Gefion Gymnasium d. 3/10 2017 APV Gefion Gymnasium, 2017 Indhold Indledning Undervisere Ergonomisk arbejdsmiljø Temperatur/indeklima Sygefravær Rengøring og service Ledelsen TAP-ledere Øvrig TAP Overordnet handleplan 1
Indledning Arbejdspladsvurderingen (APV) for Gefion Gymnasium 2017 er et tillæg til MTU- rapporten, 2017 (ENNOVA). Svarprocenten er samlet (undervisere, TAP, Ledelse) 77%. Nedenstående handleplan er en opsamling på de vigtigste tendenser i rapporten (fysiske APV, Undervisere, Rengøring og service, Ledelse og TAP) sammenfattet i en række prioriteringer (ud fra devisen om, at det er bedre at vælge fokuspunkter ud ift. handleplan end at løbe efter spredehagl og dermed risikere ikke at opnå reel handling), ønsker til forbedringer, handleplan på forbedringerne samt status og tidsplan på disse forbedringer (ansvarlig for udførelsen står i parentes, hvor det giver mening). Til den fysiske arbejdspladsvurdering har 78% af underviserne, ledelsen og 76% af TAP-personalet svaret. Det er relativt høje svarprocenter. Undervisere Hos underviserne er der størst utilfredshed at spore ved områderne ergonomisk arbejdsmiljø, temperatur/indeklima samt førstehjælp. Ergonomisk arbejdsmiljø Adspurgt om tilfredsheden med den fysiske indretning ved arbejdspladsen svarer 67%, at de er tilfredse (benchmark; 70%) og 25% at de er utilfredse. Sammenlignes svarene med de åbne kommentarer er det forholdene vedrørende undervisningslokalerne (kateder, stol, tavle, tavlesvamp), lærerarbejdspladserne (pladsmangel) samt variation i arbejdsstillingen på lærerarbejdspladserne (mangel på hæve/sænke-borde), der står for utilfredsheden. Temperatur/indeklima Adspurgt om tilfredsheden med temperaturen/indeklima svarer 31% at de er utilfredse. Fire respondenter svarer, at temperaturen er for høj mens 17 svarer, at temperaturen er for lav (om vinteren). Grundet bygningen afhænger indetemperaturen meget af årstiden. Det er meget svært at regulere centralt på den måde, som bygningen er konstrueret på, men man kan lave lokale løsninger (se handleplan). Adspurgt om tilfredsheden med førstehjælp svarer 38% at de er utilfredse. Sammenholdt med de åbne kommentarer tegner der sig et billede af, at man i den utilfredse del ikke er bevidst om hvor førstehjælpskasserne og hjertestarterne er. Der er endvidere flere ønsker om kursus i førstehjælp og bedre introduktion til førstehjælp som nyansat. Sygefravær Sygefraværet er inkluderet i den prioriterede liste selvom tallene for underviserne viser, at Gefion ligger over benchmark (benchmark er 61% der mener, at der ikke er fysiske faktorer der øger sygefraværet og på Gefion er der 62% der ikke mener, at der er fysiske faktorer, der øger sygefraværet). Der er registreret 7 åbne kommentarer hvoraf én angiver ergonomiske forhold som anledning til sygefravær, én angiver træk fra vinduer og ventilation og to der mener, at 2
sygefraværet ikke kun skyldes fysiske faktorer men et øget tidspres og mængden af forskellige opgaver. Rengøring og service Rengøring og service har en svarprocent på 73% (8/11). Rengøring og service svarer negativt i forhold til benchmark, som lades være værdien for den prioriterede indsats, på viden om; brand (hvad man skal gøre i tilfælde af brand), sygefravær (benchmark 61% der siger, at der ikke er fysiske faktorer i arbejdsmiljøet der forøger sygefraværet mod 50% på Gefion). Sammenholdt med de åbne kommentarer ang. sygefraværet angives alder, skavanker og stress pga. mangel på folk. Der er 38% der ikke er bekendt med, hvor førstehjælpskasser og hjertestarter findes. I forhold til sidstnævnte er der én åben kommentar der siger, at alt ang. førstehjælp og brand er lært, men det ville være fint at få opfrisket. Ledelsen Ledelsen har en svarprocent på 50, og der konstateres ingen problematiske felter. TAP-ledere TAP-ledere har en svarprocent på 100 (3/3). Hos TAP- ledelsen konstateres generelt, at der ingen problematiske felter er, som giver anledning til prioritering i den overordnede handleplan. Den mest negative angivelse er lysforhold (2/3 har svaret), hvor 67% angiver, at de er tilfredse med deres lysforhold mod 87% i benchmark. Der er ingen svarangivelser i de åbne kommentarer angående dette punkt. Der er angivet ét svar som indikerer, at der til tider mangler indhold i førstehjælpskasserne. Øvrig TAP Svarprocenten hos øvrig TAP er 71% (5/7). Hos øvrig TAP konstateres der ikke umiddelbare problemfelter ud over en åben kommentar der nævner, at man ikke er bekendt med brand (ved ikke hvad man skal gøre ift. flugtveje, slukningsmateriel og samlingssted). Overordnet handleplan på baggrund af APV 2017. Hvad vil vi prioritere? Hvad vil vi opnå med forbedringen? Hvordan vil vi opnå forbedringen og hvem har ansvaret? Status og tidsplan Bevidstgørelse om hvor førstehjælpskasserne og hjertestarter er. Etablering af førstehjælpskursus DHA tjekker op på førstehjælpskasser (DHA køber flere kasser og mærkning og giver dem til LIX, LIX forhører, hvor mange der er brug for) og mærkningen af hvor de er. Der kommer klistermærker op, hvor der er førstehjælpskasser og hjertestarter. Det informeres via nyhedsbrevet (BVE) under Nyt fra arbejdsmiljøudvalget (oversigt laves af DHA og AML sætter i nyhedsbrev). skasserne og skilte er ankommet AML sørger for at få det i nyhedsbrevet fredag d. 8/9. Arbejdsmiljøudvalget vil 3
Vi vil sikre, at så mange som muligt kan førstehjælp (AML) udbyde et førstehjælpskursus for alle interesserede Ergonomisk arbejdsmiljø Temperatur/ indeklima Brand At opnå fleksibel bordhøjde i klasselokalerne (pulte) og på lærerarbejdspladserne (hvor det er ønsket) samt sikre at der er de skolemøbler i lokalerne, som skal være der, og at de er så optimale at bruge som muligt At alle få et acceptabelt indeklima Viden om hvordan man forholder sig i tilfælde af brand. Vi er i gang med processen. Det konstateres, at det er meget svært at lave drastiske ændringer ift. vores ventilationssystem. Dette ville kræve et helt nyt system Gefion afholder brandøvelse to gange om året. Ifb. med øvelsen distribueres Gefions beredskabsplan (AML) Der er bestilt et prøveeksemplar på et hæve/sænke bord til en lærerarbejdsplads (3-07) samt en hæve/sænkepult til et klasselokale. Vi har sikret, at der er stole nok i 00-21 og er i gang med at gennemgå lærerarbejdspladserne (skabe). Her har vi skiftet et skab med hylder i 1-19. Yderligere går vi i efteråret ind i processen med den gradvise udskiftning af skolemøblerne i klasselokalerne med en 3-årig tidshorisont for den fulde udskiftning (AML). Når vi har fået respons på vores prøveeksemplarer af hæve/sænkemøbler (3-07) vil AML evaluere og evt. igangsætte en proces hvor vi udskifter flere borde. Dette bliver en proces over tid. Vi må handle fra gang til gang. Ang. temperaturer så spiller der også en subjektiv faktor ind (nogle synes et lokale er koldt, men andre synes, at samme lokale er varmt). Kulde kan vi fx løse med lokale 4
varmeblæsere. Psykisk arbejdsmiljø a). Vi vil gerne sikre, at Gefion gymnasium bliver en fuldstændig mobbeog chikanefri arbejdsplads. Én tilkendegivelse i forhold til ovennævnte er én for mange. b). Vi vil have fokus på, at det psykiske arbejdsmiljø ikke bidrager til sygefravær samt c). at man føler, at man er veloplagt og har den tid, man skal bruge til at udføre sit arbejde. a). Arbejdsmiljøudvalget anbefaler, at man bruger FOF/MUS- samtalerne med nærmeste leder som forum for at tale om eventuel mobning/chikane. Ud over samtalen laver Arbejdsmiljøudvalget en anonym spørgeskemaundersøgelse til afdækning af problemet og dets omfang i lectio. b). og c). Vi håber at vores forbedring af det ergonomiske arbejdsmiljø bidrager til, at sygefraværet mindskes. Hvis man knytter kommentarerne ang. antagelsen om, at det ikke kun er fysiske faktorer der højner sygefraværet sammen med vores MTU, så tegner der sig et billede af, at man ikke føler, at man har tid nok til at gøre sit arbejde ordentligt. Dette kan føre til stress og sygefravær. Der er taget kontakt til ventilationsingeniør (DHA) ifb. med eventuelt drifstop på ventilations/punktsug for at afklare, om der er noget der kan gøres for at indikere, at anlægget er stoppet (evt. alarm/lampe). a). FOF/MUS med nærmeste leder. Spørgeskema i Lectio. b). og c). Handleplanen ift. punkterne b og c fastlægges i samarbejde med SU i forbindelse med behandlingen af MTU. Kvalitetsudvalget samler op på handleplanen ift. MTU efter, at den har været godkendt i SU. På Arbejdsmiljøudvalgets vegne Uddannelsesleder Andreas M. Lange 5