Generalforsamling i Beboerforeningen Morbærhaven 2016 Søndag d. 13. november kl. 11.00 i Fællessalen, Center 4, 1. sal Alle beboere har adgang, men husk gyldigt beboerkort eller huslejekvittering for november sammen med lejekontrakt eller boligtilladelse. Beboerkortet ser således ud hvis du skulle være i tvivl. Hvis du endnu ikke har fået lavet et beboerkort, kan dette gøres på beboerkontoret (center 1) og administrationen(center 2) i åbningstiden medbring 10 kr. og seneste husleje kvittering.
2 Generalforsamling 2015, Morbærhaven INDHOLDSFORTEGNELSE Indholdsfortegnelse... 2 Indkaldelse... 3 Dagsorden... 4 Beretninger... 5 Bestyrelsen for Albertslund Ungdomsboliger... 5 Afdelingsbestyrelsen... 6 Gruppernes beretninger og kommentarer til budget... 7 Beslutningsforslag... 10 Forslag a: Mulighed for at bo op til to personer i 1,5 værelse på kontrakt (Afdelingsbestyrelsen)... 10 Forslag b: Nedlæggelse af FM båndet på antennenettet (radio og tv udvalget)... 10 Forslag c: Kulturgruppen ønsker at blive absorberet af Ab og blive til et udvalg (Kulturgruppen).. 10 Vedtægter og vedtægtsændringer:... 10 Om afstemningsproceduren for vedtægterne:... 10 Forslag a: Vedtægter for Keramikgruppen i Morbærhaven... 11 8. Budgetforslag, Beboerforeningen Morbærhaven 2016... 14 Tillidsposter og servicepersoner... 21 Morbærhavens afdelingsbestyrelse (ab@aub.dk) er ansvarshavende udgiver jvf. presseloven. Redaktionsudvalget bestod denne gang af Dan 3-40 og Kate 4-51. Afdelingsbestyrelsen læste korrektur. Tryk: Morbærtryk, Albertslund, 2016
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 3 INDKALDELSE Dato: Søndag d. 13. november 2016 kl. 11.00. Sted: Fællessalen på 1. sal i center 4. Indkaldte: Alle beboere i Albertslund Ungdomsboliger (AUB). HUSK: for at deltage i generalforsamlingen skal du vise gyldig legitimation i form af gyldigt beboerkort eller huslejekvittering for november måned sammen med lejekontrakt/boligtilladelse. Derudover indkaldes de eksterne medlemmer af AUB s bestyrelse, samt de ansatte i Albertslund Ungdomsboliger (AUB) til at deltage i generalforsamlingen som observatører med taleret. Generalforsamlingen er beboerforeningens øverste myndighed. Alle beboere i Morbærhaven har adgang, tale- og stemmeret. Formålet med generalforsamlingen er bl.a. en evaluering af årets boligpolitiske arbejde, samt at fremkomme med retningslinier for det kommende år - både for arbejdet i afdelingsbestyrelsen og i boligselskabets bestyrelse. Det er således her, at alle overordnede beslutninger for aktiviteterne i Morbærhaven tages og de økonomiske rammer for aktivitetsgrupperne fastlægges. Der er derfor god grund til, at du som beboer møder op til årets generalforsamling, så du kan være med til at præge de beslutninger der træffes for det kommende år. Et godt udgangspunkt for en god generalforsamling er, at du som beboer er godt forberedt når du møder op. Læs derfor dagsorden, beretninger, beslutningsforslag, budget m.m. igennem. Derved vil du få større udbytte af generalforsamlingen og blive i stand til at tage aktiv del i debatten. Skulle du allerede inden generalforsamlingen have besluttet dig for at stille ændringsforslag til punkter på dagsordenen, opfordrer vi til at du på forhånd skriver disse ned, hvorved ordstyrerens og referentens arbejde lettes. Der vil være mad og drikkevarer under mødet. Vel mødt! Afdelingsbestyrelsen.
4 Generalforsamling 2015, Morbærhaven DAGSORDEN 1) Valg af ordstyrer og 2 referenter 2) Valg af 4 personer til stemmeudvalg 3) Godkendelse af dagsorden 4) Beretninger (Side 5) a) Bestyrelsen for Albertslund Ungdomsboliger (AUB) b) Afdelingsbestyrelsen (AB) c) Ekstern bogholder (ikke trykt) 5) Beslutningsforslag (Side 8) a) Mulighed for at bo op til to personer i 1,5 værelse på kontrakt b) Nedlæggelse af FM båndet på antennenettet c) Kulturgruppen ønsker at blive absorberet af Afdelingsbestyrelsen og blive et udvalg under afdelingsbestyrelsen 6) Vedtægtsændringer (Side 8) a) Ændringer af Keramikgruppens vedtægter 7) Fastsættelse af timetal for lønnede tillidspersoner og servicepersoner (Side 17) a) Regnskabsfører for Den Våde Høne (Tillidspost) b) Regnskabsfører for Morbærtryk (Tillidspost) b) Indkøber for Den Våde Høne (Tillidspost) c) Kasserer for beboerforeningen (Tillidspost) d) Servicemedarbejdere (Ansat) e) Sekretær (Ansat) f) Rengøringsmedarbejdere i beboerforeningen (Ansat) g) Rengøringsmedarbejdere på Den Våde Høne (Ansat) h) Festlokalekontrollant (Ansat) 8) Beboerforeningens budget herunder fastsættelse af rammebeløb (Side 13) 9) Fastsættelse af kontingent 10) Valg af tillidspersoner (Side 18) a) 12 medlemmer til AUB s repræsentantskab b) Ekstern bogholder c) Kasserer for beboerforeningen d) Redaktør for Det Sædvanlige Fis e) 2 Netværksadministratorer f) Regnskabsfører for Morbærtryk g) Tillidsposter for Den Våde Høne 11) Eventuelt i) Bestyrer ii) Regnskabsfører iii) Indkøber
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 5 Beretninger Bestyrelsen for Albertslund Ungdomsboliger Byggesagen 2016 blev året, hvor byggesagen endelig kom i gang. Der har været mange udfordringer i forhold til prøveblokken i forhold til at finde den optimale arbejdsgang. En konsekvens af byggesagen er, at der er gartnermæssige problemer i forhold til at der desværre er en masse træer, der enten skal fældes eller beskæres i forhold til opsætning af stilladser. Vi forventer, at der kommer nye træer op i løbet af 2017 i de haver, der er renoveret. Årets resultat Årets resultat for 2015 var samlet set for boligselskabet og afdelingen et overskud på kr. 2.118.320. Resultatet må siges, at være tilfredsstillende. Budget Der blev på august fællesmødet fremlagt budget for 2017. Dette blev godkendt af beboerne. Den samlede huslejestigning bliver på 0,37 procent pr. 1. januar 2017. I budgettet er der også sat penge af til nye glaskeramiske plader. Vederlag til bestyrelses- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer i styregruppen I slutningen af 2015 nedsatte vi en styregruppe, der skal træffe de store beslutninger ang. Byggesagen. I løbet af foråret blev der fremsagt ønske omkring vederlag. Spørgsmålet omkring vederlag var oppe på et bestyrelsesmøde i løbet af sommeren. Det blev godkendt at bestyrelses- og afdelingsbestyrelsesmedlem-merne, der sidder i styregruppen kan få et vederlag på 1.200 kr. om måneden. Lige nu ligger vederlaget under personaleudgifter i boligselskabets budget. Ny ansat Vi har desværre måtte sige farvel til Lars i årets løb, da han valgte at søge nye udfordringer. I stedet for Lars er Tommy blevet ansat. Udlejningssituationen Vi har i øjeblikket ingen ledige lejligheder. Vores ventetid er ca. 1 år. Kate Dyrhøj Pedersen Bestyrelsesformand, Albertslund Ungdomsboliger
6 Generalforsamling 2015, Morbærhaven Afdelingsbestyrelsen Nye ansættelser I år har Nadja, som sad som servicemedarbejder valgt at søge nye arbejdsmuligheder. I stedet for Nadja har vi ansat Andreas. Efter endt orlov kom Martin tilbage i januar. Derudover har vi sagt farvel til Tam, som gjorde rent på beboerværtshuset Den Våde Høne. Der er ved at blive ansat to nye rengøringsmedarbejdere på Den Våde Høne. De skal gøre rent i det område, hvor gæsterne opholder sig. Skt. Hans Igen i år er der takket være Hønen og AUB afholdt et velbesøgt Skt. Hans arrangement, der desværre endte med rigtig dårligt vejr. Vi takker Hønen og AUB for uvurderlig hjælp til Skt. Hans arrangementet. Specielt de seje frivillige skal have stor tak. Informationer samt mere gennemskuelighed, åbenhed og sammenhold Afdelingsbestyrelsen har i det forgangne år forsøgt at arbejde med gennemskuelighed, åbenhed og sammenhold. Vi prøver at orientere omkring vores arbejde i Fiset samt beretninger på fællesmøder og generalforsamlingen. Vores møder er åbne for beboere, så længe vi ikke behandler personsager. Alle nye beboere får tilsendt Velkommen til Morbærhaven og de bliver inviteret til informationsmøder for nye beboere. Ledige pladser Vi har i år ikke haft den store udskiftning i afdelingsbestyrelsen. Lige nu er der ingen ledige pladser. Enhver beboer kan opstille til afdelingsbestyrelsen og hele afdelingsbestyrelsen er på valg til generalforsamlingen. Medlemskab af afdelingsbestyrelsen er ulønnet, men indebærer andre fordele: Man opnår indsigt og indflydelse på sit eget boligområde, men får erfaring med beboerdemokrati og boliglovgivning og ikke mindst møder man en masse, dybt engagerede mennesker. I den forbindelse skal det også nævnes, at afdelingsbestyrelsen råder over en rammebevilling, som giver os mulighed for at lave fællesmiddage og andre sociale tiltag. Som medlem af afdelingsbestyrelsen er man også medlem af AUBs repræsentantskab og sidder således også i boligselskabets øverste ledelse. Afdelingsbestyrelsen holder 16 ordinære møder om året, altid torsdag aften. Repræsentantskabet holder 3 ordinære møder om året; disse møder afholdes normalt sidst på eftermiddagen på skiftende hverdage. KNIU KNIU som behandler klager og indstillinger har haft et meget velfungerende år, hvor der ikke har været nogle større sager. Der har ikke været rekrutteringsproblemer i år. Renovering af beboerkontoret Vi har i løbet året arbejdet på, at shine beboerkontoret op. Vi mangler stadigvæk nogle ting og derfor søger vi om flere penge til renoveringen af beboerkontoret i 2017. Afdelingsbestyrelsen
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 7 Gruppernes beretninger og kommentarer til budget Billardgruppen: Vi søger højere mødebevilling og nyanskaffelser, da vi har tænkt os ud over billard at lave en decideret spilgruppe og på den måde lokke flere beboer til at komme og være aktiv i gruppen og lære andre beboer at kende. Vi vil i løbet af året afholde et par turneringer ved pool bordet, og i den forbindelse købe nogle præmier. Udover søger vi penge til istandsættelse af lokalet, da vi ikke har nogen borde eller særligt stole der kan bruges til det vi har af tanker med spil (brætspil osv) så tanken er noget nyt inventar. M. v. h. billardgruppen Bryggergruppen: Er i løbet af 2016 kommer op og køre igen, men rummet dernede trænger til en grundig rengøring/istandsættelse. Da gruppen kun lige er kommet op og køre igen efter ingen aktivitet de sidste 1-2 år, så er det svært at vurdere hvor mange penge der kan bruges. M.v.h. Bryggergruppen Motionsgruppen: Vi er Morbærhavens mest aktive gruppe og vi bliver stadig større og større. Meget af det udstyr vi har i rummet er 15 år eller ældre, og mange af tingene går i stykker. Derfor søger vi en højere bevilling til nye maskiner, så vi kan skifte det slidte matriale ud med nyt og bedre, der samtidig også vil gøre at folk undgår skader. Det vil i længden også betyde at motionsgruppen ikke behøver søge så store bevillinger, da det kun vil være vedligeholdelse det handler om. M.v.h. Motionsgruppen Genbrugsgruppen: Genbrugsgruppen har været aktiv på facebook, og når folk har ringet til mig i årets løb. Jeg har været med til at koordinere og formidle ting videre, uddele især badeværelsesstænger samt andre efterspurgte ting. Ansøgning! Jeg søger hermed om 1.000 kr. til forberedelse samt afholdelse af et tøjbytteparty d. 22/11 og d. 23/11. Derudover vil jeg gerne have muligheden for at afholde lignende arrangement i 2017, hvor de resterende penge kan bruges. Jeg tænker ca. 300 kr. per arrangement. Pengene skal gå til lidt mundgodt, samt varme drikkevarer til de frivillige der hjælper med at forberede eventet, samt drikkevarer og snacks på selve eventdagene til dem der deltager. I kan læse nærmere om eventet i det nedenstående. M.v.h. Genbrugsgruppen Moral
8 Generalforsamling 2015, Morbærhaven Agilitygruppen: Er blevet et stort hold på omkring 12 personer. Ved dette års sommerstævne havde vi fået et sponsorat af bamser fra Maxizoo i Glostrup. Dette var et stort hit og noget som vi fortsat vil søge om. Vi mødes hver uge og træner i cirka halvanden time. Vi har fået os endnu en dygtig uddannet træner så vi nu har 2. Dette gør at der er mere tid til den enkelte beboer og hund. Her er lidt om hvad beboerne siger om træningen: Freja Quvang Jørgensen Jeg får hyggeligt samvær og min hund får en fantastisk grundtræning baseret på belønning og sjov :D Heidi Elisabeth Nielsen Jeg får en hyggelig stund med min hund, der samtidig lære en masse, ud over bare' agility. Jeg får en dejlig træt hund på den virkelig fede måde, og lære min hund endnu bedre at kende for hver gang. Mikkel Laursen Jeg får en roligere hund ud af det. Og så får jeg et godt nærvær ud af min hund. Plus et fedt sammen hold med jer alle sammen May Hansen Et godt fælleskab med søde mennesker samt fantastisk hyggelig og lærerig træning som gør emmas og min hverdag meget bedre Sara Bull Henriksen Gode timer ude i luften, med søde mennesker og glade hunde. Resultatet af den gode, men også sjove træning, er en glad og mere lydig hund. Plus venskaber for både hund og menneske M.v.h. Agilitygruppen KREA: Medlemstal er i løbet af 2016 steget fra lige under 20 til 32 medlemmer. Derfor ønsker vi at søge om et højere beløb til både mødebevilling (3000 i 2016) og reperationer (3000 i 2016). Der må blandt andet forventes større slid på maskiner og udstyr og derfor større udgifter til reperation, eftersyn og vedligehold. M.v.h Krea Bladgruppen: Det forhøjede budget skyldes at bladgruppen ønsker at påbegynde en renovation og fornyelse af inventar og lokaler i redaktionskælderen. Det trænger kraftigt til det, da det i store træk ikke har været gjort i over 20 år. M.v.h. Bladgruppen Netværksgruppen: Vi søger igen om yderligere penge til istandsættelse af grupperummet, da de penge vi fik bevilliget sidste gang ikke rakte særligt langt, da at alt inventar skulle udskiftes grundet kloakvandet. Vi har for pengene indtil videre fået nyt bord, stole, vægge, gulv samt lys. Når rummet er helt færdig inviterer netgruppen på åbent hus i det nye grupperum. M.v.h. Netværksgruppen Saunagruppen: Grundet saunaen blev afmonteret grundet skimmelsvamp, søger saunagruppen om penge til genopretning af saunaen.
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 9 Der er pt. 6 medlemmer som ønsker genopretning af saunaen, derudover har det været stor efterspørgelse på faciliteten. Når saunaen er genoprettet har vi allieret os med en sauna ekspert, som vil lave et åbnings arrangement med saunagus. M.v.h.Saunagruppen Fotogruppen: Indkøb af nyt flashanlæg, der passer sammen med vores gamle flash, gav en lagt større brug af vores grupperum, Inden man må benytte flashanlægget, skal man gennem en introduktion, Denne introduktion får nye medlemmer, samtidig med at de får adgang til vores lokale. Hen over sommeren har brugen af vores lokale været benyttet mindre, og dette har sit grundlag, at sommervejret har opfordret til udendørs fotografering. Flashanlægget blev leveret lige efter nytår, men vi har i skrivende stund ikke modtaget regningen fra forhandleren endnu, og vi venter forsat på nogle småting der skal leveres. Vi har gjort sælger opmærksom på, at vi skal have modtaget regningen før den 31/12-16 for at kunne betale denne. Udover møde(r) og introduktioner til vores flashanlæg, har vi også afhold en billede behandling/retoucheringsdag, det var en succes, som er noget vi vil forsøge os med igen, det kommende år. Ansøgning af bevilling til Fotogruppen. Vi søger om 5000kr til små anskaffelse og en møde bevilling på 1000kr. M.v.h. Fotogruppen Bordtennis: Gruppen har meget længe været inaktiv, og da muligheden for en ny kontaktperson er opstået, så er det passende at gruppen søger om denne bevillinge til at kan købe nyt udstyr, men samtidig have en bevilling til året. M.v.h. Bordtennis Keramik: Efter ikke at have været aktiv i nogle år, er keramikgruppen i løbet af foråret og sommeren kommet godt i gang igen. Vi har fået lokalet gjort nogenlunde pænt i stand og fået vores ovn til at virke, men vi kunne godt tænke os at gøre lokalet endnu mere velfungerende. Vi har blandt andet brug for nye reoler og andre praktiske ting. Til gengæld har de tidligere brugere af gruppen efterladt en stor mængde ler og glasur, hvor vi i første omgang bruger det vi kan herfra, før vi går ud og anskaffer os nyt. Til gengæld forventer vi at afholde nogle kurser i 2017, ligesom vi gerne vil søge lidt til mødebevillingen, da vi er en stor og ret aktiv gruppe. Vi søger derfor om nedenstående beløb til kalenderåret 2017: Mødebevilling: 1.000 kr. Nyanskaffelser inkl. alt til nyistandsættelse og vedligehold: 4.000 kr. Kurser: 1.000 kr. M.v.h. Keramik
10 Generalforsamling 2015, Morbærhaven BESLUTNINGSFORSLAG FORSLAG A: "MULIGHED FOR AT BO OP TIL TO PERSONER I 1,5 VÆRELSE PÅ KONTRAKT" (AFDE- LINGSBESTYRELSEN) Begrundelse "For at give mere fleksibelt omkring 1,5 værelserne vil vi gerne have gjort det muligt at kunne bo både en eller to personer i lejligheden. Så lejer har samme vilkår som enten 1 værelses ved en person og 2 værelses ved to personer." FORSLAG B: NEDLÆGGELSE AF FM BÅNDET PÅ ANTENNENETTET (RADIO OG TV UDVALGET) Begrundelse: Grundet den teknologiske udvikling, ønsker vi at nedlægge FM Radio båndet på vores fællesantenneanlæg. FORSLAG C: KULTURGRUPPEN ØNSKER AT BLIVE ABSORBERET AF AB OG BLIVE TIL ET UDVALG (KULTURGRUPPEN) Dette vil sørger for mere kontrol og gennemsigtighed. Derudover søges der om en post i Ab på 60.000 til kulturudvalget VEDTÆGTER OG VEDTÆGTSÆNDRINGER: OM AFSTEMNINGSPROCEDUREN FOR VEDTÆGTERNE: Ændringsforslag til AUBs vedtægter skal til endelig godkendelse i AUBs repræsentantskab. Beboerforeningens generalforsamling kan indstille forslag hertil. Det er generalforsamlingens ordstyrer, som endeligt afgør afstemningsproceduren.
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 11 FORSLAG A: VEDTÆGTER FOR KERAMIKGRUPPEN I MORBÆRHAVEN Forslagsstiller: Keramikgruppen 1 Formålet med Keramikgruppen er at stille et passende lokale til rådighed for beboere i Morbærhaven, hvori der forefindes de fornødne værktøjer til at lave keramik. Gruppen har til huse i keramiklokalet i kælderen under center 4. 2 Enhver beboer i Morbærhaven kan blive medlem af gruppen, ved at møde op til et officielt gruppemøde. Disse vil blive annonceret i Fiset. Ændres til: 2 Enhver beboer i Morbærhaven kan blive medlem af gruppen, ved at møde op på et officielt gruppemøde. Stk. 2: Et officielt møde dækker over følgende: 1) Det månedlige møde, den 2. mandag i måneden kl. 19:00 i Fællessalen. Dette er annonceret i Det Sædvanlige Fis via kalenderen. 2) Alle kurser og tilsvarende. Disse er besluttet på gruppens møder og bliver annonceret i gruppens Facebookgruppe og eventuelt på mail, hvis medlemmer ikke måtte have tilknytning til Facebook. De er som udgangspunkt kun åbne for medlemmer, der har været på et officielt månedligt møde. 3) Officielle arbejdsdage og officielle leg-med-ler-dage. Disse aftales enten på det månedlige møde eller i facebookgruppen og er åbne for beboere, der endnu ikke har opnået medlemsstatus. Det aftales med kontaktpersonen, hvis man ønsker at deltage. Et officielt møde dækker ikke over følgende: Alle typer større som mindre samlinger, med karakter af kursus, arbejdsdag eller leg-med-ler-dag, som ikke er aftalt i god tid på enten et officielt møde eller i Facebookgruppen/via mail. Stk. 3: Alle medlemmer af keramikgruppen kan få en nøgle til gruppens lokaler, når de har deltaget i tre møder, som nævnt i stykke 2, i løbet af 4 sammenhængende måneder. Fravær fra møder, uden afbud, 3 gange i træk, medfører at nøglen lukkes. Ændres til: Stk. 3: Alle medlemmer af keramikgruppen kan få en nøgle til gruppens lokaler, når de har deltaget i tre møder, som nævnt i stykke 2, i løbet af 4 sammenhængende måneder. Der skal altid være en nøglebærende person til stede, hvis der er folk uden nøgleadgang i lokalet. Fravær fra møder, uden afbud enten personligt til kontaktpersonen, via mail eller i Facebookgruppen senest 5 minutter før mødets start, 3 gange i træk, medfører at nøglen kan lukkes. Dette sker aldrig uden information herom. I så fald at nøglen lukkes, kan nøgleadgang opnås igen på samme vis som før. Gives afbud, kan man udeblive fra de officielle møder i maksimalt et halv år, før nøglen på samme vis vil kunne lukkes. Også her informeres der om dette og nøgleadgangen vil kunne genopnås på normal vis.
12 Generalforsamling 2015, Morbærhaven Stk. 3: Et medlem af keramikgruppen, der er flyttet fra Morbærhaven, kan bevare deres medlemskab som eksternt medlem. Et eksternt medlem kan ikke have nøgle til keramikgruppens t lokale og kan kun benytte lokalet under ledsagelse af et nøglebærende medlem. Tilføjes: For at være eksternt medlem, gælder de samme regler om afbud og minimumsfremmøde, som der gælder for herboende medlemmer, dog med den undtagelse, at nøglen ikke lukkes efter hhv. 3 eller 6 måneder, men at medlemsskabet af gruppen ophører. Opsiges medlemsskabet for et eksternt medlem, kan denne ikke på ny opnå medlemskab af gruppen, da det ikke er en ret, men et tilbud til fraflyttede medlemmer, der har været og fortsat ønsker at være aktive i gruppen. Stk. 4: Et medlem uden nøgle kan blive lukket ind i gruppens lokale af et nøglebærende medlem. Det nøglebærende medlem er ansvarlig for brugen af lokalet og skal være tilstede så længe lokalet er i brug. Tilføjes: Dog kan man med rimelighed forlade lokalet i et par minutter for at åbne op for medlemmer, gå på WC eller lignende, men forlader man lokalet længere eller center 4 helt skal lokalet lukkes ned. Lokalet må aldrig forlades uden at minimum et nøglebærende medlem er til stede, hvis et ikke-nøglebærende medlem er i gang med at betjene ovnen, den elektriske drejebænk eller glassere. Forlader man alligevel lokalet i modstrid med de her nævnte ordensregler, vil man få sin nøgle lukket og man vil have et vist ansvar, hvis der sker skader i lokalet. Stk. 5: Gruppen opererer ikke med udlånsnøgler og et medlems personlige nøgle må aldrig lånes ud. Låner man sin nøgle ud, vil den blive lukket og man vil være ansvarlig for hvad der måtte være sket i lokalet, såfremt der opstår skader eller lignende. Stk. 6: Beboere i Morbærhaven, der ikke er medlemmer af Keramikgruppen og som ønsker at se lokalet uden for de normale møder, skal kontakte kontaktpersonen. Man må ikke lukke op for beboere, der ikke er medlemmer eller lade dem benytte lokalet på nogen måde uden at det er aftalt på forhånd med kontaktpersonen. Gør man dette, vil man få lukket ens nøgle og være ansvarlig for eventuelle skader. Folk der ikke bor i Morbærhaven, må som udgangspunkt ikke bruge lokalet, men kan få lov at se det, hvis det er i selskab med kontaktpersonen eller efter klar og forudgående aftale med kontaktpersonen. De samme regler angående nøgle, er gældende herfor. 4 Medlemmerne er ved ankomst til lokalet pligtige til at tjekke, om alt er i ordenlig og i forsvarlig stand. Hvis dette ikke er tilfældet, kontaktes gruppens kontaktperson straks og er det ikke muligt at få kontakt med denne, kontaktes afdelingsbestyrelsen. Ændres til: 3 Medlemmerne er ved ankomst til lokalet pligtige til at tjekke, om alt er i ordenlig og i forsvarlig stand. Hvis dette ikke er tilfældet, kontaktes gruppens kontaktperson straks og er det ikke muligt at få kontakt med denne, kontaktes afdelingsbestyrelsen. Man opfordres i øvrigt til at sørge for, at lokalet kommer i forsvarlig stand det vil sige, at man lukker vinduer, slukker maskiner og den slags, der måtte være glemt af den der tidligere har brugt lokalet. Man forventes dog ikke at rydde op eller gøre rent efter andre.
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 13 4 Ved endt brug af lokalet afleveres dette altid i ordentlig stand. Tilføjes: Glemmer man at slukke, lukke eller rydde op, kontakter man kontaktpersonen det kan ske for os alle, men det er bedst at være ærlig. Det gælder også, hvis man kommer til at ødelægge noget. Kontaktpersonen offentliggør ikke en ved navn, hvis man ikke ønsker det. 5 Gruppens udstyr må først bruges af et medlem af gruppen, når vedkommende er fuldt introduceret til den korrekte brug af udstyret. Dette vurderes af gruppens kontaktperson. Der vil blive holdt brænde-arrangementer, så vi kan brænde sammen, hvor man også vil få mulighed for at lære at betjene ovnen. 6 Brug af lokalet og udstyret er på eget ansvar og man hæfter for skader der vurderes at skyldes uagtsom opførsel eller brug uden tilladelse fra kontaktpersonen eller eventuelt decideret hærværk og ligegyldighed. I disse sager vil det blive vurderet i fællesskab mellem kontaktperson og afdelingsbestyrelsen. Ændres til: 6 Brug af lokalet og udstyret er på eget ansvar og man hæfter for skader der vurderes at skyldes uagtsom opførsel eller brug uden tilladelse fra kontaktpersonen eller eventuelt decideret hærværk og ligegyldighed. Afhængig af skadens karakter, kan man få inddraget nøgle, blive sat i karantæne fra gruppen i en periode eller blive ekskluderet for en periode eller for bestandigt. Disse sager forsøges løst på et gruppemøde, men ønskes det at ekskludere medlemmet for en kortere eller længere periode eller er der tale om erstatningskrav, vil Afdelingsbestyrelsen blive inddraget. 7 Lokalet skal holdes ryddeligt og derfor skal medlemmerne med jævne mellemrum tage deres færdige ting med hjem. På aftalte arbejdsdage vil ting der har stået 3 måneder eller mere, og hvilke der ikke foreligger anden aftale omkring, blive smidt ud. 8 Det forventes at man behandler hinanden, hinandens ting samt lokalet med respekt. Der må derfor ikke indtages fødevarer, drikkevarer i åbne beholdere eller ryges. Alkohol er ikke tilladt. Tilføjes: Hash og hårdere narkotika og alle former for ulovlige nydelsesmidler ligeså. Bryder man denne paragraf, risikerer man at få lukket sin nøgle eller få karantæne. I det tilfælde af, at man nyder alkohol i lokalet eller bruger lokalet i alkoholpåvirket tilstand vil man blive ekskluderet. Dette vil foregå i samarbejde med Afdelingsbestyrelsen. Nyder man narkotika, hash og tilsvarende eller bruger man lokalet i påvirket tilstand vil man blive ekskluderet for bestandigt og eventuelt risikere en politianmeldelse. Dette vil ligeledes foregå i samarbejde med Afdelingsbestyrelsen.
14 Generalforsamling 2015, Morbærhaven 8. BUDGETFORSLAG, BEBOERFORENINGEN MORBÆRHAVEN 2016 2017 2016 2015 Budget Budget Status pr. 30/9 Budget Resultat Kontingent 864.000 864.000 633.090 846.000 848.610 Salg fra kontor 0 0 0 0 Fotokopigebyr 0 0 0 0 Renteindtægter 0 0 0 0 1.493 Bøder (udlån) 0 0 0 0 Diverse 12.000 12.000 0 12.000 Indtægter i alt 876.000 876.000 633.090 858.000 850.103 Administration 470.165 467.324 318.200 474.230 540.822 Grupper Afdelingsbestyrelsen 86.000 87.000 55.860 92.000 35.896 Aqillity 12.000 3.000 911 5.000 1.330 Agility for store hunde 0 7.500 0 Billard 23.500 10.000 50 0 3.632 Blad 120.000 108.000 25.165 138.550 36.963 Bordtennis 7.000 0 Brygger 14.000 0 0 0 0 Fodbold 0 17.000 7.953 17.500 20.911 Foto 6.000 42.500 1.307 9.000 7.546 Lan-party 0 13.000 1.355 8.000 0 Genbrug 1.000 0 0 0 42 Krea 21.500 16.500 755 19.000 755 Keramik 6.000 0 6.594 2.500 0 Kultur gruppen 60.000 60.000 0 40.000 61.185 Motion 85.000 73.000 60.815 65.000 61.451 Musik 0 4.000 22.000 1.250 Netværk 42.000 49.000 10.531 24.000 13.743 Nyttehave 0 12.500 1.025 9.500 6.992 Saunagruppen 51.000 0 0 0 0 Tilskud til Hønen og manglende bilag 51.911 Grupper i alt 535.000 464.600 175.372 472.050 303.607 FM-Pulje 50.000 50.000 14.859 50.000 GF-Pulje, Haver & Gange 30.000 30.000 0 5.000 Kulturpulje 82.000 82.000 60.000 82.000 Puljer i alt 90.000 137.000 74.859 65.000 Bevillinger i alt 697.000 626.600 250.232 609.050 303.607 Udgifter i alt 1.167.165 1.093.924 568.432 1.083.280 844.429 Resultat, BF -291.165-217.924 64.658-225.280 5.674
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 15 Bevillingsansøgninger 2017 2016 2015 Status pr. Budget Budget 30/9 Budget Resultat Afdelingsbestyrelsen Mødebevilling 20.000 20.000 1.775,70 20.000 17.893 FM og GF udgifter 8.000 12.000 706,80 12.000 1.856 Kursusmaterialer 0 0 0 10.000 Nyanskaffelser/Transport (Diverse) 10.000 10.000 10.000 284 5.230,12 Renovering af beboerkontoret 12.000 12.000 24.138,30 KNIU 8.000 8.000 2.752,10 0 Infoudvalg 2.000 2.000 0 2.000 Vedligehold af kortprinter 2.000 2.000 0 2.000 Telefon 4.000 1.000 0 1.000 Sankt Hans 20.000 20.000 32.213 35.000 15.863 Afdelingsbestyrelsen i alt 86.000 87.000 37.854 92.000 35.896 Agillitygruppen Fortæring 2.000 1.000 469,20 2.000 488 Rep & Småanskaffelser 10.000 2.000 441,73 3.000 842 Agillity i alt 12.000 3.000 910,93 5.000 1.330 Agility for store hunde Reparation af udstyr 0 2.500 Nyindkøb 0 2.500 Mødebevilling 0 1.000 Kursus 0 1.500 Agillity for store hunde i alt 0 7.500 Billardgruppen Ombetrækning af bord 0 0 0,00 0 Plakater (spilleregler) 0 0 0,00 0 Ny anskaffelser 8.000 4.000 50,00 Mødebevilling 6.000 6.000 0,00 Reparationer 2.000 0,00 Rengøring 1.000 0,00 Præmier og turneringer 1.500 0,00 Istandsættelse af lokale 5.000 0,00 Billard i alt 23.500 10.000 50,00 0 3.632
16 Generalforsamling 2015, Morbærhaven Bladgruppen Trykning af blad 75.000 75.000 19.166,14 85.000 31.851 Små anskaffelser 6.000 4.000 110,35 4.000 Fortæring 12.000 12.000 5.888,55 12.000 5.112 Vedligeholdelse 6.000 4.000 4.000 Porto 3.000 3.000 3.000 Kursus 2.000 2.000 2.000 Udflugt 2.500 2.500 2.500 Telefon 0 0 0 Fjernsyn 0 0 0 MS Office 365 0 0 800 Photoshop 0 0 3.250 nye PC'ere 0 0 22.000 Adobe Creative Cloud abonnement 5.500 5.500 Nyanskaffelser 8.000 Bladgruppen i alt 120.000 108.000 25.165,04 138.550 36.963 Bordtennisgruppen Mødebevillinger 3.000 0 0,00 0 Nyanskaffelser 3.000 0 0,00 0 Rengøring 1.000 Bordtennisgruppen i alt 7.000 0 0,00 0 0 Bryggergruppen Mødebevillinger 4.000 0 0,00 0 Nyanskaffelser 8.000 0 0,00 0 Rengøring 2.000 Bryggergruppen i alt 14.000 0 0,00 0 0 Fodboldgruppen Mødebevilling 0 2.000 379,00 1.000 Dommergebyr 0 3.000 2.587,50 3.000 Vedligeholdelse/nyanskaffelser 0 5.000 4.986,15 5.000 Kontingent 0 2.000 0,00 2.000 Nyt spille sæt 0 0 6500 Vedligeholdelse/nyanskaffelser til gruppelokalet 0 5.000 Fodboldgruppen i alt 0 17.000 7.952,65 17.500 20.911 Fotogruppen Mødebevilling 1.000 1.000 101,80 1.000 Perspekturskærer 0 0 0,00 0 Softbox + reflektorsæt 0 0 0,00 3.000 Småanskaffelser 5.000 5.000 20,00 5.000 Profoto flash kit 35.000 Ring lys 1.500 1.185,00 Fotogruppen i alt 6.000 42.500 1.306,80 9.000 7.546
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 17 Lan-party gruppen Mødebevilling 0 5.000 1.158,00 3.000 Rep af låne udstyr 0 0,00 5.000 Nyanskaffelser 0 5.000 25,00 Præmiepulje 0 3.000 172,30 Lan-party gruppen i alt 0 13.000 1.355,30 8.000 0 Genbrugsgruppen Mødebevillinger 1.000 0 0,00 0 Diverse 0 0 0,00 0 Genbrugsgruppen i alt 1.000 0 0,00 0 42 KREA-gruppen Mødebevilling 5.000 3.000 940,30 3.000 Rep & Vedligehold 6.000 3.000 1.160,00 3.000 Undervisning 2.500 2.500 5.000 Nyanskaffelser 8.000 8.000 1.705,50 8.000 KREA-gruppen i alt 21.500 16.500 3.805,80 19.000 755 Keramikgruppen Mødebevilling 1.000 0 781,85 500 Materialer 0 0 5.812,50 2.000 Nyanskaffelser 4.000 Kurser 1.000 Keramikgruppen i alt 6.000 0 6.594,35 2.500 0 Kultur-Gruppen (kommer muligvis under afdelingsbestyrelsen) Kultur events 60.000 60.000 0,00 40.000 Kultur-Gruppen i alt 60.000 60.000 0,00 40.000 61.185 Motionsgruppen Mødebevilling 12.000 10.000 12.512,94 12.000 Rengøring/Vedligeholdelse 3.000 3.000 160,00 3.000 Små-/nyanskaffelser/Rep 70.000 60.000 48.142,25 50.000 Motionsgruppen i alt 85.000 73.000 60.815,19 65.000 61.451 Musikgruppen Mødebevilling 0 2.000 0,00 2.000 Nyanskaffelser 0 0,00 10.000 Vedligeholdelse 0 2.000 0,00 10.000 Musikgruppen i alt 0 4.000 0,00 22.000 1.250 Netværksgruppen Mødebevilling 17.000 17.000 10.151,19 17.000 Kurser 0 5.000 0,00 5.000 Små anskaffelser 10.000 7.000 379,80 7.000 Nyanskaffelser 0 0 15.000 Istandsættelse af grupperum 15.000 20.000 Netværksgruppen i alt 42.000 49.000 10.530,99 44.000 13.743
18 Generalforsamling 2015, Morbærhaven Nyttehavegruppen Nyindkøb 0 8.000 602,00 6.000 Leje af maskiner 0 0 0,00 2.500 Reparation af maskiner 0 2.500 Mødebevilling 0 2.000 423,01 1.000 Nyttehavegruppen i alt 0 12.500 1.025,01 9.500 6.992 Saunagruppen Mødebevilling 1.000 0 0,00 0 Genoprettelse af sauna 50.000 0 0,00 0 Saunagruppen i alt 51.000 0 0,00 0 FM-Pulje 50.000 50.000 14.859,25 50.000 Haver & Gange 30.000 30.000 0,00 5.000 Kulturpulje 82.000 82.000 60.000,00 82.000 Kulturpulje 82.000 82.000 50.000 10.000
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 19 7. Løn og administration Lønregnskab 2015 Timeløn er for alle ansatte 119,18 kr. Timer Løn Løn/u. Ferie Feriepenge Løn i alt Kassereren 0 119,18 0 0 0 Regnskabsfører - hønen 0 119,18 0 0 0 Sekretær 240 119,18 28.603 3.575 32.179 Servicemedarbejderne 528 119,18 62.927 7.866 70.793 Rengøring Hønen 360 119,18 42.905 5.363 48.268 Rengøring centre 720 119,18 85.810 10.726 96.536 Festkontrollant 180 119,18 21.452 2682 24.134 Lønsumsbidrag (6,37%) 17.321 Sociale omkostninger 700 Løn i alt 289.930 Lønregnskab 2016 Timeløn er for alle ansatte 119,73 kr. Timer Løn Løn/u. Ferie Feriepenge Løn i alt Kassereren 0 119,73 0 0 0 Regnskabsfører - hønen 0 119,73 0 0 0 Sekretær 240 119,73 28.735 3.592 32.179 Servicemedarbejderne 528 119,73 63.217 7.902 70.793 Rengøring Hønen 360 119,73 43.103 5.388 48.268 Rengøring centre 720 119,73 86.206 10.776 96.536 Festkontrollant 180 119,73 21.551 2.694 24.134 Lønsumsbidrag (5,33%) 14.560 Sociale omkostninger 700 Løn i alt 288.424 Lønregnskab 2017 Timeløn er for alle ansatte 119,73 Timer Løn Løn/u. Ferie Feriepenge Løn i alt Kassereren 0 119,73 0 0 0 Regnskabsfører - hønen 0 119,73 0 0 0 Sekretær 240 119,73 28.735 3.592 32.327 Servicemedarbejderne 528 119,73 63.217 7.902 71.120 Rengøring Hønen 360 119,73 43.103 5.388 48.491 Rengøring centre 720 119,73 86.206 10.776 96.981 Festkontrollant 180 119,73 21.551 2.694 24.245 Lønsumsbidrag (6,37%) 17.401 Sociale omkostninger 700 Løn i alt 291.265
20 Generalforsamling 2015, Morbærhaven 2017 2016 2015 Administration Budget Budget Status Budget Resultat Løn 291.265 288.424 217.773 289.930 339.680 Regnskabsassistance 35.000 35.000 21.231 53.400 66.541 Regnskabsfører - hønen 0 0 0 0 Bankgebyr 2.400 2.400 160 2.400 1.386 Revision 32.000 32.000 0 32.000 27.500 Revision, DVH 0 0 0 0 KODA, DVH 33.000 33.000 36.141 20.000 Køb til BK - Salg/udlån 20.000 20.000 2.597 20.000 125 Kopimaskine 2.000 2.000 0 2.000 Alarm 12.000 12.000 9.807 12.000 29.457 Forsikring 18.500 18.500 18.457 18.500 17.851 Forsikring, DVH 0 0 0 0 Kontordrift og IT 15.000 15.000 12.034 15.000 13.823 Rengøringsartikler 5.000 5.000 0 5.000 8.056 Gruppevask 3.000 3.000 0 3.000 Diverse 1.000 1.000 0 1.000 36.403 Administration i alt 470.165 467.324 318.200 474.230 540.822
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 21 TILLIDSPOSTER OG SERVICEPERSONER Daglig drift og repræsentation I Beboerforeningen Morbærhaven og boligselskabet AUB er der valgt beboere til at repræsentere beboernes interesser samt forestå den daglige drift. AUB's repræsentantskab (Tillidspost) Repræsentantskabet er boligselskabets højeste myndighed. Det består af selskabets bestyrelsesmedlemmer og afdelingsbestyrelsens medlemmer. På nuværende tidspunkt er der 12 beboerrepræsentanter: Kate 4-51, Phillip 16-2, Martin 5-12, Christian 20-76, Mathias 10-11, Peter 17-47, Aslak 5-115, Stephanie 19-16, Natacha 16-18, Martin 5-90, Andreas 3-18 og Dan 3-40. Blandt medlemmerne af repræsentantskabet vælges de tre beboere til AUB s bestyrelse. AUB s bestyrelse er boligselskabets bestyrelse, der består af 3 beboere og 2 eksterne medlemmer; én udpeget af kommunalbestyrelsen og ét medlem efter indstilling fra repræsentantskabet. Bestyrelsen tilrettelægger sammen med inspektøren og administrationsselskabet (Kollegiernes Kontor I København; KKIK) den daglige drift. De beboere, der er valgt til AUB's bestyrelse, er: Kate 4-51 (formand), Dan 3-40(næstformand) og Martin 5-12. Posten i repræsentantskabet, såvel som bestyrelsen er ulønnet. Afdelingsbestyrelsen (AB) (Tillidspost) AB er sammensat af de samme beboere, der optræder i repræsentantskabet og beboerforeningens kasserer. AB varetager bl.a. følgende opgaver: beboerforeningens sekretariatsfunktioner, administration af nøglesystemet, indkaldelse til generalforsamling og fællesmøder og tager kontakt til instanser og foreninger uden for Morbærhaven. Posten er ulønnet. Andre tillidsposter Redaktøren for Det Sædvanlige Fis (Tillidspost) Redaktøren har ansvaret for at Det Sædvanlige Fis bliver udgivet til tiden og overholder loves krav mht. ophavsret, injurier m.v. Redaktøren er Peter 17-47. Posten er ulønnet. Indkøber for Den Våde Høne (Tillidspost) Indkøberen for Den Våde Høne sørger for at Den Våde Høne altid har de nødvendige varer på lager. Sif er indkøber. Posten er ulønnet. Bestyrer for Den Våde Høne (Tillidspost) Martin er bestyrer. Posten er ulønnet. Netværksadministratorer (Tillidspost) Netværksadministratorerne har ansvaret for at Morbærhavens netværk fungerer efter hensigten. Generalforsamlingen vælger to netværksadministratorer. Tonny 8-39 og Christian 20-76 er netværksadministratorer. Posten er ulønnet.
22 Generalforsamling 2015, Morbærhaven Økonomi og regnskab I beboerforeningen har vi en række regnskabsførerposter. Regnskabsførerne arbejder under ansvar overfor beboerforeningens kasserer. Kassereren for beboerforeningen (Tillidspost) Kassereren for beboerforeningen er den, der styrer beboerforeningens økonomi, dvs. aflægger regnskab i Det Sædvanlige Fis og på fællesmødet, laver budgettet og holder et vågent øje med regnskabsførerne i de andre grupper. Posten som kasserer er ledig. Kassereren er ulønnet. Regnskabsfører for Morbærtryk (Tillidspost) Posten som regnskabsfører for Morbærtryk er ledig. Posten er ulønnet. Regnskabsfører for Den Våde Høne (Tillidspost) Regnskabsfører for Den Våde Høne er Aslak. Posten er ulønnet. Ekstern tillidspost Bogholder for Beboerforeningen og Morbærtryk HJ Bogholderi & Regnskab er lige nu valgt til bogholder for Beboerforeningen og Morbærtryk. Udgifterne er sat til 35.000. Servicepersonale Servicepersonalet kan sammenlignes med embedsmænd, som ikke er tillidsvalgte på demokratisk vis. Det er afdelingsbestyrelsen, som har det overordnede ansvar for ansættelsen af ansatte under beboerforeningen. Servicemedarbejder (Ansat) Der er ansat to servicemedarbejdere til at varetage den daglige drift af beboerkontoret. Stillingen er lønnet, svarende til 22 timer pr. måned pr. servicemedarbejder. Sekretæren for beboerforeningen (Ansat) Sekretæreren er tilknyttet afdelingsbestyrelsen og de primære arbejdsopgaver er at udarbejde indkaldelser og referater til afdelingsbestyrelses- og fællesmøder. Stillingen er lønnet, svarende til 20 timer pr. måned. Rengøringsmedarbejder for Den Våde Høne (Ansat) Beboerværtshuset, Den Våde Høne, har ansat 2 medarbejdere til at varetage rengøringen. Stillingen er lønnet, svarende til 15 timer pr. måned pr. rengøringsmedarbejder. Rengøringsmedarbejder for Beboerforeningen (Ansat) Beboerforeningen, har ansat 2 medarbejdere til at varetage rengøringen i fælles arealerne i centrene. Stillingen er lønnet, svarende til 30 timer pr. måned pr. rengøringsmedarbejder. Festkontrollant (Ansat) Jobbet består primært i at føre tilsyn med Morbærhavens festlokale, hver gang dette har været i brug. Stillingen er lønnet, svarende til 15 timer pr. md.
Generalforsamling 2015, Morbærhaven 23 Notater:
24 Generalforsamling 2015, Morbærhaven