Varde Kommune Skoleledergruppen Dok.nr. 160307-17 Sag 13-51 Dato: 6. oktober 2017 Tid: 08.00 11.00 Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde (kantinen lille del) Ikke til stede: Fra Ansager Skole deltog viceskoleleder Anja Hessellund Fra Lykkesgårdskolen deltog viceskoleleder Lars Lassen REFERAT Referent: Ann Tina Langgaard Pkt. 1 08.00 08.05 5 min. Pkt. 2 08.05 08.10 5 min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d. 25.08.2017 Dok.nr. 137411-17 Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Kenneth Bjerre skoleleder Svend Faurholt REFERAT Referat godkendt Dagsorden godkendt Bjarne Lund Christensen udleverede et eksemplar af bogen Hvor står kampen om dannelsen til hver af skolelederne. Den gode historie v/ skoleleder Kenneth Bjerre skoleleder Svend Faurholt Camp7 d. 21. og 22.09.2017. I egenskab af campleder orienterede hhv. Kenneth Bjerre og Svend Faurholt om deres oplevelse af Camp7 - Side 1 af 17
herunder planlægning, indhold, forløb, mødet med frivillige hjælpere og andre samarbejdspartnere (Idræt om Dagen, Forsvaret, Museet, Ungdomsskolen, Abdel Aziz Mahmoud m.fl.) Glade og trætte elever og medarbejdere afsluttede d. 22.09.2017 den sidste Camp7. Begge skoleledere tilkendegav, at det havde været en fornøjelse at være en del af Camp7 en oplevelse tæt på elever og medarbejdere. Karen Mortensen takkede Kenneth og Svend for deres store indsats i forbindelse afvikling af Camp7. Pkt. 3 08.10 08.20 10 min. Kontrolkampagne informationsfolder om skolefravær v/ Nancy Pedersen og Jakob Lund Kontrolgruppen for Varde Kommune deltager i en landsdækkende kampagne, som har til formål, at have fokus på, når børn udebliver fra skolen igennem længere tid, eller slet ikke møder op efter en ferie set i forhold til de ydelser en familie modtager. Formål: For at give en orientering om det materiale som sendes ud til skolerne fra Kontrolgruppen i Varde Kommune, samt for generelt at oplyse om hvad kontrolgruppen kan bruges til. Afklaring af evt. spørgsmål. Kontrolkampagne informationsfolder om skolefravær v/ Nancy Pedersen og Jakob Lund Nancy Pedersen og Jakob Lund præsenterede Kontrolgruppens indsatsområder, som primært er rettet mod kontrol af sociale ydelser. Kontrolgruppen behandler ca. 400 sager pr. år. Udbetaling Danmark har udarbejdet materiale i form af en folder til skolerne. Folderen sendes ud til skolelederne før mødet. Kontrolgruppen i Varde Kommune, bestående af Nancy Petersen og Jakob Lund, er Mål: Et bredere kendskab til Kontrolarbejdet, set i forhold til skoleområdet. På landsplan sættes pt. fokus på kontrolkampagnen Hvem skal have besked, når en elev ikke kommer i skole? Oplever skolerne, at en elev eks. ikke vender tilbage efter ferien eller pludselig udebliver i en længere Side 2 af 17
tovholder på kampagnen og projektet her i Varde Kommune, og vil gerne stå til rådighed for spørgsmål eller vejledning til alle der har behov herfor. Nancy og Jakob vil på mødet præsentere kampagnen, samt orientere om, hvad de som kontrolgruppe generelt kan bidrag med, i forhold til skoleområdet. periode, sætter det gang i flere processer i kommunen. Processer som skal sikre, at eleven trives og følger undervisningen. Oplysninger om længerevarende skolefravær indberettes til Kontrolgruppen: Kontrolgruppen undersøger årsag(er) samt indberetter til relevante instanser (eks. Børn og Famile, Udbetaling Danmark ), såfremt det er påkrævet. Kontrolgruppen opfordrede til, at sekretærer og lærere gøres bekendt med vedhæftede informationsfolder. Informationsfolder om skolefravær.pdf Som rådgivende organ er Kontrolgruppen behjælpelig i forhold til specifikke og generelle spørgsmål blandt andet i forhold til elevers fravær og betydning for udbetalingen af sociale ydelser. Pkt. 4 08.20 08.35 15 min. Aftalestyring v/ konsulent Mette Matthisson Dialogmøde med udvalget i november: Forslag til temaer og emner. Forslag drøftes i mindre grupper og indsamles. Formål: Der er ønske om, at skolelederne byder ind med ideer til temaer og emner, som er aktuelle og relevante at drøfte på dialogmøde med udvalget i november. Aftalestyring v/ Karen Mortensen Skolechefen ønskede skoleledernes holdning til afvikling af dialogmøde d. 30. november 2017. Skolelederne tilkendegav, at de gerne ser, at dialogmødet afholdes med det nye udvalg for Børn og Undervisning. Side 3 af 17
Mål: Inputs tages med videre og sammensættes til et forslag til dagsorden som endelig besluttes af Udvalget for Børn og Undervisning Forslag til emner: - Kvalitetsbegreb hvad er kvalitet i skolen. - Hvordan sikres kvaliteten i den nye struktur - Hvordan er det at være skoleleder Mange mennesker samles til dialogmøderne. Form, indhold og gensidig dialog skal sikre værditilvækst. Pkt. 5 08.35-08.45 10 min Oplevelse af øget mængde skal-tiltag blandt skolernes medarbejdere v/ skoleleder Ditte Nørskov Nogle vejledere, tillidsvalgte m.fl. giver udtryk for at omfanget af tid, der øremærkes til opgaver væk fra undervisningen er stigende, hvilket giver udfordringer i forhold kerneopgaven på både den ene og den anden måde. Formål: At drøfte om oplevelsen / udfordringen er den samme på alle skoler. Samt overblik over hvilke opgaver der refereres til. Mål: At finde løsninger til minimering af omfanget, for at sikre kvalitet i undervisningen. Oplevelse af øget mængde skal-tiltag blandt skolernes medarbejdere v/ skoleleder Ditte Nørskov Skoleleder Ditte Nørskov ønskede en drøftelse af, hvorledes skolelederne oplever, at mængden af kommunale skal-tiltag opleves af medarbejderne på skolerne. Flere skoleledere tilkendegav, at mange tiltag er relevante og givtige dog kan de hæmme den enkelte medarbejders frihede til at planlægge. Gerne så tidlig udmelding om kurser, forløb m.v. som muligt, dette er af stor betydning i forhold til planlægning m.v. Flere medarbejder har udtalt, at mængden af tiltag påvirker deres hverdag og flytter fokus fra kerneopgaven. Presset påvirker undervisningen, medarbejderne og kollegaer. Konsulent Ole Holdgaard understregede, at flere at Side 4 af 17
tiltagene er tænkt som en hjælp til skolerne eks. - Den kulturelle Rygsæk og - Vi i Naturskolen i forhold til fælles mål. - Meebook i forhold til de nationale krav m.v. Det blev besluttet at nedsætte arbejdsgruppe til belysning af muligheder i et fremadrettet perspektiv. - Ditte Nørskov - Thomas Wollerup - Kenneth Bjerre - Ole Holdgaard indgår i arbejdsgruppen. Skolelederne foreslog, at der bl.a. tænkes i: - Lokale kursusdage - udviklingstiltag på egen lokation - At der hvor det er muligt bliver en øget ledelsesmæssigafvejning, hvad medarbejderne deltager i - Fra Arbejdsmiljøforum De kvantitative krav i jobbet - tænkes ind - Der opleves stort fokus på, at kompetenceudvikle ctr. at bruge udviklede kompetencer. Pkt. 6 08.45-08.55 10 min. Tillæg til undervisningsvejledere v/ skolechef Karen Mortensen Tilbagemelding fra forhandlinger med Lærerforeningen Formål: Orientering om forhandling med Lærerforeningen omkring en fælles aftale for løntillæg til undervisningsvejledere. Tillæg til undervisningsvejledere v/ skolechef Karen Mortensen Se under pkt. 11 - Nyt fra forvaltningen. Mål: Side 5 af 17
Input til kommende lokale forhandlinger. 08.55-09.10 PAUSE 15 min Pkt. 7 09.10 09.35 25 min A.P. Møller projektet - Science, Teknologi og Innovation v/ konsulent Bente Sloth og konsulent Troels I. Mahneke Orientering vedr. status på A.P. Møller-projektet Science, Teknologi & Innovation. Formål: Forvaltningen har konstateret, at der findes udfordringer af forskellig art på skoleniveau, som er nødvendige at adressere overfor skolelederne for at sikre opnåelse af projektets målsætninger frem mod projektets afslutning. Mål: Give skoleledere et indblik i, hvorhenne Varde Kommune befinder sig halvvejs henne i projektets levetid. Give vigtige informationer omkring forårets aktiviteter A.P. Møller projektet - Science, Teknologi og Innovation v/ konsulent Troels I. Mahneke Sagsnr14-14441_Do knr158400-17_v1_ppt Troels I. Mahneke gennemgik status på A.P. Møller projektet Science, Teknologi og Innovation jfr. PowerPoint / dok.nr. 158400-17. Et omfattende projekt, hvor den politisk besluttede strategi følges. Delmål 1: Projektet løber over fire skoleår 41 lærere uddannes til naturfagsvejledere 164 lærere og pædagoger opnår undervisningskompetencer på linjefagsniveau indenfor naturfag Delmål 2: Eleverne udviser forbedret læringsudbytte år for år 20% af eleverne ved valg af ungdomsuddannelse sigter efter Side 6 af 17
naturfaglige uddannelser Netværk på tværs af skolerne Viden- og erfaringsudveksling Projektets fem faser blev gennemgået faserne fremgår af vedhæftede PowerPoint. Med henblik på det fremadrettede arbejde blev følgende spørgsmål sat til drøftelse i skoleledergruppen: 1. Hvordan sikres rekruttering af lærere og pædagoger til spor 3? 2. Hvordan sikrer vi, at den næste evaluering er ændret i positiv retning? 3. Hvad har skolerne brug for fra forvaltningens og projektledelsens side. Skolelederne oplyste, at projektet vurderes ambitiøst. Skolernes forskellighed gør, at der ikke kan ensartes. Af grundlæggende udfordringer blev følgende bl.a. nævnt: Deltagelse af to medarbejdere som arbejder sammen Kobling mellem ønsker/intentioner og hverdagens vilkår Projektet fordrer deltagelse af mange medarbejdere eks. Alslev Skole: 14,1 fuldtidsstilling heraf 5 på science. Side 7 af 17
Udtalelser fra medarbejdere på UC Syd matcher ikke nødvendigvis de lokale / fælleskommunale aftaler Skolelederne forslog, at: Det tilstræbes, at projektet spiller sammen med de nye afgangsprøver i naturfag. Medarbejderne skal klædes på til at løfte opgaven. Informationsmøde for medarbejderne inden uddannelses- /kursusforløbet. Troels I. Mahneke og Karen Mortensen oplyste supplerende, at 3 kursusdage i foråret 2018. Spor 2 og spor 3 deltager sammen 2 af dagene. Skolerne kan eks. tænke i de kommende klyngesamarbejder. Tid og timer er drøftet med UC Syd. Et muligt tiltag at samle skoleledere fra Varde Kommune og Esbjerg Kommune i forhold til status på projektet og det fremadrettede perspektiv. Skolechef Karen Mortensen oplyste, at Skoleafdelingen løbende orienterer om det videre arbejde Side 8 af 17
Pkt. 8 09.35 09.50 15 min. Temaer til skoleledermøder + refleksionsrumsmøder i 2017/2018 v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard Formål: At inddrage skolelederne i planlægningen af møder i skoleåret 2017/2018 Temaer til skoleledermøder + refleksionsrumsmøder i 2017/2018 v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard Mål: Øge fokus på temadrøftelse og mulighed for involvering af skoleleder i planlægning og gennemførelse Karen Mortensen oplyste, at der ønskes en drøftelse af temaer til hhv. skoleledermøderne og refleksionsrumsmøderne dette for at sikre en optimal værdi af møderne. Skolelederne drøftede i mindre grupper: 1. Temaer til skoleledermøder 2017/2018 2. Temaer til refleksionsrumsmøder 2017/2018 Temaer til Skoleledermøder: - Kvalitetsbegrebet - Ledelsesret/-rum - Videndeling - Ledelse som disciplin - Dialog med UC Syd omkring A.P. Møller projektet - Status på masterplan (mål og indhold) Temaer til Refleksionsrum: - Kvalitetsbegrebet - Emner skal være afledt af temaer der rør sig, skoleledermøderne skal kvalificere temaerne på refleksionsrum. - A.P. Møller - Masterplan - Have rod i praksis - Det der rører sig Side 9 af 17
- Hvordan udvikler vi PLF for ledere? - Indsamling og analyse af data på ud af huset aktiviteter. Udmøntes i konkrete handlinger. Skoleledermøder / Refleksionsrum - Videndeling - Kerneydelse - Ledelse som disciplin læringsledelse, ledelse af forandringer, dataorienteret ledelse (praksisorientering) - Kobling til aftalestyring - minus info.del, der fylder for meget I øvrigt - Noget lignende det gamle Forretningsudvalg blev foreslået. - Oplægsholder? Hvorfor? Udnytte viden i gruppen - Stram prioritering - Undgå for ambitiøse dagsordner (antal punkter) - Genoplivning af forretningsudvalg (eller andet), som sikrer flow i møderne og rød tråd imellem SL-møderne og Refleksionsrum. Dette udvalg kan så invitere folk til at komme med oplæg/input til drøftelser. Ved udelukkende at tage udgangspunkt i temaer er der risiko for at indholdet i møderne bliver fragmenteret. Side 10 af 17
Skoleledere der deltager i planlægningen - Ingen navne anført. Tilbagemeldingerne indtænkes i planlægning af de kommende møder. Karen Mortensen opfordrede skolelederne til løbende at melde punkter ind til dagsorden. Punktet tages op på et kommende skoleledermøde Pkt. 9 09.50 10.25 35 min. Status på struktur v/ skolechef Karen Mortensen Formål: Drøftelse - samt information Mål: At alle er orienteret om status Status på struktur v/ skolechef Karen Mortensen Karen Mortensen henvist til orienteringsmail af 1.10.2017. Årre Børnecenter Processen er godt i gang. Filialskoler Møde d. 6.10.2017 Proces og afklaringsgruppen Møde mandag d. 09.10.2017. På dette møde skal træffes beslutninger, der sikrer de videre processer i forhold til mellemlederne. Elementer fra drøftelserne kan overføres til overenskomstgruppen. Varde By Navnekonkurrence er udskrevet. Proces omkring byggeriet pågår. Kommissorium under udarbejdelse. Workshop for medarbejdere på Sct. Jacobi Skole og Side 11 af 17
Brorsonskolen afholdes ultimo november 2017. Børnebyer og Filialskoler Arbejdsgruppernes arbejde afsluttet. Grupperne nedlagt. Arbejdsgruppe vedr. klyngesamarbejde Opstart efter nytår. Etiske spilleregler Pænt besøgt møde. Skoleledere stillede spørgsmålstegn ved værdien af - og konklusion på - de drøftede punkter på mødet. Skoleledere henstillede til, at der tænkes i omfang af involvering, rækkefølge, form og indhold i forhold til de forskellige workshops. Ønske om afvejning mellem involvering og top-styring blev tilkendegivet. Karen Mortensen henstillede til, at skolelederne holder medarbejdergruppen opdateret i forhold til hvilke områder der er afklaring på - og hvilke der endnu ikke er. Proces- og projektplan vedr. Skole og dagtilbud for alle version 5 af august 2017 blev forevist. Proces- og projektplanen ajourføres løbende Sagsnr15-7239_Dok nr138782-17_v1 Pro Elementer fra de forskellige arbejdsgrupper influerer på hinanden. Side 12 af 17
Såfremt skolelederne oplever, at der er elementer i processen, som skal belyses, bedes dette meddelt til skolechefen. Pkt. 10 10.25 10.35 10 min. UngeCampen 2018 v/ ungdomsskoleinspektør Toke Knudsmark Orientering vedr. afvikling af UngeCampen i uge 5 og 6 i 2018. Formål Ungdomsskolen er i samarbejde med forvaltningen påbegyndt at arrangere UngeCampen 2018 der gives information omkring intentionerne vedr. samarbejde og rekruttering af drenge som er i målgruppen ude på skolerne, samt om praktiske omstændigheder ved Campen. Mål Skolelederne kan gå til egen skole og bede lærere om at begynde at identificere elever, som skal opfordres til at søge om plads. UngeCampen 2018 v/ ungdomsskoleinspektør Toke Knudsmark Toke Knudsmark oplyste, at der i uge 5 og 6 i 2018 afholdes UngeCamp. UngeCampen tager sigte mod drenge på 7.-9. årgang med behov for faglig og personlig udvikling, bl.a. via egenrefleksion og motivation. Toke anbefalede, at skolelederne, i samarbejde med lærerne, opfordrer oplagte elever til deltagelse. Ansøgningsfristen er d. 3.11.2017 kl. 12.00 via hjemmesiden www.ungecampen.dk Pkt. 11 10.35 10.50 Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen konsulent Ole Holdgaard 15 min. Forskningens Døgn v/ konsulent Troels I. Mahneke Forskningens Døgn v/ konsulent Troels I. Mahneke Forskningens Døgn 2018 afvikles d. 23.-27.04.2018 (uge 17). Side 13 af 17
Projektet er målrettet mellemtrinnet. Hver skole og dagtilbud skal deltage med en aktivitet omfang m.v. er valgfrit. Skolernes valg af aktivitet meddeles Troels I. Mahneke seneste frist oplyses snarest. Via Troels I. Mahneke kan midler til arrangementer søges hos Direktionen. Obs - forsker bookes via http://forsk.dk/ Grundskoleindberetning Det er nu blevet tid til skolernes indberetninger af planlagte undervisningstimetal og personalets arbejdstid. Indberetningerne foretages på https://statistik.unic.dk/grundskoleindberetni ng/ Grundskoleindberetning Til orientering. 31.10.2017 er deadline. Indberetningen foregår i perioden 28. september til 31. oktober 2017. De oplysninger, som skolerne og kommunerne indberetter til Styrelsen for It og Læring, bliver benyttet i mange sammenhænge, f.eks. til tilsyn med minimumstimetal, beregning af undervisningsandele og beregning af elev-lærer- Side 14 af 17
ratio. Data findes i Datavarehus for grundskolen https://www.uddannelsess tatistik.dk/grundskolen Varmt arbejde Opdateret vejledning fra forsikring/risikorådgiver Kirsten Jørgensen Sagsnr14-853_Dokn r135697-17_v1_varmt Kirsten Jørgensen deltager på skoleledermødet d. 27.10.2017, hvor emnet sættes på som punkt. Varmt arbejde Vedhæftede dok.nr. 135697-17 til orientering. Emnet sættes på dagsorden til skoleledermødet d. 27.10.2017, hvor Kirsten Jørgensen deltager under punktets drøftelse. Tillæg til undervisningsvejledere Tillæg til undervisningsvejledere har være drøftet med Varde Lærerkreds. DLF henviser til bilag 12. Bilag 12 Undervisningsvejleder Skolelederne drøftede tillæg til undervisningsvejledere Skolelederne konkluderede, at der ikke er en standarddefinition på en vejleder. Aflønning afhænger af den reelle funktion. Flere vejledere er reduceret i undervisningstid. Side 15 af 17
Der indgås ikke en central aftale. Dansk som andetsprog Angående Dansk som andetsprog ændres benævnelsen af netop udsendt vejledning fra Pernille Sejdelin. Honorering af pædagoger BUPL har fremsendt spørgsmål om lokalløn til pædagoger. Pkt. 12 10.50 11.00 10 min. EVT. EVT. Proces for analyse for etablering af et ejendomscenter v/ Kjeld Mathiasen Som del af budgetforliget iværksættes analyse i forhold til etablering af et ejendomscenter. Fra uge 49 i 2017 til uge 12 i 2018 skal ske registrering af servicemedarbejdernes tidsforbrug. Det er væsentligt med præcis registrering af alle løste opgaver. Skolefodbold / Tistrup v/ Ole Holm Johansen Der er konstateret et fald i deltagerantallet til det årlige skolefodboldarrangement i Tistrup. Side 16 af 17
Skolelederne gav udtryk for, at der er tale om et godt koncept. Skolelederne anbefalede, at der holdes en pause med afvikling af arrangementet (springer over et år) samt at arrangementet evt. placeres uden for skoletid. Ole Holm Johansen overleverer disse anbefalinger til arbejdsgruppen. BILAG: - Side 17 af 17