Udflytning fra Sundhedshuset I forbindelse med salget af Torvegade 10 til Bygningsstyrelsen skal medarbejderne, der tidligere har haft til huse i bygningen flyttes til andre ejendomme i kommunen.
Udflytning fra Sundhedshuset Funktion Træning & Aktivitet Storebjergskolen Solskinsforeningen Storebjergskolen (under Træning & Aktivitet) Træning & Aktivitet Satellit i Frederiksværk Hjemmeplejen Den blå Pavillon Løvdalen Sygeplejen Ellevej 36 Den blå Pavillon Administrative medarbejdere +Evt. Løvdalen Storebjergskolen Den blå Pavillon
Generelt: Træning & Aktivitet (herunder Solskinsforeningen) samt administrative medarbejdere fra Hjemmeplejen og Hjemmesygeplejen flyttes til Storebjergskolen. Det forventes, at ombygning og istandsættelse af eksisterende lokaler vil kunne være klar til at indflytning sidst på efteråret 2018. Udflytningen især til Hundested har konsekvenser for både borgere og personale, hvor det hovedsagelig er transporten, der er en udfordring. Derfor indgår det i flytningen, at der etableres en satellit for Træning og Aktivitet i Den blå Pavillon i Frederiksværk for de borgere, der ikke kan komme til Hundested. Noget af synergieffekten ved at sundhedspersonalet er samlet i et hus forsvinder, når medarbejderne flyttes til forskellige byer og forskellige adresser.
Genhusning af medarbejdere På Storebjerg Skole
Træning og Aktivitet Virksomheden flyttede i efteråret 2017 midlertidigt ind på Storebjerg Skolen blok C. I den forbindelse blev der ikke foretaget bygningsmæssige ændringer, de flyttede ind i lokalerne efter en rengøring. Det er de samme lokaler, som nu skal gøres permanente, og derfor er der behov for ombygninger bl.a. skal der etableres flere mindre behandlings- og møderum, et handicaptoilet på 1. sal samt badefaciliteter til medarbejderne mm. ved en permanent løsning er der lovkrav der skal overholdes, som ikke gælder ved midlertidig udflytning. Der forventes en øget borger kørselsomkostning på 350.000 kr. årligt. Ligeledes forventes en øget tjeneste godtgørelse på befordring. Beløbet kendes ikke endnu. Det vil også være nødvendigt at udvide vognparken og lease to biler. For at tilgodese et behov for at der er borgere, som ikke kan komme til Hundested etableres en mindre satellit i dele af Den blå Pavillon på Sonnerupvej 5 i Frederiksværk. Solskinforeningen Foreningen, der er en afdeling under Træning og Aktivitet, flyttede til det nedlagte dagplejehus på Tømrergade 9 i Hundested, efter der i sommeren 2017 blev konstateret angreb af skimmelsvamp i foreningens lokaler på 3. etage i Sundhedshuset. Områdelederen blev genhuset i Hudested Medborgerhus i gåafstand derfra. Udgifterne til den midlertidige genhusning var godt 100.000,- kr. Solskinsforeningen flyttes ind i blok B, hvor de for tildelt ca. 830 m² i de tidligere klasselokaler. For at kunne skabe sikkerhed og overblik i arbejdsgangen for personalet og funktionerne ændres der derfor ved indretningen af mindre områder, der etableres 2 handicaptoiletter, gulvene udskiftes delvist, nødvendigt malerarbejde mm. Administrativt personale I Sundhedshuset sidder i dag administrativt personale, der betjener både Sygeplejen og Dagplejen samt konsulenter bl.a. en IT konsulent og demenskonsulent. Det personale, som ikke SKAL være sig sammen med Sygeplejen og Hjemmeplejen og som der ikke findes lokaler til i Frederiksværk flyttes også til Storebjergskolen i blok D. Der indrettes de nødvendige kontorer og mødelokaler m.m. i de tidligere klasseværelser. Dette kræver kun mindre resurser.
Træning & Aktivitet Overslag over investeringsomfang for istandsættelse af Storebjerg Skolen til brug for Træning og Aktivitet Permanent løsning m² eller stk. stk. pris kr. Sum Bemærkninger Nyt nøglesystem, briksystem 400.000 dørautomatik til hoveddør 30.000 Malerarbejde vægge 2.482 350 868.700 Maling af alle vægge og paneler indvendig Etablering af vaskerum 100.000 etablering af vlift mellem etagerne 40.000 etablering af døråbning 30.000 solafskærmning 100.000 utætheder i taget 50.000 Gennemgås nærmere elreperationer 30.000 VVS udbedringer 50.000 etablering af mødelokaler 80.000 etablering af handicaptoilet 350.000 Lukning af døråbninger 20.000 etablering af håndvaske i behandlingsrum 80.000 nye badefaciliteter 700.000 IT udbygninger 100.000 udearealer 50.000 opstribning og skilte Håndværkerudgifter i alt 2.678.700 Forsikringer 5.000 All-Risk inc. storm og brand i byggeperioden Byggetilladelse 7.000 delvis anvendelsesændring Vejrligsforanstaltninger ca. 5 % af håndv.udg. ikke aktuelt Intern bygherrerådgivning ca. 10 % af håndv.udg. 267.870 Øvrige omkostninger 279.870 Uforudseelige udgifter ca. 15 % af håndv. udg. 401.805 Tillæg / Fradrag Samlet investeringsomfang 3.360.375 Forudsætninger: Der er ikke mederegnet inventar og flytning
Solskinsforeningen (Træning & Aktivitet)
Solskinsforeningen (Træning & Aktivitet) Overslag over investeringsomfang for SOLSKINSFORENINGEN ( Træning & Aktivitet) Permanent løsning m² eller stk. stk. pris kr. Sum Bemærkninger Byggeplads 19.600 udearealer 235.215 trapper, værn ramper, belægning mm. døre og vinduer 231.419 nye og reperationer gulve 137.603 skridsikre mm lofter 17.222 hygiejne ændring af vægge 31.481 herunder etablering af dørhuller mm maler 27.776 køkken 150.800 Håndværkerudgifter i alt 851.116 Forsikringer 5.000 All-Risk inc. storm og brand i byggeperioden Byggetilladelse 7.000 delvis anvendelsesændring Vejrligsforanstaltninger ca. 5 % af håndv.udg. 42.556 Bygherrerådgivning ca. 10 % af håndv.udg. 85.112 Øvrige omkostninger 139.667 Uforudseelige udgifter ca. 15 % af håndv. udg. 127.667 Tillæg / Fradrag Samlet investeringsomfang 1.118.451 Forudsætninger: Der er ikke mederegnet inventar og flytning
Satellit Træning & Aktivitet Frederiksværk Lokaler til Sygeplejen/adm. medarbejdere TRÆNING Sygepl. Adm Træning &Aktivitet Sygepl./ Adm Træning & Aktivitet Fællesarealer Sygepl. Adm SONNERUPVEJ 5 Den blå Pavillon
Overslag over investeringsomfang for istandsættelse den blå Pavillon i Frederiksværk Permanent løsning m² eller stk. stk. pris kr. Sum Bemærkninger Nøgler 25.000 hvis der skal ændres ved nuværende dørautomatik til hoveddør 15.000 etablering af håndvask i behandlingsrum 15.000 nye badefaciliteter 100.000 IT udbygninger trådløst netværk Håndværkerudgifter i alt 155.000 Forsikringer 5.000 All-Risk inc. storm og brand i byggeperioden Byggetilladelse 7.000 delvis anvendelsesændring Vejrligsforanstaltninger ca. 5 % af håndv.udg. ikke aktuelt Intern bygherrerådgivning ca. 10 % af håndv.udg. 15.500 Øvrige omkostninger 27.500 Uforudseelige udgifter ca. 15 % af håndv. udg. 23.250 Tillæg / Fradrag Samlet investeringsomfang 205.750 Forudsætninger: Der er ikke mederegnet inventar og flytning
Tværfaglige medarbejdere Storebjerg Skolen Overslag over investeringsomfang for istandsættelse af Storebjerg Skolen til brug for Tværgående administration Permanent løsning m² eller stk. stk. pris kr. Sum Bemærkninger Malerarbejde vægge 465 350 162.750 ved maling af alle vægge og paneler indvendig elreperationer 30.000 IT udbygninger 20.000 Afventer specifik ationer Håndværkerudgifter i alt 212.750 Forsikringer 5.000 All-Risk inc. storm og brand i byggeperioden Byggetilladelse 7.000 delvis anvendelsesændring Vejrligsforanstaltninger ca. 5 % af håndv.udg. ikke aktuelt Intern bygherrerådgivning ca. 10 % af håndv.udg. 21.275 Øvrige omkostninger 33.275 Uforudseelige udgifter ca. 15 % af håndv. udg. 31.913 Tillæg / Fradrag Samlet investeringsomfang 277.938 Forudsætninger: Der er ikke mederegnet inventar og flytning
Hjemmeplejen på Løvdalen Hjemmeplejen Personalet har i dag til huse på 6. etage i Sundhedshuset. De vil blive flyttet til lokaler på Plejecenteret Løvdalen. Det er nødvendigt at Hjemmeplejen ligger centralt i Frederiksværk, da flere medarbejdere cykler rundt til deres borgere i Frederiksværk by. For at kunne få den nye funktion indpasset på Løvdalen er der en del tiltag, som skal sættes i værk. Der skal bl.a. etableres baderum og omklædning til personalet og etableres flugtveje i facaderne, når rummene ændrer funktion. Ligeledes skal der etableres en parkeringsplads og cykelparkering til Hjemmeplejens biler og cykler, samt til medarbejdernes egne biler. Parkeringspladserne etableres på græsset ud mod vejen, således kan de dele indkørslen med plejecentret parkeringsplads. Sygeplejeklinikken Klinikken havde til huse på 3. etage på Sundhedshuset, men blev midlertidigt flyttet, da der blev konstateret skimmelsvamp i lokalerne. Den er nu midlertidigt genhuset på Løvdalen, hvor de deler tandplejens klinik. Det forudsættes at sygeplejen stadig kan dele lokaler med tandplejen. Dog er det ikke optimalt, da det begrænser klinikkens åbningsdage fra 5 dage til 3,5 dage. Alternativt skal der etableres klinik og handikaptoilet til borgerne på Ellevej, hvilket er en udgift på omkring 700.000.
Hjemmeplejen på Løvdalen
Hjemmeplejen på Løvdalen Overslag over investeringsomfang for istandsættelse af lokaler på Løvdalen til Hjemmeplejen Permanent løsning m² eller stk. stk. pris kr. Sum Bemærkninger Etablering af vinduer og dørhuller inkl. døre og vinduer 100.000 bl.a flugtveje Etablering af nye vægge 20 800 16.000 10 lb. Meter cykelparkering 50.000 under eksist. halvtag Ny omklædnings og badefaciliteter 1.200.000 etableres i eksisterende køle/depotrum etablering af køkkenvæg 50.000 nye bordplader, gennemgang ekstra stik.el 25 1.500 37.500 ekstra stik bl.a til arbejdsstationer renovering af gulve 40.000 steder hvor gulvet slidt er eller skal lappes hårde hvidevarer 80.000 opv. Vaskemaskiner, køleskaber, komfur, emfang mm. etablering af nødvendig ekstra IT 17 pkt. 3.000 51.000 Overslag baseret på at der er fibernet og allerede etableret nogle stik og IT switch malerarbejde 300 m² 350 pr/m² gulv 84.000 præcist omfang m² k endes ik k e, men overslag pedellokale og depot 100.000 etablering kontorer 200.000 Etablering af asfalt til parkering 900 1.000 900.000 parkeringspladser Håndværkerudgifter i alt 2.908.500 Forsikringer 5.000 All-Risk inc. storm og brand i byggeperioden Byggetilladelse 7.000 delvis anvendelsesændring Vejrligsforanstaltninger ca. 5 % af håndv.udg. 145.425 Bygherrerådgivning ca. 10 % af håndv.udg. 290.850 Øvrige omkostninger 448.275 Uforudseelige udgifter ca. 15 % af håndv. udg. 436.275 Tillæg / Fradrag Samlet investeringsomfang 3.793.050 Forudsætninger: Der er ikke mederegnet inventar og flytning
Sygeplejen på Ellevej 36 Hjemmesygeplejen I øjeblikket sidder medarbejderne i Sundhedshuset, Hjemmesygeplejen genhuses i den tidligere børneinstitution på Ellevej 36 i Frederiksværk. Klinikken på Løvdalen sammen med tandplejen (jf. side 9) Institutionen skal ombygges til formålet, da der er nogle specifikke krav, som skal være opfyldt, herunder private enkeltkontorer og små mødelokaler, omklædning, medicinrum m.m. Se bilag 2
Sygeplejen på Ellevej 36 Overslag over investeringsomfang for istandsættelse af Ellevej til Sygeplejen Permanent løsning m² eller stk. stk. pris kr. Sum Bemærkninger Nedrivning ekst. Vægge 5.000 Etablering af nye vægge 10 800 8.000 10 lb. Meter Døre 6 10.000 60.000 lyddøre Renovering af badefaciliteter 100.000 sanitet udskiftes, etablering af nye bruser mm. renovering af køkken 50.000 nye bordplader, gennemgang ekstra stik.el 25 1.500 37.500 ekstra stik bl.a til arbejdsstationer renovering af gulve 40.000 steder hvor gulvet slidt er eller skal lappes etablering af vaskerrum 50.000 hårde hvidevarer 100.000 opv. Vaskemaskiner, køleskaber, komfur, emfang mm. etablering af nødvendig ekstra IT 17 pkt. 3.000 51.000 Overslag baseret på at der er fibernet og allerede etableret nogle stik og IT switch malerarbejde 240 m² 350 pr/m² gulv 84.000 vægge og paneler opgradering af kælder 50.000 malerarb. lys mm. ventilation mm. hvis den skal bruges Etablering af asfalt 900 1.000 900.000 parkeringspladser Håndværkerudgifter i alt 1.535.500 Forsikringer 5.000 All-Risk inc. storm og brand i byggeperioden Byggetilladelse 7.000 delvis anvendelsesændring Vejrligsforanstaltninger ca. 5 % af håndv.udg. 76.775 Bygherrerådgivning ca. 10 % af håndv.udg. 153.550 Øvrige omkostninger 242.325 Uforudseelige udgifter ca. 15 % af håndv. udg. 230.325 Tillæg / Fradrag Samlet investeringsomfang 2.008.150 Forudsætninger: Der er ikke mederegnet inventar og flytning
Samlet overslag over omkostninger til genhusning samlet overslag Permanent løsning Pris ekskl. Moms Træning & Aktivitet - Storebjerg 3.360.000,00 Solskinsforeningen - Storebjerg 1.120.000,00 Satellit Traæning & Aktivitet 206.000,00 Tværgående personale Storebjerg 280.000,00 Hjemmeplejen på Løvdalen 3.800.000,00 Sygeplejen på Ellevej 2.000.000,00 I alt 10.766.000,00 Budgettet for hele udflytningen er udregnet på baggrund af Need to have og ikke nice to have. Det afspejler de nødvendige tiltag for at ombygge og klargøre bygningerne til de nye formål. NOTE VEDR. IT: På Storebjerg er der en installation, der kan bringes til at fungere igen. Afhængig af omfanget af ændringer i bygningen (vægge mv) så vil det koste i forhold til ny kabling. De to andre lokationer skal ligeledes gennemgås mhb. på at fastlægge omfang af ændringer og i hvilken stand den nuværende installation er (Specifikt Ellevej 36) Desuden kan der være en udgift forbundet med telefoni og etablering af en tilsvarende løsning ved flytning fra Sundhedshuset. Dette skal ligeledes analyseres nærmere, hvorefter udgiften forbundet hermed kan klarlægges. Jørn Harding Mølholm Leder af IT og Digitalisering
Transportændringer ved udflytningen Personale Samlet afstand, km Gns. afstan d, km Samlet afstandsfor øgelse for ansatte bosat i kommunen, km Gns. afstandsforøgelse i % for ansatte bosat i kommunen (Storebjerg ift. Torvegade) Antal ansatte med bopæl i kommunen Antal ansatte bosat udenfor kommunen Afstandsforøgels e i km pr. ansat bosat udenfor kommunen Afstandsforø gelse i alt for ansatte bosat udenfor kommunen, km Samlet afstandsfo røgelse for alle ansatte, km Gns. afstandsfo røgelse pr. ansat, km Administration 98 8,1 36,0 117% 6 1 12,1 12,1 48,1 6,9 6 1 Storebjergskolen 67 11,1 Torvegade 31 5,1 Aktivitet/Solskin 153 7,6 38,7 68% 10 3 12,1 36,3 75,0 5,8 10 3 Storebjergskolen 96 9,6 Torvegade 57 5,7 Genoptræning 198 7,1 94,3 182% 14 21 12,1 254,1 348,4 10,0 33 2 Storebjergskolen 146 10,4 Torvegade 52 3,7 Hovedtotal 448 7,5 169,0 30 25 302,5 471,48 8,6 49 6 Antal ansatte med længere afstand Antal ansatte med kortere afstand Genoptræningen Samlet afstand, km Gns. afstand, km Storebjergskolen 578 10,1 78,1 % længere (for de udvalgte brugere) 42 har fået længere ved at flytte til Storebjerg Torvegade 324 5,7 15 har fået kortere Aktivitet Samlet afstand, km Gns. afstand, km Storebjergskolen 1001 8,9 35,4 % længere (for de udvalgte brugere) 69 har fået længere ved at flytte til Storebjerg Torvegade 739 6,6 4 2 har fået kortere