Mødedato, sted og -tid: Deltagere: Mødeinformation Fraværende: Onsdag den 24. januar 2018, kl 17.30 19.30 på Østofteafdelingen, Østofte Gade 42, 4951 Nørreballe. Der serveres et let måltid samt vand, kaffe og te. Emner 1. Godkendelse af dagsorden Forældrerepræsentanter: Charlotte Lindhardt Dan Brinckmann Jeanette Refdahl-Larsen Lone Jacobsen Torben Pihl Dan Sørensen (suppleant for Martin Pilemand) Medarbejderrepræsentanter: Ole Ødegaard Susanne Køhler Elevrepræsentanter: Mikkel Nyvang Jæger (4A, Østofteafdelingen) Adrian Vincentz Wede (8A, Rødbyafdelingen) Serafyma Momot (6A, Blæsenborgafdelingen) Mark Bengtson Albrechtsen (9C, Borgerskoleafdelingen) Magnus Green Jørgensen (6A, Holebyafdelingen) Ledelsesrepræsentanter: Carsten Løye Henrik Andreasen (distriktsleder) Dagsordenen blev godkendt. Lisa Johansen Mia Schmidt Pedersen Mia Vittrup Steffensen (formand) Martin Pilemand (næstformand) 2. Nyt fra formanden Ingen bemærkninger. 3. Orientering fra afdelingsskoleledelsen 4. Nyt fra distriktschefen Afdelingsskoleleder Anne Ploug Jacobsen og leder af dagtilbud og SFO Nete Hansen orienterede fra Østofteafdelingen, herunder om det store fokus på samarbejdet mellem dagtilbud, SFO og skole (hele matriklen). Information om elevfravær, personalefravær, personalesituationen og økonomi. Skriftlig orientering er vedlagt dagsordenen som bilag. Skriftlig orientering Henrik Andreasen kommenterede på den skriftlige orientering, herunder at der kommer mere om økonomi, når vi kommer lidt længere hen på året. Der er tiltrådt et nyt Børne- og Skoleudvalg (referater kan se på www.lolland.dk). Udvalget har i første omgang fokus på implementeringen af Kloge investeringer og Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 24. januar 2018 Side 1 af 5
på de unges valg af ungdomsuddannelse. Derudover ønskes en evaluering af folkeskolereformen, som vil blive foretaget i løbet af 2018. Det gamle udvalg havde ønske om mere branding, og der er nu indgået aftale med et lokalt reklamefirma om dette. Udvalgsformand Kasper Roug og fagdirektør Rikke Jensen besøger bestyrelsen på det kommende møde den 19. april 2018. 5. Nyt fra forældrerådene De tilstedeværende forældrerepræsentanter orienterede kort fra de respektive forældreråd. Orienteringerne bar præg af, at der endnu ikke havde været møder i rådene 2018. På Østofteafdelingen har forældrerådet taget initiativ til, at der laves en folder til nye forældre på skolen. 6. Nyt fra elevrådene De tilstedeværende elevrådsrepræsentanter orienterede kort fra de respektive elevråd. På Blæsenborgafdelingen havde der bl.a. Været afholdt nytårskur. På Rødbyafdelingen arbejdes videre med informationskampagne om renholdelse af toilet og rengøring af køleskabe. På Borgerskoleafdelingen arbejdes der med planer om en fodbolddag. På Holebyafdelingen er der også fokus på renholdelse af toiletter, og så arbejdes der på svar på de to høringer, som bestyrelsen har udsendt til elevrådene. I relation til høringen om mobilfri skole fortalte Dan Brinckmann om en film på Facebook som viste elever i frikvarterer med og uden mobiltelefon. Han opfordrede til, at elever på vores skoleafdelinger måske kunne lave noget tilsvarende. Alle elevråd opfordres til at svare på de to høringer. 7. Kvalitetsrapport for skoleåret 2016-2017 Høring Kvalitetsrapport 1. udgave Nøgletal Børne- og Skoleudvalget sender Kvalitetsrapport for skoleåret 2016-2017 til høring i skolebestyrelsen. Kvalitetsrapporten for skoleområdet skal beskrive kommunens skolevæsen belyst gennem oplysninger om rammebetingelser, pædagogiske processer og resultater. Rapporten skal medvirke til at skabe åbenhed om skolevæsenets kvalitet og bidrage til at fremme dialogen og det løbende samarbejde om evaluering og kvalitetsudvikling. Til kvalitetsrapporten hører en nøgletalssamling med alle data. Appendiks med nøgletalssamlingen ligger som bilag i en digital udgave. Som supplement til den lovpligtige kvalitetsrapport har Børne- og Skoleudvalget valgt Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 24. januar 2018 Side 2 af 5
Kvalitetsberetning at udarbejde en brugervenlig kvalitetsberetning som er fælles for dagtilbud og skoler. Kvalitetsberetningen indeholder en beskrivelse af udvalgte både faglig og økonomiske nøgletal. Henrik Andreasen gennemgik kvalitetsberetningens hovedpunkter herunder bl.a. om sprogvurderinger og KIDS-målinger på dagtilbudsområdet og om trivsel, forældretilfredshed, elevfravær og det faglige niveau på skolerne. Bestyrelsens medlemmer havde herefter lejlighed til at komme med input til bestyrelsens høringssvar. På baggrund af disse input laves der et udkast til høringssvar, som udsendes til bestyrelsens medlemmer til kommentering, inden der med udgangspunkt i kommentarerne laves et endeligt høringssvar, som afgives til Børne- og Skoleudvalget. Oversigt over specialtilbud 8. Klassedannelse til skoleåret 2018-2019 Det blev under drøftelserne af punktet aftalt, at der i referatet skulle indsættes et link til Børne- og Skoleudvalgets sagsfremstilling fra mødet 11. november 2017 om tilbud i Lolland Kommune for unge op til 25 år, der ikke profiterer af grundskolen. I stedet for et link vedlægges oversigten over specialtilbud i Lolland Kommune som bilag. Efter afslutningen af indskrivning til de kommende 0.-klasser fremsendes forslag til klassedannelse for skoleafdelingerne i distriktet. Forslaget kan ikke udsendes sammen med dagsordenen. Det eftersendes snarest muligt og vil senest foreligge på mødet. Henrik viste og gennemgik et oplæg til klassedannelse på distriktets skoler til skoleåret 2018-2019. Et faldende elevtal til de kommende 0. klasser tegner til klasser med omkring 17 elever. Dette giver især en udfordring med klassestørrelserne på Rødby- og Blæsenborgafdelingen, som ikke får en grundtildeling, der kan rumme lave klassekvotienter, på samme måde som Holeby- og Østofteafdelingen gør. Der ses mange skolestartere på Blæsenborgafdelingen med særlige behov. Denne gruppe foreslås at starte skoleåret i en specialklasse på skolen med henblik på at disse elever senere kan komme tilbage til almenklassen. Bestyrelsen godkendte, at der arbejdes videre med det foreliggende oplæg til klassedannelse, som skal endeligt godkendes på næste møde. 9. Næste møde samt information fra dette møde. Næste møde afholdes onsdag den 28. februar 2018, kl. 17.30 på Borgerskoleafdelingen. Er der særlige punkter, der ønskes på dagsordenen til næste møde? Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 24. januar 2018 Side 3 af 5
Information fra dette møde - er der informationer til pressen eller andet? 10. Eventuelt Ingen bemærkninger. Udover punktet om klassedannelse og de to principper, som er sendt i høring (lejrskole og mobilfri skole), gives der på næste møde en nærmere orientering om elevløft, og Dan Brinckmann vil fortælle om Skole og Forældres seminar den 3. februar, som han så har deltaget i. Derudover vil der på et kommende møde blive komme et temapunkt om SSPsamarbejdet, hvor repræsentanter for SSP inviteres til at deltage. Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 24. januar 2018 Side 4 af 5
Underskrifter Adrian Vincentz Wede Charlotte Lindhardt Dan Brinckmann Jeanette Refdahl-Larsen Deltog ikke i mødet Lisa Johansen Lone Jacobsen Magnus Green Jørgensen Mark Bengtson Albrechtsen Dan Sørensen Deltog ikke I mødet Mia S. Pedersen Deltog ikke I mødet Mia V. Steffensen Mikkel Nyvang Jæger Ole Ødegaard Serafyma Momot Susanne Køhler Torben Pihl Skolebestyrelsen i Distrikt Øst, 24. januar 2018 Side 5 af 5