Resultatkontrakt Opfølgning pr. 1. september 2014 Vedrørende Entreprenørskab i VIA s Uddannelser 1. august 2011 16. februar 2015 Journalnummer: Kontraktens parter Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Eannr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent Mikkelsen VIA University College Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Kontaktperson: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Bankoplysninger: Danske Bank, Viborg Resumé Vækstforum har i sin erhvervsudviklingsstrategi sat som mål, at der skal skabes bedre vilkår for etablering af nye virksomheder, og herunder at der skal ske en styrkelse af den regionale iværksætterkultur. For at nå dette mål, har Vækstforum besluttet at igangsætte initiativet Entreprenørskab i uddannelserne, der skal styrke undervisningen i entreprenørskab i hele uddannelsessystemet. Som et led i denne indsats igangsættes projektet Entreprenørskab i VIA s uddannelser, som skal styrke undervisningen i entreprenørskab i VIA s uddannelser gennem udvikling af fag og kurser i entreprenørskab, afholdelse af camps og konkurrencer, kompetenceudvikling af undervisere og etablering af studentervæksthuse i VIA s 7 campusbyer. Projektet har som mål, at VIA s dimittender i højere grad etablerer egen virksomhed eller medvirker til at skabe innovation indenfor etablerede virksomheder og organisationer. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. september 2014 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projektet Entreprenørskab i VIAs uddannelser Der er i projektet udviklet 54 fag og kurser. En spørgeskemaundersøgelse til de ledere og undervisere, der har udviklet fag og kurser undersøger de nye forløbs implementering i uddannelserne. Undersøgelsen viser at 9 ud af 10 af de nyudviklede fag er helt eller delvist integreret. Det er i væsentlig grad sket gennem toning af eksisterende fag. Undersøgelsen viser ligeledes, at undervisernes deltagelse i kompetenceudvikling gennem projekt Entreprenørskab i VIAs uddannelser har haft afgørende betydning for udvikling af nye fag og kurser, da kompetenceudviklingen har givet underviserne værktøjer til at undervise i entreprenørskab indenfor den faglighed som de har i forvejen Derudover viser undersøgelsen af godt tre ud af fire oplever i meget høj grad eller nogen grad opbakning fra deres nærmeste leder. Målet for udvikling af nye fag og kurser er opfyldt, målet var 26 og der er udviklet 54. Ved den seneste opfølgning er der reduceret i antallet af udviklede fag, da der var enkelte gengangere og enkelte fag som ikke udbydes længere. Målene for kompetenceudvikling er opfyldte. Der er gennemført endnu et mastermoduler i samarbejde med Aarhus Universitet, 24 undervisere har deltaget i forløbet, som har givet kompetencer, der anvendes i udvikling af undervisning og i udvikling af aktiviteter til studentervæksthusene. I forbindelse med udvikling af konceptet for VIAs studentervæksthuse er der afdækket en væsentlig funktion som proceskonsulent, der vil blive varetaget af undervisere fra uddannelserne. Underviserne udvælges på en kombination af kompetencer og interesser. Der er aftalt samarbejde med MEA (Midtjysk Erhvervsakademi) om at proceskonsulenter i VIAs studentervæksthuse kan deltage på MEAs kurser, og der i forlængelse heraf udbudt et særligt modul om forretningsforståelse for VIAs proceskonsulenter. Samarbejdet med MEA har den fordel, at medarbejderne i VIAs studentervæksthuse får kendskab til erhvervsfremmesystemet og dets aktører i region midt Studentervæksthusenes tilbud synliggøres overfor alle studerende gennem en række events, som er planlagt i den afsluttede statusperiode, mens selve afviklingen for de flestes vedkommende først foregår efter semesterstart i september. Programmet varierer fra campus til campus, og byder på møder med kendte iværksættere, debatter og workshops om innovation, netværk, præsentationsteknik m.m. På alle de otte events får de studerende introduktion til VIA Studentervæksthusenes tilbud og de få udleveret efterårsprogram med alle kommende events og workshops. I maj måned deltog VIA i DM i entreprenørskab for erhvervsakademier og professionshøjskoler, som er arrangeret af Fonden for Entrepeneurskab. Her vandt VIA prisen som årets entreprenante uddannelsesinstitution. Ligeledes vandt en gruppe studerende en katalogpris indenfor mennesker & samfund. Af de 12 finalister var de 5 fra VIA.
Der er i studentervæksthusene i denne periode været fokus på implementeringen af konceptet for studentervæksthusene. Der har været et særligt fokus på skærpelse af forventninger og krav til de studerende der deltager i VIA studentervæksthuse. Koordinatorerne for studentervæksthuset har identificeret en uhensigtsmæssighed mellem konceptet for studentervæksthusene og det 5 ugers forløb fra ide til handling. Derfor implementeres LEAN Startup filosofien, hvor de studerende tilbydes individuelle rådgivningsforløb, der tager afsæt i testning af de studerendes ideer hos brugerne eller kunderne. På hvert campus gennemføres Liv på Campus som gennem små korte aktiviteter, demonstrerer hvordan entreprenørielle metoder kan gøre en forskel. De lokale styregrupper og koordinatorer arbejder sammen på tværs af campusser og professor Poul Rind, Syddansk Universitet er tilknyttet som strategisk sparringspartner for de lokale styregrupper. Der er gennemført flere innovationssamarbejder med kommunerne og lokale virksomheder, som opgavestillere og der er taget initiativ til flere i efteråret. Med en forlængelse af projektperioden frem til 16. februar 2015 er der blevet mulighed for fortsat udvikling af studentervæksthusene. Fokus er en løbende justering af tilbud og aktiviteter med udgangspunkt i konceptet for studentervæksthusene. Formidling af projektets resultater Der er udarbejdet en publikation Where knowledge inspires action VIA Entrepreneurship om projektet, der udleveres til internationale og nationale partnere for at formidle projektets resultater både i Danmark og i udlandet. Der arbejdes på yderligere en publikation som uddyber i en række cases indenfor udvikling af fag og kurser og udvikling af studentervæksthusene. Arbejdet med denne publikation er i gangsat i denne statusperiode og forventes afsluttet januar 2015. Hensigten med begge publikationer er at formidle erfaringer og resultater fra projektet til samarbejdspartnere og nye som involveres i det videre arbejde i forlængelse af projektet. Endelig vil projektets resultater blive formidlet på en international konference for undervisere, praktikere og forskere. Konferencen holdes den 29. og 30. januar 2015. Økonomi Det akkumulerede forbrug i projektet er pr. 31. august på 23,8 million kroner, svarende til 85,5 % af det samlede budget. Det samlede budget på 27,9 million kroner forventes forbrugt ved projektet afslutning den 16. februar 2015. Der er i forbindelse med indgåelse af aftale om forlængelse af projektperiode aftalt en ekstra afrapportering til Erhvervsstyrelsen for perioden 1. september til 31. oktober 2014. Side 3
2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Effekter Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Udbuddet af entreprenørskabsfag og kurser øges med 20% årligt. Projektet skal bidrage med mindst 25 nye uddannelseselementer, kurser og fag Udbuddet af fag dokumenteres i forbindelse med den halvårlige afrapportering Antallet af entreprenørskabsfag er øget fra 39 til 93 en forøgelse på 54. Det er en reduktion i forhold til sidste periode, da der var enkelte gengangere og enkelte fag som ikke udbydes længere. Resultatkrav 1.2 Mindst 30% af de studerende deltager i entreprenørskabsundervisning ved projektets afslutning. I 2012 deltager 20% af de studerende i entreprenørskabsundervisning Resultatkrav 1.3 Mindst 1% af VIA s 17.000 studerende etablerer virksomhed i projektperioden Antal studerende Antal virksomhedsetableringer Mål 2 Ydelser I foråret 2014 har 2.811 studerende deltaget i entreprenørskabsundervisning, samlet har 7.017 studerende deltaget i entreprenørskabsundervisning i undervisningsåret 2013/2014, hvilket udgør 41 % af VIAs 17.000 studerende. Der er i VIA Studentervæksthuse etableret 44 virksomheder. Derudover er det etableret 20 innovationssamarbejder. Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Der skal udvikles særlige fag og kurser indenfor innovation og entreprenørskab Alle studerende skal have adgang til entreprenørskabsfag Antal nye fag og kurser Fagbeskrivelser Antal deltagere VIA har fra efteråret 2013 gjort det obligatorisk, at alle VIAs 41 videregående uddannelser i Region Midtjylland årligt gennemfører tre sammenhængende uger, tværprofessionelle uger, med fokus på en Side 4
Resultatkrav 2.2 Der skal udvikles fagelementer og toninger af uddannelser i innovation og entreprenørskab Resultatkrav 2.3 Der skal udvikles nye undervisningsformer og metoder, herunder mulighed for samarbejder mellem studerende og virksomheder Antal fagelementer og toninger Indholdsbeskrivelse Art og omfang af metoder og teknikker treprenørskab. Sygeplejerskeuddannelsen i Horsens, pædagoguddannelsen i Horsens samt design og business i Aarhus har alle en toning af innovation og entreprenørskab igennem hele uddannelsen. En miniundersøgelse blandt undervisere, der arbejde med udvikling af fag viser, at for 91% af respondenterne har det været planen, at faget skal integreres helt eller delvis i uddannelserne. Af de 71 % hvor forløbet ER blevet afsluttet er forløbet helt eller delvist blevet integreret hos 9 ud af 10 respondenter. Undervisere, der har deltaget på mastermoduler, har lært nye metoder og teknikker, der sætter fokus på entreprenørskab i egen faglig og gør dem i stand til at designe entreprenørieller forløb fra læringsmål og undervisningsplanlægning til eksaminering. 70 undervisere har deltaget i facilitatortræning, der skal give underviserne et fælles fagligt udgangspunkt for at designe og facilitere processer, der inddrager de studerende og gør dem deltagende. Der er fokus på innovationssamarbejder, hvor studerende og virksomheder arbejder sammen. Undervisere og ambassadører i studentervæksthusene fungerer som procesvejledere og de er alle blevet tilbudt opkvalificering via en række af workshops indenfor forretningsforståelse, grafisk facilite Side 5
Resultatkrav 2.4 Der skal gennemføres kompetenceudviklingsforløb for undervisere i entreprenørskab. Der skal både gennemføres interne forløb og fælles forløb på tværs af uddannelsesinstitutioner. Min. 20% af underviserne har deltaget i kompetenceudviklingsforløb i løbet af projektperioden Resultatkrav 2.4 Der skal etableres undervisernetværk internt i VIA og sammen med andre undervisere fra videregående uddannelser, nationalt og internationalt. Antal forløb og antal deltagere Art og omfang af netværksaktiviteter ring, facilitering af læreprocesser og LEAN modellen. 99 undervisere har deltaget i formel kompetenceudvikling. 634 har deltaget i uformel kompetenceudvikling, 223 undervisere har deltaget i nationale og internationale konferencer. Samlet 956 underviserforløb. 415 individuelle undervisere har deltaget i et eller flere kompetenceudviklingsforløb. Ud af VIAs 131400 undervisere udgør andelen ca. 30 % Internt i VIA er det er netværk bestående af koordinatorer og ambassadører i VIA Studentervæksthusene, der mødes regelmæssigt. Flere undervisere, der deltager i projektet, deltager i et program i VIA Program for Forskning og Udvikling i Entreprenørskabsundervisning som ligger udenfor dette projekt, men det bidrager med netværk mellem undervisere, der arbejder med entreprenørskabsundervisning. VIA Studentervæksthus Viborg og Randers er etableret i samarbejde med Dania. Undervisere fra VIA deltager i: o Connect Danmark springboards. o NEIS, et netværk for entreprenørskabsundervisere, hostet af Fonden for Entreprenørskab. o NaNEP: Nationalt netværk indenfor entreprenørskab Side 6
o o under UCrektorkollegiet. Der afholdes netværksmøder fire gange årligt. EEE: Europæiske netværk for undervisere i entreprenørskab. Der afholdes en årlige konference. EREE: Europæisk netværk for undervisere i entreprenørskab. Der afholdes møder tre gange om året. Resultatkrav 2.5 Der skal udvikles og gennemføres en række ikkecurriculære aktiviteter, som f.eks. Start Up Programme, camps og sommerskoler. Alle studerende skal præsenteres for muligheden om at deltage i ikkecurriculære aktiviteter Resultatkrav 2.6 Der skal etableres studentervæksthuse i VIA s 7 campusbyer. VIA udvikler et koncept for studentervæksthusene. Studentervæksthusene skal give de studerende mulighed for at afprøve og udvikle en forretningside. Resultatkrav 2.7 Studentervæksthusene skal tilbyde de studerende fysiske faciliteter, professionel vejledning og coaching samt deltagelse i kurser og workshops Min. 5% af de studerende vil være tilknyttet et studentervæksthus i projektperioden og min. 1% af de studerende etablerer virksomhed i projektperioden Resultatkrav 2.7 Der skal etableres netværksaktiviteter på tværs af studentervæksthusene Art og omfang af aktiviteter Antal deltagere Antal studentervæksthuse Koncept for etablering af studentervæksthuse forelægges Region Midtjylland Antal studerende i studentervæksthusene og antal virksomhedsetableringer Antal netværksmøder og antal deltagere Alle VIA studerende har mulighed for at deltage i studentervæksthusenes aktiviteter, som er ikkecurriculære aktiviteter. Aktiviteterne annonceres på facebook, hjemmeside og studienet. Der er etableret 7 studentervæksthuse. I alle 7 campusbyer er der gennemført aktiviteter, samlet 6.699 studerende har deltaget i events. 608 studerende har været tilknyttet et studentervæksthus i minimum 5 uger, og endelig er der etableret 44 virksomheder og 20 innovationssamarbejder. Der er etableret et netværk bestående af koordinatorerne fra de 7 studentervæksthuse. Der afholdes netværksmøde hver måned. Side 7
Der er fokus på øget samarbejde på tværs af campusser. På hvert campus gennemføres Liv på Campus som gennem små korte aktiviteter, demonstrerer hvordan entreprenørielle metoder kan gøre en forskel. De lokale styregrupper og koordinatorer arbejder sammen på tværs af campusser. Mål 3 Organisering Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Gruppernes sammensætning og Der etableres en styregruppe og en kommissorium forelægges Region følgegruppe for projektet. Midtjylland. Resultatkrav 3.2 Projektet organiseres internt med tre koordinerende niveauer, herunder et koordinationsnetværk for studentervæksthusene Resultatkrav 3.3 Samarbejdsstrukturer tilrettelægges Der skal etableres samarbejdsstrukturer, der sikrer samarbejde med de land i samarbejde med Region Midtjyl øvrige uddannelsesinstitutioner i regionen om at styrke entreprenør på art og omfang af samarbejdet Der skal ske en løbende opfølgning skab i undervisningen, med henblik på at der skabes en sammenhængende og koordineret indsats. Resultatkravet er opfyldt. Organiseringen er på plads, der er i perioden sket tilpasninger. Der afholdes løbende møder i koordinationsgruppen med deltagelse af de fire initiativer i regionen. Mål 4 Ressourcer Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 4.1 VIA skal tilvejebringe den nødvendige finansiering til gennemførelse af projektet Resultatkrav 4.2 Der skal gennemføres halvårlige budgetopfølgninger Resultatkravet er opfyldt. Resultatkravet er opfyldt. Side 8
Side 9
3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 Total Administration 61.257 540.730 402.875 370.138 60.000 1.435.000 Projektarbejde 307.431 4.852.718 7.596.821 6.543.030 20.000 19.320.000 Ekstern konsulentbista 12.000 399.951 1.613.099 719.950 70.000 2.815.000 Revision 6.502 12.198 12.198 14.102 10.000 55.000 Indirekte udgifter 69.694 1.045.007 1.732.499 1.389.100 16.200 4.252.500 Total 456.884 6.850.604 11.357.492 9.036.320 176.200 27.877.500 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 År 2015 Total VIA University College 28.442 2.238.002 1.638.711 3.147.495 53.100 7.105.750 Region Midtjylland 262.300 1.701.132 969.568 2.933.000 Den Europæiske Social 228.442 3.425.302 5.678.746 4.553.160 53.100 13.938.750 Kommuner 200.000 925.000 1.325.000 50.000 2.500.000 FFE/Statslige tilskud 1.013.904 386.096 1.400.000 Total 456.884 6.850.604 11.357.493 9.106.319 106.200 27.877.500 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. september 2014 Udbetalinger 1.3. periode 20122 4. periode 20131 5. periode 20132 6. periode 20141 7. periode 20142 Total Administration 601.987 183.415 219.461 187.881 1.192.743 Projektarbejde 5.160.149 3.435.031 4.161.790 3.508.070 16.265.039 Ekstern konsulentbistand 411.951 497.742 1.115.358 684.737 2.709.787 Revision 18.700 6.296 5.902 5.902 36.800 Indirekte udgifter 1.114.702 742.047 990.452 789.586 3.636.787 Deltagerløn Total 7.307.488 4.864.530 6.492.962 5.176.175 23.841.156 Side 10
Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september 2014 Indbetalinger 1.3. periode 20122 4. periode 20131 5. periode 20132 6. periode 20141 7. periode 20142 Total VIA University College 2.252.392 1.543.199 (224.181) 1.912.387 5.483.796 Region Midtjylland 262.300 516.635 1.184.497 544.903 2.508.335 Den Europæiske Socialfon 3.653.744 2.432.265 3.246.481 2.588.088 11.920.578 Kommuner 1.139.052 38.581 1.606.112 130.798 2.914.543 Fonden for Entreprenørska + 333.850 680.054 1.013.904 Total 7.307.488 4.864.530 6.492.962 5.176.175 23.841.156 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2014 Region Midtjylland Kr. 544.903,22 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsregnskab Forslag til nyt budget pr. 1. september 2014 Udbetalinger 1.3. periode 20122 4. periode 20131 5. periode 20132 6. periode 20141 7. periode 20142 Total Administration 601.987 183.415 219.461 187.881 157.257 1.350.000 Projektarbejde 5.160.149 3.435.031 4.161.790 3.508.070 2.654.961 18.920.000 Ekstern konsulentbistand 411.951 497.742 1.115.358 684.737 590.213 3.300.000 Revision 18.700 6.296 5.902 5.902 18.200 55.000 Indirekte udgifter 1.114.702 742.047 990.452 789.586 615.713 4.252.500 Deltagerløn Total 7.307.488 4.864.530 6.492.962 5.176.175 4.036.344 27.877.500 Finansieringsregnskab Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2014 Indbetalinger 1.3. periode 20122 4. periode 20131 5. periode 20132 6. periode 20141 7. periode 20142 Total VIA University College 2.252.392 1.543.199 (224.181) 1.912.387 706.954 6.190.750 Region Midtjylland 262.300 516.635 1.184.497 544.903 424.665 2.933.000 Den Europæiske Socialfon 3.653.744 2.432.265 3.246.481 2.588.088 2.018.172 13.938.750 Kommuner 1.139.052 38.581 1.606.112 130.798 500.457 3.415.000 Fonden for Entreprenørska + 333.850 680.054 386.097 1.400.000 Total 7.307.488 4.864.530 6.492.962 5.176.175 4.036.344 27.877.500 Side 11