Tips & Tricks nr. 63 Udmelding af censurplaner til SRP/SSO fra XPRS

Transkript

1 LUDUS Helpdesk T sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej Aarhus N T Tips & Tricks nr. 63 Udmelding af censurplaner til SRP/SSO fra XPRS Den 12. september CVR Copyright 2017 DXC Technology. All rights reserved.

2 Indholdsfortegnelse 1. Hent udmelding til egne flerfaglige prøver Vis og frigiv censurplaner fra XPRS til egne flerfaglige prøver Sæt eksaminator på den flerfaglige prøve og opret kædenummer Udskrift af eksaminator(er) Karakterlister til SSO/SRP Forsideblanket til SSO Forside til SRP Labels til censorer Offentliggør dage og censorer i LUDUS Web Karakterregistrering Karakterkontrolliste til SSO/SRP Offentliggør karakterer i LUDUS Web Eksport og analyser data fra oversigten over flerfaglige prøver i EXEL Side 2 af 29

3 Udmelding af censurplaner til SRP/SSO fra XPRS Nedenfor finder du en vejledning i, hvordan du henter og arbejder med udmeldte censurplaner fra XPRS. Vejledningen er opbygget, så du kan følge vejledningen trin for trin. Vejledningen gennemgår processen for større skriftlig opgave, som er ens med processen for studieretningsprojektet. Side 3 af 29

4 1. Hent udmelding til egne flerfaglige prøver Udmeldinger fra XPRS henter du via menuen: System >> XPRS >> XPRS Prøvekalender Hent den skriftlige censurplan (censorer til dine skriftlige opgaver): Markér Udmelding Skriftlig censurplan på XPRS-terminen 2011/2012 SSO 11/12 Vælg Funktioner >> Hent udmelding LUDUS henter nu censorer til større skriftlig opgave. Undervejs kommer der oplysning om, hvad der hentes og indlæses. Indlæsningen afslutter med en meddelelse om indlæsningen er gennemført med eller uden fejl. Tryk OK på meddelelsen. Side 4 af 29

5 Skulle der opstå fejl ved indlæsningen, kommer der meddelelse om dette på skærmen. Eksempel på en advarsel vises nedenfor. Vælg Ja/Yes for at åbne fejlloggen. Du kan i advarslen se, hvor log-filen gemmes. Advarslen kan du eksportere ved at højreklikke, og så vælge hvilket format, du ønsker at eksportere advarslen til. Luk advarslen på krydset. Ovenstående advarsel bør resultere i, at du taster adresseoplysninger på den institution, der oprettes. Adresseoplysningerne taster du via menuen Koder >> Institutioner. Gentag ovenstående indlæsning for prøveterminen for studieretningsprojektet. Luk derefter vinduet med prøvekalenderen. Du har nu hentet udmeldingerne af censurplaner til SSO og SRP. Censurplanerne skal nu frigives i LUDUS. På de følgende sider vil du i vejledningen finde billeder fra sidste års udmelding, men disse vil blive udskiftet, så snart UVM frigiver deres udmeldinger for kursusåret 2011/2012. Du skal selvfølgelig arbejde med udmeldingerne for kursusåret 2011/2012 Side 5 af 29

6 2. Vis og frigiv censurplaner fra XPRS til egne flerfaglige prøver Du skal nu vise og frigive censurplaner fra XPRS. Vælg System >> Eksamensplan >> Eksamensudmelding >> Vis og frigiv censurplaner fra XPRS Vælg censurplanen du skal arbejde med. I dette tilfælde SSO 11/12 (her vist med forrige års censurplaner). Vælg Funktioner >> Oversigt over censorfordeling Side 6 af 29

7 Nu vises censorfordelingen fra XPRS for den valgte prøveform og termin. På vinduet kan du trykke på HTML-knappen og gemme HTML-dokumentet. HTML-dokumentet kan du få behov for at vende tilbage til, hvis Undervisningsministeriet udmelder en ny censurplan til terminen. Det gemte HTML-dokument kan du så benytte til at sammenligne en evt. ny censurplan med og derved finde differencen på den oprindelige udmeldte censurplan og den nye. Vælg Luk, når du har gemt oversigten og censorfordelingen. Vælg nu at frigive censorerne for den valgte prøvetermin. Vælg Funktioner >> Frigiv censorfordeling Side 7 af 29

8 Du får nu mulighed for at fortryde at frigive. Vælg Ja/Yes hvis du vil fortsætte. Der afsluttes med kvittering for frigivelsen. Tryk OK. Luk vinduet. Side 8 af 29

9 3. Sæt eksaminator på den flerfaglige prøve og opret kædenummer Censurfaget er nu overført og markeret på den enkelte flerfaglige prøve og du kan sætte eksaminator og kædenr. på via menuen Hold >> Åbn Flerfaglig kædning Fremgangsmåden for SRP og SSO er også gældende for AT og EP. Rækkefølgen for nedenstående bør respekteres, så længe punkt 1 er gældende. 1. For kursister, der har valgt kun at skrive i ét fag, skal eksaminator oprettes manuelt. Dette kan gøres via menuen Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt Fremsøg de flerfaglige prøver og vælg R-knappen ovenfor oversigten for at redigere de flerfaglige prøver. Sorter på Fag2-kolonnen. Hvor et felt i denne kolonne er tomt, skrives der kun i ét fag. Åbn kursistens prøve og skriv læreren fra Lærer1 kolonnen ind som eksaminator Side 9 af 29

10 2. Ajourfør eksaminatorer for resten (kursister der skriver i to eller tre fag) via menuen Hold >> Åben flerfaglig kædning. Udfyld felterne og søg på Prøve, Termin og evt. Institution, hvis din skole er sammenlagt. Ved tryk på A-knappen ovenfor oversigten, og via Funktioner >> Ajourfør eksaminatorer (Crtl+J,) bliver læreren med den modsatte kompetence til censurfaget overført som eksaminator. Først når alle eksaminatorer er på plads, kan de flerfaglige prøver kædes. 3. Automatisk kædning: Tryk igen på A-knappen ovenfor oversigten for at vælge alle og dernæst Funktioner >> Automatisk kædning (Crtl+O) for at oprette kædenr. Side 10 af 29

11 Prøver kan fjernes fra kæden ved at markere disse og vælge Funktioner >> Fjern prøver fra kæde (Ctrl+F) En evt. ny kæde kan oprettes ved at markere pågældende prøve(r) ved at holde Crtl-tasten nede og klikke med musetasten på de prøver, som skal kædes. Vælg dernæst Funktioner >> Opret kæde Side 11 af 29

12 4. Udskrift af eksaminator(er) Åbn Kursist >> Prøver >> Flerfaglige prøver: Den lærer, som står i vinduet Fag til flerfaglig prøve, vil altid overskrive eksaminator(er) ved en Ajourføring af eksaminator under menuen Hold >> Åbn flerfaglig kædning Side 12 af 29

13 Når alle flerfaglige prøver er kædet som du ønsker det med kædenr. og eksaminator, er du færdig og kan lukke vinduet. Samtlige data for de flerfaglige prøver finder du under menuen Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt. Søg den ønskede prøve frem og gå via R-knappen ovenfor oversigten til redigertilstand. Samtlige informationer eksporteres til EXCEL Du kan hurtigt danne en oversigt over, hvor mange kursister den enkelte lærer skal være vejleder for. Databehandling i XLS findes bagest i vejledningen. Side 13 af 29

14 5. Karakterlister til SSO/SRP Rapporten Karakterliste for skriftlig flerfaglig prøve [S] udskriver en karakterliste med alle de kursister, der er kædet til en prøve og termin. Karakterlisten udskrives med udgangspunkt i censor og censurfaget. Ud for hver kursist står eksaminator og dennes kontaktoplysninger. Det betyder, at karakterlisten også indeholder listen over opgaver, der skal sendes til censor. I nederste højre hjørne i Lærer (kontaktperson) feltet står et fag med fed. Dette fag er kontaktpersonens fagkompetence på opgaven. Rapporten udskriver du ved at vælge Filer >> Udskriv Når du vil udskrive alle karakterlister i en arbejdsgang, kan du gøre følgende: Tabel Felt Operator Udvælgelse _ProeveHold Proeve = Større skriftlig opgave _ProeveHold terminkode = 1112 _ProeveHold udmeldingsdato Er tom Hvis din skole er sammenlagt, skal du også udvælge på institutionskode for at afgrænse til at udskrive for en afdeling. Det gør du ved at tilføje: Side 14 af 29

15 _ProeveHold institutionkode = Tast institutionskoden Har du behov for at udskrive en enkelt karakterliste, udvælger du på følgende: Tabel Felt Operator Udvælgelse _ProeveHold Proeve = Større skriftlig opgave _ProeveHold terminkode = 1112 _ProeveHold udmeldingsdato Er tom _ProeveHold kaedenr = 2009 Hvis din skole er sammenlagt, skal du også udvælge på institutionskode for at afgrænse til at udskrive for en afdeling. Det gør du ved at tilføje: _ProeveHold institutionkode = Tast institutionskoden Side 15 af 29

16 6. Forsideblanket til SSO Når SSO er kædet, er der mulighed for at udskrive en forside til hver enkelt kursist. Forsiden indeholder oplysninger om kursisten, de fag, som kursisten har valgt at skrive i samt kontaktoplysninger for lærerne og et kædenr. Kædenummeret kan bruges ved afleveringen af opgaverne, idet alle SSO-opgaver med dette kædenr. skal pakkes og sendes til samme censor. Rapportens navn er: Flerfaglig prøve forsideblanket [S].rpt (se parametervalg side 12). Kursisten skriver under på følgende tekst: Side 16 af 29

17 I henhold til Eksamensbekendtgørelsens 20, stk. 5: "Jeg bekræfter herved med min underskrift, at opgavebesvarelsen er udarbejdet af mig. Jeg har ikke anvendt tidligere bedømt arbejde uden henvisning hertil, og opgavebesvarelsen er udfærdiget uden anvendelse af uretmæssig hjælp og uden brug af hjælpemidler, der ikke har været tilladt under prøven. Side 17 af 29

18 7. Forside til SRP Når SRP er kædet, er der mulighed for at udskrive en forside til hver enkelt kursist. Forsiden indeholder oplysninger om kursisten, studieretningsfag, løftende standardfag, vejledere med kontaktoplysninger og et kædenummer. Kædenummeret kan bruges ved afleveringen af opgaverne, idet alle studieretningsprojekter med dette kædenummer skal pakkes og sendes til samme censor. Rapportens navn er Flerfaglig prøve forsideblanket [S].rpt (se parametervalg side 12) Side 18 af 29

19 Når du vil udskrive alle forsider til studieretningsprojekterne i én arbejdsgang, kan du gøre følgende: Tabel Felt Operator Udvælgelse _ProeveHold Proeve = Studieretningsprojekt eller Større skriftlig opgave _ProeveHold terminkode = 1112 _ProeveHold udmeldingsdato Er tom Hvis du vil udskrive forsider til fx 3a: Tabel Felt Operator Udvælgelse _ProeveHold Proeve = Studieretningsprojekt eller Større skriftlig opgave _ProeveHold terminkode = 1112 _ProeveHold udmeldingsdato Er tom _Kursist kursistid Starter med 3a Side 19 af 29

20 8. Labels til censorer Hvis du vil udskrive censorlabels til forsendelse af de større skriftlige opgaver eller studieretningsprojekterne, kan du anvende rapporten Censorlabels flerfaglig prøve (3x8) [S]. Rapporten udskriver en label til hver censor med et kædenummer. Når du udskriver, kan du fx udvælge på følgende: Tabel Felt Operator Udvælgelse _ProeveHold Proeve = Studieretningsprojekt _ProeveHold terminkode = 1112 Side 20 af 29

21 9. Offentliggør dage og censorer i LUDUS Web Oplysningerne vedrørende censor mv. ses kun på LUDUS Web, hvis du ønsker det. For at vise oplysninger vedrørende fx større skriftlig opgave skal du gemme datoer og tidspunkter for offentliggørelse. Datoer og tidspunkter vælger du ved følgende fremgangsmåde: Vælg menuen Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt... Tast Prøve fx Større skriftlige opgave Tast Termin fx 1112 Vælg Søg Vælg R-knappen for at redigere. De rækker du vil redigere, skal markeres. Du kan vælge at markere rækkerne enkeltvist eller alle rækkerne, hvis de fx alle skal have offentliggørelsesdato og tidspunkt. Markering af alle kan gøres ved at markere rækkerne med musen eller vælge A-knappen. Side 21 af 29

22 Vælg Funktioner >> Tildel LUDUS web off. dato og tid... Tast dato og tidspunkt for hvornår du vil offentliggøre prøverne og censorerne. Vælg Tildel dato og tid-knappen for at placere oplysningerne på de enkelte flerfaglige prøver. Oplysningerne er nu placeret på de enkelte flerfaglige prøver, og du skal vælge Gem for at få oplysningerne gemt i databasen. Side 22 af 29

23 Når dato og tidspunkt oprinder, offentliggøres oplysningerne. Vælg Luk. Vælg Luk. Side 23 af 29

24 10. Karakterregistrering Karakterer på de flerfaglige prøver tastes via menuen Hold >> Åbn flerfaglig karakterregistrering... Søg på Prøve, Termin og kædenr. Side 24 af 29

25 11. Karakterkontrolliste til SSO/SRP Når karaktererne er gemt, skal karaktererne kontrolleres. Til det formål kan du fx udskrive rapporten Karakter kontrolliste - flerfaglige prøver [S] og kontrollere det der er gemt i LUDUS op mod karakterlisten. Side 25 af 29

26 12. Offentliggør karakterer i LUDUS Web Karaktererne bør først offentliggøres, når karaktererne er tastet og kontrolleret. Massefunktion til at offentliggøre karakterer findes ved at fremsøge de flerfaglige prøver på samme måde, som vist ovenfor, hvor du ville offentliggøre eksamensdag/skriveperiode og censorerne. Vælg Tildel markering for web off. karakter Alternativt kan du vælge at offentliggøre den enkelte karakter ved at sætte mærke på den enkelte flerfaglige prøve Side 26 af 29

27 13. Eksport og analyser data fra oversigten over flerfaglige prøver i EXEL Via menuen Hold >> Åbn flerfaglig prøveoversigt. Søg flerfaglige prøver >> Oversigt over flerfaglige prøver vælges R-knappen. Eksporteret til HTML og derfra til EXCEL, idet CSV kan give fejl i feltet Emne Start med at kopiere data over i et nyt ark. Det kan jo være, at du kommer til at ødelægge dine data, så er det altid rart at kunne vende tilbage til ark 1 og begynde forfra. Side 27 af 29

28 XLS-oplysningerne kan bla. anvendes til at få en oversigt over, hvor mange kursister, der er pr. lærer, eller evt. bruges til en emneblanket i MS Word til brug for lærerne til indskrivning af problemformulering. Da oversigten over flerfaglige prøver bliver brugt til såvel mundtlige (AT og EP) som skriftlige flerfaglige prøver (SRP og SSO), kan du fjerne de kolonner, som ikke skal bruges: 1. Nyttige datafelter 2. Slet data i kolonne A og kopier kolonnen Lærer1 over i kolonne A 3. Lav en kopi af arket Version 1, til Version 1(2). Slet oplysningerne i kolonne A og kopier Lærer2 over i kolonne A. Side 28 af 29

29 4. Herefter kopieres alle oplysningerne fra Version 1 (2) over i arket Version 1, således at oplysningerne med Lærer2 bliver sat ind efter den sidste række på det ark, hvor Lærer1 står som overskrift i kolonne A (Lærer1 ændres til Lærer) 5. Rækken med den gule overskrift er nu overflødig og kan slettes. 6. Lav en sortering på Lærer, og du har nu en oversigt over hvor mange kursister, den enkelte lærer skal være vejleder for og det uanset om læreren står som lærer1 eller lærer2. 7. Ved hjælp af Data filter og formlen =Subtotal(3;A2:A650) vises antallet af kursister pr. lærer. Formlen skal dække alle rækkerne og i ovennævnte ark, er den sidste kursist nævnt i kolonne 649. Side 29 af 29