Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 1,

Relaterede dokumenter
Godkendelse af dispositionsforslag vedr. 48 boliger Annebergvej

Godkendelse - Ændringer ved byggeriet og ny tidsplan, Tornhøjgaard

Dagsorden. Aalborg Byråd. Mødet den kl Comwell Hvide Hus

Godkendelse: Byggeprogram for 50 nye plejeboliger.

Godkendelse af dispositionsforslag vedr. Nyt plejehjem Markusgården

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Aktiv med Demens, Hjulmagervej 18, Aalborg

Dispositionsforslag for Fremtidens Plejehjem, Carl Klitgårdsvej i Nørresundby (Skema A).

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Comwell Hvide Hus

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 1, Storemosevej 19, Vodskov

Dagsorden AALBORG BYRÅD. Aalborg Byråd. Mødet den kl Viften, Studievej 7,

Indstilling. Om- og tilbygning af Statsbos plejehjem Kløvervangen til 69 moderne plejeboliger. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Botilbuddet Astrupparken, Rebildparken 61, Aalborg Øst

Anlægsbevilling til om- og tilbygning af Tingagergården i Tilst.

Overordnet program for Fremtidens Plejehjem.

Ekstraordinært møde. Dato 21. april Tid 15:00. Sted Partirum 0.27 NB. Stedfortræder

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 1. Afdeling

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 1. Afdeling

Etablering af 12 almene handicapboliger på Egebæksvej

Det foreslås, at der i første omgang meddeles en bevilling til de indledende arbejder, der vil beløbe sig til 1,2 mio. kr. inkl. moms.

Boligerne skal etableres og finansieres efter lov om almene boliger mv.

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Plejeboligerne Tornhøjhaven, Tornhøjvej 6, 9220 Aalborg Øst

Inge Lise Lyse, Mildred Fog, Frede Frandsen, Inga Emborg, Ruth Kristensen, Linda Bak, Keld Mørk Kristensen

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 1,

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 1, Storemosevej 19, Vodskov

Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse. Dato 10. april 2015

Indstilling. Til Aarhus Byråd via Magistraten. Den 11. november Aarhus Kommune

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Ældrebolighandlingsplan 2. etape. Norddjurs Kommune

Dagsorden. Aalborg Byråd. Mødet den kl Hotel Ramada Apollo, Amsterdam

ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 3. Afdeling Sundhed og Omsorg - Rådhuset Århus C

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl DGI Huset

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Udskrivningsenhed

Indstilling. Anlægsbevilling til ombygning af beskyttede boliger til plejeboliger ved Lokalcenter Sabro. Til Århus Byråd via Magistraten

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Aalborg AKTIV, Poppelvej 14 (forhuset), Aalborg

Frederiksberg Kommune Bygge, Plan og Miljø, Byggeri og Arkitektur By- og Miljøområdet Frederiksberg Rådhus Smallegade Frederiksberg C

Indstilling. 36 plejeboliger m.m. i Hasle anlægsbevilling til gennemførelse af byggeri. Til Århus Byråd via Magistraten.

Indstilling. 48 plejeboliger m.m. på Thorsvej i Åbyhøj - støttetilsagn. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 25.

AALBORG BYRÅD. Aalborg Byråd. Ældre- og Handicapudvalget. Mødet den , kl. 08:00. Lounge, AaB Konference, Harald Jensens Vej 9, Aalborg

Dagsorden. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 1, Storemosevej 19, Vodskov

Lejerbo Aalborg - Østre Havn - Godkendelse af projekt og anskaffelsessum inden byggestart (skema B) almene ungdomsboliger.

Indstilling. Modernisering af den Selvejende Institution, Plejehjemmet Kløvervangen. Til Århus Byråd via Magistraten.

Orientering om Etablering af enheden Fremdrift

Dagsordenpunkt. Boliv - Fremtidens boliger og liv på Kellersvej, anlægsbevilling. Beslutning. Tiltrådt. Gennemgang af sagen

By- og Landskabsforvaltningen indstiller, at By- og Landskabsudvalget godkender projekt og anskaffelsessum inden byggestart, herunder:

Økonomiudvalget. Tillægsreferat. Dato: Onsdag den 13. juni Mødetid: 17:00-18:00

Frederiksberg Kommune Bygge, Plan og Miljø, Byggeri og Arkitektur By- og Miljøområdet Frederiksberg Rådhus Smallegade Frederiksberg

Ældrebolighandlingsplan. Norddjurs Kommune

Høring: Kvalitetsstandarder 2015 for Sundhedslovens 140 og Servicelovens 86

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Byrådet Møde den kl Side 1 af 5. Punkt

Godkendelse vejledende frister for sagsbehandling

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Sundheds- og

Invitation til anmodning om prækvalifikation. Fremtidens Demensplejehjem på Tornhøjvej i Aalborg Øst. Om projektet.

Vivabolig - Kjellerupsgade og Kayerødsgade (Symfonien) - Ansøgning om støtte til opførelse af 105 almene ungdomsboliger (skema A).

Bilag. Region Midtjylland. Orientering om formandens godkendelse af ansøgninger fra Vejle Amt og Århus Amt om økonomiske dispositioner

Godkendelse: Budgetfordeling 2016 sektor tilbud for mennesker med handicap

Godkendelse: Kvalitetsstandarder Genoptræning efter Sundhedslovens 140 og Genoptræning og vedligeholdende træning efter Servicelovens 86

Godkendelse af udmøntning af sammenlægning af ledelser på plejehjem

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Sygeplejen Centrum, Diskovej 2D, Aalborg

Etablering af dagtilbud Havkærparken og Bøgeskovgård Aktivitetscenter

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 12. august 2019, kl. 16,30.

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Social- og Beskæftigelsesforvaltningen. Den 2. december 2008.

Godkendelse af høringsgrundlag vedr. Organisationsændring i Fagcenter for mennesker med udviklingshæmning og døve

Mødesagsfremstilling

Nørresundby Boligselskab, Afd. 73, Vesterbro 102, 9000 Aalborg - 84 alm. ungdomsboliger

Ansøgning om skema-a godkendelse for nybyggeri af Ingeborggården.

Social- og Sundhedsudvalget

Godkendelse af Omorganisering af akutfunktionen i Aalborg Kommune

Indstilling. Nybyggeri og ombygning ved Lokalcenter Søholm og Lokalcenter. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten.

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 14:45. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

Indstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten Social- og Beskæftigelsesforvaltningen. Den 28. maj Århus Kommune

Godkendelse af Forslag om fremtidig plejehjemsløsning på Fortunvej 2 i Gug

Nybyg at der gives tilsagn om støtte efter lov om almene boliger til projektet med en støtteberettiget anskaffelsessum på kr.

Etablering af aflastningsboliger Stævnhøj Plejecenter

Møde nr.: 23 Mødedato: 23. november 2010 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Bjarne Sørensen (Deltog ikke i mødet.

BESLUTNINGSREFERAT. Voksen- og plejeudvalget

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Hotel Ramada Apollo, Amsterdam

Godkendelse af Kvalitetsstandarden for 2017 for rehabiliteringsforløb, hjemmehjælp og hjælp til beboere på plejehjem

Magistraten. Udskrift af beslutningsprotokollen. Mødet den Punkt

Indstilling. 36 plejeboliger med serviceareal ved Gl. Egå anlægsbevilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Sundhed og Omsorg. Den 15.

Indstilling. Aarhus Kommune. Opførelse af Mødrekollegium. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Sonjavej 61,

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 142, Stigsborg Brygge 5

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 142, Stigsborg Brygge 5

Høringsudkast til godkendelse: Kvalitetsstandarder 2015 for Sundhedslovens 140 og Servicelovens 86

Plandokumentation Plandokumentationen for byggesagen er opmålinger udarbejdet af Landmålerfirmaet

Budgetfordeling 2014 indenfor sektor "Serviceydelser for ældre" - orientering.

Godkendelse af skema B for 131 almene familieboliger for Boligselskabet Nordjylland afd. 74, Sohngårdsholmsvej - Parkbyen

Økonomiudvalget REFERAT

Halsnæs Kommune. Plejecentret Halsnæs. Indstillingsnotat

Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms- og Arealudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen:

EKSTRAORDINÆR DAGSORDEN

Godkendelse af realisering af Aalborg AKTIV

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Økonomiudvalget. Dagsorden til ekstraordinært møde

Ordinært organisationsbestyrelsesmøde, mandag den 12. august 2019, kl

Godkendelse: Budgetfordeling 2016 på sektor Serviceydelser for ældre

Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Mødelokale 1,

Indstilling. Opførelse af nyt kommunalt bofællesskab til udviklingshæmmede i Skødstrup anlægsbevilling til indledende. arbejder til og med licitation.

Dagsorden. Aalborg Byråd. Mødet den kl Aalborg AKTIV, Poppelvej 14, Aalborg

Transkript:

Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Ældre- og Handicapudvalget Mødet den 27.01.2016 kl. 09.00 Mødelokale 1,

Indholdsfortegnelse Åben 1 Strategiseminar for Ældre- og Handicapudvalget 27. januar 2016 1 2 Godkendelse af dagsorden 3 3 Godkendelse af 32 almene plejeboliger - Dispositionsforslag - Botilbud i Aalborg Øst 4 4 Godkendelse af Tornhøjhaven, Demensplejehjem - Dispositionsforslag (Skema A) for 66 almene plejeboliger og 6 aflastningsboliger til demente med serviceareal og dagcenter 5 Godkendelse af Studievej 15 Dispositionsforslag og licitationsresultat (Skema A og B) for 6 boliger til mennesker med udviklingshæmning med tilhørende serviceareal 6 Godkendelse af høringsgrundlag - Etablering af et samlet ledelsesfelt for botilbuddene Gl. Kongevej og 4kløveret og støttetilbuddene Udviklingsteamet og ARK Aalborg 8 12 16 7 Godkendelse af høringsgrundlag: Revidering af tidsfrister på træningsområdet 18 8 Eventuelt 20 9 Orientering fra rådmand og direktør 21 10 Godkendelse af referat 22

Tid Onsdag 27. januar 2016, kl. 09.00 Sted Mødelokale 1, Storemosevej 17-21, Vodskov Afbud Til stede Øvrige deltagere Øvrige oplysninger Hans Peter Beck, Niels Thomas Krarup, Kirsten Algren, Christian Korsgaard, Mette Ekstrøm, Lene Krabbe Dahl, Jørgen Hein Til pkt. 1 deltager Charlotte Egeblad, Tue von Påhlmann, Lone Boelt Møller og Sidse Kristensen, Til pkt. 3 deltager bygherrerådgiver Michael Gaba, Kuben Management og stedfortræder for leder af botilbud Dan Skov., Til pkt. 4 deltager Tue von Påhlman, Agnethe Holm Rasmussen, Kristina M. Hansen og Kenneth Lundholm-Stenkær (Kuben management) Program for dagen: kl. 9.00-16.00 - Strategiseminar - dagsorden vedlagt (pkt. 1) kl. 16.00 -? - Ordinært udvalgsmøde

Punkt 1. Strategiseminar for Ældre- og Handicapudvalget 27. januar 2016 2016-002584 Dagsorden vedlagt. Beslutning: Drøftedes kl. 09.00 Side 1 af 22

Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Dagsorden til Strategiseminar for Ældre- og Handicapudvalget 27. januar 2016 kl. 09.00 Side 2 af 22

Punkt 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning: Godkendt. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 13 af 122

Punkt 3. Godkendelse af 32 almene plejeboliger - Dispositionsforslag - Botilbud i Aalborg Øst 2015-060094 Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller at Ældre- og Handicapudvalget godkender: at Ældre- og Handicapforvaltningen overtager visitationsretten til 32 almene plejeboliger og indgår aftale med Boligforeningen AB Himmerland om opførelse af 400 m2 kommunalt ejede servicearealer, med foreløbig husleje som i sagsbeskrivelsen. at Dispositionsforslaget danner grundlag for færdig projektering, udbud og opførelse med tidplan som anført i sagsbeskrivelsen. Der henvises endvidere til samtidig indstilling vedrørende skema A i på By- og Landskabsudvalgets dagorden. Bygherrerådgiver Michael Gaba, Kuben Management og stedfortræder for leder af botilbud Dan Skov holder et kort oplæg. Beslutning: Godkendt. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 14 af 422

Sagsbeskrivelse: Proces- og tidsplan for projektet med AB Himmerland som byg- og driftsherre blev godkendt af Ældre- og Handicapudvalget den 11.02.2015, og Overordnet program blev godkendt den 24.06 2015. Den 23.09.2015 blev Udvalget orienteret om, at arkitektfirmaet Østergaard A/S blev udpeget som vinder af den afholdte projektkonkurrence. Målgruppen Målgruppen er personer med udviklingshæmning i varierende grader. Enkelte er kørestolsbrugere, men på sigt må der påregnes at borgere med alderen, får nedsat fysisk funktion. Derfor skal byggeriet indrettes så fleksibelt, at borgeren kan blive i boligen uanset funktionsgrad. Det vil sige at boligen kan tilpasses i spændet mellem ungdomsbolig henover almindelig lejlighed for så til sidst at være en plejebolig. Konkurrenceforslaget fra Arkitektfirmet Østergaard Arkitekter e r tilrettet i stueplan med forbedrede adgangsforhold og ekstra elevator, omdisponering af køkken, så beboerne kan deltage i madlavning, samt omdisponering af møde- og aktivitetsrummenes placering; men hovedintentionerne om en karrebebyggelse, der åbner sig op mod Astrupstien er fastholdt dog er terrænet omkring bygningen bearbejdet og de bastante bastioner reduceret jf. Bilag 1. Servicearealer Servicearealer er jf. udbudsmaterialet er beskrivelsen indeholdt med 400 m2 heraf ca. 100 m2 i underetagen til udadrettede formål og 300 m2 decideret serviceareal på de øvrige etager. Servicearealer opnår statsstøtte på 40.000 kr. pr. bolig, men bliver samtidig belagt med restriktioner. Projektgruppen anbefaler det let reviderede dispositionsforslag Jf. Bilag Referat af projektgruppemøde nr. 3 Lokalplan for området er under udarbejdelse, og forventes godkendt i Byrådet den 28. februar 2016. Arealer og økonomi er foreløbig opgjort således: Arealer (brutto): Grundareal 2.500 m 2 Samlet boligareal 2.080 m 2 Boligareal pr. bolig i gennemsnit 65 m 2 Bruttoboligareal er inkl. 16 m 2 fællesareal pr. bolig 520 m 2 Fælleshus areal 45 m 2 Serviceareal (støttet byggeri) i alt brutto 300 m 2 Dagcenter aktivitetsformål, jf. udbudsmaterialet (ustøttet byggeri) 100 m 2 Kommunale arealer ialt 400 m 2 Økonomi, boliger, i henhold til Skema A: Budget er udarbejdet på grundlag af dispositionsforslag / rammebeløb 2016, inkl. Energitillæg, i alt 23.140 kr. pr.m2. Samlet anskaffelsessum inkl. moms for bolig- fælleshusareal kr. 49.172.500 Anskaffelsessum pr. m2 incl. moms inkl. energitillæg kr. 49.172.500 Foreløbig gennemsnitlig leje pr. m 2 kr. 1.034 kl. 09.00 Side 25 af 422

Heraf udgør driftsudgifter 315 kr. pr m 2 (anslået) Kr. Ældre- og Handicapudvalget Husleje pr. måned for boenhedsbolig kr. 5.600 Inventar i fællesrum ved boenhederne er indeholdt i huslejen med ca. kr. 24 pr. m 2, i alt kr. 460.000. Nettohusleje pr. md. for 65 m 2 bolig for forskellige pensionsordninger uden formue: Førtidspensionist, gl. ordning kr. 2.086 Førtidspensionist, ny ordning kr. 2.277 Invalidepensionist, gl. ordning kr. 1.604 Invalidepensionist, ny ordning kr. 2.891 Folkepensionist med alm. Pension plus ATP kr. 834 Økonomi, kommunale arealer (serviceareal og dagcenter): Til boligerne hører et serviceareal på 400 m2 ejet af Aalborg Kommune Anskaffelsessum, ekskl. moms kr. 7.404.800 Serviceareltilskud udgør 40.000 kr. pr. bolig kr. 1.280.000 Netto anskaffelsessum ekskl. moms og sevicearealtilskud kr. 6.124.800 Anskaffelsessum pr. m 2 ekskl. moms og fratrukket servicearealtilskud kr. 15.312 Kommunal økonomi: Grundkapitalindskud 10% kr. 4.917.250 Servicearealudgifter netto kr. 6.124.800 Inventar til servicearealer kr. 450.200 Kommunale udgifter i alt kr. 11.492.250 På Ældre- og Handicapforvaltningens anlægsbudget 2016-17 er afsat 7,855 mio.kr. ekskl. moms. og -1,28 mio. kr. i indtægt = nettoudgift 6,575 mio.kr. svarende til nettoudgiften til serviceareal areal inkl. inventar. Licitationsform: Begrænset udbud i hovedentreprise blandt 5-7 entreprenører. Tidsplan: Foreløbig projekttidsplan: FL, Dispositionsforslag, Skema A 19.01.2016 Ældre- og Handicapudvalget 27.01.2016 By- og Landskabsudvalget, Skema A 04.02.2016 Byrådet, Skema A 28.02.2016 Foreløbig byggetidsplan: Byggestart September 2016 Indflytning November 2017 kl. 09.00 Side 36 af 422

Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1 Kokurrenceforslag og reviderede planer og facader.pdf Bilag 1A - reviderede planer.pdf Ref. projektgruppemøde nr. 3 den 07-01-16.pdf kl. 09.00 Side 47 af 422

Punkt 4. Godkendelse af Tornhøjhaven, Demensplejehjem - Dispositionsforslag (Skema A) for 66 almene plejeboliger og 6 aflastningsboliger til demente med serviceareal og dagcenter 2015-060097 Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller at Ældre- og Handicapudvalget godkender: at Ældre- og Handicapforvaltningen overtager visitationsretten til 66 almene plejeboliger og indgår aftale med Boligselskabet Domea Aalborg om opførelse af 6 kommunalt ejede aflastningsboliger, dagcenter og ca.723 m2 servicearealer, med foreløbig husleje som i sagsbeskrivelsen. at Dispositionsforslaget danner grundlag for færdig projektering, udbud og opførelse med tidplan som anført i sagsbeskrivelsen. Der henvises endvidere til samtidig indstilling vedrørende skema A i på By- og Landskabsudvalgets dagorden. Tue von Påhlman, Agnethe Holm Rasmussen, Kristina M. Hansen og Kenneth Lundholm-Stenkær (Kuben management) deltager i behandlingen af punktet. Beslutning: Godkendt som indstillet. Kirsten Algren stemmer imod, da hun ikke kan godkende fordelingen af m² i multisalen på henholdsvis boligareal og serviceareal. Skemaets data opdateres ift. justering af udgifter til inventar - den samlede økonomiske ramme er uændret. Køkkenfunktionen i den enkelte bolig skal alene opfylde lovgivningens minimumskrav. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 18 af 422

Sagsbeskrivelse: Den 11. februar 2015 godkendte Ældre- og Handicapudvalget proces- og tidsplan for projektet. Det overordnede program blev godkendt af Ældre- og Handicapudvalget den 22. april 2015. Den 28. oktober 2015 godkendte Udvalget, at boligselskabet Domea Aalborg blev udpeget som vinder af den afholdte projektkonkurrence. På møde i Ældre- og Handicapudvalget den 9. december 2015 blev der forelagt en bearbejdet udgave af vinderforslaget, og de på mødet aftalte projektændringer er nu indarbejdet i det reviderede dispositionsforslag udarbejdet af Arkitektfirmaet Friis & Molkte A/S, der vedlægges som Bilag 1. Det reviderede dispositionsforslag blev forlagt projektgruppen den 17. december 2015, og der var enighed om at anbefale, at forslaget danner grundlag for den videre projektering. Lokalplan for området er under udarbejdelse, og der har været afholdt flere møder om projektets udformning. Udtrykket af bebyggelsen mod Astrupstien og parkeringsforholdene har været vigtige elementer, som der nu er opnået enighed omkring. Lokalplanen forventes godkendt i Byrådet den 28. februar 2016. For at sikre et minimalt energiforbrug i bygningerne skal projektet energiscreenes den 14. januar 2016 i samarbejde med Energicentret. Ordningen er gældende for alle kommunale bygninger over 500 m 2. Arealer og økonomi er foreløbig opgjort således: Ældre- og Handicapudvalget Arealer (brutto): Grundareal 11.100 m 2 Samlet boligareal (boligprivat + boligfællesareal) 4.950 m 2 Boligprivatareal pr. bolig i gennemsnit 39 m 2 Bruttoboligareal er inkl. 36 m 2 boligfællesareal pr. bolig 75 m 2 Fælleshusareal 220 m 2 6 kommunale aflastningsboliger a 50 m 2, i alt 300 m 2 Kommunalt Dagcenter 246 m 2 Servicearealer 723 m 2 Kommunale arealer i alt brutto 1.269 m 2 Økonomi, boliger, i henhold til Skema A: Budget er udarbejdet på grundlag af dispositionsforslag / rammebeløb 2016, inkl. Energitillæg, i alt 23.140 kr./m2 for etageboligdel og 22.990 kr/m2 for del af byggeri i ét plan. Samlet anskaffelsessum inkl. moms for bolig- fælleshusareal kr. 119.634.000 Gennemsnitlig anskaffelsessum pr. m2 inkl. moms inkl. energitillæg kr. ca. 23.140 Foreløbig gennemsnitlig leje pr. m 2 kr. 1.069 Heraf udgør driftsudgifter kr. pr m 2 - anslået kr. 335 Husleje pr. måned for boenhedsbolig kr. 6.675 Nettohusleje for 75 m 2 - enlig folkepensionist plus ATP kr. 1.559 Nettohusleje for 75 m 2 enlig bevægelseshæmmet folkepensionist kr. 822 kl. 09.00 Side 29 af 422

Ydelse på inventarlån til inventar i fællesrum ved boenhederne er indeholdt med ca. kr. 133 pr. m 2, i alt kr. 660.000. Økonomi, serviceareal: Til boligerne hører kommunale arealer på 1.269 m2 med følgende anskaffelsessummer: 6 aflastningsboliger a 50 m2 boligareal kr. 5.538.646 Dagcenter kr. 4.541.690 Servicearealer kr. 12.917.138 Anskaffelsessum i alt kommunale arealer ekskl. moms kr. 22.997.474 Servicearealtilskud udgør 40.000 kr. pr. bolig kr. 2.640.000 Netto anskaffelsessum ekskl. moms og servicearealtilskud kr. 20.357.474 Anskaffelsessum pr. m 2 ekskl. moms og fratrukket servicearealtilskud kr. 16.042 Kommunal økonomi: Grundkapitalindskud 10% (udgift) kr. 11.962.423 Kommunal anskaffelsessum netto (udgift) kr. 20.788.474 Inventar til kommunale arealer inkl. aflatningsboliger (udgift) kr. 1.400.000 Provenu, kommunalt grundsalg (indtægt) Kr. 12.073.125 Kommunale udgifter i alt (udgifter indtægter) kr. 21.646.772 På Ældre- og Handicapforvaltningens anlægsbudget 2016-17 er afsat 24,4 mio.kr. ekskl. moms. og -2,64 mio. kr. i indtægt = nettoudgift 21,76 mio.kr. Dette svarer til nettoudgiften til kommunale arealer inkl. inventar. Tidsplan: Foreløbig projekttidsplan: FL, Dispositionsforslag (Skema A) 19.01.2016 Ældre- og Handicapudvalget 27.01.2016 By- og Landskabsudvalget, Skema A 04.02.2016 Byrådet, Skema A 28.02.2016 Foreløbig byggetidsplan: Byggestart Juli 2016 Indflytning November 2017 Bilag 1: Revideret dispositionsforslag fra Arkitektfirmaet Friis & Moltke A/S. kl. 09.00 Side 310 af af 422

Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1. Revideret Dispositionsforslag Tornhøjhaven. 2016.01.08.pdf kl. 09.00 Side 411 af af 422

Punkt 5. Godkendelse af Studievej 15 Dispositionsforslag og licitationsresultat (Skema A og B) for 6 boliger til mennesker med udviklingshæmning med tilhørende serviceareal 2015-067109 Ældre- og Handiapforvaltningen indstiller at Ældre- og Handicapudvalget godkender: at Ældre- og Handicapforvaltningen overtager visitationsretten til 6 almene plejeboliger, der opføres i tilknytning til de eksisterende 24 boliger, og indgår aftale med Sundby Hvorup Boligselskab om opførelse af 66 m2 kommunalt ejede servicearealer. at Licitationsresultatet godkendes med budget og foreløbige huslejer for boliger og servicearealer som anført i sagsbeskrivelsen. at Tidplanen for projektet fastlægges med byggestart i april 2016 og indflytning november 2016. Der henvises endvidere til samtidig indstilling vedrørende skema A i på By- og Landskabsudvalgets dagorden. Beslutning: Godkendt. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 12 af af 422

Sagsbeskrivelse De 6 nye boliger med serviceareal opføres efter samm e Overordnede program i en tilbygning til de 24 boliger på Studievej 15, der blev ibrugtaget i 2008. Ældre- og Handicapudvalget godkendte budget for gennemførelsen i forbindelse med budget 2014. I 2015 blev der udarbejdet et dispositionsforslag, og den nedsatte projektgruppe godkendte forslaget, og Byråd godkendte Skema A i september 2015. Dispositionsforslaget til de 6 nye boliger er udarbejdet af arkitektfirmaet Kærsgaard & Andersen A/S er en videreførelse af de oprindelige intentioner omkring de 24 eksisterende boliger jf. Bilag 1. Der er efterfølgende udarbejdet hovedprojekt, der har været udbudt i fagentrepriser. Ved den indbudte licitation den 15. december 2015 indkom der i alt 26 tilbud fordelt på 6 entrepriser. Licitationsresultatet var ca. 5 % højere end budgetteret, og det været nødvendigt at finde en række Besparelser samt omdisponere vaskeriet til fælleshusareal. Besparelserne og omdisponeringen har været forelagt projektgruppen den 07.01.2016 og uacceptable besparelsesforslag er udgået, hvorefter en enig projektgruppe anbefaler projektet til udførelse. Arealer og økonomi er på grundlag af licitationsresultatet og besparelser opgjort således: Arealer (brutto): Grundareal inkl. 24 eksisterende boliger med serviceareal 8.5000 m 2 Samlet boligareal 432 m 2 Boligareal pr. bolig i gennemsnit 68 m 2 Bruttoboligareal er inkl. 27 m 2 fællesareal pr. bolig 27 m 2 Fælleshus areal 27 m 2 Serviceareal i alt brutto 66 m 2 Økonomi, boliger, i henhold til Skema B: Budget er udarbejdet på grundlag af dispositionsforslag / rammebeløb 2015, inkl. Energitillæg, i alt 23.140 kr. pr.m2. Samlet anskaffelsessum inkl. moms for bolig- fælleshusareal kr. 10.433.000 Anskaffelsessum pr. m2 incl. moms inkl. energitillæg kr. 22.730 Foreløbig gennemsnitlig leje pr. m 2 kr. 1.046 Heraf udgør driftsudgifter 343 kr. pr m 2 anslået Kr. 343 Husleje pr. måned for boenhedsbolig kr. 5.930 Inventar i fællesrum ved er indeholdt med ca. kr. 23 pr. m 2, i alt kr. 80.000. Nettohusleje pr. md. for 68 m 2 bolig for forskellige pensionsordninger uden formue: Førtidspensionist, gl. ordning ej bevægelseshæmmet kr. 1.110 Førtidspensionist, gl. ordning - bevægelseshæmmet kr. 824 Førtidspensionist, ny ordning ej bevægelseshæmmet kr. 3.363 Førtidspensionist, ny ordning bevægelseshæmmet kr. 3.193 Folkepensionist, ej bevægelseshæmmet kr. 1.110 Folkepensionist, bevægelseshæmmet kr. 824 Økonomi, serviceareal: Til boligerne hører et serviceareal på 400 m2 ejet af Aalborg Kommune Ældre- og Handicapudvalget kl. 09.00 Side 213 af af 422

Anskaffelsessum, ekskl. moms Ældre- og Handicapudvalget kr. 1.240.000 Serviceareltilskud udgør 40.000 kr. kr. 240.000 Netto anskaffelsessum ekskl. moms og servicearealtilskud kr. 1.000.000 Anskaffelsessum pr. m 2 ekskl. moms og fratrukket servicearealtilskud kr. 15.152 Kommunal økonomi: Grundkapitalindskud 10% kr. 1.043.300 Servicearealudgifter netto kr. 1.000.000 Inventar til servicearealer kr. 192.000 Kommunale udgifter i alt kr. 2.235.300 På Ældre- og Handicapforvaltningens anlægsbudget 2016-17 er afsat 1,0 mio.kr.i udgift ekskl. moms. ( inkl.0,37 mio. kr. i overskud fra Gandrup godkendt i Byrådet 14.12.2015) samt -0,24 mio. kr. i indtægt. Her til er aftalt yderligere 0,192 mio. kr. i merforbrug finansieret af yderligere overskud fra Gandrup. svarende til nettoudgiften til serviceareal areal inkl. inventar. Tidsplan: Foreløbig projekttidsplan: FL, Dispositionsforslag (Skema A & B) 19.01.2016 Ældre- og Handicapudvalget 27.01.2016 By- og Landskabsudvalget, Skema B 04.02.2016 Byrådet, Skema B 28.02.2016 Foreløbig byggetidsplan: Byggestart April 2016 Indflytning Februar 2017 Bilag 1. Dispositionsforslag udarbejdet af arkitektfirmaet Kærsgaard & Andersen A/S kl. 09.00 Side 314 af af 422

Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Bilag 1 - dispositionsforslag.pdf 2015-067109-20 referat_byggeudvalgsmøde_160108.pdf 14791246_1_1.pdf kl. 09.00 Side 415 af af 422

Punkt 6. Godkendelse af høringsgrundlag - Etablering af et samlet ledelsesfelt for botilbuddene Gl. Kongevej og 4kløveret og støttetilbuddene Udviklingsteamet og ARK Aalborg 2015-061160 Forvaltningsledelsens indstiller til Ældre- og Handicapudvalgets godkendelse, at Nærværende indstilling vedrørende reorganisering i Fagcenter for erhvervet hjerneskade og fysisk handicap sendes i høring at der fra den 1. april 2016 etableres et nyt ledelsesfelt bestående af botilbuddene Gl. Kongevej og Firkløveret og støttetilbuddene Udviklingsteamet og ARK at ledelsesfeltet organiseres med en leder og to afdelingsledere at der ledelsesfeltet organiseres med et Lokalt MED udvalg og to arbejdsmiljøgrupper Beslutning: Godkendt. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 16 af af 222

Sagsfremstilling Fagcenter for erhvervet hjerneskade og fysisk handicap ønsker at styrke sammenhængen i indsatser på tværs af bo, støtte og dagtilbud. Derfor foreslås det, at botilbuddene Gl. Kongevej og Firkløveret, bostøtten i Udviklingsteamet og dagtilbuddet ARK (ArbejdsRehabiliteringsKlub Aalborg), som aktuelt er organiseret i to ledelsesfelter, lægges sammen til et ledelsesfelt. På den måde kan der arbejdes målrettet med udvikling og omstilling på Handicapområdet på tværs af tilbud og med fokus på den enkelte borgers behov. Det nye ledelsesfelt vil sætte fokus på fleksible, rehabiliterende indsatser. Det forventes, at der både organisatorisk og på borger-niveau vil være synergieffekter, når indsatser målrettes borgeren og organiseres på tværs af tilbud. Dette opnås eksempelvis ved at bruge erfaringer fra bostøtteområdet i botilbuddene og omvendt både i forhold til tilgang og faglige metoder. Endvidere forventes der synergieffekter ved at tænke meningsfuld beskæftigelse mere målrettet ind i forhold til målgruppen i botilbud. ARK er eksperter i at skabe meningsfuld beskæftigelse og vil derfor kunne bidrage til meningsfuld opgaveløsning på dette område. Målet med det nye ledelsesfelt er endvidere at optimere den ledelsesmæssige og administrative drift. Det betyder, at ledelsesfeltet fremadrettet vil have en leder og to assisterende afdelingsledere, hvor der aktuelt er to ledere og én afdelingsleder. Den ene lederstilling er vakant. I det nye ledelsesfelt er der 80 ansatte. Ledelsesfeltet organiseres med et Lokal MED udvalg, og ud fra blandt andet geografiske hensyn, to arbejdsmiljøgrupper. Sammenlægningen er en afledt konsekvens af, at Hjerneskadecenter Nordjylland og Taleinstituttet fra august 2015 blev samlet i et ledelsesfelt og at Udviklingsteamet og ARK i den forbindelse i en midlertidig periode har været et selvstændigt ledelsesfelt. Der er ingen økonomiske konsekvenser af sammenlægningen. Tidsplan Godkendelse af høringsgrundlag ved Forvaltningsledelsen ÆH 12.01.2016 Godkendelse af høringsgrundlaget ved Ældre- og Handicapudvalget 27.01.2016 Høring i Lokal-MED på Gl. Kongevej og Firkløveret 01.02.2016 Høring i Lokal-MED i Udviklingsteamet og ARK 19.01.2016 Høring i Område-MED i Fagcenter for erhvervet hjerneskade og fysisk handicap 11.02.2016 Høring i Afdelings-MED Handicap (orientering) 14.03.2016 Høring i Forvaltnings-MED (orientering) 16.03.2016 Høring i Hoved-MED 17.02.2016 Godkendelse ved Forvaltningsledelsen 15.03.2016 Godkendelse ved Ældre- og Handicapudvalget 23.03.2016 Ny organisering træder i kraft 01.04.2016 kl. 09.00 Side 217 af af 222

Punkt 7. Godkendelse af høringsgrundlag: Revidering af tidsfrister på træningsområdet 2015-044819 Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget at forslag til de reviderede tidsfrister i kvalitetsstandarden og leverandørkravene for genoptræning efter Sundhedslovens 140 og i kvalitetsstandarden for genoptræning og vedligeholdende træning efter Servicelovens 86, godkendes som høringsgrundlag Beslutning: Godkendt. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 18 af af 222

Bilag: Ældre- og Handicapudvalget Sagsfremstilling - tidsfrister på træningsområdet Bilag 1 - Kvalitetsstandard, Genoptræning for borgere over 18 Sundhedslovens 140.pdf Bilag 2 - Leverandørkrav, Genoptræning efter Sundhedslovens 140.pdf Bilag 3 - Kvalitetsstandard, Genoptræning og vedligeholdende træning Servicelovens 86, stk. 1 og stk. 2.pdf kl. 09.00 Side 219 af af 222

Punkt 8. Eventuelt Beslutning: Intet. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 120 af af 122

Punkt 9. Orientering fra rådmand og direktør Beslutning: Handicapchef Alice Aagaard orienterede om økonomiske udfordringer på botilbuddet Syrenbakken. Status vedr. Fremtidens Plejehjem ved ældre- og sundhedschef Annette Secher. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 121 af af 122

Punkt 10. Godkendelse af referat Beslutning: Godkendt. Hans Peter Beck var fraværende. kl. 09.00 Side 122 af af 122