Dokumentnr. 3359/16 Sagsnr. 16/31 Referat til dagtilbudsledermøde Fredag d. 4. november 2015, kl. 10.00 12.00. Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Afbud: Referent: Bente Hjørngaard Sørensen STOR TAK TIL BENTE! Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Opfølgning på tidligere punkter Opfølgning vedr. allergimad. Anne Mette har lavet en oversigt over specialmad Go mad til børn kan levere Bilag: Dok.nr. 163308-16 Oversigt over specialmad i vuggestuer Dok.nr. 163305-16 Stoffer eller produkter, der forårsager allergier eller intolerans Sagsnr16-31_Doknr Sagsnr16-31_Doknr 163308-16_v1_Oversi 163305-16_v1_Stoffe Opfølgning vedr. allergimad Anette har haft en snak med Anne Mette fra God mad til børn angående special mad til børn. Fx hvis der er børn, der er allergiske over for nogle fødevarer. Anne Mette vil, i den udstrækning det er muligt, forsøge at leve op til de forventninger der er til maden. Anne Mette har udarbejdet en liste over den special mad hun kan levere. Listen er sendt med ud sammen med dagsordenen. (Den sendes med ud sammen med referatet) Vores ansvar er at gribe ind, hvis et barn mistrives fx grundet underernæring. Pkt. 3 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Tilsyn jf. mail af 31.10 1/6
Invitation til inspirationsdag fra Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling der afholdes 3 inspirationsdage i november om organisering af læringsmiljøet - Varde kommune kan sende 8 personer. God Organisering Invitation til af Læringsmiljøet.pd inspirationsdag om Udvalgssager Frokostordning 0 2 års pladser. Tilsyn Tilsynet er i år lagt ud til Maria og Patrizia. Skemaet der hidtil er brugt vil også skulle anvendes i år. Dette for at minimere omfanget af arbejdsopgaven i forbindelse med tilsynet, idet anvendelsen af tilsynsmodulet fra Hjernen og Hjertet vil kræve længere forberedelse såvel på forvaltningen som ude i institutionerne, hvilket ikke kan prioriteres. Invitation til inspirationsdag Invitation til inspirationsdag vedrørende læringsmiljøer. Der er mulighed for at sende 8 personer af sted til inspirationsdagen, for hele kommunen Den 28-11 i København, den 30-11 i Odense og den 5-12 i Ålborg. Programmet for inspirationsdagene kan ses i vedhæftet dok. God Organisering af Læringsmiljøet. Anette beder os melde ind hvis vi har lyst til at deltage det vil være fint at tænke dagligleder / souschefer som en mulighed. Anette vælger hvem der kan deltage hvis der er flere end der er plads til, der byder ind på det. Et kriterie vil i så fald være, at flest mulige institutioner bliver repræsenteret. Udvalgssager Alle 0-2 års børn SKAL have mad, ligesom vuggestuebørnene i dag har de selv al maden med. Der er dog ikke fastlagt, hvor maden skal komme fra. (Anette har efter mødet undersøgt ved Fødevarestyrelsen om det er OK at lave maden selv. Der er sendt en orienteringsmail herom). Taksten vil komme på udvalgsmødet, og vil være den samme som i vuggestuerne. Hvis man politisk ønsker prisen sænket, vil det skulle ske i forbindelse med budgetvedtagelsen og kan gøres ved at sænke procentsatsen til mindre end 25%, hvilket er den eneste mulighed for at få prisen sat ned. Efter evt. vedtagelse af taksterne i økonomiudvalget vil der komme en forældreskrivelse til de forældre det handler om. Der er IKKE mulighed for dispensation. Pkt. 4 Fast punkt: God start Læring, trivsel og fællesskaber i dagtilbud Patrizia Madsen deltager under punktet kl. 10.15. Der er en evaluering i gang lige nu, som udfærdiges af studerende fra UC-syd. Rapporten er færdig til december 2016 Pkt. 5 Nissefestival - Patrizia Madsen 2/6
Orientering omkring Nissefestival d. 26.11.2016. Bilag Nissernes By annonce 266x180.pd program.pdf festival.pdf Patrizia har lavet en aftale med biblioteket, om at de sætter et stort juletræ til rådighed. Træet er klar til at blive pyntet d. 24-11-2026 mellem 9.00 og 12.00. Varde institutionerne melder tilbage til Patrizia om, hvor mange der deltager, så hun kan give besked til biblioteket i forhold til bespisningen Pkt. 6 Købstadsjubilæum - Patrizia Madsen Varde som købstad fylder 575 år i 2017, og det bliver markeret til årets festuge. Tanken er, at der skal holdes en form for middelalderfestival. Der er afsat et samlet budget på 500.000 kr. hvor de 275.000 kr. finansieres af Byrådets udviklingspulje og de resterende 225.000 kr. er budget afsat til fest- og kulturugen. Tidspunkt: 31.8 03.09 Fra d. 31-8 til 3-9. Temaet er Middelalder. Patrizia efterlyser ideer fra os, evt. ville det være fint med at lave en udstilling eller lignende. Udklædning kunne også være en mulighed, evt. med et optog gennem byen om fredagen (31-8). Partnerskab kunne være en vej til at søge midler til købstadsjubilæet. Der er lige nu nedsat en gruppe der arbejder med konceptet både ansatte og frivillige sidder i gruppen. Hvis vi har ideer vil Patricia rigtig gerne have en melding og gerne inden for de næste 14 dage, så hun kan tage det med til næste møde. Det vil være godt hvis vi som dagtilbud kan blive synlige i dette arrangement Pkt. 7 Struktur Anette Brodde Fast punkt. Punktet er på fællesledermøde, men er der kan være noget der skal følges op på eller drøftes. Pia ønsker en drøftelse af, hvad vi kan gøre sammen som ledergruppe. Vi er enige om, at kvalitet kunne være oplagt at debattere. Her kunne det være en god ide, at invitere vores dagligledere / souschefer med i drøftelserne. (Der er bred enighed om, at der skal indkaldes til sådan et møde i høringsfasen) Vi har en opgave i, at sætte fokus på dagtilbudsområdet, så vi ikke drukner i forhold til skoleområdet. En synliggørelse af 0-6 års området er nødvendig. Der er en risiko for at de tværgående ting fx kompetenceudvikling, digitalisering m.m. vil smuldre her er drøftelsen om kvalitet også enorm vigtig. Det er utrolig komplekst, da der bl.a. er mange følelser i spil (både blandt ansatte og forældre) 3/6
Det er oplagt at bringe vores erfaringer fra forrige strukturændring fra 2012 ind i processen og i høringssvarene. Hvor er BUPL henne?? (Merethe Lauesen er lige blevet ny kommuneansvarlig her i kommunen) Vi SKAL være meget opmærksomme på at bevare og tage udgangspunkt i vores faglighed. De udsatte børn og familier skal have stor opmærksomhed i forbindelse med en strukturændring. Høringssvarene skal være konkrete og uddybende, så politikerne får lyst og interesse i vores område. Vi havde en debat om fordele / ulemper ved Børnebyer. Hvis der kommer noget specifik vedrørende dagtilbudsområdet orienterer Anette os. Vi er enige om, at det vil være rigtig godt at holde et fyraftensmøde med deltagelse af TR, AMR og ledelses teamet. (Når vi kender hvad der konkret skal ske afholdes dette møde) Ledergruppen overvejer, om de skal lave et fælles høringssvar. Punktet vil forsat være på dagsordenen fremover Pkt. 8 Nyt fra digitaliseringsgruppen Løbende orientering og drøftelser om digitalisering i Børn og Læring (fast punkt). Der er besluttet en ny organisering af it-styregruppen, således at der under den overordnede styregruppe for Børn og Læring kommer en styregruppe for dagtilbud og en styregruppe for skoler. Herunder skal der etableres en pædagogisk it arbejdsgruppe, som vi havde det under digitaliseringsprojektet. Repræsentanter i it styregruppen har til opgave at lave et oplæg om organisering og bemanding af henholdsvis styregruppen og arbejdsgruppen. Ændringen skal styrke udviklingen af digitaliseringen på dagtilbudsområdet. Drøftelse ift. organisering og bemanding. Repræsentanter fra dagtilbudsområdet i styregruppen deltager i en it workshop d. 23. november Der vil fremadrettet være en overordnet Børn og Læring it-styregruppe og en styregruppe for henholdsvis dagtilbuds- og skoleområdet. Derudover genopliver vi den pædagogiske it-gruppe for dagtilbudsområdet. Skoleområdet har en pædagogisk it gruppe. Det forventes at den nye organisering vil sætte gang i udviklingen på dagtilbudsområdet. Det er vigtigt fortsat at udvikle på digitaliseringsområdet. Her skal der tænkes ting ind som giver mening for os og som kan lette vores arbejde i vores dagtilbud. Vi kan ikke stå stille indtil 2020, hvor AULA implementeres.. så der SKAL fokus på området igen. Hvem skal sidde i vores pædagogiske it-gruppe? - Bjarne Højgård Jensen (Anettes forslag) - Maria Moesgård (Anettes forslag) Vi melder ind (til Anette) med emner, som kunne være gode at have siddende i denne pædagogiske itgruppe. Vi har besluttet, at der skal være 1 repræsentant fra hvert område. Vi får en udmelding fra Anette på, hvornår deadline er for denne tilbagemelding /OBS! Tilbagemelding ultimo november til Lepe@varde.dk Det er vigtigt at gruppen bliver så bred, at alle dagtilbud er med på hvad der sker digitaliseringsmæssigt. Pkt. 9 Ny dagsorden for Danmarks dagtilbud sådan styrker vi kvaliteten for de 0-6 årige Formandskabet for Rådet for Børns Læring har udsendt deres bud på en dagtilbudspakke: Ny dagsorden for Danmarks dagtilbud - sådan styrker vi kvaliteten for de 0-6-årige. Oplægget kommer forud for ministerens 4/6
kommende oplæg om en styrket pædagogisk læreplan. Patrizia er i gang med at nærlæse det og det sættes på dagsorden til førstkommende God Start møde. Yderligere information på Rådet for Børns Lærings hjemmeside Bilag Dok.nr. 161959-16 Formandskabets dagtilbudspakke ny_dagsorden_for_ danmarks_dagtilbud Orientering taget til efterretning. Pkt. 10 Støttemuligheder til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner. Dagtilbud og kulturinstitutioner kan søge midler til partnerskaber. Projekterne skal have fokus på kvalitet, nytænkning, kreativitet og læring og skal fremme ligeværdige partnerskaber og varige samarbejder mellem dagtilbud og lokale kulturinstitutioner. Partnerskaberne skal have fokus på forskellige måder, hvorpå børn i dagtilbud kan indgå i meningsfulde møder med kulturinstitutionerne og styrke børnenes kreative udfoldelse i samspil med forskellige kunstarter og kulturarv. Anette undersøger om det evt. kan tænkes sammen med igangværende projekt med Teater- og Kulturhuset. Deadline 16.januar 2017 http://slks.dk/presse-nyt/boern-og-unge/2016/16-mio-kr-til-partnerskaber-mellem-dagtilbudog-kulturinstitutioner/ Pkt. 11 Aktionskort Viggo, Ulla og Bente Før arbejdet færdiggøres ønskes en stillingtagen til, om kortene skal uddybes. Dok. 161912-16 Aktionskort Aktionskort.docx Udsat Pkt. 12 Trepartsmidler 2017 Punktet kommer på næste fællesledermøde, men hvis der på nuværende tidspunkt er nogle input til hvad vi skal søge til på dagtilbudsområdet Ikke drøftet. Tages op på fællesledermøde den 2. december 5/6
Pkt. 13 Evt. Næste møde: D 2.12.2016, kl. 8.00-10.15 Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i november hvert år Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Pia giver oplæg om sin Master?? 6/6