PRÆKVALIFIKATION November 2016 Side 1 af 5
1 UDBUDDET I forbindelse med udbygningen af udbydes opgaven i totalrådgivning. Opgaven og ydelser fremgår af udbudsmaterialet. 1.1 Kontaktperson Ordregivers kontaktperson for udbuddet er bygherrerådgiver Lasse Bergmann, Lilholm & Partnere ApS, Lundtoftegårdsvej 95, 1., 2800 Kongens Lyngby, e-mail: lb@lilholmogpartnere.dk, til hvem alle henvendelser om udbuddet skal rettes. 2 PRÆKVALIFIKATION 2.1 Indledning I henhold til udbudsbekendtgørelsen vil bygherren udvælge 5 prækvalifikationsansøgere til at deltage i udbuddet. 2.2 Udelukkelsesgrunde Prækvalifikationsansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens 135, 136 og 137, stk.1, nr. 1 og 2 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En prækvalifikationsansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i 135, 136 og 137, stk.1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden foren af bygherren fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens 138. Som foreløbig dokumentation for, at prækvalifikationsansøgeren ikke er udelukket efter udbudslovens 135, 136 og 137, stk.1, nr. 1 og 2, og for at prækvalifikationsansøger opfylder de i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimuskrav til egnethed, skal prækvalifikationsansøgeren med ansøgningen kun fremsende en udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af udbuds-dokument - eespd-fil). Hvis prækvalifikationsansøger er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet fremsendes dokumentation for deltagerne ikke er udelukket efter udbuds-lovens 135, 136 og 137, stk.1, nr.1 og 2, og for at deltagerne samlet opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed i form af en udfyldt eespd-fil, genereret ved anvendelse af udbudsdokumentet eespd fil samt erklæring om fælles befuldmægtiget. 2.3 Egnethed Der stilles følgende krav til prækvalifikationsansøgerens økonomiske formåen: Positiv egenkapital (seneste offentliggjorte regnskab) Side 2 af 5
Hvis prækvalifikationsansøger i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers ressourcer (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører fremsendes en udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af udbudsdokument - eespd-fil) samt støtteerklæring. Bygherren forbeholder sig ret til når som helst at kræve, at prækvalifikations-ansøgere fremlægger al, eller dele af den i eespd anførte dokumentation hvis bygherren skønner, at dette er nødvendigt for, at udbuddet kan gennemføres korrekt. 2.4 Udvælgelse Udvælgelsen af prækvalifikationsansøgere finder sted på grundlag af en helhedsvurdering af, hvilke egnede prækvalifikationsansøgere, der dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste 3 år. Ved sammenlignelige projekter forstås anlægsprojekter, der indeholder følgende elementer: - Opgaver vedr. sideudvidelse af veje med tilhørende cykelstier, herunder sideudvidelse ved spunsning/støttemur Der kan angives op til 5 referencer. Hver reference bør maksimalt fylde1 A4 side. Hvis flere referencer angives indgår kun de 5 første i hver kategori i vurderingen. Som dokumentation for, hvordan prækvalifikationsansøgeren opfylder ovenfor fastsatte udvælgelseskriterier, skal prækvalifikationsansøger med ansøgningen fremsende følgende: Dokumentation for referencer fra sammenlignelige opgaver udført indenfor de seneste 3 år med angivelse af: - Projektets betegnelse og adresse samt navn på bygherre - Anlæggets funktion og projektets størrelse (m2 og entrepriseudgifter) - Prækvalifikationsansøgerens rolle i projektet - Kort beskrivelse af projektet 2.5 Krav til prækvalifikationsansøgning Ved ansøgning om prækvalifikationen vil prækvalifikationsansøger skulle fremsende følgende: - Udfyldt og underskrevet eespd-fil (genereret ved anvendelse af udbudsdokumentet eespdfil) - Referencer (gerne i et særskilt bilag) For konsortiedeltagere og prækvalifikationsansøgere, der basere sig på andre enheders økonomiske eller tekniske formåen, skal der afleveres en udfyldt eespd-fil (genereret ved anvendelse af udbudsdokumentet eespd-fil) for hver økonomiske aktør samt erklæring om fælles befuldmægtiget (for konsortier) og/eller støtteerklæring (for ansøgere, der basere sig på andre enheders formåen). Såfremt prækvalifikationsansøger baserer sig på andre enheders kapacitet for opfyldelse af egnethedskriterierne i del IV, skal virksomheden vedlægge et særskilt eespd med de oplysninger, der anmodes om i del II.A og B, del III og del VI for hver enhed, som ansøgeren baserer sig på. Side 3 af 5
2.6 eespd I det af ansøgeren udfyldte eespd-fil (genereret ved anvendelse af udbudsdokumentet eespd-fil) skalfølgende udfyldes: - Del II.A Den økonomisk aktør - Del II.B Den økonomisk aktørs repræsentanter - Del II.C Udnyttelse af andre enheders kapacitet - Del III.A, B og C Udelukkelsesgrunde - Del IV.B Økonomisk og finansiel (egenkapital for seneste offentliggjorte regnskab udfyldes i øvrige økonomiske og finansielle krav ) - Del V Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere (afkryds i ja, for at kravene er opfyldt) - Del VI Afsluttende erklæring/underskrift eespd en udfyldes ved, at prækvalifikationsansøgeren importerer bygherrens eespdskabelon-fil(udbudsdokument - eespd-fil) i EU-Kommissionens værktøj og efter udfyldelse eksporteres xml.-fil, der uploades som en del af anmodningen. eespd-filen kan ikke åbnes ved at klikke på den. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har udgivet en vejledning til eespd. 2.7 Spørgsmål I forbindelse med prækvalifikationsfasen er det muligt at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles på dansk og per e-mail til ordregivers kontaktperson/bygherrerådgiver som anført under punkt 1.1. Fristen for at stille spørgsmål er 6 dage inden fristen for ansøgning. 2.8 Ansøgningsfrist Prækvalifikationsansøgningen skal fremsendes til bygherren via www.byggeprojekt.dk. Prækvalifikationsansøgningen skal være uploadet via www.byggeprojekt.dk senest den: 12. december 2016 Prækvalifikationsansøgninger, der uploades efter ansøgningsfristens udløb vil ikke blive taget i betragtning. For at ansøge om prækvalifikation skal du følge linket angivet i udbudsbekendtgørelsens pkt. I.3. Når linket følges skal ansøgeren registrere sig, hvorefter ansøger tilsendes en e-mail, der skalbekræfteregistreringen. Efter bekræftelse sendes en automatisk invitation til prækvalifikationen med tilhørende login og password til www.byggeprojekt.dk. Support til Side 4 af 5
byggeprojekt.dk-systemet stilles til rådighed for alle implicerede aktører. Kontakt support på tlf. 43 90 14 70 (tast 2) - support@byggeprojekt.dk. Aflevering sker ved upload af de dokumenter, der opfylder kravene om ansøgning jf. udbudsbekendtgørelsen samt nærværende dokument, samt efterfølgende klik på knappen Afgiv ansøgning. Side 5 af 5