ANSØGNINGSVEJLEDNING Resttider sæson 2018-2019 Indhold Overordnet om resttider... 2 Trin-for-trin vejledning til at søge resttider... 3 Søg en specifik tid i Foreningsportalen... 4 Søg tid i et interval... 6 1
Overordnet om resttider Frister: Ansøgninger modtages løbende i perioden fra den 10. september 2018 kl. 12.00 30. juni 2019. Hvad kan søges: Der kan søges om ledige tider på faciliteter på skoler. Hvem kan søge: Frivillige folkeoplysende foreninger og aftenskoler, der opfylder folkeoplysningslovens tilskudsbetingelser. Det er ikke en betingelse, at foreningen/aftenskolen får tilskud til undervisningen eller aktiviteten. Hvad skal ansøgningen indeholde: Du skal benytte ansøgningsformularen på Foreningsportalens forside. Vær opmærksom på, at det er nødvendigt at oprette Holdansvarlige og Hold inden du går i gang med at søge. Sted Dato Tidspunkt Ugedag Hyppighed Hold Sådan behandles ansøgningen: behandler ansøgningerne i den rækkefølge de indkommer og tildeler tider efter først-til-mølle-princippet. Svar på ansøgning: Når du har indsendt en ansøgning modtager du en kvitteringsmail med et ansøgningsnummer. Du modtager et svar på din ansøgning senest 8 dage efter indsendelse. Adgangskort: Der bliver ikke automatisk koblet adgangskort til resttider i Foreningsportalen. Så når I får tildelt en resttider, skal I sende en mail til booking@kff.kk.dk med numre på 3 adgangskort, I ønsker knyttet til bookingen. Lovgrundlag: Afgørelser bliver truffet efter Folkeoplysningslovens 21 og afsnit 5.5 i Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune. 2
Trin-for-trin vejledning til at søge resttider På forsiden i Foreningsportalen, er der en overskrift med titlen Emner til behandling, herunder finder foreningen de muligheder, der netop nu er åbne for foreningerne. Når der kan ansøges om resttider, vil der under Emne f.eks. stå Resttider sæson 2018-2019. Hvis det er muligt at ansøge andet end resttider vil dette også være tilgængeligt her. Tryk på Klik her for at ansøge Der er to forskellige måder, der kan søges om tid i Foreningsportalen. Der kan enten søges en specifik tid eller om en tid i et interval. For at kunne søge en tid skal der vælges hold. Når der er sendt en forespørgsel i Foreningsportalen, bliver denne godkendt af bookingteamet. Resttider tildeles efter først-til-mølleprincippet. Når foreningen har fået tildelt en resttid, skal der sendes en mail til booking@kff.kk.dk hvori det oplyses, hvilke 3 nøglekort, der skal knyttes til bookingen. Mailen skal indeholde foreningens navn, bookingnr., sted og tid for bookingen. 3
Søg en specifik tid i Foreningsportalen Indtast søgekriterier og klik på Søg Der kommer en oversigt over ledig tid, klik Vælg facilitet udfor den aktivitet, tiden skal benyttes til. Husk at se på kolonnen Ledighed, i eksemplet står der 100%, det betyder at alle datoer i perioden er ledige. Hvis tallet er lavere, kan du klikke på procenttallet og se, hvor mange og hvilke datoer, der er ledige i den ønskede periode. Tryk Send ansøgning, når den rigtige aktivitet og tid er valgt. 4
Der kommer en boks frem, som gør opmærksom på, at der er ved at blive sendt en forespørgsel. Klik Send Herefter kommer nedenstående billede frem. Klik OK. Herefter bliver der sendt en bekræftelse på mail, om at facilitetsansøgningen er modtaget. 5
Søg tid i et interval Klik i det lille felt der hedder Vis ledige tider Der kommer et søgebillede frem, hvor der vælges søgekriterier. Klik på søg 6
Der kommer en oversigt over de muligheder der er. Klik på Se ledige tider udfor den aktivitet, faciliteten skal benyttes til. Under vælg intervaller kan der vælges hvor lang tid, der søges efter. Når der er valgt interval kommer der en oversigt over mulige tider på f.eks. 60 min. 7
Vælg den ønskede tid og klik Bekræft valg Herefter bliver den valgte tid vist på resultatlisten. Klik på Vælg facilitet udfor den ønskede tid og aktivitet, og klik Send ansøgning 8
Der kommer en boks frem, som gør opmærksom på, at der er ved at blive sendt en forespørgsel. Klik Send Herefter kommer nedenstående billede frem. Klik OK. Herefter bliver der sendt en bekræftelse på mail, om at facilitetsansøgningen er modtaget. 9