DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON april 2014 13/04422-4 Sonja Petersen sop@vd.dk 22 19 73 46 AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND VEDRØRENDE ADVEST-MA.R01 RÅDGIVNING VEDR. STØJSKÆRME SAP OPGAVENR. H01421 H20510 H01004 ID NR./KONTRAKT NR. <Tilføj ID nr. eller kontraktnr.> FAKTURAREFERENCE SOP på projekt H01421 MSK på projekterne H20510 og H01004 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet (VD) Anlæg og drift Teglgårdsparken 102 5500 Middelfart og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning (SBR) af december 2013. 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVEN) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende 3 støjskærmsprojekter: H01421 Støjskærm på Helsingørmotorvejen ved Eremitageparken H205.02 Støjskærm langs Sundbrovej, Svendborg H010.04 Støjskærm Gjeddesvej / Nysøvej, Vallensbæk Ydelserne omfatter i hovedtræk projektering, udbud, projektopfølgning, fagtilsyn med støjskærme, færdsels- og vejvisningstavler samt trafikafvikling. Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 6 Som option omfatter ydelserne endvidere geoteknisk rådgivning. Der planlægges taget stilling til optionen i forbindelse med kontraktindgåelse. Ydelserne omfatter ikke arkitektonisk rådgivning, idet Vejdirektoratet efter behov tilknytter en æstetisk konsulent. Der henvises i øvrigt til aftalegrundlaget. b) Faseopdeling Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: Fase 4 Projekt til anlæg dækker udarbejdelse af skitse- og detailprojekt for fastlæggelse af ekspropriationsgrænser og efterfølgende til udarbejdelse af udbudsprojekt. Fase 5 Anlæg dækker selve anlægsfasen. c) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest 3 uger efter kontraktindgåelse forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Kvalitetsplanen skal behandle emner i relevant omfang anført i dokumentet Krav til rådgiverens kvalitetsarbejde, der hentes på www.vejdirektoratet.dk > Leverandørportalen > Retningslinjer og paradigmer > Udbud og kontrahering > Rådgiverudbud > Udbudsbetingelser og retningslinjer. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG), dateret april 2014 e) Særlige betingelser for rådgivning (SBR), dateret december 2013 f) Styring og samarbejde, dateret april 2014
3 af 6 g) Ydelsesbeskrivelser (YB), dateret april 2014 h) H014.21 Opgavebeskrivelse Støjskærm ved Eremitageparken, dateret april 2014 i) H205.02 Opgavebeskrivelse Støjskærm langs Sundbrovej, Svendborg, dateret april 2014 j) H010.04 Opgavebeskrivelse Støjskærm Gjeddesdalvej/Nysøvej, Vallensbæk, dateret april 2014 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Der henvises til aftalegrundlaget. 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet For H014.21 Støjskærm ved Eremitageparken er den opgaveansvarlige: Projektleder Sonja Petersen, Anlæg Vest Mindre anlæg sop@vd.dk For H205.02 Støjskærm Langs Sundbrovej, Svendborg og H010.04 Støjskærm langs Gjeddesdalvej/Nysøvej, Vallensbæk er den opgaveansvarlige: Projektleder Marianne Skovsbøl, Anlæg Vest Mindre Anlæg msk@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Der skal angives én projektansvarlig hos rådgiver. Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 6. BUDGET Post Budget for skitseprojektering Fast pris for detailprojektering, projektopfølgning og fagtilsyn Helsingørmotorvejen, Eremitageparken (kr. ekskl. moms) Sundbrovej, Svendborg (kr. ekskl. moms) Gjeddesvej/Nysøvej, Vallensbæk (kr. ekskl. moms) Geoteknik I alt
4 af 6 Ved kontraktindgåelse afklares, om option på geoteknik medtages i kontrakten. Rådgiveren udarbejder fase- og aktivitetsopdelt budget senest 2 uger efter kontraktens indgåelse. 7. TIDSFRISTER OG TIDSPLAN Opgaven igangsættes ultimo juni 2014, og den skal være afsluttet senest 1. oktober 2015. Dog kan opfølgning på mangler og udskudt arbejde forekomme efter denne dato. Milepæle Overordnet forventes tidsplanen for projektet at se således ud: Skitseprojekt skal foreligge og være godkendt af VD 15. sep. 2014 Besigtigelsesforretning, Informationsmøde *) 4. nov. 2015 Ekspropriationsmatereale fremsendes til VD *) 1. dec. 2015 Ekspropriation *) 1. feb. 2015 Udbud af de 3 projekter 1. feb. 2015 Anlægsfase 1. april 1. okt. 2015 *) Tidsfrister markeret med * er gældende for projektet H205.02 Støjskærm langs Sundbrovej, Svendborg. Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende: Den kritiske vej for arbejdet. Ovennævnte milepæle. Bygherreoverslag skal altid fremsendes mindst 5 arbejdsdage før udbudsmaterialet offentliggøres. Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet. Identifikation af afleveringsfrister for Vejdirektoratets ydelser. Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere. Tidsplanen skal tage højde for evt. arkæologiske forundersøgelser og udgravninger. De enkelte delopgaver for hele projektperioden. Tidsplanen udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen. Tidsplanen skal dække hele projekteringsperioden.
5 af 6 8. AFREGNING Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Skitseprojektering Ydelserne afregnes efter timesatser anført i tilbudslisten (TBL). Skitseprojekt faktureres, når færdigt skitseprojekt foreligger, godkendt af VD. Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast pris: Detailprojektering Projektopfølgning Fagtilsyn Ydelserne afregnes efter priserne anført i tilbudslisten (TBL). I forbindelse med kontraktindgåelse aftales betalingsplan for ydelser, der afregnes som fast pris. Såfremt option medtages: Følgende ydelser afregnes efter enhedspriser: Geoteknik Ydelserne afregnes efter enhedspriser anført i tilbudslisten (TBL). Geoteknik faktureres månedligt. Hvert projekt faktureres særskilt. Udlæg Udlæg til kørsel afholdes af rådgiveren ved en afstand på op til 100 km fra rådgiverens nærmeste kontor til Vejdirektoratets tjenestested (mødested, entreprisens arbejdspladser mv.). Udlæg til kørsel udover 2 x 100 km pr. dag refunderes iht. Statens gældende sats for erhvervsmæssig befordringsgodtgørelse. Fremdriftsrapportering Supplerende til SBR, ad 3.4, skal fremdriftsrapportering ske iht. følgende: Fremdriftsrapportering fremsendes månedligt i hele aftaleperioden, senest 3. hverdag i den efterfølgende måned - også i skitseprojektfasen, hvor der ikke faktureres månedligt. Fremdriftsrapportering opstilles på skemaform, idet skabelon udleveres af Vejdirektoratet. For hver kalendermåned skal der være 3 kolonner, der beskriver det planlagte budget, det faktiske budget og fremdriften i % (fremdriften i % skal afspejle det faktiske udførte arbejde i forhold til det planlagte). Kolonnen med det planlagte budget skal være udfyldt umiddelbart efter projektopstartsmødet eller efter nærmere aftale med Vejdirektoratets projektleder.
6 af 6 9. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til kr. 12,5 mio. kr. for personskade og 5 mio. kr. for tingskade. 10. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 11. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ingen. 12. BILAGSOVERSIGT Nedennævnte bilag udgør en integreret del af aftalen: Bilag: Forsikringsbevis eller kopi af police samt dokumentation for betalt præmie. 13. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet <Angiv sted>, den <Angiv dato> For rådgiveren....., den... 2014... Søren Andersen Anlægschef... Helle Liocouras Nielsen Afdelingsleder... Underskrift... Navn på underskriver