19. april 2017 17:30-20:30 (Spisning 17:30-18:00) Deltagere: Forældrerepræsentanter: John Myrup, Mette von Meyeren G. Hersbøll, Anne Marie Obbekær Thomsen, Dan Jelling Petersen, Bettina Lysgaard og Henriette Iversen Elevrepræsentanter: Lasse og Jesper Medarbejderrepræsentanter: Kaja Douglas, Torben Larsen Skoleledelsen: Anne-Line Dufri, Lenette Beltran Sørensen, Leif Bjerg Thomsen, Brian Elgaard Mødeleder: Lars Inviterede: Afbud: Henriette Iversen, Mette Hersbøll og Torben Larsen (O) = orientering, (B) = Beslutning, (D) = Drøftelse / Dialog 3018 Elevrådet (15) (O) 3018.1 Skolerne i Skjern Opfølgning på borgermøde Elevrådet gjorde det rigtig godt, fremlæggelsen gik fint. Kommentarer fra bestyrelsen: Det fungerede rigtig godt, politikkerne kunne med fordel have være fordelt bedre. Det var generelt et fint møde. 3019 Skemastruktur, tidligere fri, forkortet skoledag (15) (O) (B) 3019.1 Godkendelse af skemaer Amagerskolens ledelse indstiller, at skemastrukturen fra indeværende skoleår fortsætter i skoleåret 2017-2018. Kan bestyrelsen godkende ledelsens indstilling?
3019.2 Hvordan ser skolebestyrelsen på at eleverne i nogle tilfælde kan få fri 15 minutter før? (Eksempel en udskolingsklasse har idræt i de to sidste lektioner.) Må vi droppe frikvarteret i mellem de to lektioner og give eleverne tidligere fri? I hvilke tilfælde må vi evt. benytte os af muligheden? 3019.3 Forkortet skoledag Amagerskolens ledelse indstiller, at skoledagen for indskolingen, Ind Syd og Mel Syd forkortes ud fra gældende regler og muligheder i skoleåret 2017-2018. Eneste ændring i praksis ift. 2016-2017 er, at tredje klasses får tre dage med forkortet skoledag i stedet for to dage. Dette bevirker, at indskolingen kan have sammen grundlæggende skemastruktur. Alle lektioner som skoledagen kortes af med udløser ekstra personale i et tilsvarende antal lektioner på andre tidspunkter i løbet af ugen. Kan bestyrelsen godkende ledelsens indstilling? Bilag 3019.1 3019.1 Bestyrelsen godkender skemastrukturen. 3019.2 Udskolingslærerne har mulighed for at køre igennem i tilfælde af dobbelt lektioner i idræt og så give eleverne fri et kvarter før. Der var 3 der stemte for forslaget og 2 der stemte imod. Der følges op til efterårsferien omkring hvordan det fungerer. Ledelsen 3019.3 Forslaget godkendes
3020 Kommunikation til forældre omkring elever, der oplever udfordringer. (10 minutter) (O) (B) Er der et behov for en generel orientering ud til alle forældre omkring, at der er arbejde iværksat for alle elever der oplever udfordringer. Enkelte gange får vi henvendelser fra bekymrede forældre kan vi imødekomme det ved at sende information ud. 3020 Et skriv ud til forældrene med en generel information om at skolen tager hånd om de elever der er udfordret og at hvis forældrene ikke oplever det for deres eget barns vedkommende så skal de henvende sig. Ledelsen 3021 Principper (35 minutter) (O) (B) 3021.1 Behandling af principper til godkendelse Der er mange principper på til godkendelse. Det er vigtigt, at alle har brugt tid på at læse principperne igennem og vurdere om de er klar til godkendelse. Principperne behandles ét af gangen og der noteres i referatet, hvorvidt princippet er godkendt, eller der skal arbejdes videre til næste møde. 3021.1.1 Princip for afholdelse af lejrskole og ekskursion 3021.1.2 Princip for rusmiddelpolitik 3021.1.3 Princip for den åbne skole 3021.1.4 Ordensregler på Amagerskolen 3021.1.5 Retningslinjer for udlån af lokaler (Udkast fra ledelsen) 3021.1.6 Retningslinjer for karaktergivning (Udkast fra ledelsen) 3021.1.7 Antimobbestrategi 3021.1.8 Bring your own device 3021.1.9 Cykel og Cykelhjelm Bilag 3021.1.1 3021.1.9
3021.1.1 Princip for afholdelse af lejrskole og ekskursion Godkendt med tilføjelse af et budget fra forældrerådet, hvis der søges om yderligere tilskud til 9. klasses lejrtur. 3021.1.2 Princip for rusmiddelpolitik Forslaget skrives igennem frem til næste bestyrelsesmøde og det sendes i god tid til næste bestyrelsesmøde. 3021.1.3 Princip for den åbne skole Anne Marie og Bettina 3021.1.4 Ordensregler på Amagerskolen 3021.1.5 Retningslinjer for udlån af lokaler (Udkast fra ledelsen) Godkendt. 3021.1.6 Retningslinjer for karaktergivning (Udkast fra ledelsen) Godkendt 3021.1.7 Antimobbestrategi 3021.1.8 Bring your own device 3021.1.10 Cykel og Cykelhjelm 3022 Økonomi og Budget (10 minutter) (O) 3022.1 Månedlig opfølgning Opfølgning der orienteres yderligere på mødet.
Bilag 3022.1 Det samlede budget forventes at balancere. Kommentarer fra bestyrelsen: Orienteringen er taget til efterretning. 3023 Målstyringsværktøj (10 minutter) (O) (D) 3023.1 Målstyringsværktøj Gennemgang af eksempler fra Målstyringsværktøjet for Dansk. Hvad kan man som forældre forvente af skolen? Ideer til kommunikation til forældre? Bilag 3023.1 Kommentarer fra bestyrelsen: Et skriv fra ledelsen med henvisning til målstyringsværktøjet. Ledelsen 3024 Cafésamtaler (5 minutter) (O) 3024.1 Udkast til retningslinjer for Cafésamtaler Kan bestyrelsen godkende retningslinjen? Retningslinje sendes ud senere. Bilag 3024.1
Kommentarer fra bestyrelsen: Der tilbydes cafesamtaler til overbygningen. Forslaget til mellemtrinnet tages på et afdelingsmøde for at høre lærernes indstilling inden det vedtages. Kaja Pause 15 minutter 3025 Evt. indkøb af ipads til indskolingen. (15 minutter) (O) (B) 3025.1 Feedback fra personalet Feedback fra personalet medtages på mødet. 3024.1 Tilkendegivelse fra bestyrelsen Bestyrelsen anbefaler at der ikke indkøbes nye IPads men at de eksisterende IPads og computere bliver til klassesæt til indskolingen.
3026 Gensidig orientering (15 minutter) (O) 3026.1 Fra ledelsen 3026.1.1 Flytning af bestyrelsesmøde fra 17. maj til 31 maj 3026.1.2 FBUS Steen Kristensen 3026.1.3 Skolerne i Skjern 3026.1.4 Trivselsmåling 2017 3026.2 Fra formanden 3026.2.1 Folkeskolernes Samråd 3027 Punkter til kommende møder (5 minutter) (O) Opsamling på mødet er der punkter, som skal tages op igen? 3027.1 Er der nye punkter, vi skal arbejde med? It hjælpemidler Orientering om Digitale læremidler (KE forberede punkt) Tilbagemelding fra mellemtrinnet vedrørende Cafésamtaler Skabeloner til dagsorden til forældremøder på som punkt til evalueringsmødet med forældrerødderne. Opfølgning: 3028 Eventuelt (10 minutter) Klubben In Between har gratis uge her i foråret og der kommer info til forældrene i den forbindelse. Tjekke mulighederne for Stauning skole.
Opfølgning: 3029 Godkendelse af referat Referatet godkendt! Opfølgning: