Skolemælk 2017/2018 Skoler, institutioner og kommuner
Hvad er nyt? Fra Word til Excel Integreret bilagsoversigt Integreret kalender, hvor undervisningsdage kan markeres Ledsageforanstaltninger
Praktisk Ansøgningsskemaet består af fem forskellige faner. Dem ser vi nærmere på nu. Vi går efter nedstående rækkefølge:
Fase 1: Ansøgning om udbetaling
Fase 1 Afhængig af om du er en skole, institution eller kommune, er der forskellige skridt.
Fase 1 Du starter med at udfylde fanen Ansøgning om udbetaling. 4216 x x Udfyld kun de sidste cifre efter 17-. Angiv, hvilken periode, der er tale om i form af x. Angiv, hvilken type ansøger du er. OBS! NYT x
Fase 1 OBS! NYT Sæt kryds ved den eller de typer af skiltninger, du har valgt at bruge. Er dit projekt, eller dele af projektet, omfattet af EU s udbudsdirektiv eller den danske udbudslov? Sæt X ved ja eller nej. Hvis ja, skal du skrive hvilke udbudsregler, der er tale om. Hvis nej, skal du lade det nederste felt være tomt.
Fase 2: Bilagsoversigt
Fase 2 Fra faktura til bilag 1 Skolen Skolens vej 28 skolen@prøve.dk 45678900 225566 En faktura skal indeholde: Skolens kontaktinformationer Faktura-nummer Dato for hvornår produkterne er købt Markering af ansøgte udgifter Det samlede beløb på fakturaen Giv fakturaen et bilagsnummer
Fase 2 Bilagsoversigt: STEP 1 Her ser du den nye bilagsoversigt. Den indeholder: Dette skema opsummerer hvad du, angiver i bilagsoversigten. Her indtastes: Antal børn, der er indskrevet pr. 1 august 2017 Elever, der deltager Hvor mange dage skolemælken uddeles over 4216 52 52 106 OBS! De grå felter udfyldes automatisk Infoboks til definition af produktkategori.
Fase 2 Bilagsoversigt: STEP 2 4216 I dette felt skal du starte med at indtaste det bilagsnummer, du har givet din faktura. Derefter skal du indtaste: Antal liter støtteberettiget mælkeprodukter på fakturaen Prisen på fakturaen ex. moms
Fase 2 Bilagsoversigt: STEP 3 Her ser du et eksempel på, hvordan du indtaster de forskellige produkter. 4216 Regnearket beregner selv antallet af udleverede enheder på baggrund af de mængder, du har tastet. Her er et eksempel, hvor der er købt følgende ind: Faktura nummer: 34049 Minimælk 20 liter til en pris ex. moms 210,20 Kr. Letmælk 20 liter til en pris ex. moms 215,30 Kr. A38 5 liter til en pris ex. moms 60,30 Kr. Skyr 5 liter til en pris ex. moms 60,30 Kr. Hytteost 10 kg til en pris ex. moms 60,30 Kr. Ost 30+ 60 kg til en pris ex. moms 120,30 Kr.
Fase 3: Underskrift
Fase 3 Her skal du huske at: Læse alle oplysningerne Notere dags dato Sætte kryds ved de bilag, der er vedlagt Under andet kan du vedlægge de øvrige bilag, du mener, vil være relevant for din ansøgning Udskrive Underskrive Scanne ind Du skal sende underskriften som PDF-format sammen med din ansøgning i Excel-format.
KUN RELEVANT FOR ANSØGER, DER SØGER FOR FLERE SKOLER ELLER INSTITUTIONER Fase 4: Skoler og institutioner
Fase 4 Søger du som kommune på vegne af en eller flere skoler og institutioner, skal du udfylde denne fane med alle relevante oplysninger.
Fase 4 Trin 1 Sådan laver du flere rækker i Excel-arket: Markér de tomme rækker, du har tilbage i Excel-arket (trin 1 og 2). Kopier de markerede felter ved at højreklikke på musen, og vælge kopier (trin 3). Trin 2 Markér nu den sidste række i Excelarket (trin 4). Trin 3 Trin 4 Trin 5 Højreklik på musen og vælg indsæt kopierede celler (trin 5). Så har du flere rækker at skrive i.
Fase 5: Kalender
Fase 5 Kalenderen kan bruges til at udregne antal undervisningsdage. Når du er i mellem to måneder, skal du markere de enkelte undervisningsdage, hvor der blev udelt mælk med et x.
Fase 5 Her er et eksempel, hvor der er sat fem x er. For hver måned er der en sumlinje. Den viser hvor mange dage, der er udelt mælk i den enkelt måned. Nederst i højre side kan du se den fulde sumlinje ud fra de x er, du har tastet.
Tips og tricks
Fase 2 Fra faktura til bilag 1 Skolen Skolens vej 28 skolen@prøve.dk 45678900 225566 En faktura skal indeholde: Skolens kontaktinformationer Faktura-nummer Dato for hvornår produkterne er købt Markering af ansøgte udgifter Det samlede beløb på fakturaen Giv fakturaen et bilagsnummer
Fase 4 Trin 1 BRUGES TIL BILAGSOVERSIGT & TIL FANEN SKOLER OG INSTITUTIONER Sådan laver du flere rækker i Excel-arket: Markér de tomme rækker, du har tilbage i Excel-arket (trin 1 og 2). Kopier de markerede felter ved at højreklikke på musen, og vælge kopier (trin 3). Trin 2 Markér nu den sidste række i Excelarket (trin 4). Trin 3 Trin 4 Trin 5 Højreklik på musen og vælg indsæt kopierede celler (trin 5). Så har du flere rækker at skrive i.