Udkast til rammeaftale Rammeaftale Fagspecialistrådgivning på signalområdet September 2014
2 af 5 RAMMEAFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND TIL FAGSPECIALISTRÅDGIVNING PÅ SIGNALOMRÅDET SAP OPGAVENR. <Tilføj SAP opgavenr., ét evt. flere> FAKTURAREFERENCE LKB 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Driftsdivisionen Niels Juels Gade 13 1022 Købehavn K og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning af december 2013 (SBR). Rammeaftalen er gældende fra 1. januar 2015 til og med 31. december 2016. Rammeaftalen kan efter udløbet af denne periode forlænges to gange 12 måneder på uændrede vilkår, såfremt Vejdirektoratet træffer beslutning herom. Rammeaftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Opsigelse skal ske skriftligt. 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVERNE) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende udarbejdelse af overordnede planer for signalanlæg, herunder bidrage til udarbejdelse af strategier på signalområdet, handlingsplaner, mv. Opgaverne er nærmere beskrevet i Opgavebeskrivelsen, bilag A. Der kan i aftaleperioden tilkomme andre specialistopgaver inden for signalrådgivning.
3 af 5 b) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den 15. januar 2015 forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse i forbindelse med tildeling af rekvsition på opgaven. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), december 2013 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet leverer følgende ydelser: Vejdirektoratet stiller relevant materiale til rådighed for rådgiveren og arbejdets udførelse gennemføres i tæt dialog med medarbejdere fra Vejdirektoratet. Vejdirektoratets ydelser fremgår af den for den enkelte opgave udarbejdede rekvisition. 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet vil fremgå af den enkelte rekvisition. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren vil fremgå af den enkelte rekvisition. Ressourcepulje, jf. rådgivers tilbud Følgende medarbejdere er allokeret til løsning af opgaver for Vejdirektoratet: <Indsæt medarbejdernavne fra ressourcepulje i overensstemmelse med tilbuddet inkl. oplysning om hvilken kategori medarbejderen tilhører, jf. TBL.>
4 af 5 Medarbejderne afregnes efter den pågældende kategori i hele rammeaftalens aftaleperiode. 6. BUDGET Budgettet (budgetrammen) for opgaven (ekskl. moms) fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 7. TIDSFRISTER Tidsfrister for opgaven fastsættes af klienten eller aftales mellem klienten og rådgiveren inden tildeling af opgaven og skal fremgå af rekvisitionen. 8. AFREGNING Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast pris: Ingen. Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Alle. Ydelserne afregnes efter timsatserne i tilbudslisten (TBL). Følgende ydelser afregnes efter enhedspriser: Ingen. Udlæg 9. ANSVAR En eventuel begrænsning af ansvarets størrelse fastlægges i rekvisitionen for den konkrete opgave. 10. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på mindst 12.5 mio. kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på mindst 5 mio. kr. pr. forsikringsår. 11. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ingen 12. BILAGSOVERSIGT A. Opgavebeskrivelse udarbejdet af Vejdirektoratet, dateret September 2014 B. Rekvisition paradigme C. Rådgiverens tilbud med Udfyldt tilbudsliste af den xx.2014 D. Tilbuds og afregningsgrundlag, September 2014
5 af 5 13. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet For rådgiveren <Angiv sted>, den < Angiv dato>....., den... 2014... <Angiv navn på ansvarlig> < Angiv titel>... < Angiv navn i henhold til Vejdirektoratets regler for underskrifter> < Angiv titel>... Underskrift... Navn på underskriver
Vejdirektoratet har lokale kontorer i: Aalborg, Fløng, Middelfart, Næstved og Skanderborg samt hovedkontor i København Find mere information på vejdirektoratet.dk Vejdirektoratet Niels Juels Gade 13 1022 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk