Refer Mødedo: 3. april 2008 Mødetidspunkt: Fra kl.: 14.00 Til kl.: Mødested: Viborg Stiftsmuseum Mødenr.: 4 Fraværende:
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 42 Meddelelser og gensidig orientering 80 43 Viborg Stiftsmuseum. Kvalitetsvurdering af stsanerkendte museer 2008 81 44 Godkendelse af vedtægter for Lokalhistorisk Arkiv i Karup 82 45 Afgrænsning af folkeoplysende virksomhed (orienteringssag) 83 46 Bjerringbro Senior Bridge søger om lokaletilskud til yderligere timer i Bjerringbro Idrætspark 85 47 Brevdueforeningen Dan 021 Viborg klager over afgørelse om ikke yde tilskud til brevduesport 87 48 Bjerringbro IF, Fodbold søger om lokaletilskud til nyt klubhus 88 49 Hedens Golfklub søger om lokaletilskud 89 50 Kulturaftale. 91 51 Budget 2009-2012, Kulturudvalget 93 52 Analyse af idrætsområdet - selvejende idrætshaller m.v. 95 53 Boldklubben B67 og baneanlæg Sønæs 96 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 79
Sag nr.: 42 Mødedo: 3. april 2008 Kulturudvalget Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: [Klik og skriv sagsbehandler] Meddelelser og gensidig orientering 1. Museumskonference 29. april 2008 på Hotel Nyborg Strand. 2. Kulturudvalgets studietur til Lüneburg. 3. Paletten Side nr.: 80
Sag nr.: 43 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2006/19354 Sagsbehandler: LM/HRL Viborg Stiftsmuseum. Kvalitetsvurdering af stsanerkendte museer 2008 Kulturarvsstyrelsen gennemfører løbende kvalitetsvurderinger af de stsanerkendte museer. Den 28. januar 2008 orienterede styrelsen om, Viborg Stiftsmuseum var udpeget til kvalitetsvurdering i 2008. Efterfølgende er aftalt, museet den 15. april 2008 vil blive besøgt af styrelsens evalueringsgruppe. Kulturarvsstyrelsen anmoder om, museets formand er til stede under besøget. Kvalitetsvurderingerne gennemføres som led i styrelsens tilsyn med museerne. Efter museumsloven skal styrelsen sikre, museerne lever op til de betingelser, de er blevet stsanerkendt på. Vurderingen er samtidig et redskab for styrelsen til indhente viden om museernes forhold; en viden, der danner baggrund for udvikling af normer og retningslinier på en række af de områder, som er centrale i museernes arbejde. Kvalitetsvurderingerne foregår som en dialog mellem styrelsen og museerne, hvor styrelsen i det omfang, der er behov herfor, vil yde konkret rådgivning om museumsdriftens mange aspekter. Forud for styrelsens besøg fremsender Viborg Stiftsmuseum forskningspublikioner fra de sidste fire kalenderår. Endvidere besvarer museet et omftende spørgeskema, som danner grundlag for kvalitetsvurderingen. Dette skema er under udfyldning og fremsendes til styrelsen inden 1. april. (Foreløbigt omfter skemaet godt 50 sider) Endelig indhenter museet en udtalelse fra konserveringscenteret i Skive om klima og opbevaringsforhold i museets udstillingslokaler og magasiner. Kulturarvsstyrelsen afslutter kvalitetsvurderingen med udarbejdelse af en rapport. Den vil indeholde kommentarer og anbefalinger til de relevante dele af museets virksomhed. Rapporten bliver sendt til museet og museets hovedtilskudsyder. Til kulturudvalgsmødet vil museumschef Henning Ringgaard Lauridsen give udvalget et mundtligt resume af det omftende spørgeskema, som danner grundlag for vurderingen. Skemaet vil ligeledes i sit fulde omfang være til rådighed som bilag. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget tager orienteringen vedr. Kulturarvstyrelsens kvalitetsvurdering af stsanerkendte museer 2008 til efterretning. Kulturudvalget besluttede tage orienteringen vedr. Kulturarvstyrelsens kvalitetsvurdering af stsanerkendte museer 2008 til efterretning. Side nr.: 81
Sag nr.: 44 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2006/10053 Sagsbehandler: HRL Godkendelse af vedtægter for Lokalhistorisk Arkiv i Karup Efter kommunalreformen har det kommunalt ejede lokalhistoriske arkiv i Karup ændret vedtægterne, således de er i overensstemmelse med arkivets nye tilhørsforhold. Arkivets ansvarsområde dækker forts Karup og Frederiks sogne, og arkivet indgår nu i et fast arkivforum med de øvrige lokalarkiver i kommunen. Forvaltningen har ikke bemærkninger til vedtægten. Bilag: Bilag 1: Vedtægt for Lokalhistorisk Arkiv i Karup. Indstilling: Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget godkender vedtægt for Lokalhistorisk Arkiv i Karup. Kulturudvalget besluttede godkende vedtægt for Lokalhistorisk Arkiv i Karup. Side nr.: 82
Sag nr.: 45 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2007/52154 Sagsbehandler: SK Afgrænsning af folkeoplysende virksomhed (orienteringssag) Folkeoplysningsudvalget har 27. februar 2008, sag nr. 14, besluttet afgrænse, hvad der er folkeoplysende virksomhed. Folkeoplysningsloven fastslår Folkeoplysningsudvalgets kompetence til afgrænse folkeoplysende virksomhed: 1) Folkeoplysningsudvalget afgør, om en forening opfylder betingelserne for opnå tilskud (lovens 5, stk. 8). 2) Folkeoplysningsudvalget afgør, hvad der er tilskudsberettiget virksomhed (lovens 37, stk. 4). Afgørelser af ovenstående skal nurligvis ske inden for rammerne af lovgivningen og de bestemmelser, der er fasts i medfør heraf. Udvalget har tidligere haft temadrøftelser af emnet uden for dagsorden. Udvalget har herefter på to møder haft drøftelse af en afgrænsning på dagsordenen (23. januar 2008, sag nr. 2, og 27. februar 2008, sag nr. 14). Folkeoplysningsudvalget besluttede på det sidstnævnte møde, følgende aktiviteter ikke er folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune: bil- og motorcykelklubbers aktiviteter brevdueaktiviteter bridge computeraktiviteter aktiviteter med hunde, dog kan der ydes tilskud til almindelig lydighedstræning, jagtaktiviteter, dog kan der ydes tilskud til skydning og lydighedstræning med hunde, lystfiskeri, dog kan der ydes tilskud til aktiviteter for børn og unge under 25 år Listen kan løbende ændres. foreslå Kulturudvalget se på følgende foreningers betaling for kommunale lokaler set i lyset af, aktiviteterne ikke længere er folkeoplysende virksomhed: 1) Viborg ny Bridgeklub, 2) CC Tigers virkningen af beslutningen træder i kraft 1. januar 2009. Mette Nielsen, Inge-Lise Sterup, Ole Krabbe, Jørgen Mejlsø og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Vedr. 2. undersøger forvaltningen nærmere. Side nr.: 83
Sag nr.: 45 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2007/52154 Sagsbehandler: SK Forvaltningen bemærker, det er Folkeoplysningsudvalget, som har kompetencen til afgøre hvem og hvad, der er tilskudsberettiget. Ifølge folkeoplysningsloven, 41, er det kommunalbestyrelsen (Viborg Byråd har bemyndiget Kulturudvalget), der er klageinstans for afgørelser truffet af Folkeoplysningsudvalget. Bilag Bilag 1: Not til Folkeoplysningsudvalgets drøftelse: Oplæg til drøftelse: Hvad er folkeoplysende virksomhed? Indstilling Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget tager sagen til efterretning. Kulturudvalget tager sagen til efterretning. Side nr.: 84
Sag nr.: 46 Mødedo: 3. april 2008 DAGSORDEN Cirius-sag nr.: 2007/75348 Sagsbehandler: EO/SK Bjerringbro Senior Bridge søger om lokaletilskud til yderligere timer i Bjerringbro Idrætspark Bjerringbro Senior Bridge søger om lokaletilskud til følgende lejemål i Bjerringbro Idrætspark 2008: 29 uger à 8 timer (torsdage kl. 09.00-17.00)= 252 timer à 108 kr. = 25.056 kr. Tilskudsberegning: 73% af 25.056 kr. = 18.291 kr. Kulturudvalget godkendte 26. juni 2007, sag nr. 103, efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget, der for 2007 ydes lokaletilskud til Bjerringbro Senior Bridge for leje af mødelokale i Bjerringbro Idrætspark i henhold til indgåede lejeaftaler efter de til enhver tid gældende regler for tiden 73% af lejebeløbet, idet Folkeoplysningsudvalget vil vurdere om bridge er folkeoplysende virksomhed, og bevillingen kan revurderes, når der foreligger en samlet løsning for Bjerringbro Idrætspark. Det daværende tilskud blev beregnet således: Lokalet lejes i ca. 35 uger om året. Den årlige udgift (2007/2008) er således på 35 uger à 325 kr. = 11.375 kr., svarende til et tilskud på 8.304 kr. Af ansøgningens bilag fremgår, Bjerringbro Idrætspark har opsagt tidligere indgået lejekontrakt, forklaret med, der efter kommunesammenlægningen er kommet en del ændringer i tilskudsformer, så idrætsparken i fremtiden skal hente lokaleindtægter ved lokaleudlejning, hvor man tidligere fik tilskuddet fik et direkte driftstilskud fra Bjerringbro Kommune. Bilag Bilag 1: Lokaletilskudsbudget 2008 Bilag 2: Brev fra Bjerringbro Idrætspark til Bjerringbro Senior Bridge Bilag 3: Lejekontrakt Den tidligere givne bevilling var for 2007. Der skal således tages stilling til lokaletilskud til 2008 og fremover. Indstilling Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen godkendes, idet foreningen orienteres om Folkeoplysningsudvalgets beslutning om afgræsning af folkeoplysende aktiviteter (sag nr. 14, mødet 27. februar 2008). Mette Nielsen, Inge-Lise Sterup, Ole Krabbe, Jørgen Mejlsø og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturforvaltningen bemærker, foreningen er orienteret om Folkeoplysningsudvalgets beslutning om afgrænsning af folkeoplysende aktiviteter, hvilket betyder, tilskuddet ophører med udgangen af 2008. Side nr.: 85
Sag nr.: 46 Mødedo: 3. april 2008 DAGSORDEN Cirius-sag nr.: 2007/75348 Sagsbehandler: EO/SK Kulturudvalget tiltræder Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således ansøgningen godkendes, idet foreningen orienteres om Folkeoplysningsudvalgets beslutning om afgræsning af folkeoplysende aktiviteter (sag nr. 14, mødet 27. februar 2008). Side nr.: 86
Sag nr.: 47 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2008/14957 Sagsbehandler: SK Brevdueforeningen Dan 021 Viborg klager over afgørelse om ikke yde tilskud til brevduesport Folkeoplysningsudvalget besluttede 27. februar 2008, sag nr. 14, en afgrænsning af folkeoplysende virksomhed herunder brevdueaktiviteter. Brevdueforeningen Dan 021 i Viborg klager over afgørelsen. I klagen 3 breve, der vedlægges som bilag redegør klubben for sin stilling i forbindelse med Folkeoplysningsudvalgets afgørelse, om brevduesportens betydning i dansk kultur m.v. Klubbens årlige lokaleudgifter er ifølge budgettet for 2008 på 11.700 kr., svarende til et årligt lokaletilskud på ca. 8.500 kr. Hvis Folkeoplysningsudvalget beslutter fastholde tidligere trufne beslutning om, brevdueaktiviteter ikke er folkeoplysende virksomhed, skal klagen videresendes med Folkeoplysningsudvalgets udtalelse til Kulturudvalget. Henvendelsen forelægges Folkeoplysningsudvalget til udtalelse. Bilag Bilag 1: Klage over afgørelsen Bilag 2: Supplerende oplysninger til første klage. Bilag 3: Redegørelse for brevdueforeningens hverdag Indstilling Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 26. marts 2008, sag nr. 30. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, den tidligere trufne beslutning fastholdes. Torben Vestergaard, Leif Årestrup og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således den tidligere trufne beslutning fastholdes. Side nr.: 87
Sag nr.: 48 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2007/72711 Sagsbehandler: AKR Bjerringbro IF, Fodbold søger om lokaletilskud til nyt klubhus Bjerringbro IF, Fodbold har tidligere fået lokaletilskud til haltimer, samt timer i klublokale. Tilskudsgrundlaget var i 2007 udregnet til ca. 82.000 kr. Der er 531 medlemmer af Bjerringbro IF, Fodbold. Foreningen har ansøgt Kulturforvaltningen om tilskud til leje af det nyopførte klubhus, som ejes af Bjerringbro Idrætspark. Lokaletilskud til klubhus 1.200 timer á 105 kr. = 126.000 kr. (2007-prisniveau) Haltimer 240 timer á 260 kr. = 67.200 kr. 73 % af 193.200 kr. = 141.036 kr. Indstilling Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 26. marts 2008, sag nr. 31. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes med bevilling af lokaletilskud efter gældende regler til leje af klublokale i 1.200 timer årligt à 105 kr. og leje af haltimer i 240 timer årligt à 260 kr. Torben Vestergaard, Leif Årestrup og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget besluttede tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således ansøgningen imødekommes med bevilling af lokaletilskud efter gældende regler til leje af klublokale i 1.200 timer årligt à 105 kr. og leje af haltimer i 240 timer årligt à 260 kr. Side nr.: 88
Sag nr.: 49 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2007/46708 Sagsbehandler: SK Hedens Golfklub søger om lokaletilskud Hedens Golfklub holdt officiel indvielse 21. juli 2007, men allerede inden da var der gang i golfspillet på adressen Resenfeldevej 26 i Grønhøj. Klubben søger om godkendelse og om lokaletilskud til leje af klubhuset på adressen. Klubben har første gang rettet henvendelse til Kulturforvaltningen i oktober 2007 om dette. Folkeoplysningsudvalget har på mødet 26. marts 2008, sag nr. 32, godkendt Hedens Golfklub som tilskudsberettiget forening. Banen og klubhuset ejes af kroejer Gregers Laigaard, Grønhøj Kro. Noget af banen ligger på lejet jord. Banen er en "nur golfbane", hvorved forstås en bane, som er anlagt i det nurligt kuperede terræn. Det er en 9 hullers golfbane på godt 2.000 meter. Klubhuset er nyligt opført i træ. Det er på 85 m 2 og består af to rum. Et stort opholdslokale og et mindre depotrum til medlemmernes golfudstyr. Endvidere er der en toiletvogn. Klubben lejer huset og banen. Huslejen udgør årligt 24.000 kr. (2007-niveau). Lejen forhøjes med 1.000 kr. årligt. Klubben råder over huset fra solopgang til kl. 21.30 alle årets dage. Dog kan ejeren bruge lokalet op til 8 gange årligt uden det får indflydelse på klubbens leje. F.eks. til selskaber, der har aftale med kroen. Hvert medlem betaler 1.600 kr. årligt i kontingent. Af dette beløb betales 1.250 kr. (2007-niveau) videre til udlejeren. De første 24.000 kr. af denne betaling udgør huslejen. Betalingen fra klubben til udlejer udgør således 1.250 kr. antal medlemmer). Der er ikke noget indskud for blive medlem af klubben. Faste arrangementer, hvor der er medlemmer i klubhuset: Torsdage kl. 17-21 Søndage kl. 10-15 6-7 planlagte weekendmcher pr. år Klubmesterskab Dertil kommer øvrige arrangementer. Banen er en Pay & Play golfbane. Dvs enhver mod betaling til kroen kan komme og spille på banen. Kulturforvaltningen har gennemgået vedtægterne, der opfylder betingelserne i folkeoplysningsloven. Endvidere vurderes huslejen være rimelig i forhold til aktivitetsniveau og medlemstal. Det bemærkes, golfklubber udgør et særligt tema i den igangværende idrætsanalyse bl.a. med henblik på skabe et ensartet vurderingsgrundlag for tilskud efter folkeoplysningsloven til golfklubber. Det foreslås, der ydes lokaletilskud fra 1. august 2007, idet klubben blev indviet 21. juli 2007. Bilag Bilag 1: Huslejeaftale vedlægges som bilag til udvalgets medlemmer Side nr.: 89
Sag nr.: 49 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2007/46708 Sagsbehandler: SK Indstilling Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der ydes lokaletilskud efter gældende regler fra 1. august 2007 til en årlig lokaleleje på 24.000 kr. (2007-niveau), og med en årligt stigning på 1.000 kr., indtil der foreligger en analyse af golfklubberne i Viborg Kommune, og der på baggrund heraf træffes en ny beslutning om tilskud. Torben Vestergaard, Leif Årestrup og Anders Vistisen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af sagen. Kulturudvalget tiltræder Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således der ydes lokaletilskud efter gældende regler fra 1. august 2007 til en årlig lokaleleje på 24.000 kr. (2007-niveau), og med en årligt stigning på 1.000 kr., indtil der foreligger en analyse af golfklubberne i Viborg Kommune, og der på baggrund heraf træffes en ny beslutning om tilskud. Side nr.: 90
Sag nr.: 50 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2006/22551 Sagsbehandler: LM/KE/OBP Kulturaftale. Silkeborg, Horsens, Viborg og Randers Kommune har udarbejdet en etårig kulturaftale for Kulturregion Østjysk Vækstbånd med Kulturministeriet for 2008, der forventes videreført i en treårig kulturaftale for 2009-2011. Kulturministeriet, ved kulturministeren, vil underskrive aftalen den 22. april 2008, når kommunerne har godkendt aftalen. Kulturaftalen omfter en række udviklingsprojekter inden for temaerne kompetenceudvikling i internionalt perspektiv, erhvervsudvikling gennem kreive alliancer, kunstneriske og kulturelle miljøer samt idræt, bevægelse og leg. I fortsættelse af Kulturudvalgets behandling af sagen i juni 2007 og Byrådets efterfølgende fastsættelse af budgettet for 2008 til 2011, hvori indgår tilskud på 400.000 kr. vedrørende etablering af samarbejde mellem Randers, Horsens, Silkeborg og Viborg kommuner om etablering af en kulturaftale med Kulturministeriet, har forvaltningerne nu forhandlet en aftale med Kulturministeriet, der vedhæftes. Der kan dog endnu komme mindre ændringer, men kun af redaktionel karakter. Der foreligger nu en etårig kulturaftale med virkning fra 1. januar 2008, som parterne skal tiltræde. Aftalen skal underskrives den 22. april 2008 af Kulturministeren og borgmestrene for de fire kommuner i Kulturregion Østjysk Vækstbånd. Aftalen bygger på en række udviklingsprojekter på tværs af institutioner og kommunegrænser i aftaleregionen, som fokuserer på fire temaer: kompetenceudvikling, kreive alliancer, kulturelle og kunstneriske miljøer samt idræt, bevægelse og leg. Udviklingsaftalen forventes medføre forbedrede kulturog idrætstilbud til borgerne i byerne og i landområderne, kompetenceløft til personalet og institutionerne, udvikling af nye tilbud og forøget samarbejde mellem kultur og erhvervsliv. Aftalen vil endvidere betyde tættere dialog med Kulturministeriet, hvilket forventes stille aftalekommunerne bedre i forhold til indflydelse på de væsentlige midler, der ligger inden for overgangsordningen, dvs. de tidligere amtslige tilskud på kulturområdet, som i perioden 2007-2010 administreres fra Kulturministeriet. Den etårige aftale forventes videreført over i den 3-årige aftale med virkning fra 1. januar 2009. Der etableres en projektorganision, der består af en politisk styregruppe på tværs af kommunerne, bestående af formænd og næstformænd i kultur- og fritidsudvalgene. Den politiske styregruppe understøttes af den administrive styregruppe, der består af kulturdirektørerne for de fire kommuner. Styregrupperne serviceres af projektlederen. Der oprettes samtidig en tværgående referencegruppe, bestående af en konsulent fra hver af de fire kommuner. Aftalen for 2008 finansieres af de fire kommuners eget bidrag på 1.660.000 kr., hvoraf de 400.000 kr. er afs til formålet i de respektive kommuners budgetter for 2008. De resterende 60.000 kr. dækkes ligeligt af fagforvaltningerne i de fire kommuner. De kulturinstitutioner, der indgår i aftalens syv konkrete projekter, bidrager med egenfinansiering og ekstern finansiering, der samlet beløber sig til 1.965.000 kr. Disse midler stammer fra institutionernes egne, ordinære driftsmidler og fondsmidler, som de har fået bevilget til projekterne. Kulturministeriet yder et tilskud til aftalen på 2.660.000 kr. i 2008. Der ansættes en projektleder, der sørger for den overordnede koordinering af projekter, PR, administrion af kulturaftalemidlerne. Aflønningen af projektlederen sker indenfor kulturaftalens budget. Side nr.: 91
Sag nr.: 50 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2006/22551 Sagsbehandler: LM/KE/OBP Projektlederen placeres i Randers i den første halvdel af kulturaftaleperioden, og i den sidste halvdel af aftaleperioden forventes projektlederen overflyttet til en af de andre aftalekommuner. Projektlederen refererer til den administrive styregruppe, dog til daglig til den direktør, hvor projektlederen er fysisk placeret. Bilag: Bilag nr. 1: Forslag til Kulturaftale. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget godkender det som bilag til sagen vedlagte forslag til aftale mellem Silkeborg, Horsens, Viborg og Randers Kommune og Kulturministeriet om en kulturaftale for Kulturregion Østjysk Vækstbånd, Kulturudvalget godkender, Viborg Kommune indgår i aftalen for 2008 på de i sagen anførte vilkår. Kulturudvalget besluttede godkende det som bilag til sagen vedlagte forslag til aftale mellem Silkeborg, Horsens, Viborg og Randers Kommune og Kulturministeriet om en kulturaftale for Kulturregion Østjysk Vækstbånd, og godkende, Viborg Kommune indgår i aftalen for 2008 på de i sagen anførte vilkår. Side nr.: 92
Sag nr.: 51 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2008/05708 Sagsbehandler: LL/OBP Budget 2009-2012, Kulturudvalget Ifølge Økonomiudvalgets beslutning på møde den 23. januar 2008, sag nr. 21, skal basisbudgetrammerne for serviceudgifterne reduceres med 1 %, som overføres til en dispositionspulje under Økonomiudvalget. Kulturudvalgets budgetrammer og overordnet tidsplan for budgetlægningen er behandlet på udvalgets møde den 7. februar 2008, sag nr. 16. Efterfølgende har Økonomiudvalget på møde den 27. februar, sag nr. 59 besluttet, udvalgenes servicerammer for 2008 reduceres med 0,6 % med henblik på undgå merudgifter i forhold til det oprindelige budget 2008. Kulturudvalgets andel i 1 % besparelsen i 2009 2012 og 0,6 % besparelsen i 2008 er angivet nedenfor fordelt på politikområder. (1.000 kr.) 2008 2009 2010 2011 2012 Kulturudvalget 138.147 142.308 141.406 141.406 141.406 1 % besparelse i alt -830 *) -1.423-1.414-1.414-1.414 Ramme efter besparelse 137.317 140.885 139.992 139.992 139.992 *) Svarer til 0,6 % af Kulturudvalgets budgetramme. I vedlagte bilag 1 er der en yderligere opdeling af budgetrammerne. Kulturdirektøren kan pege på følgende model for realiseringen af reduktionerne i 2008: Der gennemføres en reduktion, som fordeles ligeligt med 0,6 % på alle budgetområder indenfor Kulturudvalgets politikområder. Reduktionen beløber sig i alt til 830.000 kr. Reduktionerne meddeles institutionerne m.fl. hurtigst muligt, således de kan nå indrette driften i forhold til de ændrede budgetforhold. Den fulde reduktion på 1,0 % gennemføres i 2009, idet den indgår i Kulturudvalgets budgetlægning for perioden 2009 2012. Som en nurlig af budgetlægningen vil MED-udvalg og andre høringspartner bliver inddraget i budgetlægningen, herunder hvorledes de besluttede besparelser kan udmøntes. Bilag: Bilag 1: Oversigt over Kulturudvalgets budget for 2008 fordelt på driftsområder, institutioner m.v. Indstilling Kulturdirektøren foreslår Kulturudvalget drøfter forslagene til udmøntning af reduktionen i 2008 og 2009 og Kulturudvalget genoptager sagen på møderne inden sommerferien 2008 og her tager stilling til, hvorledes besparelsen dels i 2008 dels 2009-2012 skal udmøntes Side nr.: 93
Sag nr.: 51 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2008/05708 Sagsbehandler: LL/OBP Kulturudvalget beslutter redaktionen i 2008 på 0,6 %, som på Kulturudvalgets område beløber sig til 830.000 kr. fordeles således - Daghøjskoleområdet: 380.000 kr. - Folkeoplysningsområdet: 200.000 kr. - Kommunale institutioner generel reduktion på 0,3%, svarende til 250.000 kr. Kulturudvalget genoptager sagen vedr. budgetforslag for 2009 på udvalgets møde den 8. maj 2008 Side nr.: 94
Sag nr.: 52 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2007/58221 Sagsbehandler: LM/OBP Analyse af idrætsområdet - selvejende idrætshaller m.v. På mødet den 27. september 2007 besluttede Kulturudvalget, udvalget igangsætter en analyse af idrætsområdet indenfor rammer beskrevet i sagsfremstillingen. I sagen var bl.a. anført følgende: I forlængelse af Kulturudvalgets drøftelser vedr. problemstillinger i forbindelse med harmonisering og udvikling af idrætsområdet foreslås, Kulturudvalget godkender, der igangsættes en analyse af idrætsområdet. Målet med analysen skal være belyse problemstillinger vedr. foreningernes anlæg og klubhuse og herunder tilskuddene til lokaler og renovering/vedligehold samt vurdere behovet for anlægsprojekter i lokalområderne. Samtidig skal analysen være et redskab som kan sikre overskueligheden over området, når Kulturudvalget på et tidspunkt skal tage stilling til en evt. idrætspolitik i Viborg Kommune. Det foreslås, analysen indeholder følgende hovedemner: Kortlægning vedr. idrætsanlæg, klubhuse m.v. Lokaletilskud m.v.: - Anlæg og klubhuse med én forening som ejer. - Anlæg og klubhuse med én forening som lejer. - Anlæg og klubhuse med flere foreninger som lejere. - Særskilt analyse vedr. rideklubber og golfklubber. - Stus, kontingenter og medlemstal i foreningerne (hertil drift af kommunale haller) Anlægsprojekter m.v.: - Opsamling af aktuelle anlægsprojekter - Vurdering af behovet for nyanlæg, ombygninger og renoveringsarbejder. Arbejdet med analysen vil være omftende og det foreslås, der arbejdes med en tidsplan, hvor det tilstræbes, færdiggøre analysearbejdet inden budgetlægningen for 2009 2012. Den første del af analysen, som alene vedrører selvejende idrætshaller vil foreligger nu og vedlægges sagen. Bilag: Bilag 1: Idrætsanalyse selvejende idrætshaller. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget drøfter sagen. Kulturudvalget drøftede sagen, som genoptages på udvalgets møde den 8. maj 2008. Side nr.: 95
Sag nr.: 53 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2008/08256 Sagsbehandler: LM/KSH Boldklubben B67 og baneanlæg Sønæs Boldklubben Viborg B67 ved formand Daniel Andersen har ved brev af 2. februar 2008 rettet henvendelse vedrørende Viborg B67 s beachvolley afdeling. Viborg Beach Club, som er en underafdeling af Viborg B67, har indtil 2007 haft et beach anlæg på Sønæs med 6 baner, hvor man har kunnet spille beachvolley igennem hele sommeren fra april til september. Banerne har de sidste mange år været flittigt brugt af både klubbens medlemmer, men også af Viborgs almindelige borgere. Specielt i weekenderne, når vejret har været godt, har alle banerne været i brug. Teknisk Forvaltning har under omkloakering af Sønæs fjernet et gammelt og brugbart dræn. Dette har bevirket af banerne og resten af området har stået under vand gennem det meste af sommeren, hvilket har gjort det umuligt spille på banerne. Det er derfor B67 s opftelse, Viborg Beach Club i denne sæson stort set har været ikke-eksisterende, grundet manglende spillested. Der har derfor heller ikke kunnet afholdes større turneringer, som blandt andet SIK volley, DGI, Firmasporten, Militæret. Viborg Beach Club står foran nedlæggelse, da klubben ikke længere har sin berettigelse. Det er endvidere B67 s opftelse, der som følge af den megen konstante vand på banerne nemt kan skabe farlige situioner for de mange børn på området Viborg B67 tager derfor ikke ansvaret for eventuelle ulykker på området. Der peges i øvrigt også på forældreproblemer med komme tørskoet over for se deres børn spille fodbold og endelig peges på problemer med få slået græs i det sumpede område. Viborg B67 må derfor nu nedlægge en underafdeling og er forts ikke tilfreds med baneanlægget og forholdene på Sønæs og ønsker derfor nu, høre Kulturudvalgets tanker vedrørende Sønæs-området. Forinden henvendelsen fra Viborg B67 blev forelagt Kulturudvalget har brevet fra foreningen været sendt til udtalelse i Teknisk Forvaltning, og af mailsvar herfra af 11. februar 2008 fremgår det, Teknisk Forvaltning ikke har fjernet drænledninger. Teknisk Forvaltning har alene renoveret sin kloakledning over grunden, idet den gamle ledning var mørnet og utæt, hvilket bevirkede den utilsigtet drænede området. Kulturudvalget har tidligere drøftet forholdene for boldklubben Viborg B67 på Sønæs, senest ved mødet den 19. april 2007, jf. sagsfremstillingen i vedlagte bilag. Kulturudvalget besluttede således på mødet den 19. april 2007, boldklubben Viborg B67 kan forblive på Sønæs, men må acceptere, opvisningsbanen og træningsbanen er de to fodboldbaner, som foreningen fremover kan benytte, og anden sportslig aktivitet på området afhænger af arealernes tilstand. Baggrunden for denne beslutning er, Kulturudvalget har taget afvandingssituionen på Sønæs til efterretning, og denne stus accepteres ud fra tingenes tilstand i området. Side nr.: 96
Sag nr.: 53 Mødedo: 3. april 2008 Cirius-sag nr.: 2008/08256 Sagsbehandler: LM/KSH Viborg B67 kan supplere deres foreningsaktivitet på idrætsanlægget på Liseborg, hvis foreningen ønsker dette. Kulturudvalget besluttede samtidig, B67 s fremtidige anvendelse af arealet til andre aktiviteter end boldspil skal godkendes i Viborg Kommune. Ovenstående beslutning fra Kulturudvalgets møde den 19. april 2007 blev meddelt Boldklubben Viborg B67 v/formand Daniel Andersen ved brev af 20. april 2007. Bilag Bilag 1: Brev af 2. februar 2008 fra Boldklubben B67 Bilag 2: Kulturudvalgets beslutning fra mødet den 19. april 2007 Indstilling Kulturdirektøren indstiller, Kulturudvalget tager henvendelse fra Boldklubben Viborg B67 til efterretning og henholder sig i øvrigt til den af Kulturudvalget tidligere meddelte beslutning fra mødet den 19. april 2007, og Kulturudvalget videresender sagen til Teknisk Forvaltning vedr. sikring af området. Kulturudvalget besluttede tage henvendelsen fra Boldklubben Viborg B67 til efterretning og henholder sig i øvrigt til den af Kulturudvalget tidligere meddelte beslutning fra mødet den 19. april 2007, og videresende sagen til Teknisk Forvaltning vedr. sikring af området. Side nr.: 97