VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, 40 pct. Erhvervsstyrelsen, august 2018
Udgifter Udgifter til projektgennemførelse 200 Projektarbejde, standardsats 210 Projektarbejde, faktisk løn 255 Øvrige udgifter 40 pct. 10 pct. udgifter 310 Deltagerløn, standardsats* 320 Deltagerløn, faktisk løn* 330 Deltagerunderhold, standardsats* 348 Interim justeringskonto, 10 pct.* Samlede udgifter 350 Samlede udgifter 360 Indtægter, herunder værdi af prototype Finansiering Regionalfond tilskud 502 EU-tilskud Deltagerfinansiering 510 Statslig deltagerfinansiering* 511 Regional deltagerfinansiering* 512 Kommunal deltagerfinansiering* 513 Privat deltagerfinansiering* 514 Deltagerfinansiering fra offentligt lignende* 515 Interim justeringskonto 10 pct.* Kontante tilskud 520 Kontante statslige tilskud 521 Kontante regionale tilskud 522 Kontante kommunale tilskud 523 Private tilskud 524 Kontante tilskud fra offentligt lignende 525 Kontante statslige tilskud fra Erhvervsstyrelsen Egenfinansiering 531 Statslig egenfinansiering 532 Regional egenfinansiering 533 Kommunal egenfinansiering 534 Privat egenfinansiering 535 Offentlig lignende egenfinansiering 399 Samlede støtteberettigede udgifter 599 samlet finansiering I bør som ansøger læse i regionalfondsprogrammet og i støtteberettigelsesreglerne, som I finder på www.regionalt.dk.
Udgifter Konto 200: Projektarbejde, standardsats Lønudgifter til de timer, som tilsagnsmodtager og øvrige økonomiske partnere lægger i projektet. Timerne skal være anvendt til projektrelevante aktiviteter. I beregner udgiften ved brug af en standardtimesats som er fastsat af styrelsen. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger omkring løn og dokumentation. Eksempler på udført arbejde kan være: Tilsagnsmodtager og øvrige økonomiske partneres timer til projektledelse, projektadministration og det konkrete projektarbejde fx deltagelse i projektmøder, timer til udviklingsarbejde, tests eller udarbejdelse af rapportering. Fordelingen af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af projektarbejde. Konto 210: Projektarbejde, faktiske udgifter Lønudgifter til de timer, som tilsagnsmodtager og øvrige økonomiske partnere lægger i projektet. Timerne skal være anvendt til projektrelevante aktiviteter. I beregner udgiften på baggrund af de afholdte og betalte lønudgifter. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om løn og dokumentation. Eksempler på udført arbejde kan være: Tilsagnsmodtager og økonomiske partneres timer til projektledelse, projektadministration, det konkrete projektarbejde fx deltagelse i projektmøder, timer til udviklingsarbejde, tests eller udarbejdelse af rapportering. Fordelingen af det forventede timeforbrug på de forskellige typer af projektarbejde. Konto 255: Øvrige udgifter, 40 pct. Automatisk beregning af 40 pct. tillæg til dækning af en række øvrige udgifter, som ikke kan konteres på andre konti. I kan læse mere om, hvilke udgifter tillægget dækker i støtteberettigelsesreglerne. Styrelsens systemer beregner automatisk det udokumenterede tillæg på 40 pct. ud fra budgettet på konto 200 og 210. Projektet modtager det udokumenterede tillæg på 40 pct. uden sandsynliggørelse af tillægget. At tillægget er udokumenteret betyder, at når tillægget er godkendt til projektet, så skal den kontraktansvarlige og de øvrige økonomiske partnere ikke dokumentere de udgifter, der skal dækkes af tillægget. Se nærmere i støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om 40 pct. tillægget.
Konto 310: Deltagerløn, standardsats* Lønudgifter til de timer, som tilsagnsmodtager eller de økonomiske partneres ansatte lægger, når de deltager i kompetenceudviklingsforløb, vejlednings- eller rådgivningsforløb. Udgiften kan medtages, når undervisningsaktiviteterne er direkte knyttet til projektet og nødvendige for at gennemføre projektet. I beregner udgiften ved brug af en standardtimesats, som styrelsen fastsætter. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om løn og dokumentation. *Konto med begrænset anvendelse: Tilsagnsmodtager og de økonomiske partnere har mulighed for at benytte denne konto i forbindelse med kompetenceudvikling/vejledning/ rådgivning af projektdeltagere, så længe summen af udgifterne på konto 310, 320 og 330 ikke overstiger 10 pct. af summen af de anførte udgifter på 200, 210 og 255. Det forventede antal projektdeltagere og timeforbrug. Konto 320: Deltagerløn, faktiske udgifter* Lønudgifter til de timer, som tilsagnsmodtager eller de økonomiske partneres ansatte lægger, når de deltager i kompetenceudviklingsforløb, vejlednings- eller rådgivningsforløb. Udgiften kan medtages, når undervisningsaktiviteterne er direkte knyttet til projektet og nødvendige for at gennemføre projektet. I beregner udgiften på baggrund af afholdte og betalte lønudgifter. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om løn og dokumentation. *Konto med begrænset anvendelse: Tilsagnsmodtager og de økonomiske partnere har mulighed for at benytte denne konto i forbindelse med kompetenceudvikling/vejledning/rådgivning af projektdeltagere, så længe summen af udgifterne på konto 310, 320 og 330 ikke overstiger 10 pct. af summen af de anførte udgifter på 200, 210 og 255. Det forventede antal projektdeltagere og timeforbrug.
Konto 330: Deltagerunderhold, standardsats* Udgifter til deltagerunderhold til de timer, som projektdeltagere anvender ved deres deltagelse i kompetenceudviklingsforløb, vejlednings- eller rådgivningsforløb. Udgiften kan medtages i det omfang, deltagelsen i aktiviteterne er direkte knyttet til projektet og nødvendige for gennemførelsen af projektet. I beregner udgiften ved brug af en standardtimesats, som styrelsen har fastsat. Deltagerunderhold er underhold til kursusdeltagere, som betales af andre end tilsagnsmodtager og økonomisk partner, fx stat eller kommuner. Dagpenge, kontanthjælp, mv. er eksempler på underhold. Se støtteberettigelsesreglerne for yderligere oplysninger om underhold og dokumentation. *Konto med begrænset anvendelse: Tilsagnsmodtager og de økonomiske partnere har mulighed for at benytte denne konto i forbindelse med kompetenceudvikling/vejledning/rådgivning af projektdeltagere, så længe summen af udgifterne på konto 310, 320 og 330 ikke overstiger 10 pct. af summen af de anførte udgifter på 200, 210 og 255. Det forventede antal projektdeltagere og timeforbrug. Konto 348: Interim justeringskonto, 10 pct. Automatisk justering, hvis udgifterne på konto 310, 320 og 330 tilsammen overstiger 10 pct. af summen af de anførte udgifter på 200, 210 og 255. Konto 360: Indtægter Indtægter i forbindelse med projektets aktiviteter. Et projekts indtægter i projektperioden skal altid trækkes fra de støtteberettigede udgifter, før EU-tilskuddet kan beregnes. Det samme gælder, hvis projektet har opnået rabatter. Eksempler på indtægter kan være: Hvis et produkt, som resultat af et strukturfondsprojekt, videregives gratis til fx videreforarbejdning, betragtes værdien af produktet som en indtægt, da der kunne opnås en indtægt af produktet. Hvis der i forbindelse med projektet afholdes et arrangement/forløb, hvor der er betalende deltagere, som hverken kommer fra tilsagnsmodtager eller økonomiske partnere, er betalingen en indtægt. Læs mere om indtægter, også efter projektperioden i støtteberettigelsesreglerne. De forventede indtægter, beregningsgrundlag og metode.
Finansiering Konto 502: EU-tilskud Det automatisk beregnede EU-tilskud, beregnet på baggrund af den anførte tilskudsprocent og de forventede samlede støtteberettigede udgifter. Konto 510: Statslig deltagerfinansiering Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har staten som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320 og 330). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Deltagerfinansiering for statsansatte projektdeltagere, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 511: Regional deltagerfinansiering Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har regionen som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320 og 330). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Deltagerfinansiering for projektdeltagere, der er ansat i regionen, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 512 Kommunal deltagerfinansiering Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har kommunen som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320 og 330). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Deltagerfinansiering for projektdeltagere, der er ansat i en kommune, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats.
Konto 513: Privat deltagerfinansiering Andelen af deltagerlønnen, der har en privat virksomhed som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320 og 330). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Deltagerfinansiering for projektdeltagere, der er ansat i en privat virksomhed, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 514 Deltagerfinansiering fra offentligt lignende Andelen af deltagerlønnen/-underholdet, der har en offentligt lignende institution som oprindelig finansieringskilde. Deltagerfinansiering relaterer sig til udgiftsgruppen deltagerudgifter (konto 310, 320 og 330). Beløbet under kontogruppen for deltagerfinansiering (konto 510, 511, 512, 513 og 514) skal derfor i alt udgøre det samme beløb, som anført under deltagerudgifterne. Deltagerfinansiering for projektdeltagere, der er ansat i en offentligt lignende institution eller organisation, uanset om der på udgiftssiden er anvendt faktisk timepris eller standardtimesats. Konto 515: Interim justeringskonto, 10 pct. Automatisk justering, hvis finansieringen på konto 510, 511, 512, 513 og 514 tilsammen overstiger 10 pct. af summen af de anførte udgifter på 200, 210 og 255. Konto 520: Kontante statslige tilskud Kontante tilskud, der kommer fra statslige midler. Eksempler: Kontante tilskud fra universiteter, ministerier/styrelser.
Konto 521: Kontante regionale tilskud Kontante tilskud, der kommer fra regionen. Tilskud fra de regionale udviklingsmidler. Konto 522: Kontante kommunale tilskud Kontante tilskud, der kommer fra en kommune. En kommune giver et kontant bidrag til et projekt. Konto 523: Kontante private tilskud Kontante tilskud, der kommer fra en privat virksomhed. Kontante tilskud fra en privat virksomhed eller en fond. Konto 524: Kontante tilskud fra offentlig lignende Kontante tilskud, der kommer fra offentligt lignende institutioner, fonde mv. Kontante tilskud fra offentligt lignende institution/organisation.
Konto 525: Kontante statslige tilskud fra Erhvervsstyrelsen Kontante tilskud, der kommer fra Erhvervsstyrelsen. Eksempler: Andre kontante tilskud fra Erhvervsstyrelsen end EU-tilskuddet. Konto 531-535: Egenfinansieringen Projektets egenfinansiering. Egenfinansieringen er de udgifter, som tilsagnsmodtager og økonomiske partnere selv finansierer. Beløbet kan både bestå af kontanter og selvfinansierede timer. Af denne konto fremgår således den samlede nødvendige egenfinansiering, for at projektets samlede udgifter er fuldt finansierede. Størrelsen af den samlede nødvendige egenfinansiering beregnes automatisk på baggrund af de tidligere anførte udgifts-/finansieringsposter. Ved angivelse af egenfinansieringen skal der skelnes mellem statslig, regional, kommunal, privat og offentlig lignende egenfinansiering, afhængigt af, om tilsagnsmodtager og økonomiske partnere er statslige, regionale, kommunale, private eller offentligt lignende.