Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 30. juni 2015. Journalnummer: 1-33-76-22-19-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: e-mail: bent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: VIA University College Teknisk Merkantil højskole Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Kontaktperson: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som lead-partner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Side 2
Opfølgning pr. 1. marts 2015 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Akkumuleret status på projekt Der er i projekt Fastholdelse af udenlandske studerende i perioden fra d. 1/3 2012 frem til nu udviklet og gennemført aktiviteter af Career Service Centre, VIA University College (VIA UC), der har øget kendskabet til og samarbejdet mellem udenlandske studerende og danske virksomheder, med dokumenteret deltagelse af 3143 udenlandske studerende og 417 danske virksomheder. Aktiviteterne - der dels er målrettet at øge virksomhedernes kendskab til og dialog med de udenlandske studerende, herunder virksomhedsbesøg, dating og netværksarrangementer, og dels er målrettet at øge de udenlandske studerendes viden om, lyst til og kompetencer til at etablere sig på det danske arbejdsmarked - er således blevet en etableret og kendt mulighed, der benyttes af både de udenlandske studerende på VIA UC og et stort antal virksomheder i Region Midt. Den øgede viden om og interesse afspejledes også i efterårets Company Dating på Campus Horsens d. 22. oktober 2014, hvor rekordmange, 40 virksomheder deltog og mødte 300 motiverede studerende (jf. artiklen Virksomhederne vil VIAs studerende i Horsens. Samarbejde og netværk Der arbejdes fortsat tæt sammen i det etablerede EBU-netværk, der består af erhvervsbeskæftigelses- og uddannelsesaktører i Horsensområdet og nu er forankret i Career Service Centre. Formålet med netværket er at sikre en fælles og effektiv indsats både i forhold til udenlandske studerende, dimittender og arbejdskraft og i forhold til virksomheder. ERFA-netværk for alle praktikkoordinatorer på alle VIAs tekniske og merkantile uddannelser er nu en etableret arbejdsgruppe, hvor der afholdes kvartalsvise møder. I netværket arbejdes der med at forankre den viden og de aktiviteter, der er opnås i projektet. Der er etableret et netværk med deltagelse af CA a-kasse, Jobcenter Horsens, Integrationsnet Aarhus, Jobcentre Aarhus, Aarhus Universitet og Career Service Centre, VIA UC, hvor der arbejdes med den fælles udfordring at etablere de udenlandske studerende og dimittenders kompetencer på det danske arbejdsmarked. Konkret har netværket planlagt en konference for udenlandske studerende og dimittender International Potential Day, der afholdes d. 14. april 2015. Side 3
Erhvervsrettet danskkurser Der er i efteråret 2014 i tæt samarbejde med Sprogcenter Midt i Horsens gennemført et pilotprojekt under arbejdstitlen Praktikforberedende danskkurser for udenlandske studerende på Bachelor of ArchitecturalTechnology and Construction Management på semesteret inden deres praktikforløb. Der var tale om et intensivt danskkursus, der i tæt samarbejde mellem VIA og Sprogcentret styrkede deres kompetencer i erhvervsrettet sprog og kultur i forhold til deres specifikke branche på det danske arbejdsmarked. Evalueringen viste stor tilfredshed med forløbet hos de studerende. Efterfølgende har seks af de syv studerende på kurset fået praktik i danske virksomheder den sidste studerende har selv fravalgt det. Der er oprettet et hold tilsvarende efterårets for studerende på 4. og 5. semester i foråret 2015. Derudover er der oprettet et hold for de studerende, der har gennemført første del. Som en del af deres praktik i foråret 2015 vil de én gang om ugen modtage erhvervsrettet danskundervisning. Målet er, at de studerende, der har danskundervisningen i praktikperioden, skriver dele af deres afsluttende 7. semester projekt på dansk i efteråret 2015. Periodens aktiviteter kort i tal Der har i perioden fra 1. september 2014 til 28. februar 2015 i projektet været gennemført events for udenlandske studerende, hvor der er dokumenteret deltagelse af 356 udenlandske studerende. Der har i indeværende projekt periode deltaget omkring 34 virksomheder i arrangementer arrangeret af Career Service Centre, der øger virksomhedernes kendskab til og dialog med de udenlandske studerende herunder virksomhedsbesøg, messer, dating-arrangementer m.v. Der gennemføres løbende individuelle rådgivningssamtaler med de udenlandske studerende i Career Service Centre efter behov og der har i indeværende periode været afholdt 150 dokumenterede rådgivninger. Virksomhedskontakt Der har gennem hele projektet været stort fokus på aktiviteter over for virksomhederne. Således har det på nuværende tidspunkt været gennemført i alt 205 virksomhedsbesøg, en indsats der har været koordineret gennem ekstern mødebooker i samarbejde med InterRessource/AU. Formidlingen og synliggørelsen af de udenlandske studerende over for virksomheden understøttes også af Career Service Centres deltagelse i eksterne fora. I indeværende periode har Career Service Centre deltaget med stand på Eksportarrangement i Hedensted Erhverv d. 4. september 2014, ved Hedensted Erhvervs Nytårskur d. 12. januar 2015, samt ved De Studerendes Råds (DSR) VIA FAIR CLUB henholdsvis d. 7. oktober 2014 og d. 17. februar 2015. Derudover har Career Service Centre deltaget på konferencen Stærke Partnerskabet for vækst og jobskabelse i Aarhus d. 18. november 2014 og i Metal Net- Workshop ved Horsens Alliancen d. 24. februar 2015. Derudover har der været afholdt møder med henholdsvis Dansk Industri, Fremstillingsindustrien d. 12. september 2014 og Eksportrådet d. 26. Side 4
september 2014. Endelig bidrog Career Service Centre med oplæg ved konference for Karrierecentre d. 3.- 5. november 2014 i Oslo. Kommunikation Der er i indeværende periode skrevet tre relevante artikler: Virksomhederne vil VIAs studerende i Horsens, Stibo Systems og rumænske Iulia er et godt match og Mark er glad for at arbejde i Danmark alle artikler findes på http://www.viauc.dk/pressesite/artikler/sider/arkivogsoeg.aspx. Derudover er der skrevet en artikler om det igangsatte erhvervsrettede danskkursus for udenlandske studerende Erhvervsdansk på VIA UC skal bane vejen for praktikpladser, der har været offentliggjort i Sprogcenter Nyt (nr. 21. november 2014). Kommunikationen med de studerende varetages fortsat primært via Facebook www.facebook.com/careerservicecentre. På nuværende tidspunkt har siden 2.005 synes om tilkendegivelser. Heraf angiver kun 356 dansk som deres sprog, hvilket giver en indikation om, at minimum 1649 af brugerne er udenlandske studerende. Antallet af brugere på Facebook er dermed tæt på firedoblet i projektet. Konklusion Dermed er projektets aktiviteter afviklet rettidigt og kvalitetsmæssigt som forudsat, hvilket understøttes af den store deltagelse fra både udenlandske studerende og virksomheder. Side 5
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Rapport foreligger ultimo 2012 Spørgeskemaundersøgelse Der er gennemført en national undersøgelse om de udenlandske studerendes arbejdsmarkedstilknytning. DAMVAD rapport Internationale studerende i Danmark. Som appendix på rapporten, blev de regionale tal trukket ud. Rapporten, den regionale placering, aktiviteter og status på InterRessource og Fastholdelse af udenlandske studerende, samt bud på hvad der virker under overskriften lokal indsats med regionalt udsyn blev præsenteret for Vækst Forum på mødet d. 20. februar 2013. Det fremgår af de regionale tal fra DAMVAD analysen, at 77 % af de studerende fra VIA UC, der afslutter uddannelse senere end 2013 forventer at blive i DK, og at 88 % af de studerende, der afslutter uddannelsen i 2013, forventer at blive. Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav Målemetode Opfølgning Side 6
Resultatkrav 2.1 75 studerende deltager i mentor/ young global board link ordninger i alt Resultatkrav 2.2 Antallet af likes på Facebook skal stige fra 530 til 800 i projektperioden Resultatkrav 2.3 40 nye virksomhedsbesøg pr. halvår (i alt i projektperioden 160 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Minimum 4 dating arrangementer i projektperioden Resultatkrav 2.5 8 Cv / jobsøgningsarrangementer som del af sidste semester i hele projektperioden Aftaler med den studerende / Excel summering Skærmprint med antal Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer Deltagerlister Der har foreløbig deltaget 117 studerende i mentorordning, Young Global Board Link og Middag med en dansk familie. Der er d.d. 2.005 likes på www.facebook.com/careerservicecentre. Der har dermed været en stigning på 1475 i projektets seneste fem perioder. Der har i projektperioden gennemført 205 virksomhedsbesøg i alt. Der er i indeværende periode gennemført to datingarrangementer: Green Tuesdays d. 23. september 2014 med Systematic og Company Dating d. 22. oktober 2014 dermed har der i alt været gennemført 21 datingarrangementer i projektperioden. Der er gennemført seks jobsøgningskurser for studerende i efterårssemesteret 2014: Jobsearch v. WorkinDenmark d. 16. september, Personal Branding v. Business Danmark d. 30. september, LinkedIn Kursus v. Business Danmark d. 21. oktober og Graduate Seminar v. IDA d. 12. november. I 2015: CV and Cover Letter Seminar v. Side 7
WorkinDenmark d. 18. februar, Service PicthStop v. Business Danmark d. 24. februar. Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med AU Career Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med AU Career om løsning af opgaven Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Der har i alt været afholdt 7 samarbejdsmøder. Der er i alt været afholdt 15 samarbejdsmøder. Aftalen er indsendt ved projektets start. Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes Godkendt forbrug hos ERST pr. 2014-08-31; 4.760 tkr. af 4.905 tkr. (daværende budget) svarende til 97 % Akkumuleret regnskab indsendt til ERST pr. 2015-02-28; 5.207 tkr. af 6.019 tkr (nye budget) svarende til 87 % Side 8
3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 - DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsregnskab Budget pr. 1. september 2014 1.8. periode 9. periode 20131 20132 20141 20142 Total projektadministration 840.522 105.481 72.125 82.724 84.503 1.185.356 undervisning 1.595.773 321.194 217.878 218.270 9.579 2.362.694 andre udgifter 391.737 89.992 32.270 23.815 17.224 555.038 konsulent og tjenesteydels 271.000 389.611 25.083 18.020 16.980 720.694 revisionsudgifter 46.914 5.902 5.902 5.902 16.598 81.218 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 144.884 4.905.000 Finansieringsregnskab Finansieringsbudget pr. 1. september 2014 Indbetalinger 1.8. periode 9. periode, 20131 20132 20141 20142 Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Regionalfond EU Socialfond 1.553.468 450.435 174.439 172.203 71.544 2.422.089 Stat 1.342.380 161.844 178.820 176.528 73.340 1.932.911 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 144.884 4.905.000 Side 9
TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. marts 2015 1.8. periode 9. periode 20131 20132 20141 20142 Total projektadministration 840.522 105.481 72.125 82.724 89.110 1.189.963 undervisning 1.595.773 321.194 217.878 218.270 293.960 2.647.075 andre udgifter 391.737 89.992 32.270 23.815 39.573 577.388 konsulent og tjenesteydels 271.000 389.611 25.083 18.020 2.000 705.714 revisionsudgifter 46.914 5.902 5.902 5.902 22.202 86.822 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 446.846 5.206.962 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. marts 2015 Indbetalinger 1.8. periode 9. periode, 20131 20132 20141 20142 Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Regionalfond EU Socialfond 1.553.468 450.435 174.439 172.203 220.652 2.571.198 Stat 1.342.380 161.844 178.820 176.528 226.193 2.085.764 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 446.846 5.206.962 TABEL 3 - FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsregnskab Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2015 1.8. periode 9. periode 20131 20132 20141 20142 13. periode 20151 Total projektadministration 840.522 105.481 72.125 82.724 89.110 175.532 1.365.496 undervisning 1.595.773 321.194 217.878 218.270 293.960 296.240 2.943.315 andre udgifter 391.737 89.992 32.270 23.815 39.573 142.612 720.000 konsulent og tjenesteydels 271.000 389.611 25.083 18.020 2.000 184.286 890.000 revisionsudgifter 46.914 5.902 5.902 5.902 22.202 13.178 100.000 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 446.846 811.849 6.018.811 Finansieringsregnskab Oplysninger om nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2015 Indbetalinger 1.8. periode 9. periode, 20131 20132 20141 20142 13. periode 20151 Total Region Midtjylland 250.098 299.902 550.000 EU Regionalfond EU Socialfond 1.553.468 450.435 174.439 172.203 220.652 400.891 2.972.089 Stat 1.342.380 161.844 178.820 176.528 226.193 410.958 2.496.722 Total 3.145.946 912.181 353.259 348.731 446.846 811.849 6.018.811 Side 10