Bolig, fritidstilbud, transportbehov, nuværende indsatser, overgangen forbindelse med det fyldte 18 år i forhold til støtte og bolig, og andre særlige forhold). UU vejlederen præsenterer kort hver enkelt elev. Forud for mødet (senest 14 dage før) sender STU-koordinator CPR-numre på de unge der skal drøftes på mødet. Mødedeltagere med kendskab til de unge forbereder sig inden mødet i forhold til en helhedsorienteret indsats. Deltagere: Ungecenterleder Jobkonsulent fra Jobcenteret Afdelingsleder Handicap og psykiatriafdelingen, Myndighed Afdelingsleder Børn og Unge Handicap Team (Børn og Uddannelse) Leder af Ressourcecenteret (Børn og Uddannelse) Daglig leder af UU UU vejledere Skoleleder fra Kløverskolen Visitationsmøde STU- koordinator indkalder til visitationsmøde sidste torsdag i januar, og sørger for, at alle medlemmer i visitationsudvalget modtager samtlige indstillinger til gennemlæsning senest 7 dage før mødet. Der gives digitalt adgang til indstillingerne. UU-vejlederne fremlægger hver i sær de indstillede unge. Visitationsudvalget tager stilling til følgende: 1) Er den unge i målgruppen til STU? a. Hvis ikke peges på alternative muligheder 2) Mulige placeringer, med udgangspunkt i de lokale tilbud. a. De lokale tilbud der er indgået driftsaftale med, inviteres til en drøftelse. b. Visitationsudvalget beslutter hvilket lokalt tilbud den unge skal have c. Såfremt en konkret og individuel vurdering peger på et andet tilbud end ovenstående, hvor der samtidigt er et behov for ikke lokalt botilbud, ligger beslutningskompetencen i Børn og Skole eller Social og Senior i forhold til boligen. i. Formanden for visitationsudvalget for STU deltager når sagerne behandles i de respektive visitationsudvalg. Den unge (og familien hvis den unge er under 18), får svar senest 1. marts om hvorvidt den unge er i målgruppen for STU, samt hvilket STU tilbud den unge tilbydes. 2
Samarbejdsmøde: I februar måned afholdes et samarbejdsmøde Sikre en smidig overgang for 3-års eleverne Sikre at Jobcenteret har den fornødne viden om de unge på STU Drøfte potentielle udfordringer i samarbejdet Deltagere: (laver dagsorden og indkalder) Leder af Ungecenteret Afdelingsleder Handicap og psykiatriafdelingen, Myndighed Leder af Tidlig Indsats og Myndighed (ved behov) UU vejledere (UU Sønderborg) Jobkonsulenter (Jobcenter Sønderborg) Møder med de lokale udbydere Halvårlige (maj og oktober) afholdes møder med de lokale udbydere. Sikre fleksibiliteten mellem tilbuddene Sikre kendskabet til de lokale tilbud Drøfte udfordringer og muligheder Deltagere: (laver dagsorden og indkalder) Leder af Ungecenteret Socialrådgiver (Børn og Ungehandicap) UU vejledere (UU Sønderborg) Daglig leder af UU (UU Sønderborg) Jobkonsulenter (Jobcenter Sønderborg) Repræsentanter fra de tre lokale udbydere 3
01/06-2017 Godkendt af: Chef for Børn og Skole (Børn og Uddannelse): Erling Andresen Myndighedschef (Social og Senior): Lene Gram Herborg Jobcenterchef (Borger, Beskæftigelse og Sundhed): Anne Kirk Leder af Ungecenteret (Børn og Uddannelse): Jesper Aaskov 4
Bilag 1: Mødeforløb på STU forløbet Første år på STU. Er der altid mindst 2 møde. Afklaringsmødet ligger 12 uger inde i første år på STU. Tema: Afklaringsperioden Forud for mødet: Eleven overvejer hvordan afklaringsperioden er gået med støtte fra uddannelsesstedet. Eleven laver forslag til mål for uddannelsen med støtte fra uddannelsesstedet Uddannelsesstedet udarbejder og fremsender en kort statusbeskrivelse før mødet til UU-vejlederen og STU koordinatoren (jf kontrakten) Deltagere: Udfærdigelse af endelig uddannelsesplan Tilbagemelding til STU koordinator og UU-vejleder om elevens trivsel, udvikling og udbytte Eleven Evt. forældre/værge/bisidder Repræsentant(er) fra uddannelsesstedet UU-vejleder Evt. socialfaglig rådgivere (Børn og Ungehandicap og/eller Handicap- og Psykiatriafdelingen) (Det er STU koordinator der, i dialog med ovenstående, sag for sag vurderer, om de skal deltage i mødet.) Hvem inviterer: Det er uddannelsesstedet der i samarbejde med STU koordinator indkalder til møderne Uddannelsesstedet inviterer elev (og evt forældre/værge/bisidder) Uddannelsesstedet udarbejder dagsorden og referat fra mødet. Materialer: Den foreløbige uddannelsesplan (som efter mødet rettes til at uddannelsesstedet. Hvorefter dette fungerer som uddannelsesplanen) Statusbeskrivelse fra uddannelsesstedet. Mødets forløb: - Præsentation af mødedeltagere - Hvordan er afklaringsperioden forløbet (Eleven og uddannelsesstedet) - Hvilke ønsker har eleven til mål for uddannelsen og evt. skift af uddannelsessted (Elev evt. repræsentant fra uddannelsesstedet) - Konkretisering af uddannelsesplan (UU-vejleder) - Evt. - Opsamling (STU koordinator) 5
Tema: Opfølgning Forud for mødet: Eleven evaluerer, hvor langt man er i opfyldelsen af uddannelsesplanens mål støttet af uddannelsesstedet. Eleven overvejer evt. nye mål til uddannelsesplanen, evt. ønske om skrift af uddannelsessted Uddannelsesstedet udarbejder og fremsender evalueringsskema før mødet til UU-vejlederen og STU koordinatoren (jf kontrakten) Deltagere: Opfølgning af uddannelsesplanen Tilbagemelding til STU koordinator og UU-vejleder om elevens trivsel, udvikling og udbytte Eleven Evt. forældre/værge/bisidder Repræsentant(er) fra uddannelsesstedet UU-vejleder Evt. socialfaglig rådgivere (Børn og Ungehandicap og/eller Handicap- og Psykiatriafdelingen) (Det er STU koordinator der, i dialog med ovenstående, sag for sag vurderer, om de skal deltage i mødet.) Hvem inviterer: Det er uddannelsesstedet der i samarbejde med STU koordinator indkalder til møderne Uddannelsesstedet inviterer elev (og evt forældre/værge/bisidder) Uddannelsesstedet udarbejder dagsorden og referat fra mødet. Materialer: Uddannelsesplanen Evalueringsskemaet fra uddannelsesstedet. Mødets forløb: - Præsentation af mødedeltagere - Hvordan er uddannelsens første år forløbet (Eleven, uddannelsesstedet og UU vejleder) - Evaluering af målene i uddannelsesplanen, evt. nye mål/ønsker om skrift af uddannelsessted (Elev evt. repræsentant fra uddannelsesstedet og UUvejleder) - Evt. - Opsamling (STU koordinator) 6
Andet år på STU er der altid mindst ét opfølgningsmøde Tema: Opfølgning Forud for mødet: Eleven evaluerer, hvor langt man er i opfyldelsen af uddannelsesplanens mål støttet af uddannelsesstedet. Eleven overvejer evt. nye mål til uddannelsesplanen, evt. ønske om skrift af uddannelsessted Uddannelsesstedet udarbejder og fremsender evalueringsskema før mødet til UU-vejlederen og STU koordinatoren (jf kontrakten) Deltagere: Opfølgning af uddannelsesplanen Tilbagemelding til STU koordinator og UU-vejleder om elevens trivsel, udvikling og udbytte Eleven Evt. forældre/værge/bisidder Repræsentant(er) fra uddannelsesstedet UU-vejleder Evt. socialfaglig rådgivere (Børn og Ungehandicap og/eller Handicap- og Psykiatriafdelingen) (Det er STU koordinator der, i dialog med ovenstående, sag for sag vurderer, om de skal deltage i mødet.) Jobkonsulent Hvem inviterer: Det er uddannelsesstedet der i samarbejde med STU koordinator indkalder til møderne Uddannelsesstedet inviterer elev (og evt forældre/værge/bisidder) Uddannelsesstedet udarbejder dagsorden og referat fra mødet. Materialer: Uddannelsesplanen Evalueringsskemaet fra uddannelsesstedet. Mødets forløb: - Præsentation af mødedeltagere - Hvordan er uddannelsens første år forløbet (Eleven, uddannelsesstedet og UU vejleder) - Evaluering af målene i uddannelsesplanen, evt. nye mål/ønsker om skrift af uddannelsessted (Elev evt. repræsentant fra uddannelsesstedet og UUvejleder) - Evt. - Opsamling (STU koordinator) 7
Tredje år på STU. Er der altid mindst ét møde. Ved behov 2 møder Tema: Overgang fra STU Forud for mødet: Eleven evaluerer, hvor langt man er i opfyldelsen af uddannelsesplanens mål støttet af uddannelsesstedet. Eleven overvejer nye mål støttet af uddannelsesstedet Eleven overvejer ønsker om boform og beskæftigelse efter endt STU (støttet af uddannelsesstedet) Uddannelsesstedet udarbejder og fremsender evalueringsskema før mødet til UU-vejlederen og STU koordinatoren (jf kontrakten) Deltagere: Opfølgning af uddannelsesplanen med henblik på evt. justeringer Tilbagemelding til STU koordinator og UU-vejleder om elevens trivsel, udvikling og udbytte Klarhed over ønsker om botilbud/behov for støtte efter STU Etablering af gensidigt kendskab mellem elev og jobkonsulent samt elev og sagsbehandler Eleven Evt. forældre/værge/bisidder Repræsentant(er) fra uddannelsesstedet UU-vejleder Socialfaglig rådgiver (Handicap- og Psykiatriafdelingen). Den socialfaglige rådgiver deltager hvis der er behov for at etablere støtte (bolig mm) efter endt STU, samt give råd og vejledning herom. Jobkonsulent Hvem inviterer: Det er uddannelsesstedet der i samarbejde med STU koordinator indkalder til møderne. Uddannelsesstedet inviterer elev (og evt forældre/værge/bisidder) Uddannelsesstedet udarbejder dagsorden og referat fra mødet. Materialer: Uddannelsesplanen Praktikevalueringsskemaer Evalueringsskemaet fra uddannelsesstedet. Mødets forløb: - Præsentation af mødedeltagere - Hvordan er uddannelsens andet år forløbet (Eleven, uddannelsesstedet og UU vejleder) - Evaluering af målene i uddannelsesplanen, evt. nye mål (Elev evt. repræsentant fra uddannelsesstedet og UU-vejleder) - Hvor skal eleven bo (oplæg fra elev evt. uddannelsessted. Derefter fælles drøftelse) - Hvad skal eleven beskæftige sig med efter STU (oplæg fra elev evt. uddannelsessted. Derefter fælles drøftelse) - Evt. (Opsamling (STU koordinator)) 8