Kommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 5. december 2017 Start kl.: 17:00 Slut kl.: 17:10 Medlemmer: Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans Fisker Jensen (A) Bente Hedegaard (A) John Saaby Jensen (A) Else Søjmark (A) Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Lars Pedersen (A) Lars Møller (A) Mads Nikolajsen (F) Birgitte Poulsen (Ø) Ulf Harbo (Ø) Pia Bjerregaard (O) Steen Therkel Jensen (O) Inger K. Andersen (O) Benny Hammer (C) Harald Grønlund ( UP) Jens Meilvang (I) Olaf Krogh Madsen (L) Torben Jensen (L) Kasper Bjerregaard (V) Niels Ole Birk (V) Lars Sørensen (V) Rikke Albæk Jørgensen (V) Lars Østergaard (V) Hans Erik Husum (V) Fraværende: John Saaby Jensen (A) Ulf Harbo (Ø) Norddjurs Kommune
Tom Bytoft (A) Hans Erik Husum (V)
Indholdsfortegnelse Side 1. Ændring af styrelsesvedtægten...1 2. Køb af areal...2 Bilagsoversigt...3 Norddjurs Kommune
1. Ændring af styrelsesvedtægten 00.01.00.G00 17/19054 Åben sag Sagsgang: KB Sagsfremstilling I henhold til lov om kommunernes styrelse fastsættes de nærmere regler om kommunernes styrelse i en styrelsesvedtægt. Forslag til styrelsesvedtægten og ændringer heri skal undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. Efter valg til kommunalbestyrelsen den 21. november 2017 er der indgået en konstitueringsaftale mellem Socialdemokratiet (A), Venstre (V), Dansk Folkeparti (O), Liberal Alliance (I), Det konservative Folkeparti (C), Socialistisk Folkeparti (F) og Enhedslisten (Ø). Det er i konstitueringsaftalen aftalt at ændre i antallet af udvalg og i udvalgenes medlemstal, hvorfor styrelsesvedtægten skal ændres. Det er endvidere aftalt, at der ydes vederlag til næstformænd i udvalgene. På denne baggrund foreslås følgende ændringer i styrelsesvedtægten; For det første sammenlægges arbejdsmarkedsudvalget og erhvervsudvalget til ét fagudvalg, herefter benævnt erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget, der består af 7 medlemmer. Som følge heraf skal der foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 6 nr. 2 ændres arbejdsmarkedsudvalget til erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget, og nr. 8 udgår. I 13, stk. 1 ændres arbejdsmarkedsudvalget til erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget og medlemsantallet ændres fra 5 til 7 medlemmer. 1
I 13, stk. 2 tilføjes erhvervsudvalgets opgaver efter 18, hvorefter 18 udgår. I 20, stk. 1 ændres formanden for arbejdsmarkedsudvalget til formanden for erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget og 20, stk. 7 udgår. For det andet ændres økonomiudvalgets medlemstal fra 7 til 9 medlemmer. Som følge heraf skal der foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 10, stk. 1 ændres medlemstallet, foruden borgmesteren, fra 6 til 8 medlemmer. For det tredje ændres voksen- og plejeudvalgets medlemstal fra 7 medlemmer til 5 medlemmer. Som følge heraf skal der foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 17, stk. 1 ændres medlemstallet fra 7 til 5 medlemmer. For det fjerde ydes der vederlag til næstformænd i økonomiudvalget og de stående udvalg. Næstformænd modtager et vederlag svarende til 10 % af udvalgsformandens vederlag, der nedsættes med det tilsvarende beløb. Som følge heraf foretages følgende ændringer i styrelsesvedtægten: I 20, stk. 1-5 ændres procentsatsen på 25 procent til 22,5 procent. I 20, stk. 1-5 tilføjes næstformanden for udvalget oppebærer et vederlag som udgør 6,33 procent af borgmesterens vederlag. Endvidere er det aftalt, at turisme overflyttes fra erhvervsudvalget til kultur- og udviklingsudvalget, og at planarbejdet forenkles og samles i økonomiudvalget og miljø- og teknikudvalget. Planarbejdet udgår således af kultur- og udviklingsudvalget. Som følge heraf foreslås følgende ændringer i styrelsesvedtægten: 2
I 15, stk. 2 tilføjes turisme, der udgår i erhvervsudvalget (erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget). I 16, stk. 2 tilføjes forberedelse af overordnet planlægning (kommuneplan), der udgår af 15, stk. 2. Forslag til ændring af styrelsesvedtægten i forlængelse af konstitueringsaftalen fremgår i vedlagte forslag til ændring af styrelsesvedtægt. Forslag til ny tekst er markeret med rød skrift, og forslag til tekst der fjernes eller flyttes er gennemstreget. Herudover foreslås der en række administrative ændringer på baggrund af bl.a. lovgivningsmæssige ændringer, faktuelle forhold samt nye benævnelser. Derudover er der i forhold til erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalgets opgaver lavet en tilføjelse om samarbejde og dialog med uddannelsesinstitutionerne. De administrative forslag til ændring af styrelsesvedtægten fremgår af vedlagte forslag til ændring af styrelsesvedtægten. Forslag til ny tekst er markeret med gult, og forslag til tekst der fjernes eller flyttes er gennemstreget Økonomiske konsekvenser Med ændringerne af vederlagene til henholdsvis formænd og næstformænd er den samlede udgift til vederlag til formænd, næstformænd og udvalgsmedlemmer inden for den vederlagsramme på 275 % af borgmestervederlaget, der er fastlagt i vederlagsbekendtgørelsen. Indstilling Borgmesteren indstiller, at 1. de foreslående ændringer i styrelsesvedtægten vedtages 2. der foretages 2. behandling af sagen på kommunalbestyrelsesmøde den 5. december 2017. 3
Bilag: 1 Åben Forslag til ændring af styrelsesvedtægten 160561/17 Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 28-11-2017 Ad 1) Godkendt, således at: 10, stk. 5, 3. dot ændres til erhvervsmæssige og lignende spørgsmål efter indstilling fra erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget 15 ændres til kultur- og fritidsudvalget består af 7 medlemmer. benævnelsen kultur- og udviklingsudvalget konsekvent ændres til kultur- og fritidsudvalget Ad 2) Godkendt. Forvaltningen bemærker, at som konsekvens af konstitueringsaftalen skal styrelsesvedtægtens 1, stk. 2 ændres til Kommunalbestyrelsen vælger en borgmester samt en viceborgmester jf. 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet kommunal styrelseslov). Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 05-12-2017 Godkendt, således at: 10, stk. 5, 3. dot ændres til erhvervsmæssige og lignende spørgsmål efter indstilling fra erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget. 15 ændres til kultur- og fritidsudvalget består af 7 medlemmer fritidsudvalget. benævnelsen kultur- og udviklingsudvalget konsekvent ændres til kultur- og 4
styrelsesvedtægten 1, stk. 2 ændres til Kommunalbestyrelsen vælger en borgmester samt en viceborgmester jf. 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet kommunal styrelseslov). 15, stk. 2, 4 dot: overordnet infrastruktur flyttes til miljø og teknikudvalget, 16, stk. 2. 5
2. Køb af areal 01.02.05.P00 16/5301 Lukket sag Beslutning i Økonomiudvalget den 05-12-2017 Tiltrådt. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 05-12-2017 Godkendt. 6
Bilagsoversigt 1. Ændring af styrelsesvedtægten 1. Forslag til ændring af styrelsesvedtægten (160561/17) 7
Underskriftsside Jan Petersen (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Hans Fisker Jensen (A) Bente Hedegaard (A) John Saaby Jensen (A) Else Søjmark (A) Tom Bytoft (A) Niels Basballe (A) Lars Pedersen (A) Lars Møller (A) Mads Nikolajsen (F) Birgitte Poulsen (Ø) Ulf Harbo (Ø) Pia Bjerregaard (O) Steen Therkel Jensen (O) Inger K. Andersen (O) Benny Hammer (C) Harald Grønlund ( UP) Jens Meilvang (I) Olaf Krogh Madsen (L) Torben Jensen (L) Kasper Bjerregaard (V) Niels Ole Birk (V) Lars Sørensen (V) Rikke Albæk Jørgensen (V) Lars Østergaard (V) Hans Erik Husum (V) 8