Brugervejledning Dictus Hvad er Dictus? Dictus er det første danske program, der giver dig mulighed for at lave breve og andre tekster bare ved at tale til computeren. Det kræver lidt øvelse at tale roligt med tydelig udtale, men herefter skriver Dictus teksten ved hjælp af talegenkendelse i Microsoft Word, Outlook eller andre Microsoft Windows XP programmer. Dictus er udviklet i samarbejde med Philips Speech Recognition Systems. Kontekst og genkendelse For at genkenderen i Dictus kan virke, skal den bruge en kontekst. En kontekst består af en sprogmodel og en ordbog. Ordbogen indeholder alle de ord, som Dictus kan genkende inklusiv lydskriften for disse. Sprogmodellen er en statistisk model over det danske sprog den indeholder sandsynligheder for at et ord følger et andet. Den kontekst, som følger med denne version af Dictus, er en udgave som er baseret på tekster for almen dansk, herunder almindelig korrespondance og avisartikler. Det betyder, at der kan opnås god genkendelse, hvis man fx dikterer et brev til faster Anna. Leksikon indeholder ca. 65.000 ord. Det skal ses som et grundleksikon, hvor brugeren selv får mulighed for at lægge ord ind. Tak Prolog Development Center A/S ønsker at takke: Danmarks Radio, TV2, Folketinget, Ritzaus Bureau I/S, Dansk Idrætsforbund, Det Danske Sprog- og Litteraturselskab, Danmarks Statistik og Annette Klint for levering af tekstmateriale. Copyright 2006 Prolog Development Center A/S
Hurtigt i gang med Dictus Installation Før Dictus installeres, bør du lukke alle andre programmer. Læg cd-rommen i cd-drevet på din computer. Hvis installationen ikke starter automatisk, kan du åbne en Stifinder og højreklikke på cd-drevet. Vælg Åbn og dobbeltklik på Setup.exe. Installationsprogrammet giver dig mulighed for at installere Dictus, at se instruktionsvideoen og at besøge Dictus hjemmeside. Aktivering/Opret profil Når installationen er afsluttet, starter Dictus automatisk. Du skal nu oprette din personlige profil. Herefter skal Dictus aktiveres. Du skal være tilsluttet Internettet, når du aktiverer Dictus. Start Dictus Du kan starte Dictus ved at dobbeltklikke på genvejen til Dictus fra skrivebordet. Opdater profil Du skal nu tjekke dine lydindstillinger ved at vælge Guiden Lydkvalitet fra Dictus. Når guiden er gennemført, kan du begynde at træne Dictus ved at vælge Træning fra Dictus. Træningen startes ved at vælge en af de tilgængelige træningstekster. Det anbefales at vælge teksten Velkommen til Dictus. Efter fem minutters træning, vil du få besked om at du har gennemført den mængde træning som er nødvendig for at opdatere din profil, og du er nu klar til at diktere. Start Dictus talegenkendelse Inden du starter med at diktere, skal du sikre dig at værktøjslinjen Sprog er synlig, og at talekomponenter er installeret. Du starter herefter Dictus talegenkendelse ved: at åbne et tomt dokument i Microsoft Word at aktivere mikrofonen i værktøjslinjen Sprog eller ved at vælge Funktioner Tale at aktivere diktering i værktøjslinjen Sprog Side 3 af 52
Når der står Lytter i tekstboksen i Værktøjslinjen Sprog, er Dictus klar til at omsætte din tale til tekst. Hjælp Hjælp til at benytte Dictus kan fås ved at læse brugervejledningen eller ved at vælge Hjælp Dictus hjælp fra menuen i Dictus. Dictus hjælp kan også åbnes ved at trykke F1, når Dictus er åbnet. Tips til diktering Dictus vil en gang i mellem skrive noget som du ikke har sagt. Men jo mere du træner Dictus, jo bedre bliver den til at lære din stemme at kende. Hvis du samtidig tilføjer de ord til ordbogen som du har behov for at bruge, hjælper du Dictus men også dig selv, og du vil opleve at genkendelsen bliver bedre. Forsøg altid at diktere så tydeligt som muligt, dvs. du skal udtale alle stavelser af et ord med en klar og rolig stemme. Det kan være svært at tale på denne måde, men det hjælper at diktere meget langsomt og tydeligt med et lille ophold mellem hvert ord i starten. Efterhånden som du vænner dig til at tale på denne måde, vil du opdage at du kan diktere hurtigere og hurtigere. Sørg for at der ikke er for meget baggrundsstøj En god mikrofon er kritisk for at opnå en god genkendelse. Det anbefales at bruge et USB-headset som Plantronics.Audio500, DSP100 eller DSP400. En fejlgenkendelse kan skyldes flere ting. Måske findes ordet ikke i ordbogen, måske er lydkvaliteten af din tale for dårlig, eller måske har du udtalt ordet forkert. Hjælp til at udbedre fejlgenkendelse kan fås ved at læse brugervejledningen. Du kan opnå en bedre genkendelse ved at bruge funktionen Tilføj ord fra dokumenter. Side 4 af 52
Indhold Brugervejledning Dictus... 2 Hvad er Dictus? 2 Kontekst og genkendelse 2 Tak 2 Hurtigt i gang med Dictus... 3 1. Talegenkendelse... 7 Hvad kan du forvente af Dictus? 7 2. Installation... 9 Specifikationskrav 9 Tilslutning og tjek af lydkort og mikrofon 9 Korrekt placering af mikrofon 10 Flere mikrofoner 10 Installation af Dictus 11 Oprettelse af bruger 12 Aktivering/deaktivering 12 Dictus 16 Guiden Lydkvalitet 17 Indstilling af lydniveauet på mikrofonen 18 Indstilling af baggrundsstøj 20 Indstilling af afspilningsniveau 21 3. Træning... 23 Træning 23 Knapper i træningsmodulet 25 Træningstid 25 Tips til træning 26 Tilføj ord fra dokumenter 26 Vælg tekster 27 Ukendte ord 28 4. Diktering... 35 Værktøjslinjen Sprog 35 Start diktering 36 Genveje 37 Tekstbokse 37 Hvordan dikterer jeg? 38 Pauser og andre lign. ting 38 Tegnsætning 38 Tal 40 Valuta 41 Måleenheder 41 Alder 41 Forkortelser 41 Dictus og Microsoft Windows 43 Side 5 af 52
Start/stop diktering 43 Stemmekommando 43 Tips til diktering 43 5. Funktioner... 45 Tilføj/fjern knapper 45 Konteksteditor 46 6. Brugerprofiler... 49 Opret ny bruger 49 Flere brugere 49 Gem sprogdata 49 7. Support... 51 Side 6 af 52
1. Talegenkendelse Talegenkendelse er den proces, hvor akustiske signaler (tale) opfanget af en mikrofon omdannes til skrevne ord. Dictus er baseret på sådan talegenkendelse, og teksten skrives på skærmen umiddelbart efter du taler til computeren. Man kunne også kalde det at diktere. Du får altså mulighed for at diktere breve og andre former for tekster i stedet for at skrive på tastaturet. At diktere til en computer er ikke som at tale til et andet menneske. Det kræver nogen øvelse, før du bliver god til det. Det er vigtigt at udtale alle ord tydeligt og undgå at sluge endelserne. Ligeledes skal man vide, at alle øh og bøh lyde, der måtte komme mellem sætningerne også bliver hørt og gengivet som støj. Tænk på hvordan en advokat eller en læge dikterer i en diktafon. Først overvejer de nøje hvad de vil sige, og derefter dikterer de - ofte én sætning ad gangen roligt og tydeligt. Desuden må man ikke diktere med en for lav stemme så kan Dictus få problemer med at forstå dig. Man skal altså øve sig i at diktere. I starten kan det være en fordel at tale langsomt uden at det dog bliver stakkato eller løsrevne ord. Efterhånden vil du opdage at tempoet går i vejret, og du er blevet bedre til at diktere. Men også Dictus skal trænes. Når du træner, lærer Dictus din måde at tale på, og den opretter en stemmeprofil, som er unik for dig. Jo mere du træner, jo bedre bliver Dictus til at genkende din stemme, men allerede efter fem minutters træning, kan du begynde at diktere dine første tekster. Hvad kan du forvente af Dictus? Inden du starter med at diktere din første tekst, skal du som nævnt gennem et minimum af træning med Dictus. Når du har gennemført den indledende træning, oprettes en profil, som er unik for dig. Dictus er nu bedre til at forstå netop din stemme og dit sprogbrug. Men du kan opleve, at genkendelsen i Dictus alligevel ikke opfylder dine forventninger. Med yderligere træning kan du øge genkendelsen, men det er også muligt at indlæse tekst-filer fra dokumenter, du tidligere har skrevet. Herved får du udbygget både leksikon med de ord, du ofte anvender, samt sprogmodellen, der afspejler din sprogbrug. Det vil give betydeligt bedre genkendelse! Endelig bliver Dictus løbende bedre til at forstå dig, hver gang du dikterer nye dokumenter. Side 7 af 52
Side 8 af 52
2. Installation Specifikationskrav Intel Pentium IV 1,4 GHz eller hurtigere Minimum 512MB RAM Minimum 400MB ledig harddisk plads Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 5 eller nyere Microsoft Office 2003 CD-ROM drev (hvis Dictus installeres fra CD-ROM) Internetforbindelse (til aktivering af Dictus og til download af Dictus) USB-headset (med støjreduktion) Følgende headsets er testet og kan anbefales: Plantronics.Audio500 Plantronics DSP100 Hvis du hellere vil bruge en bordmikrofon, anbefaler vi Buddy Gooseneck Desktop USB. Tilslutning og tjek af lydkort og mikrofon Inden du kan bruge talegenkendelse, og inden du installerer Dictus, skal du tilslutte mikrofonen til computeren, og du skal undersøge om dit lydkort og din mikrofon fungerer korrekt. Tilslut mikrofonen med computeren. Forsøg herefter at optage lyd og afspille den. Det er vigtigt at lyden er i god kvalitet uden nogen form for støj. Det kan du undersøge ved at bruge Microsoft Windows indbyggede lydoptager. Du åbner lydoptageren ved at klikke på: Start Alle programmer Tilbehør Underholdning Lydoptager. Side 9 af 52
Korrekt placering af mikrofon Det er vigtigt at mikrofonen fra dit headset er placeret korrekt. Som udgangspunkt, skal mikrofonen være placeret omtrent 1 cm fra mundvigen både vandret og lodret. Flere mikrofoner Der findes en indbygget mikrofon i de fleste bærbare computere. Den indbyggede mikrofon i bærbare computere er som regel ikke god nok til talegenkendelse, og derfor er det vigtigt, at du sikrer dig, at den korrekte mikrofon benyttes. For at sikre, at du bruger den korrekte mikrofon, skal du vælge: Kontrolpanel Lyde og lydenheder Lydenheder. Under Afspilning af lyd og Indspilning af lyd vælges den korrekte enhed. NB! Hvis du bruger Plantronics.Audio 500, vil der ikke stå Plantronics Headset men USB-lydenhed. Side 10 af 52
Installation af Dictus Før Dictus installeres, bør du lukke alle andre programmer. Læg CD-rommen i CD-drevet på din computer. Hvis installationen ikke starter automatisk, kan du åbne en Stifinder og højreklikke på cd-drevet. Vælg Åbn og dobbeltklik på Setup.exe. Du vil herefter blive præsenteret for denne side: Du kan nu vælge at installere Dictus, se præsentations- eller instruktionsvideoen, eller at besøge hjemmesiden. Når du installerer Dictus, starter installationsprogrammet med at tjekke at alle filer er intakte. Det er især vigtigt, hvis programmet er downloadet fra www.pdc.dk/dictus. Denne proces kan tage adskillige minutter. Der er to installationsformer i Dictus: Typisk Brugertilpasset Side 11 af 52
Det anbefales at vælge Typisk som installationsform. Hvis du vælger Brugertilpasset, kan du selv bestemme hvor Dictus skal installeres, og om Dictus skal være dit standard program til talegenkendelse. Vælg herefter Næste, for at fortsætte, og følg derefter anvisningerne på skærmen. Oprettelse af bruger Når installationen er afsluttet, skal du som det første oprette en personlig profil. Profilen er baseret på køn. Bemærk at drenge hvis stemme ikke er gået i overgang, skal vælge dreng, ellers vælges mand. Når du vælger Næste, skal du bekræfte dit valg, og din personlige profil er nu oprettet. Bemærk at din profil er forbundet med din konto i Microsoft Windows XP. Hvis du har en computer med flere brugere, kan disse brugere oprette deres egen personlige profil i Dictus, når de logger ind på deres egen konto. Se mere under afsnittet Brugerprofiler. Aktivering/deaktivering Når din personlige profil er oprettet, skal du aktivere Dictus. Du vil modtage en e-mail som bl.a. indeholder en licensnøgle, der skal bruges til aktivering af Dictus. Denne licensnøgle indsættes i feltet til højre i Side 12 af 52
skærmbilledet. Før du klikker på Aktiver, skal du have en aktiv internetforbindelse. Manuel aktivering Hvis du ikke har en aktiv internetforbindelse, eller hvis Dictus supporthjemmeside er nede, kan du ikke aktivere Dictus med det samme. Du vil få denne besked: Side 13 af 52
Du kan nu gøre følgende: Kontrollere om du har indsat den korrekte licensnøgle Tjekke din internetforbindelse Prøv igen senere Hvis dette fejler, kan du benytte dig af manuel aktivering. Du gennemfører manuel aktivering ved at kopiere indholdet af beskeden ved at klikke på Kopier. Herefter skal du indsætte indholdet i en mail ved at højreklikke og vælge Indsæt. Mailen skal sendes til support@dictus.dk. Du vil så modtage en aktiveringsnøgle, som indsættes i feltet Aktiveringsnøgle. Hvis der er indsat en gyldig nøgle vises nedenstående vindue: Side 14 af 52
Deaktivering Hvis du vil flytte din Dictus-licens til en anden computer, skal du først deaktivere Dictus på den computer hvor det er installeret, og herefter skal du aktivere Dictus på den anden computer. Hvis du ønsker at bruge Dictus på to computere, skal du købe to licenser. Under Filer i Dictus, kan du vælge Deaktiver. Du vil herefter blive præsenteret for denne dialog: Side 15 af 52
Når du klikker på Deaktiver, får du denne besked: og du har hermed deaktiveret Dictus. Du kan nu aktivere Dictus på en anden computer. Dictus Når Dictus er aktiveret, vises Dictus automatisk. Herefter åbnes Dictus ved at dobbeltklikke på genvejen til Dictus fra skrivebordet. Guiden Lydkvalitet bruges til at konfigurere mikrofonen Træning giver adgang til træningsmodulet i Dictus Tilføj/slet ord giver adgang til ordbogen Tilføj ord fra dokumenter giver adgang til Dictus Kontekst Tuner. Mikrofon Den nederste del af Dictus viser hvilken mikrofon, der benyttes i øjeblikket, og giver dig samtidig mulighed for at vælge en anden mikrofon. Brug Side 16 af 52
standard mikrofon betyder at Dictus bruger den mikrofon der er valgt som den foretrukne mikrofon i Windows. Den foretrukne mikrofon i Windows kan ses ved at vælge Start Kontrolpanel Tale Lydinput. At benytte standard mikrofonen betyder at Dictus vil bruge denne mikrofon så snart den forbindes til computeren. Hvis du ikke vil benytte standard mikrofonen, kan du vælge en anden mikrofon fra listen ved at klikke på Brug denne mikrofon. Herefter kan du trykke på pilen og vælge en anden mikrofon. Hvis du ændrer valg af mikrofon, skal du huske at klikke på Anvend. I nederste linje, kan du se hvilken mikrofon der benyttes i øjeblikket. NB! Hvis Dictus er åbnet, og du tilslutter en ny mikrofon til computeren, skal du lukke Dictus og åbne igen. Under Filer i menuen, kan du vælge følgende funktioner: Indlæs sprogdata bruges til at indlæse data, som du har opbygget ved at træne og bruge Dictus. Gem sprogdata bruges til at gemme data, som du har opbygget ved at træne og bruge Dictus. Slet træningsdata bruges til at slette din træning. Bemærk at hele din træning slettes, og du skal starte forfra med at træne igen. Deaktiver kan benyttes hvis du skifter computer, og hvis du derfor vil flytte din Dictus-licens. Afslut lukker Dictus. Under Hjælp i menuen, kan du få adgang til Dictus hjælp ved at vælge Dictus Hjælp eller ved at trykke F1. Desuden kan du få adgang til Dictus supporthjemmeside ved at vælge Dictus support. Guiden Lydkvalitet En god genkendelse forudsætter, at kvaliteten af den lyd, som sendes til Dictus er god. Guiden Lydkvalitet hjælper med at indstille dit lydudstyr optimalt i forhold til Dictus. Derudover bliver du gjort opmærksom på, hvis lyden ikke er egnet til talegenkendelse. Inden du gennemfører Guiden Lydkvalitet, bør du justere mikrofonen. Mikrofonen skal være placeret tæt på din mund og lidt til den ene side. Side 17 af 52
Den må ikke være direkte foran munden, da der er risiko for at den her vil opfange din ånde, hvilket forringer genkendelsen. Mikrofonen må ikke røre din mund Undgå at flytte mikrofonen efter den er justeret. Dette problem kan undgås ved at benytte et headset. Guiden Lydkvalitet startes ved at starte Dictus og klikke på Guiden Lydkvalitet. Herefter startes Guiden, som består af tre punkter: Indstilling af lydniveauet på mikrofonen Indstilling af baggrundsstøj Indstilling af afspilningsniveau NB! På hovedtelefoner findes der ofte en Mute-knap. Sørg for at Mute-knappen er slået fra. Vælg Næste, for at fortsætte. Indstilling af lydniveauet på mikrofonen I næste dialog, justeres lydniveauet på mikrofonen. Når Mikrofon-knappen aktiveres, vises teksten i vinduet til højre. Denne tekst skal læses klart og tydeligt ind i mikrofonen. Side 18 af 52
NB! Her modtager Dictus kun lyd, dvs. den genkender ikke teksten. Hvis du har problemer med at læse, kan du derfor bare sige et eller andet i stedet for at læse teksten. Hvis mikrofonen er forbundet korrekt, og hvis Dictus modtager et klart signal fra mikrofonen, bekræftes dette af nedenstående dialog. Mikrofonens lydniveau er nu justeret, og der fortsættes ved at vælge Næste. Side 19 af 52
Indstilling af baggrundsstøj Nu vil Guiden Lydkvalitet forsøge at indstille niveauet for baggrundsstøj. Når Mikrofon-knappen aktiveres, vises et ord i vinduet. Dette ord skal læses klart og tydeligt ind i mikrofonen, hvorefter der holdes en pause. Denne pause bruger Dictus til at justere niveauet for baggrundsstøj. Herefter vises et nyt ord, og der skal igen holdes en pause efter ordet er indlæst. Således fortsættes der, indtil Dictus har indstillet niveauet for baggrundsstøj. Herefter vises nedenstående dialog, og der fortsættes ved at vælge Næste. Side 20 af 52
Indstilling af afspilningsniveau Du er nu nået til sidste punkt i Guiden Lydkvalitet. Her justeres lydstyrken. Ved at klikke på Afspil, afspilles din egen tale, og du justerer herefter lydniveauet ved at trække i pilen med musen. Side 21 af 52
Guiden Lydkvalitet er nu gennemført. For at opnå så god genkendelse som muligt, er det vigtigt at indstille lydniveauet korrekt for mikrofonen og for baggrundsstøj. Det anbefales at gennemføre denne guide med jævne mellemrum eller under en af følgende situationer: Hvis der er problemer med mikrofonen Hvis der benyttes en ny mikrofon Hvis baggrundsstøjen ændres Det er også muligt at konfigurere mikrofonen fra kontrolpanelet. Vælg: Lyd, Tale og Lydenheder Tale Konfigurer mikrofon. Side 22 af 52
3. Træning Efter at have installeret og aktiveret Dictus, og efter at have gennemført Guiden Lydkvalitet, er du nu klar til at træne Dictus. Træning Ligesom god genkendelse forudsætter en god lydkvalitet, så forudsætter det også, at Dictus lærer din stemme at kende. Inden du går i gang med at diktere første gang, skal du have gennemført mindst fem minutters træning. Træningen startes ved at klikke på knappen Træning... når Dictus er åben. Dernæst starter selve træningen. Der er en række alternative træningstekster men vi anbefaler, at du starter med Velkommen til Dictus, som vil give dig yderligere informationer om talegenkendelse og om Dictus. Der er i øjeblikket ingen træningstekster som henvender sig specifikt til ordblinde voksne. Men der findes to tekster som er skrevet til børn, herunder især ordblinde børn. Disse to tekster har et lavt lix-tal. I parentes står en generel emnebetegnelse for den pågældende træningstekst samt sværhedsgraden for teksten. Sværhedsgraden er udregnet i lix-tal efter denne skala: 55 < + Meget svær, faglitteratur på akademisk niveau, lovtekster. 45-54 Svær, f.eks. saglige bøger, populærvidenskabelige værker, akademiske udgivelser. 35-44 Middel, f.eks. dagblade og tidsskrifter. 25-34 Let for øvede læsere, f.eks. ugebladslitteratur og skønlitteratur for voksne. 24 > Let tekst for alle læsere, f.eks. børnelitteratur. Side 23 af 52
Efter du har valgt en træningstekst, vises træningsmodulet, og du kan nu begynde at læse træningsteksterne. Du starter og stopper/pauser træningen ved at klikke på Mikrofon-knappen. Hvis den næste tekst ikke kommer frem af sig selv, kan du klikke på Næste. Mens du læser ordene, bliver de markeret med grøn eller rød skrift. Hvis de bliver markeret med grøn, betyder det, at ordene er genkendt korrekt. Hvis de bliver markeret med rød, er ordene ikke genkendt. Hvis alle ordene er markeret med grøn skrift, fortsætter træningsmodulet automatisk til næste side. Hvis et eller flere af ordene er markeret med rød, stopper Dictus automatisk. Du kan Side 24 af 52
herefter vælge at læse hele siden forfra ved at vælge Forfra, eller du kan vælge at placere markøren umiddelbart før et ord som er markeret med rødt og indlæse dette ord igen. Det anbefales at læse ordene, som bliver markeret med rødt igen. Hvis du er sikker på, at du har udtalt et ord korrekt, og dette ord alligevel bliver markeret med rød skrift, kan du fortsætte ved at vælge Næste. Knapper i træningsmodulet Mikrofon - ved klik på Mikrofon-knappen aktiveres mikrofonen, og du kan starte med at læse træningsteksten. Ved at klikke på Mikrofon-knappen igen, slukkes mikrofonen. Afspil - Hvis et eller flere af ordene er markeret med rød, kan du klikke på Afspil og lytte til din oplæsning. Næste - Hvis et eller flere af de ord som du har læst op er korrekt udtalt, men alligevel markeret med rød, kan du klikke på Næste for at gå videre til den næste træningstekst. Forfra - Hvis et eller flere af de ord, som du har læst op ikke er korrekt udtalt, og i øvrigt markeret med rød, kan du klikke på Forfra for at læse den samme tekst igen. Opdater profil - Når du har gennemført de påkrævede fem minutters træning, opdateres din profil automatisk. Når du efterfølgende træner, skal du selv opdatere din profil ved at klikke på Opdater profil. (Læs mere om profiler under Brugerprofiler). Luk - Ved klik på Luk afsluttes træningen. Træningstid Der er fastsat en træningstid på fem minutter. Første gang du starter med at træne, skal du derfor træne i mindst fem minutter. Dette er nødvendigt for at Dictus kan lære din stemme at kende. Du kan se, hvor lang tid du har tilbage af de fem minutters træning ved at kigge nederst i træningsdialogen. Du vil automatisk få følgende besked, når de første fem minutters træning er nået: Side 25 af 52
Når du vælger Ja, behandles din tale, og din personlige profil opdateres automatisk. Fremover når du træner, skal du selv trykke på knappen Opdater profil for at opdatere din personlige profil. Hvis du her vælger Nej, fortsætter du med at træne, og din profil opdateres ikke. Du skal derfor selv klikke på knappen Opdater profil, inden du lukker træningsmodulet. Bemærk at træningstiden tæller, selvom du ikke læser tekst op. Hvis du derfor holder en pause midt i en tekst, bliver træningstiden ved med at tælle. Tips til træning Jo mere du træner, jo mere data vil din personlige profil indeholde. For at opnå en god genkendelse, er det vigtigt, at du træner så meget som muligt. Det anbefales så vidt muligt at læse samtlige træningstekster. Men du behøver ikke at læse alle træningstekster i samme session. Det anbefales, at du kun træner, når du er frisk og i øvrigt ikke er hæs eller på nogen måde er øm i halsen. Når du træner, skal du udtale ordene så tydeligt som muligt og læse i et fast roligt tempo. Du kan komme ud for, at du udtaler et ord en smule forkert, som alligevel bliver genkendt korrekt. Hvis du opdager det, bør du læse ordet igen. Tilføj ord fra dokumenter For at forbedre genkendelsen i Dictus, anbefales det, at du bruger funktionen Tilføj ord fra dokumenter som åbner Dictus Kontekst Tuner. Konteksttuneren består af en ordbog og en sprogmodel. Her kan du vælge at få dine eksisterende dokumenter og emails analyseret af Dictus, hvorefter du vil få vist en liste af ukendte ord, som du kan vælge at tilføje til Dictus ordbog. Desuden vil Dictus også tilføje de ukendte ord og den sammenhæng, hvori de forekommer til sprogmodellen. Derved tilpasser du Dictus til dit sprogbrug, og du vil opleve en bedre genkendelse. Når du klikker på Tilføj ord fra dokumenter, åbnes Dictus Kontekst Tuner. Side 26 af 52
Vælg Næste, for at fortsætte. Vælg tekster Herefter vælges de tekster, som Dictus skal analysere ved at klikke på Gennemse. Teksterne kan både være almindelige tekstfiler og Worddokumenter. I dette tilfælde, er der kun valgt en enkelt tekst, men det anbefales at vælge flere tekster, så Dictus får mest muligt tekstmateriale at arbejde med. Det er vigtigt, at der ikke er stavefejl, og at der udelukkende er danske ord i teksterne. Når teksterne er valgt, fortsættes der ved at vælge Næste. Side 27 af 52
Herefter analyserer Dictus dine tekster. Det kan tage lidt tid afhængig af, hvor mange tekster du har valgt, og hvor mange ord disse tekster indeholder. Ukendte ord Dernæst vises en liste af de ord, som ikke findes i Dictus ordbog. Øverst står det samlede antal ukendte ord i dette tilfælde 30. De tre kolonner er: Ord selve ordet Frekvens viser hvor mange gange et ord optræder i de valgte tekster Tilstand viser om Dictus kan knytte en lydskrift til ordet. Der er to tilstande: Side 28 af 52 o o OK hvis Dictus kan knytte en lydskrift til ordet Træning påkrævet Hvis Dictus ikke kan knytte en lydskrift til ordet Hvis man ønsker at inkludere et ord med tilstanden Træning påkrævet, er det nødvendigt at træne dette ord. Det gøres ved at klikke på Træn ord. (Læs mere om Træn ord i afsnit 5. Funktioner). For hvert ord vises de sammenhænge, hvori ordet forekommer i de valgte tekster. Dette ses i den nederste rude under Kontekst. Der kan bladres mellem
de forskellige kontekster med de to piletaster nederst i højre hjørne af skærmbilledet. Følgende knapper kan benyttes: Vælg alle Ved klik på denne knap, vælges alle ord. Dette frarådes, da bl.a. stavefejl kan forekomme. Vælg ingen Ved klik på denne knap, fravælges alle ord. Ret ord Giver mulighed for at rette et ord, hvis det er stavet forkert. Det anbefales dog at tjekke stavefejl inden Tilføj ord fra dokumenter benyttes. Træn ord - Giver mulighed for at træne et ord, hvis Dictus ikke kan knytte en lydskrift til det pågældende ord. Startbogstav Giver mulighed for at skifte mellem lille og stort begyndelsesbogstav. Lydskrift Giver mulighed for at redigere lydskriften for et ord (Læs mere om at redigere lydskrift i afsnit 5. Funktioner). Dictus fravælger automatisk alle ord, som indeholder andre tegn end bogstaver, herunder bindestreg, tal, parenteser og lignende. Desuden fravælges også alle ord, som kun indeholder store bogstaver. Hvis man ønsker at inkludere disse ord, skal man selv sætte kryds i boksen til venstre for hvert ord. Side 29 af 52
Dictus skelner mellem stort og lille begyndelsesbogstav. Det er særlig vigtigt at være opmærksom på det. I eksemplet nedenfor, ses ordet Tennisbold som optræder to gange i den valgte tekst med stort begyndelsesbogstav. Derfor foreslår Dictus at tilføje ordet til ordbogen med stort begyndelsesbogstav. Det er imidlertid kun navne på mennesker, byer, ting og lignende som skal have stort begyndelsesbogstav. Ved at klikke på knappen Startbogstav, ændres begyndelsesbogstavet til lille. Side 30 af 52
Man skal være opmærksom, når man arbejder med Dictus konteksttuner. Det er vigtigt at sikre sig, at der ikke bliver tilføjet ord med stavefejl eller med stort begyndelsesbogstav med mindre det er et navn. Når listen af ukendte ord er gennemgået, vælges Næste for at fortsætte. Side 31 af 52
Herefter klikkes der på knappen Opdater kontekst. Når opdateringen er afsluttet, vises følgende besked: Der vælges Næste for at fortsætte, og nu er Dictus konteksttuner afsluttet. Det sidste skærmbillede viser resultatet. Her ses antallet af tekster, det samlede antal af ord i teksterne, det samlede antal ukendte ord, og antallet af ord som er tilføjet til konteksten. Side 32 af 52
Det anbefales at benytte Tilføj ord fra dokumenter inden du dikterer første gang. Men den kan også med fordel benyttes efter at du er begyndt at diktere i Dictus. NB! De ord og de sproglige sammenhænge som tilføjes til ordbogen og til sprogmodellen virker først efter at Dictus og Office-programmerne er genstartet. Side 33 af 52
Side 34 af 52
4. Diktering Efter du har installeret og trænet Dictus, er du nu klar til at diktere. Inden du går i gang, skal du sikre dig følgende: Talekomponenter i Microsoft Office 2003 skal være installeret Værktøjslinjen Sprog skal være synlig Dictus talegenkendelse er en integreret komponent i Microsoft Windows styresystemet, og langt det meste af betjeningen foretages gennem Microsoft Windows brugergrænseflade. En typisk Microsoft Office installation vil installere talekomponenter første gang disse aktiveres. Dette kan gøres ved at vælge Funktioner Tale i Microsoft Word. Det kræver måske, at du indsætter Microsoft Office 2003 installations-cd en. Efter dette bør værktøjslinjen Sprog blive synlig. Værktøjslinjen Sprog Hvis ikke værktøjslinjen Sprog bliver synlig, kan man få den frem ved at højreklikke på proceslinjen og vælge Værktøjslinjer Værktøjslinjen Sprog. Resultatet kan variere lidt afhængigt af andre indstillinger, men vil typisk give en lille DA-knap på proceslinjen: Højreklik på denne knap og vælg Gendan værktøjslinjen Sprog. Side 35 af 52
Du vil nu få en egentlig værktøjslinje øverst på skrivebordet: Værktøjslinjens udseende afhænger af, hvilket program der har fokus, og hvilken tilstand den er sat i. Hjælp til at benytte talegenkendelse kan fås på det lille spørgsmålstegn. Bemærk at dette er Microsoft Windows indbyggede hjælp til talegenkendelse og ikke hjælp til at benytte Dictus. Hvis du ikke kan få værktøjslinjen Sprog frem ved at højreklikke på proceslinjen og vælge Værktøjslinjer Værktøjslinjen Sprog, er den muligvis slået fra. For at slå den til, skal du vælge Kontrolpanel Internationale og sproglige indstillinger Sprog Detaljer Avanceret. Du skal herefter fjerne fluebenet i boksen Slå avancerede sprogtjenester fra. Du kan også prøve dette, hvis du har installeret talekomponenter, men hvis du ikke kan vælge Funktioner Tale. Start diktering Du kan nu begynde at diktere i Microsoft Word på følgende måde: 1. Åbn et tomt dokument 2. Aktiver mikrofonen i værktøjslinjen Sprog eller vælg Funktioner Tale. 3. Aktiver Diktering Side 36 af 52
Når Dictus talegenkendelse starter op, kommer følgende besked: Bemærk at denne dialog fortæller hvilken mikrofon, der er aktiveret. Hvis det er en anden mikrofon end den, du har tilsluttet, bør du åbne Dictus og vælge en anden mikrofon. Genveje I stedet for at klikke på Mikrofon og Diktering i værktøjslinjen Sprog, kan følgende tastaturgenveje bruges. Hvis du vil Aktivere eller deaktivere mikrofonen Skifte mellem stemmekommando *) og diktering *) stemmekommando virker endnu ikke men genvejstasten kan bruges til aktivering af diktering Skal du trykke på Windows-tast + V Windows-tast + T Tekstbokse I Værktøjslinjen sprog vil der altid være en synlig tekstboks. Dette afsnit forklarer tekstboksenes betydning. - er synlig når mikrofonen aktiveres og Dictus startes. - er synlig når Diktering aktiveres. Side 37 af 52
- er synlig når du diktererer, og Dictus talegenkendelse er klar til at modtage input. - er synlig når mikrofonen er aktiveret, og hverken diktering eller stemmekommando er aktiveret. - er synlig når stemmekommando er aktiveret. - er synlig hvis du skifter mellem Word og et andet program, eller hvis du retter i den genkendte tekst, mens mikrofon og diktering er aktiv. NB! Hvis du dikterer og vil holde en pause, kan du i stedet for at slå diktering til og fra i værktøjslinjen Sprog, bruge Mute-knappen som findes på de fleste headsets. Hvordan dikterer jeg? Dette afsnit forklarer i korte træk, hvordan du skal diktere. Dictus vil altid forsøge at omsætte tale til tekst. Du skal derfor være opmærksom på kun at diktere det du gerne vil have på skrift. Fx vil det du siger til andre, mens mikrofonen er tændt blive opfanget og omsat til tekst af Dictus. Dictus kan altså ikke høre forskel på, hvornår du taler til et andet menneske, og hvornår du dikterer. Det er vigtigt at tale naturligt. Men du skal samtidig huske at tale tydeligt og udtale alle stavelser i et fast og roligt tempo. Dictus kan godt genkende dig, selvom du ikke taler standard rigsdansk. Det er vigtigere, at du ikke skærer stavelser af ordene, når du dikterer, og at du ikke mumler eller taler utydeligt. Pauser og andre lign. ting Vi siger ofte ting som øh, hmm, og mmm, mens vi tænker over hvad vi egentlig vil sige. Dictus vil forsøge at omsætte dette til tekst. Du tilrådes derfor at tænke over, hvad du vil sige, inden du dikterer. Fx kan det være en god ide at trykke på Mute-knappen på headsettet, indtil du ved, hvad du vil sige. Derefter kan du tænde mikrofonen i Word igen og diktere den sætning, du vil sige. Tegnsætning Man skal diktere kommatering ligesom under træningen. Følgende liste er en oversigt over de mest almindelige former for kommatering. Side 38 af 52
Dikteret Mellemrum Ny linie, linieskift Nyt afsnit, afsnit Tabulator, tab Genkendt Et blanktegn Ny linie Nyt afsnit En indrykning Firkant, havelåge # Punktum. Prik prik prik, tøveprikker, prikker, undladelsesprikker... Kolon : Komma, Semikolon ; Udråbstegn! Spørgsmålstegn? Parentes begynd, parentes start, venstre parentes ( Parentes slut, parentes afslut, højre parentes ) Kantet parentes begynd, kantet parentes start, skarp parentes [ begynd, skarp parentes start Kantet parentes slut, kantet parentes afslut, skarp parentes ] slut, skarp parentes afslut Enkelt anførselstegn begynd, enkelt anførselstegn start ' Enkelt anførselstegn slut, enkelt anførselstegn afslut, apostrof ' Anførselstegn begynd, anførselstegn start, gåseøjne begynd, " gåseøjne start, citationstegn begynd, citationstegn start Anførselstegn slut, anførselstegn afslut, gåseøjne slut, " gåseøjne afslut, citationstegn slut, citationstegn afslut Procent % Asterisk, stjerne * Plus, plustegn + Tankestreg - Bindestreg - Side 39 af 52
Minus - Lig med, lighedstegn, lig = Skråstreg, slash, delt med, divisionstegn, divideret med / Omvendt skråstreg, backslash \ Cirkumfleks, accentcirkumfleks ^ Tal Tal kan skrives på flere forskellige måder. Tallet to kan gengives skriftligt som 2, to og anden kan gengives som 2. eller anden. Dette afhænger af de ord, som forekommer før og efter tallet. Dictus vil som oftest gengive tallet korrekt, uden at du behøver at sige 2 punktum for at gengive 2. på skrift. Tal fra 100 og opefter kan dikteres på forskellige måder. Fx kan tallet 120 dikteres på følgende måder: et hundrede tyve et hundrede og tyve hundrede tyve hundrede og tyve Brøktal som fx en fjerdedel, en kvart, og en fjerdedel, og en kvart, vil blive gengivet som 1/4. Ordenstal som femogtredivte vil blive genkendt som 35. Tal som enten har et plus eller et minus foran eller bag sig bliver genkendt således: plus fire komma en +4,1. fire komma en minus 4,1-. Datoer bliver genkendt på følgende måde: ottende [i] niende to tusinde og tre 08.09.2003 anden marts to tusinde og fire 2. marts 2004 Tal i forbindelse med endelsen -erne, som regel årtier, bliver genkendt på denne måde: tresserne 60 erne Side 40 af 52
nitten hundrede og halvtredserne 1950 erne Klokkeslæt bliver genkendt på denne måde: klokken syv femten kl. 7.15 klokken atten fem kl. 18.05 klokken atten nul fem kl. 18.05 fire-tiden 4-tiden femten tredive til seksten tiden 15.30-16-tiden. Valuta Valuta kan dikteres på forskellige måder, og vil forekomme i teksten afhængigt af hvordan det dikteres. Her følger eksempler med danske kroner. et tusind kroner 1000 kr. kroner et tusind kr. 1000 et tusind D K K 1000 DKK et tusind danske kroner 1000 DKK danske kroner et tusind DKK 1000 Måleenheder De mest gængse måleenheder genkendes på følgende måde: Alder elleve komma en centimeter 11,1 cm grad[er] Celsius C gram g meter per sekund m/s En nioghalvfjerds årig gammel mand en 79-årig gammel mand Den nioghalvfjerds årige gamle mand den 79-årige gamle mand Forkortelser Følgende forkortelser kan benyttes i Dictus. Side 41 af 52
Dikteret Almindelig, almindeligt, almindelige, alm. almindeligvis Blandt andet bl.a. Dags dato Doktor Doktor med Det vil sige Etcetera Eventuel, eventuelt For eksempel Forhenværende Henholdsvis Herre Inklusive Journal, journalen, journaler, journalerne Klokken Med mere Med videre Måneder Med henblik på Med hensyn til Nummer Og så videre På grund af Tidlig, tidlige, tidligere, tidligt Forkortelse d.d. dr. dr. med. dvs. etc. evt. fx fhv. hhv. hr. inkl. jr. kl. m.m. m.v. mdr. mhp. mht. nr. osv. pga. tidl. Side 42 af 52
Dictus og Microsoft Windows Dictus kan bruges alle steder, hvor Word bruges som editor, dvs. Dictus kan bruges i Office 2003 programmerne. Start/stop diktering Når Mikrofon og Diktering startes fra et Word-dokument, går der et par sekunder fra der i tekstboksen står: til der står: Derfor anbefales det at bruge følgende procedure: Vent et par sekunder efter Mikrofon og Diktering er aktiveret. Begynd derefter at tale, indtil du kan se, at der bliver skrevet tekst på skærmen, og der står Lytter i tekstboksen. Klik herefter på Mute-knappen på headsettet, og slet den tekst der står på skærmen. Nu er du klar til at diktere, og det anbefales, at du bruger headsettets Mute-knap, når du starter og stopper diktering. NB! Når Mute-knappen på headsettet er aktiveret, lyser den rødt. Stemmekommando Stemmekommandoer kan ikke benyttes i denne version af Dictus. Det skyldes at Microsoft Windows endnu ikke understøtter dansk stemmekommandering. Tips til diktering Der vil altid være fejlgenkendelser, men jo mere du træner Dictus, jo bedre bliver den til at lære din stemme at kende. Hvis du samtidig tilføjer de ord til ordbogen, som du har behov for at bruge, hjælper du Dictus men også dig selv, og du vil opleve, at genkendelsen bliver bedre. De følgende punkter er generelle råd til, hvordan du kan opnå en bedre genkendelse. Hvis du oplever at et bestemt ord ikke genkendes korrekt, kan det skyldes flere ting: Side 43 af 52
Undersøg om ordet findes i ordbogen. Hvis ordet findes i ordbogen, men du ikke kan få Dictus til at genkende ordet, kan det hjælpe at benytte Træn fra Tekster, hvor du vælger tekster hvori det pågældende ord indgår. Hvis ordet ikke findes i ordbogen, kan du tilføje det ved at vælge Tilføj/slet ord. Utydelig diktering. Du skal altid forsøge at diktere så tydeligt som muligt, dvs. du skal udtale alle stavelser af et ord med en klar og rolig stemme. Det kan være svært at tale på denne måde, men det hjælper at diktere langsomt og tydeligt med et lille ophold mellem hvert ord i starten. Efterhånden som du vænner dig til at tale på denne måde, vil du opdage at du kan diktere hurtigere og hurtigere. Baggrundsstøj. Sørg for at der ikke er for meget baggrundsstøj. Dårlig lydkvalitet. En god mikrofon er kritisk for at opnå en god genkendelse. Det anbefales at bruge et headset, da man her kan sikre sig at mikrofonen altid sidder i samme position. Forkert udtale. Du har måske udtalt ordet forkert (tjek lydfilen af ordet, du har dikteret ved at klikke på Tal i værktøjslinjen Sprog) Side 44 af 52
5. Funktioner I værktøjslinjen Sprog kan følgende funktioner aktiveres ved at vælge Funktioner. Lær fra dokument... funktionen er ikke med i denne version af Dictus Indstillinger... giver adgang til Microsoft Windows indstillinger for taleinput Øvelser... starter Dictus træning (se beskrivelse ovenfor) Tilføj/slet ord (konteksteditor).. giver mulighed for at tilføje og slette ord i Dictus ordbog Nuværende bruger funktionen benyttes ikke, da brugerprofiler i Dictus er knyttet til Microsoft Windows konti. (Læs mere om dette under Brugerprofiler). Tilføj/fjern knapper Der kan tilføjes og fjernes knapper til og fra værktøjslinjen Sprog ved at klikke på Indstillinger på værktøjslinjen Sprog. Klik herefter på de knapper du vil tilføje eller fjerne. Indstillinger åbnes ved at klikke her: Korrektion funktionen er ikke med i denne version af Dictus Udtal tekst afspiller det du har dikteret. Hvis du har en talesyntese installeret, er det denne stemme, som udtaler teksten. Afbryd tale midlertidigt stopper afspilningen. Når du klikker på knappen igen, starter afspilningen fra det sted, hvor den blev stoppet. Taleværktøjer Giver knappen Funktioner på værktøjslinjen Sprog Hjælp Åbner Microsoft Windows hjælp om talegenkendelse Side 45 af 52
Værktøjslinjen Sprog er en integreret komponent i Microsoft Windows. Dictus benytter denne værktøjslinje, men værktøjslinjen er ikke en del af Dictus programmet. Derfor er der knapper til funktioner i værktøjslinjen som ikke er med i den nuværende version af Dictus. Det drejer sig om Korrektion, Lær fra dokument og Stemmekommando. Vi anbefaler at du bruger funktionen Tilføj ord fra dokumenter i stedet for Lær fra dokument. Tilføj ord fra dokumenter aktiveres fra Dictus. Stemmekommando er ikke med i denne version fordi Microsoft Windows ikke understøtter dansk til stemmekommandering. Konteksteditor Konteksteditoren startes ved at vælge Tilføj/slet ord fra værktøjslinjen sprog eller ved at vælge Tilføj/slet ord fra Dictus. Konteksteditoren består af to dele: 1) en ordbog og 2) en model over det danske sprog. Det er kun ordbogen som er synlig for brugeren. Et nyt ord kan tilføjes ved at skrive det i det øverste felt, fx tennisbold. Hvis ordet findes, vil det blive vist i vinduet nedenfor og knappen Tilføj vil ikke være aktiv. Hvis ordet ikke findes i ordbogen, kan det tilføjes ved at klikke på Tilføj. Ved at vælge OK opdateres ordbogen og modellen over det danske sprog. Hvis man oplever at Dictus har problemer med at genkende ord som man selv har tilføjet til ordbogen, kan det hjælpe at benytte funktionen Træn ord Side 46 af 52
Aktiver Mikrofon-knappen, sig ordet, Afspil ordet og klik på OK, hvis det lyder rigtigt. Når du træner et ord, knytter Dictus en lydskrift til ordet på baggrund af din udtale af det pågældende ord. På denne måde bliver det nemmere for Dictus at genkende dette ord, når du bruger det under dikteringen. Desuden kan du vælge at knytte en lydskrift til ordet. Det gøres ved at vælge Rediger lydskrift fra konteksteditoren. Lydskriften skrives med almindelige bogstaver, men ordet skal staves, som det udtales. I eksemplet med tennisbold, vil lydskriften være: tænisbåld. Herefter klikkes der på Lydskrift, og der genereres automatisk en lydskrift for ordet. NB! De ord der tilføjes til ordbogen virker først efter at Dictus og Officeprogrammerne er genstartet. Side 47 af 52
Side 48 af 52
6. Brugerprofiler En brugerprofil i Dictus er knyttet til din Microsoft Windows konto. Inden du starter Dictus for første gang, skal du vælge køn. Herefter oprettes din personlige profil. Hver gang du træner og vælger Opdater profil i træningsmodulet, opdateres din personlige profil med data, som er unik for dig og din stemme. De ord, du lægger ind i ordbogen, er også unikke for dig. Du vil efterhånden som du arbejder med Dictus, (med træning og tilføjelse af nye ord) tilpasse Dictus mere og mere til dine behov, og derfor bliver Dictus bedre og bedre til at genkende din stemme. Det betyder samtidig at andre personer, fx familiemedlemmer, ikke bør benytte Dictus hvis de bruger computeren fra din konto. Hvis dette sker, vil den pågældende person opleve dårlig genkendelse, og denne persons måde at tale på vil blive inkluderet i din personlige profil. Det frarådes derfor at dele profiler i Dictus. Opret ny bruger Der kan oprettes en ny bruger ved at oprette en ny konto i Microsoft Windows. Vælg Start Kontrolpanel Brugerkonti for at oprette en ny bruger. Flere brugere Hvis der er flere brugere til den samme computer, skal hver bruger benytte sin egen konto for at bruge Dictus. Første gang en bruger logger ind på sin egen konto, skal brugeren vælge køn og derefter træne Dictus. Herefter gemmes den personlige profil for den pågældende bruger. Dictus kan således benyttes af flere brugere, som hver får sin egen unikke stemmeprofil og sin egen unikke ordbog Gem sprogdata Det anbefales, at du med jævne mellemrum tager en sikkerhedskopi af din profil i Dictus. Denne sikkerhedskopi gemmer dine data, herunder oplysninger om køn, træning og de ord som du har tilføjet til ordbogen. Dette gøres ved at starte Dictus og vælge Filer Gem sprogdata. Hvis du får brug for at benytte en sikkerhedskopi, kan du importere denne til Dictus ved at vælge Filer Indlæs sprogdata. Da sprogdata er unik for hver bruger, skal alle brugere på den samme computer med jævne mellemrum tage en sikkerhedskopi. Side 49 af 52
Side 50 af 52
7. Support Med Dictus følger denne brugervejledning, som vi anbefaler at man læser før man går i gang med at diktere. Desuden findes der også en instruktionsfilm på den medfølgende CD-ROM (instruktionsfilmen findes også på Dictus hjemmeside). Skulle der opstå spørgsmål, tilbyder PDC forskellige muligheder for bistand: Gratis diskussionsforum på www.pdc.dk/dictus under menupunktet Support, hvor alle er velkommen til at stille spørgsmål og udveksle erfaringer og synspunkter. PDC vil også besvare spørgsmål i den udstrækning det er nødvendigt eller præcisere andres kommentarer. Gratis OSS på www.pdc.dk/dictus under menupunktet Support, som svarer på de oftest stillede spørgsmål om Dictus. Liste over kendte fejl/uhensigtsmæssigheder på www.pdc.dk/dictus under menupunktet Support. Hotline telefonsupport via betalingstelefon. På tlf. 9013 1010 tilbyder PDC direkte kontakt til vores eksperter. Information om åbningstider kan ses på www.pdc.dk/dictus. Prisen er kr. 4,80 / minut. Side 51 af 52
Side 52 af 52