KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen HR og Ledelsesudvikling Bilag 2 Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen Udbud af sundhedsordning til Børne- og Ungdomsforvaltningen, Københavns Kommune. Tilbudsdisposition 24.2.2011 HR og Ledelsesudvikling Gyldenløvesgade 15 1502 København V EAN nummer 5798009386007 www.kk.dk
INDHOLDSFORTEGNELSE AFSNIT 1 EGNETHEDSKRITERIER 3 1.1 BESKRIVELSE AF VIRKSOMHEDEN 4 1.2 TRO OG LOVE ERKLÆRING OM GÆLD TIL DET OFFENTLIGE 5 1.3 ERKLÆRING OM OPLYSNING OM HENSYNTAGEN TIL ARBEJDSPLADSBESKYTTELSE SAMT ARBEJDSFORHOLD I ØVRIGT 6 AFSNIT 2 - TILBUDSBREV 7 AFSNIT 3 PRISLISTE OG BESTILLINGSFRISTER 8 AFSNIT 4 - BESKRIVELSER AF YDELSEN 9 AFSNIT 5 - KONTRAKTUDKAST 11 Side 2 af 11
AFSNIT 1 EGNETHEDSKRITERIER TILBUDSGIVERS ADRESSE, CVR-NUMMER, BEMYNDIGET PER- SON MV. Tilbudsgivers adresse, CVR-nummer, bemyndiget person mv. Tilbudsgiver er: Navn: CVR-nummer: Adresse: By og postnummer: Land: Navn på kontaktperson: Kontaktpersons tlf.nr.: Kontaktpersons faxnr.: Kontaktpersons e-mail: Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortier) anføres ovenstående informationer for alle deltagere i konsortiet dog således, at der vælges én kontaktperson. Denne kontaktperson skal være bemyndiget til at tegne hele konsortiet. Underskrift Med nedenstående underskrift vedstås for, at nærværende tilbud, herunder tilbudte priser, gælder i 90 dage fra tilbudsfristens udløb. Sted den Dato Virksomhedens navn og CVR-nummer/stempel: Underskrift: Side 3 af 11
1.1 BESKRIVELSE AF VIRKSOMHEDEN Virksomheds form og struktur: Virksomhedens antal af ansatte i virksomheden i Danmark: - Herunder beskrives hvilke fagligheder der er i virksomhedens personale Referenceliste for tilsvarende opgaver: Referenceliste over de væsentligste leverancer af tilsvarende ydelser, der er leveret i løbet af de seneste 3 år med angivelse af; Myndighed, kommune eller evt. virksomhed Kontaktperson og telefonnummer Angivelse af om der er tale om en fast samhandelsaftale eller en enkeltstående opgave 2 års reviderede årsregnskaber: < Udfyldes/vedlægges af leverandøren > Dokumentation for økonomisk formåen ved fremlæggelse af virksomhedens reviderede årsregnskab for de sidste 2 år. Gyldig erhvervsansvarsforsikring: < Udfyldes/vedlægges af leverandøren > Dokumentation for gyldig erhvervsansvarsforsikring af sædvanlig størrelse for branchen. Side 4 af 11
1.2 TRO OG LOVE ERKLÆRING OM GÆLD TIL DET OFFENT- LIGE Tilbudsgiver erklærer hermed på tro og love, at denne er en i overensstemmelse med dansk lov stiftet og lovligt bestående virksomhed, registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, ikke er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er i betalingsstandsning, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en lignende situation, ikke er begæret taget under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver anden lignende behandling, ikke ved en retskraftig dom i henhold til dansk lovgivning er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om virksomhedens/selskabets faglige hæderlighed, har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark, og har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i Danmark. Sted den Dato Virksomhedens navn og CVR-nummer/stempel: Underskrift: Side 5 af 11
1.3 ERKLÆRING OM OPLYSNING OM HENSYNTAGEN TIL AR- BEJDSPLADSBESKYTTELSE SAMT ARBEJDSFORHOLD I ØV- RIGT I henhold til bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 er Københavns Kommune pligtig at anmode tilbudsgiverne om at angive, at tilbudsgiverne ved udarbejdelsen af deres tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres. Undertegnede tilbudsgiver erklærer hermed, at der ved udarbejdelsen af tilbud er taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i forhold til beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. 4 i bekendtgørelse nr. 937 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige varekøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter af 16. september 2004 samt artikel 27 i udbudsdirektivet. Ved en sammenslutning af virksomheder (konsortier) afgives erklæringen for hele konsortiet samlet og underskrives af alle konsortiedeltagerne eller af én af deltagerne i henhold til bemyndigelse fra de andre deltagere. Sted den Dato Virksomhedens navn og CVR-nummer/stempel Underskrift Side 6 af 11
AFSNIT 2 - TILBUDSBREV Resumé af tilbud: Resuméet skal bl.a. give et overblik over hvilke dele af det samlede udbud, der afgives tilbud på. Jf. Kravspecifikation - Bilag 1 I øvrigt kan tilbudsgiveren fremhæve de forhold ved tilbuddet, som han finder væsentlige. Skulle der være punkter hvor tilbudsgiveren ønsker at fravige teksten i udbudsmaterialet kan dette gøres ved hjælp af nedenstående skema. Tilbudsgiver kan således, som udgangspunkt, tage sådanne forbehold, som han måtte finde nødvendige eller ønskelige. Dog kan der, jf. udbudsbetingelserne afsnit 4.11, ikke tages forbehold for grundlægge elementer, hvorved forstås, at det tilbudte i alt væsentlighed skal svare til det efterspurgte både med hensyn til ydelsen og vilkår. Københavns Kommune forbeholder sig ret til at afvise tilbud med forbehold. Punkt i bilag Tilbudsgivers forbehold Konkret henvisning Kort og præcis redegørelse til punktet i bilaget for forbe- holdet. En specifik alternativ formulering skal angives. Begrundelse En kort begrundelse for forbeholdet skal angives. Kapitalisering af forbeholdet Hvad mener leverandøren forbeholdet koster. Side 7 af 11
AFSNIT 3 PRISLISTE OG BESTILLINGSFRISTER Alle tilbudte priser skal være inklusiv alle omkostninger, afgifter, mv. Det er ikke tilbudsgiveren tilladt at angive priser for dele af sundhedsordningen. Priserne angives pr. tilmeldte medarbejder pr. år: - Priserne må ikke interval inddeles - Angivelse af betalingsbetingelser. Side 8 af 11
AFSNIT 4 - BESKRIVELSER AF YDELSEN Punkterne nævnt nedenunder er de mindste krav der er i kravspecifikationen og kan bruges som inspiration til de punkter som tilbudsgiveren skal huske at nævne under dette afsnit. 1. Den tilbudte sundhedsordnings indehold (minimum: fysioterapi, massage, zoneterapi og kiropraktik) 2. Tilbudsgiver skal varetage hele den daglige drift samt administration af sundhedsordningen. 3. Sundhedsordningen skal fokusere på forebyggelse samt behandling af gener, smerte eller ømhed i forbindelse med eller som følge af arbejdet. 4. Tilbudsgiver skal sikre, at der sker fremskridt i behandlingerne. Dette bør sikres ved, at medarbejderen ved 1. og efter hver 5. behandling kommer til en fysioterapeut eller kiropraktor, som visiterer medarbejderen og vurderer, om der gives den rigtige behandling. 5. Tilbudsgiver skal som minimum stille to behandlingssteder (inkl. udstyr) til rådighed i hvert af forvaltningens 10 bydele, herunder; Indre by, Østerbro, Nørrebro, Vesterbro/Kgs. Enghave, Valby, Vanløse, Brønshøj-Husum, Bispebjerg, Amager Øst og Amager Vest. 6. I hver af de 10 bydele skal en af behandlerne være fysioterapeut eller kiropraktor således, at der som minimum er en behandler i hver bydelen der kan visitere medarbejderne. 7. Tilbudsgiver må kun anvende autoriserede behandlere. Fysioterapeuter og kiropraktorer skal have en uddannelse, der er godkendt af Sundhedsstyrelsen jf. lov om brancheadministreret registreringsordning for alternative behandlere. Alle typer af behandlere skal være godkendt af det offentlige sundhedsvæsen. 8. Tilbudsgiver skal sikre, at behandlerne løbende uddannes og udvikles fagligt således, at BUFs medarbejder sikres den optimale behandling. 9. Der skal være mulighed for både elektronisk samt telefonisk tidsbestilling. Tilbudsgiver skal levere og vedligeholde tidsbestillingssystemet, som skal være brugervenligt for medarbejderne. Systemet skal til enhver tid leve op til gældende regler om systemsikkerhed ved behandling af personfølsomme oplysninger. 10. Brugerne skal have mulighed for at bestille akut behandling. 11. Tilbudsgiver skal udarbejde statistisk materiale samt kvartalvise rapporter, som kan danne grundlag for forvaltningens sundhedsfremmestrategi. Det skal som minimum kunne angives: Side 9 af 11
Antal medarbejdere tilmeldt ordningen. Antal medarbejdere, som anvender ordningen. Antal udeblivelser uden afmelding. Antal forbrugte ydelser fordelt på behandlingstyper. Fordelingskurve på antal behandlinger. Statistik indenfor diverse arbejdsområder (medarbejdergrupper) samt tjenestesteder (skoler, institutioner, fagkontorer mv.). Smerteniveau, funktionsniveau, selvoplevet helbred, selvoplevet mulighed for at påvirke eget helbred, grad af forværring/forbedring samt helbredstilstand og antal brugere samt antallet af behandlinger. Generel tilfredsundersøgelser blandt brugere af sundhedsordningen samt ordregivers oplevelse af samarbejdet. 12. Sundhedsordningen skal indeholde tilbud om sundhedstjek af medarbejdernes fysiske helbred. 13. Sundhedsordningen skal indeholde tilbud om holdtræning målrettet forebyggelse og behandling af arbejdsrelaterede skader. 14. Tilbudsgiver skal oprette temamøder/workshops efter behov, såfremt specifikke problemstillinger viser sig at være generelle indenfor en medarbejdergruppe eller tjenestested. 15. Tilbudsgiver skal kvartalsvis deltage i erfaringsudvekslingsmøde med BUF. 16. Tilbudsgiver skal udarbejde informationsmateriale til medarbejderne, herunder som minimum pjecer om sundhedsordningen, plakater samt løbende nyhedsbreve. 17. Sundhedsordningen skal være dokumenteret skattefri for medarbejderne. 18. Tilbudsgiver skal udarbejde en implementeringsplan for sundhedsordningen. 19. Tilbudsgiver skal udarbejde et kontraktudkast. Side 10 af 11
AFSNIT 5 - KONTRAKTUDKAST Side 11 af 11