Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 31 marts 2008

Referat fra repræsentantskabsmøde i Næstved Idræts Union mandag den 31 marts 2008 Mødet blev afholdt kl. 19.00 i Gl. Ridehus, Grønnegade 10, Næstved. Formand Jesper Poulsen bød velkommen til repræsentantskabsmødet og fortalte, at der var tilmeldt 34 medlemmer til mødet. Herudover deltog 7 repræsentanter fra NIU og 3 repræsentanter fra Næstved Kommune (Jørgen Rasmussen, Jan Jeppesen og Tine Jeppesen). Det konstateredes, at der var 29 stemmeberettigede. 1. Valg af dirigent Valgt blev Peter Steffen. Han takkede for valget og konstaterede, at repræsentantskabsmødet er lovligt varslet, idet den er modtaget den 9. marts. Valg af 2 stemmetællere: Lars Frederiksen NIF Svømme afd. og Lisbeth Morell Næstved Tennis klub. Herefter gik man over til dagsorden ifølge gældende vedtægter: 2. Formandens beretning. Beretningen var omdelt til deltagerne Næstved Idræts Unions repræsentantskabsmøde mandag den 31. marts 2008. Velkommen til Næstved Idræts Unions (NIU) repræsentantskabsmøde 2008. Jeg inviterer hermed til en åben, konstruktiv og fremadrettet dialog om idrætten i almindelighed og NIU i særdeleshed. Et ofte brugt citat lyder: Forandringens vinde blæser. Et citat hvis essens mere end nogensinde gælder. NIU har været gennem det første år, som paraplyorganisation for Ny Næstved Kommune. Vi er nu en kommune på over 80.000 indbyggere og mere end 130 herboende idrætsforeninger. Det stiller krav til alle, som interesserer sig for idrætten, for dens omdømme og resultater. NIU har i det forgangne år bestået af 7 bestyrelsesmedlemmer. Alle bestyrelsesmedlemmer med interesse for idrætten, men med den begrænsning at det sker i fritiden. Flertallet heraf har fortsat sit civile job ved siden af at skulle passe. Det stiller stærke begrænsninger for, hvilken rolle NIU kan udfylde som paraplyorganisation. Derfor inviterer bestyrelsen til dialog med jer medlemmer om, hvilken vej (læs: organisation/struktur), som I forventer NIU går. De bedste resultater opnås i et tæt og målrettet samarbejde mellem idrætsforeningerne, kommunen og NIU. 9 1

Som tidligere nævnt er Næstved Kommune nu over 80.000 indbyggere og indtager pladsen, som den største kommune på Sjælland udenfor København. Ydermere har Næstved Kommune en politisk ambition om at være den ledende kommune på Sjælland (læs: lokomotiv for den regionale udvikling). Hvis vi skal kunne stå os i forhold til de førende byer, må vi kunne fremvise tilbud på udvalgte områder, herunder også idrætsområdet. Set i det perspektiv er det vel rimeligt at kigge indad og spørge: Hvad kan idrætsforeningerne og kommunen forvente af NIU og er det muligt at NIU for nuværende kan indfri disse forventninger? I gamle Næstved Kommune havde NIU (læs: 2002/03) tre mand ansat i sin administration til at betjene/servicere idrætsforeningerne og medlemmerne. Det gjaldt indenfor trykopgaver og information. Den ene var udlånt af Næstved Kommune, de to øvrige var ansat med et væsentligt løntilskud. Men regnskabet var dårligt og bestyrelsen var nødsaget til at opsige medarbejderne. En beslutning, som bestyrelsen i dag beklager også set i lyset af kommunens nye størrelse, ambition og antallet af idrætsforeninger, som via deres medlemskab eller forventning om at tegne et, må kunne stille krav om en kvalificeret og hurtig dialog/betjening. Og inden længe må NIU også sige farvel til vort mødelokale, som snart overgår til Grafisk Værksted. Ligeledes en meget beklagelig beslutning, som NIU må acceptere, da Næstved Kommune er ejer af bygningen, og har vedtaget denne beslutning. Ikke just en udvikling af NIU som Idrætsråd. På nuværende kender vi ikke, hvor vi kan tilbyde vore medlemmer et andet tilsvarende mødelokale, ligesom bestyrelsen heller ikke har noget mødelokale. NIU (læs: bestyrelsen) kan imidlertid ikke honorere kravene om en hurtig dialog/betjening, jf. min indledning, hvor vore civile jobs sætter sin begrænsning. Derfor vil jeg gerne høre jeres kommentarer, som den nye bestyrelse kan inddrage i sin diskussion om et fremtidigt NIU. NIU oplever ellers meget interesse for det idrætsmæssige område i Næstved Kommune. Jeg vil her nævne følgende positive tiltag: I samarbejde med Næstved Kommune tilbud til alle idrætsforeninger om deltagelse i et Lederakademi kursusforløb i et godt samarbejde med DIF. Målet var 24 deltagere, men der meldte sig 12. Kurset afvikles p.t. med afslutning i maj. Jeg håber, at tilbuddet kan blive gentaget, og at der vil tilmelde sig interesserede. Kurset giver overblik, indsigt og viden i det at drive en idrætsforening. Næstved Sportscollege. Et tiltag som gerne skulle kunne fastholde lovende eliteidrætstalenter i Næstved. Tilbuddet gælder en skræddersyet uddannelse og træning på højt niveau. På sigt vil projektet også indbefatte bolig for ansøgerne. Og i sidste ende giver det en positiv markedsføring af Næstved (kommunen, idrætslivet og mulighederne). Sportscollege starter pr. 1. august 2008 på nuværende tidspunkt er der indkommet 37 ansøgere. NIU hilser projektet velkommen og glæder sig til at se resultaterne. Næstved Kommune nærmer sig en politisk beslutning om Næstved Arena. Ligeledes et skelsættende projekt for Næstved. En beslutning, som på sigt kan have ligeså meget perspektiv og betydning for Næstved som havnen (indvielse 1935) og Næstved Storcenter (indvielse 1989). Idrætsforeningerne har et medansvar for, hvordan Næstved Arena facilitetsmæssigt forventes indrettet. Projektet bliver præsenteret senere i aften og kommentarer fra medlemmerne til projektet generelt som til faciliteter konkret imødeses. NIU har sammen med Sjælland Sport & Event, Team Næstved, Næstved-Egnens Udviklingsselskab og flere eliteidrætsklubber drøftet projekt Elitekommune med repræsentanter fra Næstved Kommune. Kommunen er positivt indstillet overfor projektet, men man afventer dialog med hhv. folkeskoleområdet og eliteidrætsforeningerne inden man foretager sig videre. Ansøgningen/hensigtserklæringen stiles til Team Danmark inden 1. juli i et kalenderår. Målet er 20-25 elitekommuner. P.t. er udpeget 17, og såvel Guldborgsund som Slagelse kommuner er ligeledes interesseret i at blive udpeget. DIF har de seneste mange måneder besøgt landets nye kommuner med anbefaling af, at kommunerne tillagde Idrætsrådene stor betydning. Det er vigtigt for en kommune at have en 9 2

paraplyorganisation, som er stærk i dialogen, samlende for idrætten og en værdig med- og modspiller i idrætsmæssige forhold. Sammen med Ny Næstved Kommune afviklede vi Fest for Danske Mestre med et nyt koncept. Det skete den 19. februar med et udvidet program og med afvikling i Fladså Hallen. En udvikling som er naturlig og som ligger i smuk forlængelse af den nye kommune. Team Næstved har i år modtaget 18 ansøgninger om støtte til forskellige eliteidrætsprojekter eller til talentarbejde inden for eliteidræt. Det største antal ansøgninger i Team Næstveds historie, som startede i 2003. Også her er formålet, at idræt har en vigtig rolle i lokalsamfundet, og med fokus på eliteidrætten at denne giver positiv markedsføring af Næstved som en idrætsby. Næstved Kommunes bannere om, at Næstved støtter idrætten. Udkast til nye vedtægter for NIU. Det er et faktum, at idrætsaktive familier trækker ikke idrætsaktive med sig. NIU har fortsat deltaget i løsning af disse opgaver: Venskabsbystævne, som i 2007 blev afviklet i Næstved. Stævnet har 50 års jubilæum i 2008, hvor dette markeres i Rauma, Finland. Fest for Danske Mestre. I år talte det ca. 100 danske mestre. Den mobile skøjtebane. Friske Feriedage idræts- og oplevelsestilbud til skolebørnene i første og sidste sommerferie. Årets sejeste 6. klasse i Næstved Kommune konkurrence blandt kommunens 6. klasser på udvalgte idrætsdiscipliner. Afslutningsvis vil jeg nævne, at NIU snart får ny hjemmeside. Opsætningen og indholdet går jeg ud fra, at Anne og Preben vil fortælle om. Jeg håber, at vi kan debattere idrætten og NIU s rolle i fremtidens Næstved i en konstruktiv tone, sådan at den nye bestyrelse kan planlægge for fremtiden og være realistisk i sin måde at planlægge på. Det er begrænsede midler, som NIU har som indtægt. Her vil jeg nævne kontingenterne: 1-100 medlemmer 200,- kr. pr. år. 101-200 medlemmer 400,- kr. pr. år. 201-?? 600,- kr. pr. år. Næstved Kommune giver NIU et tilskud på 30.000,- kr. til formålet Idrætsfagligt virke. Tak for din deltagelse. Med venlig hilsen NÆSTVED IDRÆTS UNION Jesper Poulsen formand Spørgsmål til beretningen: Hanne Stampe Jacobsen, Lavia: Vedr. mødelokaler skal NIU huske at Lavias medlemmer skal kunne komme ind i kørestol. Takkede Lavia og fortalte, at NIU er opmærksom på Lavia s behov. 9 3

Kurt Erik Jensen, Næstved Kajak- og Canoklub: Hvor mange medlemmer har NIU ud af de 134 mulige foreninger i Næstved. NIU har 65 foreninger p.t. Hvad har Næstved Kommune tænkt sig i forhold til NIU? Vi oplever en positiv velvilje fra Næstved Kommune, men i en ændret samarbejdsform i forholdet Næstved Kommune/NIU. Vidste at Kim Dawartz havde et oplæg om idrætspolitik Næstved på landkortet inden for svømning. Bestyrelsen har et ønske om, at NIU opfattes som et bindeled mellem Næstved Kommune og kommunens idrætsforeninger. Kritiserede ikke NIU men Næstved kommune for det dårlige samarbejde. Den lønnede medarbejder ønskes vel tilbage til NIU s kontor med løntilskud fra kommunen? Det er NIU s ambition at få en person ansat på kontoret. Som Idrætsråd vil det være hensigtsmæssigt at kunne tilbyde medlemmerne/idrætsforeningerne service i dagtimerne. Det kan NIU p.t. ikke. Steen Petersen, HG Gymnastik: Ønskede NIU mere synlige og aktive i den idrætslige debat i Næstved. Vores nye hjemmeside skulle gerne gøre NIU mere synlige, som det første skridt fremad. Kurt Erik Jensen, Næstved Kajak- og Canoklub: Bruger Næstved Kommune NIU af navn og ikke til gavn? Næstved Kommune er en samarbejdspartner for NIU. Den nye kommune er ikke rigtig på plads over for NIU, det bliver forhåbentligt bedre. Gode tilbud der kommer ud til NIU s medlemmer, kommer disse tilbud også ud til ikke medlemmer? Nogle ting deles ud til alle foreninger og andre eks. klub indtjeningsmuligheder kommer kun ud til medlemmer af NIU. NIU har haft møder med ikke medlemmer med henblik på indmeldelser i NIU. 9 4

Stig Andersen, NIU: Hvis NIU skal være rigtig effektiv, skulle kommunen betale NIU et fast beløb pr. forening, og alle foreninger var automatisk medlem af NIU, som jo er Næstved kommunes Idræts råd. Syntes NIU har fået en god ny hjemmeside. Næstved Kommune har en hjemmeside med en Idrætsportal, som bliver vedligeholdt af kommunen. Det er for dårligt at kommunen ikke stiller arbejdskraft til rådighed for NIU. Mette Weirsøe, Rytterforeningen Baunehøj: Er bange for at NIU kommer for meget ind under Næstved Kommune. NIU er foreningernes talerør overfor kommunen. Preben Hansen, Glumsøegnens Skytteforening: Glumsøegnens Skytteforening er meldt ind for et par år siden, men er ikke helt klar over hvad de får til gengæld for deres medlemskab. Der er andre Skytteforeninger i NIU og hvis der blev samarbejdet med NIU kunne man være stærkere over for kommunen i mange arbejdssituationer. Jonas Kold, HG Floorball: Tilsluttede sig Skytteforeningen. Hvad får vi ud af vores medlemskab? NIU er måske for Elitebaseret? Det ville da være godt med 134 medlemmer i NIU. Steen Petersen, HG Gymnastik: Omkring Idrætsportalen er det for dårligt at man ikke støtter op omkring NIU, men nærmest modarbejder dem. Næstved Kommune sender forkerte signaler. Hvad siger kommunen til født medlemskab? Det har vi ikke spurgt om. Aktive Feriedage hvor NIU samler foreningerne omkring de unge. Det er et projekt som Tennisklubben har støttet op om igennem mange år. Jan Jeppesen, Næstved Kommune: Omkring Kim Dawartz foredrag er man velkommen til at kontakte ham. Allan Dinesen, NIF Hovedafdeling: Har NIU overlevet sig selv? Folkeoplysningsudvalget har alle foreninger registreret. Det er et ønske fra DIF at alle kommuner bør have et Idrætsråd. NIU mener ikke at vi har overlevet os selv. Vi har uændret en stor interesse for idrættens vilkår. Kan man ikke få kommunen til på Idrætsportalen at opfordre foreningerne til at melde sig ind i NIU? 9 5

Herefter blev beretningen godkendt. 3. Det reviderede regnskab. Anne Zachariassen uddelte regnskabet til forsamlingen. NIU s regnskab 2007 blev gennemgået. Spørgsmål til regnskabet: Kurt Erik Jensen, Næstved Kajak- og Canoklub: Vedr. skøjteudlejningen: Er beløbet 107.022,- kr. udtryk for, hvad unionen betaler idrætsforeningerne for samarbejdet omkring skøjteudlejningen? Ja, det er de udgifter som NIU har til selve pasningen af udlejningen. Regnskab godkendt. Budget: Anne Zachariassen gennemgik budget 2008. Anne havde udarbejdet et forsigtigt budget, men håbede at 2008 ville generere yderligere indtægter end forventet. Kommentarer til budget: Steen Petersen, HG Gymnastik: Venskabsbysstævnet ud + ind er ens, er det fordi Næstved Kommune betaler alt. Ja, det er Næstved Kommune der er medvært eller vært på kommunens vegne. NIU varetager bare opgaven med idrætsfolkene. Kurser er det i form af foredrag eller andre kurser for foreningerne? Ja, det var planen, lige som med lederakademiet. Preben Hansen, Glumsøegnens Skytteforening: Skøjteudlejningen hvordan balancerer det? En sæson er fordelt over 2 års regnskab, fordi NIU s regnskab er fra 1/1 til 31/12 og Skøjtebanen er fra 1/12 til 15/3. Indtægterne er for skøjteudlejningen og kiosksalg. Udgifterne til idrætsforeningerne, reparation af skøjter og indkøb af samme. 9 6

Derefter er budget taget til efterretning. 4. Optagelse af nye medlemmer. Der er ønske fra Glumsø Speedway om medlemskab. Medlemskabet godkendtes. 5. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslog uændret kontingent, dvs.100 medlemmer = 200 kr., 200 medlemmer = 400 kr. og 300 medlemmer eller derover = 600 kr. Forslaget godkendtes. 6. Indkomne forslag. NIU havde udsendt forslag til nye vedtægter for unionen. Allan Dinesen, HG Hovedafdeling: Spurgte om forslaget kan behandles, da det skal være NIU i hænde 31/12 og umiddelbart derefter udsendes til foreningerne? Mette Weirsøe, Rytterforeningen Baunehøj: Syntes det er fint nok at behandle det nu, det var forventet at forslaget kom frem. Allan Dinesen, HG Hovedafdeling: 3 vedr. optagelse, skal foreningerne søge om optagelse eller bliver de optaget hvis det ønskes? Stig Andersen, NIU: Man skal have nogle vedtægter i foreningen som er godkendt, for at få optagelse i NIU. Hvad med små foreninger som ikke er medlem af Dansk Idrætsforbund eller DGI? Stig Andersen, NIU: Man skal ikke være medlem af disse, men have vedtægter som er i overensstemmelse med disse forbund. Herefter giv man til afstemning, som blev delt op i underpunkter for at overskue det bedre: Godkendelse af 1-5 Godkendt med 21 stemmer for. Godkendelse af 6-8 Godkendt med 20 stemmer for. Godkendelse af 9-12 Godkendt med 21 stemmer for. Godkendelse af 13-16 Godkendt med 21 stemmer for. De nye vedtægter er hermed godkendt og gældende fremover. 9 7

7. Valg. Med pkt. 6 in mente (læs: nye vedtægter) er alle på valg (1 eller 2 år). Formand: Jesper Poulsen modtager genvalg valgt for 2 år. Kasserer: Anne Zachariassen - modtager genvalg valgt for 2 år. Bestyrelsesmedlem: Poul Arne Petersen - modtager genvalg valgt for 2 år. Bestyrelsesmedlem: Lene Hansen modtager genvalg valgt for 1 år. Bestyrelsesmedlem: Morten Andersen modtager genvalg valgt for 1 år. Bestyrelsesmedlem: Stig Andersen modtager genvalg valgt for 2 år. Bestyrelsesmedlem: Torben Frederiksen valgt for 1 år. 1. suppleant: Mette Weirsøe, Rytterforeningen Baunehøj 2. suppleant: Tove Andreasen, Senior Motion Revisor: Annie Christiansen, NIF Hovedafd. valgt for 2 år. Preben Petersen valgt for 1 år. Revisorsuppleant Leo Larsen valgt for 1 år Annie Christiansen, NIF Hovedafdeling: Manglede der ikke en revisorsuppleant? Nej, i henhold til de nye vedtægter skal der kun være 1. revisorsuppleant. 8. Valg af eventuelle udvalg. Bestyrelsen konstituerer sig selv og nedsætter udvalg efter behov. 9. Eventuelt. Anne Zachariassen omdeler oplæg til ny hjemmeside. Preben Sten Jensen opfordrede foreningerne til at gå ind og kigge på hjemmesiden. Kom evt. med kommentarer m.m. Der er købt en ny side med vedligehold i 6. mdr. fra firmaet. Kurt Erik Jensen, Næstved Kajak- og Canoklub: Er der mulighed for tilmelding til nyhedsmail automatisk? Stig Andersen, NIU: Hjertesuk vedr. Fest for Danske Mestre, mange breve kommer retur p.gr.a. forkerte modtageradresser. Gentog opfordringen til at foreningerne meddeler NIU sine adresseændringer, når disse sker. Mette Weirsøe, Rytterforeningen Baunehøj: Positivt at hjemmesiden kan medvirke til en øget synlighed af NIU. 9 8

Hvis man fik en kode til NIU s hjemmeside kunne man vel selv ændre sine egne data. NIU har p.t. ikke lagt op til at foreningerne selv skal kunne rette på hjemmesiden (er lidt urolige for om der skal gå noget galt). Tine Jeppesen, Næstved kommunes byplanafd. fremviste og orienterede om Næstved Arena. Derefter en god, bred og saglig diskussion om projektet. Dirigenten takkede for god ro og orden under mødet. Jesper Poulsen takkede dirigenten for en kompetent ledelse af repræsentantskabsmødet. Ligeledes en tak til deltagerne for en god dialog. 02.10.2008 Referent: Lene Hansen Peter Steffen, dirigent Jesper Poulsen, formand 9 9