TILSYNSRAPPORT LILLESKOLEN FOR VOKSNE Anmeldt socialfagligt tilsyn August 2017
1. TILSYNSRESULTAT 1.1 OVERORDNET VURDERING BDO har på vegne af Randers Kommune foretaget et anmeldt tilsyn på Lilleskolen for Voksne. BDO er kommet frem til følgende vurdering på baggrund af analysen af det datamateriale, som er indsamlet gennem interviews, observationer og skriftligt materiale. Det er tilsynets vurdering, at Lilleskolen tilbyder relevante, meningsfulde og indholdsrige kurser, som giver eleverne noget at se frem til, mødes om og blive inddraget i. Medarbejderne fremstår engagerede inden for deres fagområder, og den forholdsvis nye leder er engageret og søger at udvikle tilbuddet. 1.2 SCORE For hvert overordnede tema, der undersøges i tilsynet, opnår tilbuddet en score fra 1-5, hvor 5 er den bedste. Således fremgår det af nedenstående figur, i hvor høj grad tilbuddet opfylder indikatorerne for hvert tema. (Temaer, som ikke er relevante for det pågældende tilbud, tæller ikke med i den samlede vurdering) Figurens størrelse er et udtryk for kvaliteten målt på de valgte temaer og indikatorer. Jo større figur, jo højere kvalitet. Målgruppe, metoder og resultater 5 Fysiske rammer Kompetencer 4 3 2 1 0 Sundhed og trivsel Uddannelse og beskæftigelse Organisation og ledelse Selvstændighed og relationer 1.3 TILSYNETS BEMÆRKNINGER OG ANBEFALINGER Tilsynet giver anledning til følgende bemærkninger og anbefalinger: 2
Bemærkninger Tilsynets har ingen bemærkninger. Anbefalinger 1. Tilsynet anbefaler, at Lille Skolen for Voksne, Randers, udarbejder en procesbeskrivelse / beredskabsplan for magtanvendelser og sikrer, at alle medarbejderne er bekendte med reglerne på området. 2. Tilsynet anbefaler, at leder tilbyder MUS-samtaler til medarbejderne og overvejer relevansen af et årligt møde medarbejderne imellem. 1.4 VURDERING I FORHOLD TIL TEMAER Tema Målgruppe, metoder og resultater Score: 4 Sundhed og trivsel Score: 4 Uddannelse og beskæftigelse Vurdering Tilsynet vurderer, at tilbuddet i høj grad lever op til indikatorerne. Lilleskolen har til formål at tilbyde varierede faglig kurser til borgere med en sindslidelse. Undervisningsholdene er på maximalt 8 elever. Det faglige indhold er omdrejningspunktet, og derudover oplever borgerne samvær og fællesskab. Leder oplyser, at det umiddelbart ser ud til, at der er større tilgang af elever i dette skoleår end sidste skoleår. Leder oplyser, at det kan hænge sammen med, at kursisterne nu er mere fortrolige med Lilleskolens nye fysiske placering. Da tilbuddet er juridisk placeret under Folkeoplysningsloven, er der ikke krav til opfyldelse af mål fra visiterende kommuner, dokumentation eller øvrig opfølgning på indsatsen. Leder oplyser, at medarbejderne er opmærksomme på elevernes fremmøde. Medarbejderne fører protokol på eleverne. Tilsynet observerer ved tilsynet, at tilbuddet gør en indsats for at få fat på elever, der ikke er mødt op eller har givet besked om fravær. Tilsynet vurderer, at tilbuddet i høj grad lever op til indikatorerne. Eleverne bliver hørt, respekteret og anerkendt. Eleverne udtrykker, at de har medindflydelse og kan komme med forslag til kurser. De oplever videre, at de har medbestemmelse i forhold til indholdet af undervisningen. Medarbejder udtrykker, at det væsentlige er, at eleverne oplever, at nogen forventer, at de kommer hver uge. Medarbejder oplever, at det er tydeligt, at eleverne har et fællesskab og får udvidet deres horisont. På filmholdet tales der ofte om emnet menneskelige relationer med udgangspunkt i filmene. Men også andre temaer drøftes. Eleverne kommer ofte med forslag til, hvilke film der skal ses. Det er tilsynets indtryk, at eleverne overordnet trives i tilbuddet, det bekræftes af eleverne. Medarbejderne udtrykker, at der er en god stemning, og at eleverne kommer for fællesskabet. Forespurgt oplyser ledelsen, at de ikke har oplevet situationer med magtanvendelser, og der foreligger ikke en beredskabsplan eller procesbeskrivelse i forbindelse med magtanvendelser. Tilsynet vurderer, at tilbuddet understøtter elevernes mulighed for at deltage i fag, som er motiverende og understøtter deres interesser og kompetencer. Eleverne giver udtryk for, at det via medarbejderne er muligt at skifte eller melde sig til et andet fag. 3
De elever, som tilsynet har interviewet, giver udtryk for, at de har haft og aktuelt har flere fag, som giver mulighed for at dyrke en interesse og tilegne sig nye færdigheder. Selvstændighed og relationer Organisation og ledelse Score: 4 Kompetencer Fysiske rammer Det er tilsynets vurdering, at tilbuddet styrker kompetencer til at indgå i sociale relationer og opnå selvstændighed. Medarbejderne oplever at være katalysator for, at eleverne kommer hinanden ved. Medarbejderne er opmærksomme på, at nye elever kan have behov for en langsom indkøring og har erfaring for, at det øger muligheden for fremmøde. Blandt elever og medarbejderne kan der arrangeres sociale arrangementer ud over undervisningen, dette gerne på opfordring fra eleverne. Årligt holdes der jule- og sommerafslutning, bl.a. med koncert fra eleverne fra holdet Sang og Samvær. Leder i tilbuddet oplyser, at ledelsesopgaven på Lilleskolen er på et timetal under ti timer om ugen. Leder prioriterer at være tilstede i en del af fagene for derigennem at få et indtryk af undervisningen. Leder oplyser, at der en gang månedligt afholdes møde med afdelingsleder for Psykiatriens Hus, hvor der drøftes koordination af opgaver, planlægning af aktiviteter og anvendelse af lokaler. Det er tilsynets vurdering, at tilbuddets medarbejdere overordnet er tilfredse med arbejdsmiljøet, og der er en god og behagelig stemning mellem medarbejderne. Der afholdes ikke MUS-samtaler. Skoleleder oplyser, at han ikke har overvejet MUSsamtaler med medarbejderne, men at de kan være relevant i forhold til en medarbejder med en koordinerende funktion. Tilbuddet afholder ikke medarbejdermøder, og det er ledelsens indtryk, at det ikke er et behov. Dette skyldes til dels, at flere af medarbejderne har andre jobs, og jobbet som underviser på Lilleskolen kun er af få timers varighed hver uge. Lilleskolen benytter sig ikke af faglig supervision eller anden form for sparring for ledelse og medarbejdere. Tilsynet er orienteret om, at medarbejdere overordnet er stabile, og at sygefravær ikke er højere end på sammenlignelige tilbud. Leder er læreruddannet, og ud over leder på Lilleskolen, også leder af en skole for børn. Medarbejderne på Lilleskolen består af pensionerede folkeskolelærere, kunstnere, musiklærere og andre faguddannede undervisere. Derudover er der en administrativ medarbejder, som varetager koordinering af tilmeldinger, rundvisning og mindre samtaler med eleverne. Tilbuddet er placeret på øverste etage i Psykiatriens Hus med i alt tre lokaler; hvoraf det ene lokale bruges til kontor og de øvrige to lokaler er undervisningslokaler. Herudover kan der anvendes andre lokaler i Psykiatriens Hus til blandt andet yoga. Det er tilsynets vurdering, at der er en behagelig stemning og et tilpas stimulerende miljø, og at eleverne trives i de fysiske rammer. Det oplyses, at der blandt eleverne har været nogen modstand i forhold til, at Lilleskolen nu er placeret i Psykiatriens Hus, men at eleverne langsomt vender sig til. 4
2. OPLYSNINGER 2.1 GENERELLE OPLYSNINGER OM TILSYN Adresse Lille Skole for Voksne Randers, Gl. Hadsundvej 3, 8900 Randers C Leder Peter N. Kristensen Tilbudstype og juridisk grundlag Lilleskolen for Voksne under Folkeoplysningsloven. Medlem af Dansk Oplysnings Forbund. Antal pladser Aktuelt er 82 elever indskrevet Målgruppebeskrivelse Borgere med sindslidelse og / eller psykiske vanskeligheder. Er medlem af Landsforeningen SIND. Dato og tidspunkt for tilsynsbesøg 23.08.2017, kl. 9.30 11.30 Deltagere i interviews Leder, sekretær, underviser og to elever. Tilsynsførende Gitte Stentoft, Manager, PD i Specialpædagogik og pædagog Michela Nygaard, Senior Consultant, Cand. Pæd. Ant. Socialrådgiver 2.2 AKTUELLE VILKÅR Aktuelle vilkår På dagen for tilsynet undervises der i engelsk og film. Lilleskolen er lige startet efter sommerferien. Leder har fungeret som leder på Lilleskolen i omkring et år og er ved at danne sig et overblik over tilbuddet, organiseringen af undervisning m.m. 2.3 OPFØLGNING Opfølgning Nærværende rapport er baseret på første tilsyn i tilbuddet. 5
Partneransvarlig BIRGITTE HOBERG SLOTH Partner m: 2810 5680 e: bsq@bdo.dk Projektansvarlig MAUD C. ROSBORG ROSENDAHL Senior Manager m: 2429 5052 e: mrr@bdo.dk BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, en danskejet rådgivnings- og revisionsvirksomhed, er medlem af BDO International Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - og del af det internationale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer. BDO er varemærke for både BDO netværket og for alle BDO medlemsfirmaerne. BDO i Danmark beskæftiger godt 1.100 medarbejdere, mens det verdensomspændende BDO netværk har godt 64.000 medarbejdere i 154 lande. Copyright - BDO Statsautoriseret revisionsaktieselskab, cvr.nr. 20 22 26 70. www.bdo.dk