Afdelingsbestyrelsesmøde TaB Nørreby 14/6 2017 18.00 22.45 BESTYRELSESKONTORET MØDE INDKALDT AF MØDETYPE AFBUD: REFERENT: UDEN FOR BESTYRELSEN: DELTAGERE: SUPPLEANTER Jesper Therkildsen Bestyrelsesmøde Carsten Broager Susanne Frantzen Michael Vegeberg. Jesper Therkildsen- Flemming Poulsen Susanne Frantzen - Ove Svendsen Lene Gall Henrik Andersen Dagsorden: EJENOMSKONTORETS PUNKTER: GRÆSSLÅMASKINE (DEN LILLE) SKILTE I NØRREBY HEGN I GYVELHAVEN OMLÆGNING AF FLISER NEDLÆGGELSE AF SANDKASSER HJERTESTARTERE FLYTTES UD SKRALDESKURE DAGLIG SKRALD BLIVER VÆRRE OG VÆRRE Er gået i stykker, prisen for en reparation er 20.000 kr., en ny græsslåmaskine koster 75.000 kr., vi har fået lov til at låne fra Østerby, og afventer i øvrigt en beslutning fra DAB. Stort set alle skilte i Nørreby er skiftet. Første del er lavet, og sidste del ned mod skolen bliver færdiggjort inden efteråret. Er næsten færdige, så indenfor en uges tid vil arbejdet være færdiggjort. Der er ved mødet i dag, aftalt, at der også skal lægges fliser på den lille sti mellem Akelejehaven 37 og 43, dette er et ønske fra flere beboere i Akelejehaven. Det er aftalt med Michael, at de skal lægges fliser på området når de alligevel er i gang. Stolperne var rådne, og dermed ulovlige, der er økonomi til 5 nye, der er sat gang i det, beboerne kan komme med forslag til hvor de skal stå, der vil bl.a. blive sat en ny i Klintehaven, resten efter behov og ønsker i området. Er ved at blive flyttet ud foran vaskerierne. Der skal gøres noget, dagligt bliver affaldet bare smidt uden at lukke poser m.m., vi bliver nødt til at skrive om problemet, og eventuelt få sat skilte op.
MATERIELGÅRDEN Vedr. skraldeskurene er der flere steder ofte så overfyldt, at det nærmest vælter ud når døren åbnes. Michael foreslår at lukke disse skure, ligesom enkelte har været det tidligere. Sagen må gennemgås nærmere, og stillingtagen til problemet bliver taget op på et senere møde. Der skal ligeledes gøres opmærksom på samtidigt at Materielgården nu åbnes med vagtordning. Tlf. vagt lørdag/søndag kl. 10.00 14.00 vagterne skiftes bestyrelsesmedlemmerne til at tage. Der indkøbes abonnement hos YouSee til brug for vagterne, det sørger Jesper for. BLOMSTERKASSER TORV RENGØRING I FÆLLESHUS Der er allerede bestilt blomster, der leveres snarest. Team Racoon har givet tilbud, Jesper har deltaget i mødet med dem, der er focus på hovedrengøring m.m. Budget er 100.000 til gulv, det kan dog ikke nås i juli, foldedøren skal tages ned, og efterfølgende kigges der på muligheder og prisen for en ny foldedør. NYT GULV I FÆLLESHUS + MØBLER Gulvet bliver i fabrikslaminat, så det kan holde til at blive brugt, det koster i omegnen af 1.000 kr. pr. m2, og er med 20 år garanti. Der er kigget på borde og stole. Michael låner en stol fra Østerby, så vi kan se den model der er planer om at indkøbe. GULV I SENIORKLUB AFSPÆRRINGER VANDREGNSKABET MATIAS BESTÅET SIN EKSAMEN SOM EJENDOMSFUNKTIONÆR Der er anmodet om at gulvene bliver behandlet da de trænger gevaldigt hertil. Michael forespørger rengøringsfirmaet hvad det koster at få renset og behandlet gulvet, samtidigt kan gulvet i NDBK komme med. Michael indhenter prisoverslag før arbejdet kan sættes i gang. Flytbare betonblokke, der kan flyttes med traktorerne fra ejendomskontoret, og opstilles hvor der er behov for det. Vandregnskab blev udsendt i sidste uge, der har været få indsigelser, der er enkelt indsigelse der er sendt til DAB. Matias søger nyt arbejde, og vi er forpligtet til at have ham ansat i 3 mdr. efter endt uddannelse med løn som udlært ejendomsfunktionær.
AFTENÅBNING I JULI MÅNED ENERGISTYRELSENS BESØG FEJL I SKILTET VED EJENDOMSKONTORET NYE POSTKASSER OG OPSLAGSKASSER BÆNKE I KLINTEHAVEN Der er lukket for aftenåbning onsdage i juli 2017. Vi har haft besøg af Energistyrelsen, der var rundt og kigge på forskellige installationer, der fremsendes rapport til Michael. Skiltet i opslagskassen er fremvist med de fejl der er på det, enighed om at det rettes med det samme, og sættes op igen. Ove retter skiltet. Nye postkasser sættes op, og 2 nye opslagskasser sættes op ved bestyrelseskontoret. Der er købt lægter til reparation af de bænke i Klintehaven der trænger til det, samtidigt er der 2 bænke der fjernes helt i Klintehaven. BESTYRELSENS PUNKTER: ANSØGNING OM HAVEUDVIDELSE Ansøgning om haveudvidelse modtaget Akelejehaven 51, Jesper og Michael kigger på det. Michael og Jesper deltager, vi skal finde en der kan deltage fremover i stedet for Michael fra efteråret 2017, så tænk om der er en i vores bestyrelse, der har tid og lyst. Bænken på Nørreby Torv bliver skiftet. De vil gerne have at byerne selv overtager deres torve, aftalt at det tages med i TaB, omkring hvilken holdning vi har til en overtagelse og vedligeholdelse. Der skal også tages stilling til hvilket stand det skal være i. GRUNDEJERFORENINGSMØDE Der er undersøgt hos 2 parkeringsselskaber, hvad det koster at have parkeringsvagtsordning, afgifterne går til firmaet der også bestemmer hvornår de kommer, ligesom de styrer og indkræver parkeringsafgifterne.. Andre steder er der en bestemt P-plads til hver bolig. Henrik foreslår at der kan undersøges delebil/elbil. Hvis vi går ind på en aftale, skal Nørreby selv betale for genopladningstanderne, men vi afventer svar og tager det med på næste møde hvis det er muligt. Det skal tages op på afdelingsmødet i januar, da det er et forslag der er kommet fra en beboer. TAB MØDE Jesper orienterede om mødet fortalte om hvad TaB faktisk laver da det er lidt usynlig, men bl.a. har de med administrationen af personalet på ejendomskontoret, herunder bl.a. løn og ansættelser/afskedigelser.
TaB skal byde ind når der bygges nyt i kommunen, måske ældrebolig i Tåstrup. Jesper orienterede om mødet. FORMANDSMØDE I TAB MANGELLISTE TIL EJENDOMSKONTORET FORRETNINGSORDEN FOR NØRREBY LOPPEMARKED TORSTORP Bestyrelsen kan søge fra TaB fond om dækning/tilskud til større ting og anlægsudgifter i bebyggelsen, vi skal søge senest d. 25. september 2017, så tænk på det til næste møde f.eks. de grønne områder i vores bebyggelse. Der laves en opdateret liste til Michael så den kan fremsendes til Michael. Afleveres senest i næste uge. Susanne og Jesper har udarbejdet en forretningsorden for Nørreby. Uddelt til alle fremmødte, alle læser de den og kommer med deres bemærkninger senest d. 1. juli 2017 til Jesper/Susanne. Sendes også elektronisk til alle i forbindelse med udsendelse af referat. Jesper orienterede om hvordan det går med arbejdet, og at det planmæssigt er lige med, alle opfordres hvis de ikke allerede har fået opgaver, at tilmelde sig, da det er gået lidt trægt med frivilligheden fra beboerne. Jesper oplyste, at bestyrelsesmedlemmer fra dette møde og fremover kun kan komme frem med max. 3 punkter yderligere til den udsendte dagsordenen pr. bestyrelsesmedlem/suppleant. Det blev tiltrådt af hele bestyrelsen. INDLÆG/NYE FORSLAG FRA BESTYRELSESENS MEDLEMMER: (Lene) Dialog om tømning af hundeskraldespanden inde på hundelegegården. Michael oplyste at det er aftalt fra start, at de ikke skulle stå for tømningen, Lene beklagede at dette ikke var taget op i hundegruppen, men at det havde været gruppens opfattelse, at ejendomskontoret stod for denne opgave. Jesper oplyste at det nu er aftalt at det er brugerne selv der sørger for at fjerne affald. Lene sender reglerne ud til medlemmer for at høre om det skal gå på skift eller hvordan det passer bedst ind i gruppen, og melder tilbage til bestyrelsen om beslutningen der er taget af brugerne af hundelegegården. (Lene) Falck førstehjælpskasser: Lene vil gerne have respons fra Michael på hvordan vi får system i, at få fornyet vores førstehjælpskasser en gang årligt, Der er 8 kasser i alt. Michael oplyste hvor kasserne befinder sig, og Lene
sætter en dato i kalenderen for fornyelse af kassernes indhold. Lene laver en liste over hvor førstehjælpskasserne er anbragt. (Lene) Kurser hos Falck: Der er pt. 6 gratis kurser a 16 pers., som vi ikke har gjort brug af, Lene sørger for at vi alle ved hvilke kurser der er, og at de bliver tilbudt til interesserede i bestyrelsen, alle de frivillige der er i Nørreby, og herefter til beboerne hvis der er plads. (Henrik) Lastvognsparkeringen: Kender en beboer der har opgivet at bruge P-pladsen for lastbiler m.fl. pga. tyveri, hærværk m.m. når han brugte P-pladsen, så nu holder han hos arbejdsgiveren. Vi kan måske flytte nuværende kameraer, men vi må ikke overvåge/optage uden at der er skiltet med det. (Henrik): Storskraldeskure og affaldsskure til køkkenaffald. Henrik laver et oplæg til skilte A3 til skurerne Bl.a. til storskrald. (Flemming): Årsregnskab og ansøgning om nyt lokale. HITs årsregnskab m.m., og ansøgning om et andet lokale, for at få lettere adgang for gangbesværede. PT. er der ikke velegnede lokaler ledige, men så snart der noget, huskes der på ønsket. (Flemming): Træværkstedet Nørreby Der har været afholdt stiftende generalforsamling for træværkstedet i Nørreby, der er omdelt vedtægter, der skal godkendes af bestyrelsen inden det vedtages af endeligt medlemmerne. Bemærkninger skal være med senest på næste bestyrelsesmøde. Der er udleveret en kopi til tilstedeværende. (Flemming): Hundelegegården. Der mangler skruer til skilte til hundelegegården. Jesper køber selv det der mangler. Og Flemming sørger for at skilte er sat op inden næste møde. SUSANNE: TILRETNING AF DIVERSE OPSLAG I OPGANGE OG OPSLAGSKASSER BLOMSTER PÅ TORVET FÆLLESHUS MØDE (NU SKAL DET VÆRE) GRØN OPGRADERING Tages op på næste møde. Se under ejendomskontorets punkt blomsterkasser torv Jesper laver en mødedato snarest muligt, så der kan komme gang i det inden udlejningen starter op i august. Jesper kontakter Musse, og da vi selv har trukket den i langdrag, bestemmer hun hvornår hun kan, og så
melder vi tilbage, dem der ikke kan nogle af de udmeldte datoer. Juli ingen møder i bestyrelsen Susanne 23. juli 13. Ove 15. juli 5. FERIEPLAN SOMMEREN 2017 Jesper, Flemming, Henrik og Lene har pt. ikke nogen aktuelle ferieplaner. Carsten må melde tilbage, da han ikke er mødt op i dag. EVENTUELT Lene vil lave et brev til uddeling hos beboerne, for at høre hvor mange der er interesserede i at modtage 2713News i papirform, eller om de kun vil have det i elektronisk form, det vil give en besparelse på printerblæk og papir. NÆSTE MØDE d. 9. kl. 17.30 OPGAVEFORDELING I AFDELINGSBESTYRELSEN. HANDLING: DEADLINES: Jesper Therkildsen Formand Flemming Poulsen Næstformand Ove Svendsen Kasserer Susanne Frantzen Sekretær Der indkøbes abonnement hos YouSee til brug for vagtordningen i Materielgården Ansøgning om haveudvidelse Akelejehaven 51. Køber materialer til hundelegegården så skilte kan blive sat op Inden 1. juli 2017 Får sat skilte op i hundelegegården Fejl i skiltet ved ejendomskontoret rettes Inden 1. juli 2017 Forretningsorden for Nørreby sendes elektronisk sammen med referat Inden 1. juli 2017 Lene Gall Redaktør Henrik Andersen suppleant Carsten Broager suppleant Lene vil lave et brev til uddeling hos beboerne omkring 2713 NEWS Henrik laver et oplæg til skilte A3 til skurerne Bl.a. til storskrald.