Fritids og idrætspolitik for Kolding Kommune Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune
FORMÅL At udarbejde forslag til revision af Kolding Kommunes Fritids- og Idrætspolitik At formulere en handlingsorienteret Fritids- og idrætspolitik der bliver udgangspunktet for udvikling af fritids- og idrætsområdet de kommende 5 10 år At sikre en løbende inddragelse og repræsentation af de centrale interessenter og organisationer på fritids- og idrætsområdet i Kolding Kommune, samt øvrige forvaltningsområder i forbindelse med processen
PROCES Den videre proces til revision af Kolding Kommunes Fritids- og Idrætspolitik planlægges med udgangspunkt i følgende elementer: 1. Modellen med at nedsætte en strategigruppe fastholdes som udgangspunkt for det videre arbejde for at sikre repræsentationen af fritids og idrætsområdets vigtigste aktører og den brede forankring af processen på tværs af fritidsområdet. I forhold til den tidligere strategigruppe er der sket enkelte ændringer, som bl.a. som følge af kommunalvalget og ændringer rådene. 2. Der gennemføres i alt 6 møder i strategigruppen af 2 timers varighed til drøftelse af udvalgte emner indenfor fritids- og idrætspolitikken 3. Møderne gennemføres efter følgende plan: 1. Der udarbejdes inden mødet et oplæg til medlemmerne, som beskriver og uddyber de pågældende politikområder 2. Formuleringerne i den nuværende politik inddrages som udgangspunkt for drøftelserne om eventuelle behov for revision 3. Der præsenteres så vidt muligt mindst 2 andre kommuners politikker og strategier til inspiration for drøftelsen i gruppen 4. Erfaringer og resultaterne fra den gennemførte Fritidsanalyse indgår i gruppens arbejde 5. Samt politikker for områder der lægger sig op ad Fritids- og idrætspolitikken. 4. Strategigruppens opgave er at give input samt bidrage vedrørende til udarbejdelse af oplæg til ny fritids- og idrætspolitik i Kolding Kommune, som efter sommerferien 2018 skal behandles politisk. 5. Den reviderede Fritids- og idrætspolitik formuleres med fokus på sammenhæng mellem vision, målsætninger, strategi og konkrete forslag til indsatser for at skabe et handlingsorienteret politikgrundlag. 6. Repræsentanter for andre forvaltninger og organisationer inviteres til at deltage i en parallel proces med drøftelse af relevante emner for at sikre relevante drøftelser og input på tværgående indsatser og politik formulering. Endvidere sikres borgerinddragelse i processen. 7. Forvaltningen og Frejo&Steen skriver løbende mellem møderne på et revideret udkast til fritids- og idrætspolitik med det mål, at der den 20. juni kan præsenteres et færdigt forslag til ny Fritids- og Idrætspolitik til politisk behandling efter sommerferien
PARAMETRE I FRITIDS- og IDRÆTSPOLITIKKEN For hvert delområde af fritids- og idrætspolitikken er målsætningen at beskrive følgende parametre: 1. Den overordnede vision for området 2. De overordnede målsætninger for udvikling på området 3. Strategien for at opnå de opstillede målsætninger 4. Konkrete målsætninger og handlinger som skal føre til realiseringen af visionen Dette skal resultere i en aktiv og handlingsorienteret fritids- og idrætspolitik som kan danne udgangspunkt for igangsættelse af konkrete handlinger på forvaltningsplan
20. FEBRUAR: VISION OG OVERORDNEDE MÅLSÆTNINGER FOR FRITIDS- og IDRÆTSPOLITIKKEN På det første møde arbejdes der med den overordnedes vision og målsætninger for fritids- og idrætspolitikken i Kolding Kommune for at fastlægge de overordnede politiske mål, som ønskes realiseret De respektive delområder og underliggende strategier skal alle bidrage til at realisere den overordnede vision, som samtidig skal være nemt forståelig for alle Derfor er fastlæggelsen af den overordnede vision og en forståelse af sammenhængen mellem vision, målsætninger og konkrete handleplaner vigtig for den videre proces vigtig
21. MARTS MÅLGRUPPER OG AKTIVITETER Hvilke målgrupper skal fritids- og idrætspolitikken fokusere på? Prioritering af indsatser i forhold til udsatte grupper Hvilke aktiviteter og organiseringsformer skal understøttes? Hvordan sikres mulighed for nytænkning og udvikling? Folkeoplysning / aktivitet / sundhed / Voksenundervisning/Børn og unge 0-18 år/senior/handicap
26. APRIL FREMTIDENS FRITIDSFACILITETER Hvilken rolle skal fritidsfaciliteterne spille nu og i fremtiden? Formulering af målsætninger for udviklingen af fremtidens faciliteter Udendørs versus indendørs faciliteter? IT strategi ønsker til IT systemer der understøtter politikken? Hvad skal strategien være for at udvikle faciliteterne i fremtiden?
15. MAJ ØKONOMI, TILSKUDSGRUNDLAG OG ADMINISTRATIVE REGLER 1. Politiske ønsker og prioriteringer i forhold til tilskud og administrationsgrundlag 2. Tilpasning af tilskudsprincipper til understøttelse af de politiske visioner og målsætninger 3. Når først de overordnede politiske visioner og målsætninger er formuleret, er det muligt at drøfte hvorvidt de eksisterende regler understøtter de politiske intentioner
14. JUNI ORGANISERING 1. Hvilken rolle skal de frivillige spille i fremtiden? 2. Politiske intentioner vedr. frivilligheden 3. Understøttelse af de frivillige i fremtiden? 4. Hvilken rolle skal fremtidens medarbejdere spille? 5. Understøttelse af medarbejdere på fritidsområdet i fremtiden? 6. Ønsker og indsatsområder vedr. den fremtidige organisering af fritids- og idrætsområdet
27. JUNI Færdigt forslag til revideret Fritids- og idrætspolitik Færdiggørelse af forslag til revideret Fritids- og idrætspolitik til politisk godkendelse efter sommerferien
INDDRAGELSE AF ØVRIGE INTERESSENTER OG FORVALTNINGSOMRÅDER Kendetegnende for udviklingen på fritids- og idrætsområdet er at området i stigende omfang griber ind i andre forvaltningsområder som sundhed, skole, aftenskoler og ældreområdet Et vigtigt element i en fremtidig fritids- og idrætspolitik er derfor, at den den bliver formuleret i et tværorganisatorisk- og tværkommunalt perspektiv For at sikre dette i forbindelse med processen er der indarbejdet tre parallelle workshops hvor centrale elementer i fritidsog idrætspolitikken kan debatteres af en bredere kreds af organisatoriske og kommunale interessenter Der er udvalgt tre emner til debat: Målgrupper og aktiviteter På hvilke områder er der sammenfald mellem målgrupper og aktiviteter? Hvor findes der potentialer for øget tværgående samarbejde om aktiviteter og målgrupper? Konkrete forslag til tværgående indsatser, der bør medtages i en fremtidig fritids- og idrætspolitik Fritidsfaciliteter På hvilke områder er der sammenfald mellem målgruppernes anvendelse af kommunes faciliteter Er der områder hvor den nuværende anvendelse kan optimeres? Er er områder hvor brugergrupper fra andre forvaltningsområder organisationer kan anvende de eksisterende faciliteter? Konkrete forslag til tværgående indsatser, der bør medtages i en fremtidig fritids- og idrætspolitik Frivillige På hvilke områder er der sammenfald mellem Kolding Kommunes fokus på frivillighed og de forskellige områder? Er der områder hvor der med fordel ske mere tværkommunal- organisatorisk indsats frivillighedsområdet? Konkrete forslag til tværgående indsatser der bør medtages i en fremtidig fritids- og idrætspolitik Endvidere sikres der borgerinddragelse i løbet af processen.
ORGANISATIONSDIAGRAM Fritids- og idrætsudvalget Politisk godkendelse af forslag til revideret Fritids- og idrætspolitik Politisk styregruppe Formandskabet Direktør Fritids- og idrætschef Løbende opfølgning på processen Politisk forankring og løbende kontakt til Fritids- og idrætsudvalget Strategigruppe Repræsentanter for Fritids- og idrætsområdet Forvaltningen Fritids- og idrætschef Repræsentere Fritids- og idrætsområdets interessenter Sikre bred forankring og debat Drøfte og kommentere oplæg til revideret Fritids- og idrætspolitik Arbejdsgruppe Forvaltningen Frejo&Steen Mødeforberedelse og oplæg til møder Processtyring Referater Opsummering og formulering af forslag til politik Proces Tværkommunal- og organisatorisk følgegruppe Repræsentanter for øvrige forvaltninger Organisationer med interesser på fritids- og idrætsområdet Forvaltningen Direktøren Fritids- og idrætschef Sikre det tvær kommunale perspektiv og forankring Drøfte og kommentere oplæg til revideret Fritids- og idrætspolitik
Procesplan for udarbejdelse af Fritids- og idrætspolitik i Kolding Kommune 25. Januar 6. Februar 19. februar Strategigruppe Formulering af Strategi og handlingsplan Strategigruppen formulerer strategi og handlingsplan for processen til formulering af fritids- og idrætspolitikken frem til sommerferien. Politisk godkendelse af strategi og handlingsplan Strategigruppens forslag fremlægges for Fritids- og idrætsudvalget til godkendelse Vision og overordnede målsætninger for Fritids- og idrætspolitikken Fastlægges som udgangspunkt for de videre drøftelser omkring revision af den nuværende politik Tværkommunal følgegruppe 6.3 Workshop med øvrige forvaltninger og organisationer Borgerinddragelse 21. marts Målgrupper og aktiviteter Hvilke målgrupper skal fritids- og idrætspolitikken fokusere på? Prioritering af indsatser i forhold til udsatte grupper Hvilke aktiviteter og organiseringsformer skal understøttes?, Hvordan sikres mulighed for nytænkning og udvikling? Aftenskoler og voksenundervisning, Folkeoplysning / aktivitet / sundhed / Voksenundervisning 4.4 Workshop med øvrige forvaltninger og organisationer Borgerinddragelse Målgrupper og aktiviteter i et tværkommunalt perspektiv Fremtidens fritidsfaciliteter i et tværkommunalt perspektiv 26. april Fremtidens Faciliteter Hvilken rolle skal fritidsfaciliteterne spille nu og i fremtiden? Formulering af målsætninger for udviklingen af fremtidens faciliteter Hvad skal strategien være for at udvikle faciliteterne? 15. maj Økonomi, tilskudsgrundlag og administrative regler Politiske ønsker og prioriteringer i forhold til tilskud og administrationsgrundlag Tilpasning af tilskudsprincipper til understøttelse af de politiske visioner og målsætninger 24.05 Workshop med øvrige forvaltninger og organisationer Borgerinddragelse Fremtidens frivillighed i et tværkommunalt perspektiv 14. juni Organisering Hvilken rolle skal de frivillige spille i fremtiden? Understøttelse af de frivillige i fremtiden? Hvilken rolle skal fremtidens medarbejdere spille? Understøttelse af medarbejdere på fritidsområdet i fremtiden? Ønsker og indsatsområder vedr. den fremtidige organisering af fritids- og idrætsområdet
Procesplan for udarbejdelse af Fritids- og idrætspolitik i Kolding Kommune Strategigruppe Tværkommunal følgegruppe 27. juni Forslag til revideret fritids- og idrætspolitik fremlægges for Strategigruppen til kommentering Forslag til revideret fritids- og idrætspolitik fremlægges for den tværkommunale følgegruppen til kommentering 21 August Forslag til revideret fritids- og idrætspolitik behandles i Fritids- og Idrætsudvalget Sept.. 9. Okt. Høringsfase Høringsfase Revideret oplæg sendes til høring i øvrige politikområder udvalg samt råd. Godkendelse af revideret fritids- og idrætspolitik i Fritids- og Idrætsudvalget Det færdige forslag sendes til godkendelse i udvalget Workshop til involvering af målgrupper og politikområder i et tværkommunalt perspektiv 6. nov. Godkendelse af revideret fritids- og idrætspolitik i økonomiudvalget Det færdige forslag sendes til godkendelse i økonomiudvalget 18. dec. Godkendelse af revideret fritids- og idrætspolitik i Byrådet Det færdige forslag sendes til godkendelse i Byrådet