Uddybende notat vedr. FFI ansøgning

Uddybende notat vedr. FFI ansøgning I respons til Region Midtjyllands annoncering efter en operatør til Innovationssamarbejder som forretningsstrategi har konsortiet bag det eksisterende innovationsmiljø FFI indsendt 3 gensidigt forbundne projektforslag, som samlet udgør konsortiets bud på en løsning af operatøropgaven. Vi vil i dette notat redegøre for motivationen for denne opdeling og sammenhængen mellem de tre projekter. 1. Motivation for tilgangen Vi har i vores samlede bud taget afsæt i de ambitioner og behov, som fremgår af annonceringsteksten og af Region Midtjyllands strategi Klog hverdagsmad til en verden i forandring. I annonceringsteksten fremgår følgende formål: Formålet med initiativet er at øge antallet af innovationsaktive små og mellemstore virksomheder inden for fødevareområdet. Målet er at skabe vedvarende ændringer i de deltagende virksomheders innovationsaktivitet Deltagelse i innovationssamarbejde vil resultere i, at de deltagende virksomheders performance styrkes, målt på vækst i omsætning, værditilvækst og eksport. I strategien fremgår flg. ønskede outputs og effekter under strategiens pkt. 6.2., hvor denne annoncering indgår. Output: Nye produkter, services, forretningsmodeller fremført til målbart prototype-, produktionsklart- eller salgsklart- niveau Effekt: Deltagende virksomheders vækst i årsomsætning efter 5 år på 120 mio kr. Heraf eksport 60 mio kr. Jobskabelse 100 årsværk. Følge samarbejdet til dørs behov for akse 2 Konsortiet tolker formålet og de ønskede output/effekter således, at Vækstforum med dette initiativ ønsker, at operatøren skal bistå virksomhederne/innovationssamarbejderne så langt som muligt fra idé/konceptfasen til egentlige markedsklare produkter/services og løsninger, som reelt kan skabe den øgede omsætning, jobskabelse og eksporteffekt, som er det strategiske mål for fødevaresatsningen. For at sikre muligheden for at understøtte virksomhederne/innovationssamarbejderne så langt som muligt har vi valgt, at søge en del af initiativet (FFI Growth) under prioritetsakse 2. Her udnyttes den sammenhæng, som regionalfondsprogrammerne lægger op til, hvor man i akse 1 kan få udvikler og testet produkter, services og forretningsmodeller og dernæst gør markedsog vækstklar i akse 2. Forskellige samarbejder forskellige behov Erfaringerne fra den hidtidige Differentieringspulje har vist, at der er en betydelig forskel på modenhedsniveauet på de innovationssamarbejder, som bliver præsenteret. Nogle er perspektivrige koncepter/råidéer, hvor det reelle innovationspotentiale skal teste/afdækkes, mens andre er mere modne med et tydeligt innovations- og endda vækstpotentiale. Så mens målgruppen er den samme for alle tre FFI-projektforslag (udviklingsorienterede SMV er), så er der behov for en differentieret tilgang for at nå frem til det samme mål (nye produkter, services, forretningsmodeller på markedet). Dette understøttes i høj grad af at der i denne projektperiode er fokus på en bredere målgruppe end tidligere. En målgruppe, der inkluderer virksomheder uden erfaring med samarbejder med vidensmiljøer. Denne gruppe kan forventes 1

at stille større krav til faciliteringsindsatsen måske særligt i FFI POP og FFI Development, som vi forventer vil være de mest relevante tilbud for denne målgruppe.for netop at opnå denne differentierede tilgang, så er der behov for at skabe i alt 3 særskilte, men sammenhængende puljer med forskellige understøttende aktiviteter, der matcher innovationssamarbejdernes modenhedsniveau: FFI POP: Fokus på perspektivrige koncepter/idéer FFI Development: Fokus på et klart og velfunderet innovationspotentiale FFI Growth: Fokus på at gøre innovationer klar til at møde de specifikke udfordringer på markedet for fødevarer En medfinansiering, der møder virksomhedernes behov Erfaring fra differentieringspuljen viser, at der allerede i det eksisterende setup er betydelige udfordringer med den finansiering, vi kan tilbyde jf. de ret restriktive rammer, som regionalfonden tilbyder. For mindre, men udviklingsorienterede, virksomheder er den administrative byrde og likviditetstrækket betydeligt og for de deltagende vidensinstitutioner er finansieringsraten ikke attraktiv. Centralt i denne diskussion står derfor muligheden for at kunne have såkaldt øvrige omkostninger på 18% inkluderet i den fulde budgetramme og ikke ramme det loft på øvrige omkostninger på 6,3 mio. kr., som pt. er gældende for enkeltprojekter under regionalfonden. Dette understøtter behovet for at tænke i flere akser og i separate, men gensidigt sammenhængende projekter. Der er 4 omkostningskategorier åbne i regionalfonden (løn, konsulentbistand, revision og øvrige omkostninger). Øvrige omkostninger skal således dække indirekte projektomkostninger (husleje, lys, vand, varme, IT o.l.), rejseudgifter, møde-og konferenceomkostninger, materialer og mindre udstyr osv. Et loft over denne omkostningskategori rejser flere problematikker for konsortiet, hvoraf de 3 nedenstående hører til de mest betydningsfulde: I forbindelse med innovationssamarbejderne har virksomhederne behov for at lave mockups, materialer, prototyper o.l., som kræver indkøb. Det er et reelt og virkeligt behov i virksomhedernes innovationsproces, som vi har mange eksempler på fra Differentieringspuljen. Hvis ikke puljerne kan møde disse behov, vil vi ikke være en attraktiv samarbejdspartner for virksomhederne. Vidensinstitutionernes reelle og dokumenterede indirekte omkostninger ved projektdeltagelse ligger betydeligt over de 18%, hvilket gør, at deltagelse i innovationssamarbejder og i konsortiet allerede i dag er en investering for disse. En forringelse af betingelserne kan betyde, at det reelt bliver umuligt for disse at deltage. Forventningen til operatøren er, at man skal arbejde på et nationalt niveau, hvilket betyder, at der kan forventes betydeligt øgede omkostninger til rejseaktivitet o.l. Derfor vil der med et samlet loft på kategorien øvrige omkostninger på 6,3 mio. kr. være en meget betydelig risiko for, at det vil være umuligt at løse de opgaver og nå de resultater, som annonceringen lægger op til. 2. Beskrivelse af vores samlede tilgang FFI 2.0 Af de ovenstående årsager har vi således delt vores samlede opgaveløsning i tre projekter. Men samtidig er vi enige i behovet for, at den samlede satsning kommer til at fremstå og fungere i en sammenhæng. Det vil vi forsøge at vise i det følgende. 2

Fælles overordnet mål Det fælles overordnede formål for de 3 projekter er at bidrage til en styrket konkurrenceevne for danske SMV er i fødevareklyngen gennem ny innovation og innovationssamarbejder og dermed øge/accelerere deres omsætning, jobskabelse og eksport på længere sigt. Fælles målgruppe Med alle 3 initiativer sættes der fokus på SMV er, der allerede er udviklingsorienterede. Der kan være tale om innovationsaktivitet i samspil med partnere, kunder, leverandører og/eller med vidensmiljøer. Forskellighed i modenhed = forskellige virkemidler Selvom målgruppen er den samme, er det erfaringen ikke mindst gennem Differentieringspuljen at de innovationer og innovationssamarbejder, som vi kommer til at arbejde med, har meget forskellige modenhedsniveauer. Derfor er det sådan, at selvom det overordnede formål og målgruppen er den samme, så skal der bruges forskellige virkemidler i faciliteringen af de enkelte innovationssamarbejder til at nå i mål og få nye innovative produkter/processer/løsninger klar til markedet. FFI POP fokus på den perspektivrige produktidé/det nye koncept I forbindelse med faciliteringen i FFI s differentieringspulje er det blevet klart, at der er mange projekter, som med fordel kunne gennemgå en kortere, fokuseret analyse- eller testfase, hvor den bærende idé får et feasability check, inden et større projekt igangsættes og der forestages en større økonomisk/tidsmæssig investering fra såvel virksomhed, som operatør. Et eksempel kunne være at teste, om der er så meget omega3 fedt i hampplanter som antaget, inden man starter et større projekt om, hvordan man bedst udtrækker omega3 fra planten. Derfor vil vi introducere en POP pulje (proof of principle), hvor man tidligt og med relativt lav investering/risiko kan teste sin ide/koncept. POP puljen er tænkt som et hurtigt og dynamisk tilbud med fokus på den konkrete innovation og derfor vil vi overfor innovationssamarbejderne anvende virkemidler, som netop går på afklaring og test af innovationspotentiale. De konkrete virkemidler er: Videnssynteser, hvor man samler eksisterende viden på et konkret område for at undersøge/udvikle innovationspotentialet INNOLift et innovationsløft, hvor virksomheden/innovationssamarbejdet sparrer med eller udnytter dedikerede eksterne kompetencer og ressourcer Mikrotest og konceptafprøvning overfor kunder og målgrupper Gennem arbejdet i FFI POP vil nogle idéer blive aflivet, nogle vil blive skubbet videre til det øvrige innovations- og erhvervsfremmesystem, nogle vil skulle videre til et forløb i FFI Development eller FFI Growth og endelig vil der måske være enkelte innovationer, som er markeds-/investeringsklare. Se vedlagte figur for en illustration af sammenhæng og flow. FFI Development fokus på klare innovationspotentialer Nogle idéer er allerede testet, dokumenteret eller bygger på en allerede eksisterende viden og vil derfor passe bedst i FFI Development, hvor vi forestiller os at igangsætte lidt større innovationssamarbejder med et gennemsnitligt budget på omkring 1,5 mio. kr. Faciliteringsindsatsen har her to omdrejningspunkter: 1) Udvikle innovationspotentialet i samarbejdet gennem en tættere dialog med vidensinstitutioner og gennem et åbent samspil med potentielle brugere/kunder/eksisterende (større) spillere på markedet. Virkemidlerne er: Understøtte udviklingen af nye forretningsområder/nye produkter gennem f.eks. tilførsel af midlertidig innovationskraft 3

Teste innovationssamarbejdets produkter, processer og løsninger overfor potentielle kundegrupper Strategiske innovationssamarbejder mellem store virksomheder og smv er i Danmark. 2) Sætte fokus på finansiering af udviklingsfasen. Alt for mange virksomheder har et for kortsigtet perspektiv på finansiering af innovation, hvilket fører til stop-go innovationsprocesser, der har svært ved at realisere deres mål og som påvirker den langsigtede innovationskapacitet i virksomheden. Derfor vil vi sætte fokus på, at innovationssamarbejderne har en mere langsigtet planlægning med fokus på både hard og soft money og samtidig forsøge at sætte nogle initiativer op, som kan understøtte de langsigtede muligheder for finansiering af innovationsprocesser. Virkemidlerne er: En samlet finansieringsplan for den enkelte SMVs innovationsproces med fokus på likviditetsstyring og optimeret udnyttelse af hard og soft money investor readiness -forløb for de virksomheder, hvor dette er relevant og henhold til finansieringsplanen Skabe opmærksomhed om potentialerne i innovative fødevare SMV er hos relevante kapitaludbydere Skabelse af FFI Buyers Network, som samler nationale og internationale indkøbere. Facilitere kontakt mellem de deltagende virksomheder og relevante investorer/kapitaludbydere og afsøge potentialerne for funding gennem regionale, nationale og internationale støtteprogrammer I FFI Development vil nogle få blive skubbet videre til det øvrige innovations- og erhvervsfremmesystem, nogle ganske få vil skulle modnes yderligere i FFI Growth og endelig forventes en del innovationer at kunne modnes til at være markeds-/investeringsklare. Se vedlagte figur for en illustration af sammenhæng og flow FFI Growth fokus på vækstpotentialer Der vil være innovationssamarbejder, virksomheder og idéer, som enten umiddelbart eller gennem POP eller Development har en innovation, som kræver mere fokus på forretningsudvikling, markedsinnovation, kapitalfremskaffelse eller organisatorisk innovation for at være helt markedsklar. For at kunne bidrage bedst til den sidste fase inden et produkt/løsning er klar, har vi FFI Growth projektet. Fokus i faciliteringen af disse innovationssamarbejder er på to hovedområder: 1) Vækstplan og forretningsudvikling. Her lægges der vægt på at skabe den vækstplan omkring virksomhedens innovation, som kan realisere vækstpotentialet på markedet og sikre, at virksomhedens forretningsmodel er tilpasset og gearet til at eksekvere på markedet. Ligeledes er der fokus på at sikre evt. tilpasninger til markedet gennem dialog med potentielle brugere/kunder/eksisterende (større) spillere på markedet, hvis dette ikke allerede er sket i tidligere faser. Virkemidlerne er: Udarbejdelse af vækstplan. Understøtte tilpasning af forretningsmodellen til vækstplanen Strategiske partnerskaber Sparring mellem store og små. Teste innovationssamarbejdets produkter, processer og løsninger overfor potentielle kundegrupper 2) Kommercialisering og netværk. Fokus er her på at hjælpe virksomhederne med at kommercialisere produkterne, tiltrække den nødvendige investering og indgå i målrettede netværk på markedet. Virkemidlerne er: Identifikation af internationale samarbejdspartnere 4

Forbedre de deltagende virksomheders eksport DNA Bidrage til, at European Food Venture Forum fortsat afholdes årligt i Region Midtjylland i projektperioden, fordi det har bevist sin værdi som et forum for at tiltrække opmærksomhed fra internationale investorer og skabe opmærksomhed om innovation blandt SMV er i fødevaresektoren. Facilitere kontakt mellem de deltagende virksomheder og relevante investorer/kapitaludbydere og afsøge potentialerne for funding gennem regionale, nationale og internationale støtteprogrammer I FFI Growth vil forventningen være at de deltagende virksomheder i altovervejende grad får deres innovationer bragt frem til at være markeds-/investeringsklare. Se vedlagte figur for en illustration af sammenhæng og flow Fælles organisation, kommunikation og følgeforskning Som det fremgår af ansøgningerne, er der en fælles styregruppe for de tre initiativer og en fælles beslutningsstruktur omkring bevilling fra puljerne. Initiativet vil udadtil fremstå og kommunikeres fra en samlet platform, der bygger på det eksisterende FFI brand og kommunikationskanaler, suppleret med et stærkere samarbejde med især DFC. Ligeledes vil al følgeforskning tage afsæt i det samlede initiativ og den samlede palet af virkemidler. 5