AARHUS UNIVERSITET 19. november 2010 Temamøde i DFU vedr. den administrative organisering Arbejdsudvalget vedr. myndighedsbetjening. Sekretariatschef Ole Bjørn Hansen, DMU (formand) Administrationschef Christina Breddam, DJF Chefkonsulent Niels Henrik Meedom, DPU Institutleder Annie Vesterby Charles, SUN Institutleder Thomas Pallesen, SAM Kontorchef Kirsten Skjødt, Budgetkontoret Fuldmægtig Knud Warming, Ledelsessekretariatet (sekretær)
Myndighedsbetjeningsopgaver Stor spændvidde mellem hovedområderne Naturvidenskab og Teknologi med DJF s og DMU s brede aftaler med tre fagministerier plus mange enkeltaftaler Kulturvidenskab med primært DPU med en række enkeltaftaler med et fjerde ministerium Sundhedsvidenskab med retsvidenskab med en aftale med et femte ministerium Erhverv & Samfundsvidenskab med tradition for at enkeltpersoner varetager opgaver for myndigheder ved udredninger og deltagelse i kommissioner mv.
Kompleksitet i opgavesammensætning udredninger f.eks. 3-arealer, økonomiske analyser indberetninger til internationale organer konkrete sager - hjælp til besvarelse af folketingsspørgsmål, retsmedicin overvågning af landbrugsproduktion samt natur og miljø databaseadministration over offentlige data. deltagelse i kommissionsarbejde
Arbejdsmetode Selvstændigt kommissorium for arbejdsudvalget. Udvalget har taget udgangspunkt i notat af 27. april 2010, der blev udarbejdet af en tværgående arbejdsgruppe for myndighedsbetjening og vidensdeling som led i den faglige udviklingsproces. Udvalget anmodes om at konkretisere den tværgående arbejdsgruppes anbefaling om at etablere et fælles sekretariat for myndighedsbetjening suppleret af decentrale enheder, der er indlejret i de faglige forskningsmiljøer.
Arbejdsprocessen Baggrundsmateriale tilvejebragt og drøftet, inkl. særskilt forslag fra ASB/SAM om etablering af erhvervsdrivende fond 3 møder afviklet i arbejdsudvalget 2 studiebesøg hos DTU, dels på centralt og dels på decentralt niveau Forskellige AU-scenarier drøftet 5
Problemfelter at skabe en struktur, som på den ene side skaber kritisk masse gennem en samling af beslægtede kompetencer, og som på den anden side fastholder entydige indgange til fagspecifikke områder (f.eks. miljø, jordbrug & fødevarer, uddannelse & pædagogik, retsmedicin). mulighederne for at byde på nationale og internationale udbud og licitationer af forskningsbaseret rådgivning samt forskningsbaserede udredninger af stor betydning at brande det samlede AU som et universitet, der stiller sin viden til rådighed for samfundet
Scenarier 1. Der etableres en separat, koordinerende enhed for myndighedsbetjening med direkte reference til universitetsledelsen som forhandler for samtlige områder med bistand fra faglige koordinatorer på fakulteterne 2. Der etableres en koordinerende enhed (kompetencemodel)for myndighedsbetjeningen med lokalisering ved Naturvidenskab og Teknologi som konsekvens af, at tyngden i AU s myndighedsbetjening er placeret her. Betjener såvel de øvrige fakulteter som universitetsledelsen 3. Der etableres en koordinerende enhed for myndighedsbetjening ved hvert af de fire nye hovedområder. Tværgående strategiske opgaver løses af en central enhed i LED.