Sådan opretter du en nyhed med tilknyttede materialer 1. Klik på Log ind: 2. Skriv dit netværksid og din adgangskode og klik igen på Log ind: 3. Klik på Opret nyhed: 4. Nu åbner din editor. Det er hensigtsmæssigt at arbejde i et flow, hvor du gemmer din nyhed med jævne mellemrum. På den måde sikrer du, at systemet ikke logger dig af pga. timeout, så du mister dit arbejde. 4 ting skal være udfyldt, før du kan få lov til at gemme dit arbejde første gang. Det drejer sig om de felter, der er markeret med en lille rød stjerne (Overskrift, Listevisningsbillede, Smagsprøve, Kategori): - 1) Overskrift Hvis du ikke kan finde på en oplagt overskrift lige nu, så skriv bare et eller andet. Du kan redigere i det senere: - 2) Listevisningsbillede Listevisningsbilleder er, som navnet antyder, de billeder, der bliver vist, når man får vist en liste over nyheder inden for en bestemt kategori. Billedet skal være kvadratisk (300 x 300 pixels) - systemet beskærer det ikke automatisk. Du skal derfor selv sikre dig, at du har gemt et brugbart kvadratisk billede på din PC, inden du går i gang. Du gør sådan: Klik på BILLEDER:
I feltet Listevisningsbillede klikker du på Vælg: Klik på Gennemse: Nu åbner din Windows Stifinder, find det billede, du gemte på din PC, og klik på Åbn: Du kan nu se, at billedet er hentet over i dit redigeringsværktøj. Klik på Upload og på Næste:
Skriv gerne en lille tekst, evt. bare et enkelt ord, i felterne Alternativ tekst og Titeltekst. Det er en service for brugerne. Klik på Gem for at vende tilbage til editor. - 3) Smagsprøve Smagsprøven er det, der skal fange læserens interesse. Hvis du ikke ved, hvad du vil skrive, så skriv bare et eller andet. Du kan altid redigere i det senere. - 4) Kategori Scroll ned på siden til KATEGORISERING. I feltet Kategori vælger du en kategori, der passer til din nyhed: 5. Scroll helt ned på siden, find feltet Udgivelse og klik på det. Nu åbner de funktioner, der styrer hvordan din nyhed udgives. Fjern det lille flueben i Udgivet. Nu kan du uforstyrret arbejde videre med indholdet og vente med at udgive det til det er helt færdigt.
6. Klik på Gem nederst på siden: 7. Nu har du begyndelsen til en artikel. Når du skal arbejde videre med den, klikker du på Redigér: 8. Måske er du klar til at give dit indlæg en fængende titel og en fængende overskrift nu. Det kan også være, at du vil vente til sidst. Men en god tommelfingerregel er, at din overskrift og din smagsprøve tilsammen skal sige noget om det, du har på hjerte. Fortæl pointen med det samme, selvom du også gentager den inde i din tekst. På den måde får du fat i din læser. Skriv ikke så lidt, at der ikke rigtig står noget, men endelig heller ikke for langt. Èn sætning er bedre end tre. 9. TIP: Gem dit indlæg med jævne mellemrum. Der er indbygget en timeout i Drupal, som betyder, at du bliver automatisk logget af efter 15 minutter. Hvis du ikke har gemt, mister du dit arbejde. Nu skal du skrive selve teksten til dit indlæg. Start med at skrive i feltet Indhold uden at tænke så meget over redigeringen. Når du er færdig, kan du begynde at tænke på, hvordan du gerne vil have indholdet sat op. Brug værktøjsikonerne i indholdsfeltet, når du skal redigere. Når du holder musen hen over dem, kan du se, hvad de kan bruges til.
Uredigeret tekst: Redigeret tekst: TIP: Det er aldrig en god idé at overføre formatering fra et program til et andet. Hvis du kopierer noget tekst fra et andet program eller fra internettet, skal du derfor klikke på dette ikon først. Kopier teksten ind i den boks, der åbner sig og klik på OK. TIP: Lav nogle afsnit i din tekst, så den bliver mere læsevenlig. Indsæt f.eks. gerne nogle fængende overskrifter over de forskellige afsnit, så du holder læserens interesse fanget. TIP: Markér dine overskrifter med fed, men lad være med at misbruge fed typografi i den løbende tekst. Det forvirrer læseren og gør teksten sværere at skimme. TIP: Gem din tekst med jævne mellemrum, så du undgår time-out, men også for at se, hvordan din formatering ser ud.
10. Måske synes du, din tekst skal pyntes lidt op med et billede. Du skal selv have fundet et billede og valgt billedstørrelsen på forhånd. Hjemmesiden er lavet i såkaldt responsive design, som betyder, at siden tilpasser sig til forskellige skærmstørrelser. Derfor kan du ikke højre- eller venstrestille indholdsbilleder. Billedet skal være 540 pixels i bredden. Sæt din cursor der, hvor billedet skal være i forhold til teksten. I værktøjslinien over indholdsfeltet klikker du på ikonet Add media. Du uploader et billede nogenlunde på samme måde, som du gjorde med listevisningsbilledet (se punkt 4,2). Gem din tekst for at se, hvordan billedet har placeret sig. NB! Det kan godt være du synes, at billedet er meget stort, men det er de vilkår vi arbejder med, når vi udvikler i responsivt design. Du vil kunne genkende tendensen på mange andre hjemmesider. 11. Find feltet Tags under KATEGORISERING neden under indholdsfeltet. Tænk på tags som nogle emneord, der kan knytte indhold sammen. Du skal ikke skrive forfatter- eller kunstnavn, titlen på en bog eller navnet på dit bibliotek. Det kan systemet godt finde ud af at søge på i din tekst og de tilknyttede felter. I stedet skal du skrive nogle ord,
som karakteriserer indholdet men kun hvis det giver mening. Bemærk autofuldførelsen. Hvis det eller de ord, du vil skrive, bliver foreslået af systemet, så klik det foreslåede tag op i tagging feltet, så du ikke laver et nyt tag med samme ordlyd. Tags skrives med komma imellem. Hvis du sætter et semikolon i stedet, forstår systemet det ikke og hvis du skriver en hel masse ord i forlængelse af hinanden, uden komma, bliver de opfattet som ét tag. Eksempel på tagging og autofuldførelse: 12. Når du skriver anmeldelser og nyheder, der omhandler forfattere, kunstnere eller emner, som biblioteket har materialer om, er det vigtigt, at du kobler nogle materialer sammen med din formidling. Det er hele hovedideen bag TING-conceptet. Under BIBLIOTEKSBASEN finder du feltet MATERIALER. Her kan du søge på forfatter, titel m.m. Vælg materialerne fra den foreslåede liste og klik dem til et for et. Klik på Tilføj endnu et element for hver ny søgning: TIP: Hvis søgningen giver for mange resultater, er det ofte bedre at søge på et faust nummer. Åbn en ekstra browser og søg materialet frem fra søgefeltet på forsiden af bibliotek.kk.dk. Klik dig ind i beskrivelsen. Læg mærke til den URL, der står i adresselinjen. Her finder du faust-nummeret. Det er det nummer der står efter et stort A. Kopier faustnummeret over i materiale-søgefeltet i din tekst.
TIP: Gem din artikel ind imellem, hvis du er i gang med at koble mange materialer på, så du ikke mister arbejdet, hvis du bliver afbrudt. Systemet logger dig af pga. time-out, hvis du ikke har været aktiv i 15 minutter. Hvis du vil slette nogle af de tilknyttede materialer igen, sletter du teksten i søgefeltet og klikker på Gem. Du kan selv bestemme rækkefølgen af de enkelte tilknyttede materialer ved at stille på rækkefølgen til højre ud for hvert tilknyttet materiale. 13. Når du gemmer din tekst, kan du se, at de materialer du har tilkoblet, bliver vist i en liste under artiklen i den rækkefølge, du selv har valgt. Hvis du har lagt en hel liste materialer op, kan det give god mening at introducere materialerne til læseren nederst i dit indlæg: 14. Prøv at klikke på et af materialerne. Du får nu bl.a. adgang til at reservere, men bemærk desuden at der står På hjemmesiden. Klik på det.
15. Nu får du vist din artikel, fordi materialet og artiklen er knyttet sammen. Det betyder, at selv når din artikel er forsvundet langt ned i dybet af hjemmesidens indholdsbrønd, vil den blive vist, hver gang en låner klikker på et af de materialer, som er tilknyttet din tekst. Det er i al sin enkelhed TING! 16. Du kan vedhæfte PDF-dokumenter og andre filer til din artikel. Dokumentet skal på forhånd ligge på din PC eller et af de drev, du har adgang til. Scroll ned til VEDHÆFTEDE FILER. I feltet Tilføj en ny fil klikker du på Gennemse: Find den fil eller det dokument, du vil vedhæfte, på din PC og klik på Åbn: Nu kan du se, at der er linket til filen på din PC. Klik på Upload:
17. Nu er du kommet til noget af det vigtigste. Du skal til at beslutte, hvor din artikel skal vises. Scroll ned til RELATIONER. Her tilknytter du din artikel til dit bibliotek, hvis du synes den skal på bibliotekets forside og/eller til en gruppe (temaside) hvis du synes den passer ind i en grupperet sammenhæng. 18. Til sidst skal du huske at udgive din artikel. Scroll helt ned og klik på til Udgivelse nederst på siden. Du får nu nogle muligheder, som du skal være skarp på at bruge korrekt. Du skal sætte et flueben i Udgivet. Du har desuden mulighed for at sætte et flueben i Klæbrig. Hvis du gør det, vil din artikel blive liggende øverst på den biblioteksforside og på den temaside, som du har valgt. Du skal kun bruge denne mulighed, hvis du mener, at din artikel er så vigtig, at den skal have fortrinsret over andre artikler i en periode. NB! Du må IKKE sætte et flueben i Forfremmet til forside, før du har vendt det med webredaktionen. 19. En sjælden gang kan du måske få brug for at skrive en officiel eller servicepræget artikel, som du ikke er interesseret i at stå som personlig forfatter til. Du har mulighed for at ændre dit forfatternavn til Københavns Biblioteker.
Klik på Forfatter nederst på siden. I feltet Skrevet af, hvor du kan se dit eget brugernavn, begynder du at skrive Københavns Biblioteker. Du vil se, at autofuldførelsen vælger Københavns Biblioteker for dig. Husk at gemme til sidst! sbp/15.1.2015