Grundejerforeningen SKOVKANTEN Ordinær generalforsamling 2018 Grundejerforeningen Skovkanten Næstved Bestyrelsen indkalder herved til ordinær generalforsamling Onsdag den 14. marts 2018 kl. 19.00 på Skovburren 260 (selskabslokalet) Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning v/formanden 3. Aflæggelse af regnskab 4. Indkomne forslag 5. Budget for 2018 6. Valg af formand (udgår, formandsvalg er i ulige år) 7. Valg til bestyrelsen Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Janne nr. 96 Kaj nr. 109 Thomas nr. 80 Valg af bestyrelsessuppleant: På valg er: Marianne nr. 75 8. Valg af 2 revisorer: På valg er: Hans nr. 2 Gitte nr. 54 Valg af revisorsuppleant: På valg er: Karin nr. 1 9. Vedligeholdelsesplan grønne områder 10. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet under indkomne forslag pkt. 4, skal jf. vedtægterne være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Husk at indkomne forslag skal være forsynet med navn & husnummer. Forslag sendes til formanden, Peter Hammer, peter.hammer@stofanet.dk Foreningen er vært og serverer en øl/vand til de forhåbentlig mange fremmødte. VEL MØDT! Bestyrelsen 16. februar 2018 www.skovkanten2.mono.net HUSK du kan tilmelde dig nyhedsbrev på foreningens hjemmeside!
Grundejerforeningen SKOVKANTEN Årsregnskab 2017 1
Resultatopgørelse for perioden 1/1-31/12 2017 Budget 2017 2017 2016 Kontingenter, 110 parceller x 2.000 kr. 220.000 220.000 220.000 Vejfond, 110 parceller x 100 kr. 11.000 11.000 11.000 Realiseret kursavance obligationer 9 0 14.356 Renteindtægter 22.230 25.000 20.332 Indtægter i alt 253.239 256.000 265.688 Gartner 182.946 183.000 182.946 Grønne områder 4.625 13.000 6.590 Legeplads 0 5.000 305 Forsikringer 763 1.000 748 Fastelavn og generalforsamling 2.373 5.000 3.019 Kontingentfri bestyrelse 14.000 14.000 14.000 Hjemmeside 720 1.000 720 Gebyr bank 740 1.000 338 Gebyr Nets 1.113 1.000 1.015 Kontorhold 603 1.000 390 Udgifter i alt 207.883 225.000 210.071 Årets resultat 45.356 31.000 55.617 Der disponeres således: Henlæggelse til vejfond 31.000 31.000 31.000 Henlæggelse til grønne områder 10.000 0 24.000 Overført til næste år 4.356 0 617 I alt 45.356 31.000 55.617 2
Balance pr. 31. december Noter 31/12 2017 31/12 2016 Aktiver Bankbeholdning 119.155 41.814 Bankbeholdning, depositum nøglekonto 2.900 2.800 Tilgodehavender 0 4.200 Obligationsbeh., 2,5% Nykredit nom. 894.579 kr. kostpris 893.874 kr. 924.556 924.452 Aktiver i alt 1.046.611 973.266 Passiver Egenkapital primo 110.543 109.926 Årets resultat 4.356 617 114.899 110.543 Kursreguleringsfond 30.683-4.866 Egenkapital ultimo 145.582 105.677 1 Vejfond 786.292 755.292 2 Grønne områder og legepladser 81.592 71.592 Henlæggelser i alt 867.884 826.884 Depositum parkeringsplads, 29 nøgler á 100 kr. 2.900 2.800 Skyldige omkostninger i øvrigt 30.245 37.905 Anden gæld i alt 33.145 40.705 Passiver i alt 1.046.611 973.266 Noter Note 1, Vejfond Henlæggelse primo 755.292 732.955 Årets henlæggelse til vejfond, 100 kr. pr. medlem 11.000 11.000 Årets henlæggelse til vejfond, renteindtægter 20.000 20.000 Tømning af vejbrønde 0-8.663 Saldo ultimo 786.292 755.292 Note 2, Grønne områder og legepladser Henlæggelse primo 71.592 47.592 Årets henlæggelse 10.000 24.000 Saldo ultimo 81.592 71.592 3
Budgetforslag for perioden 1/1-31/12 2018 Noter 2018 Kontingenter, 110 parceller x 2.000 kr. 220.000 Vejfond, 110 parceller x 100 kr. 11.000 Renteindtægter 25.000 Indtægter i alt 256.000 Gartner 186.000 Grønne områder 10.000 Legeplads 5.000 Forsikringer 1.000 Fastelavn og generalforsamling 5.000 Kontingentfri bestyrelse 14.000 Hjemmeside 1.000 Gebyr bank 500 Gebyr Nets 1.500 Kontorartikler 1.000 Udgifter i alt 225.000 Årets resultat 31.000 Der disponeres således: 1 Henlæggelse til vejfond 31.000 2 Henlæggelse til grønne områder 0 Overført til næste år 0 I alt 31.000 Budgetforslag henlagte midler Note 1, Vejfond Henlæggelse primo 786.292 Årets henlæggelse til vejfond, 100 kr. pr. medlem 11.000 Årets henlæggelse til vejfond, renteindtægter 20.000 Saldo ultimo 817.292 Note 2, Grønne områder og legeplads Henlæggelse primo 81.592 Årets henlæggelse 0 Saldo ultimo 81.592 5
Grundejerforeningen SKOVKANTEN Februar 2018 Vedligeholdelsesplan for grønne områder 2018 Generelt. Jf. lokalplanen for området er det foreningen, der forestår vedligeholdelsen af de grønne områder/fællesarealer, dvs. det enkelte medlem må ikke foretage vedligeholdelse/beskæringer. Lokalplan B29-1 fra 1981 giver nogle rammer for, hvorledes området skal se ud. Bestyrelsen ønsker at tage denne beskrivelse som udgangspunkt og sammenholde dette med områdets faktiske fremtræden i dag. Det vil sige, ikke væsentlige forandringer i forhold til områdets nuværende udseende. Det ønskes, at området fremtræder harmonisk og at randbeplantningen fremstår som en æstetisk afgrænsning af området. 1. Græsarealer og græsfortove. 2018: Græsarealerne vedligeholdes/slås af gartneren iht. kontrakt. 2. Bøgehæk mellem nr. 118 og 124. 2018: Klippes af gartneren iht. kontrakt til en højde af 180 cm. 3. Regnvandsbassin. 2018: Iht. kontrakt klipper gartneren hækken to gange. Bem.: Ifølge det oplyste er bassinet også i en vis grad medtaget på kommunens vedligeholdelsesplan med penge fra vandmiljøfonden. 4. Holdebaner (grusfortove). http://skovkanten2.mono.net
Grundejerforeningen SKOVKANTEN 2018: Holdes fri for græs og ukrudt, max to gange sprøjtning. 5. Beplantning mod Skovburren. Beplantningen består af de oprindelige træer og buske. 2018: Klippes af gartner så det ikke vokser i bredden eller højde. 6. Opstammede tjørn og lind rundt i kvarteret. 2018: Gennemgås med en beskæring én gang hver vinter. 7. Beplantning på legepladser. Består af forskellige træer og buske. 2018: Gennemgås med en beskæring én gang hver vinter. 8. Beplantning mod Kalbyrisvej. Beplantningen består, jfr. lokalplanen af liguster, hvidtjørn og ildtorn. 2018: Jfr. gartnerkontrakt bliver beplantningen klippet 2 gange hvert år. 9. Øvrig beplantning. 2018: Ved sti langs Ellebækken mangler kommunen i skrivende stund at beskære enkelte træer. http://skovkanten2.mono.net