Referat Folkeoplysningsrådet Møde nr.: Folkeoplysningsrådet Dannet den: Onsdag den 11-10-2017 Mødedato: Tirsdag den 10-10-2017 Mødetidspunkt: - 19:00 Mødested: Møderum 1 Medlemmer Erik Schaumann (ES) Palle Rasmussen (PR) Anni Hiltunen (AH) Jørgen Ellekjær (JE) Mogens Larsen (ML) Jannie Seiffert (JS) Kurt Elfving (KE) Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) Fraværende Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Ringsted Shotokan Karate Do-Kai søger om godkendelse til nyt lejemål...2 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter...4 3. Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til trænerbåd...5 4. Benløse IF søger om tilskud til varmepumpe og til transportvogne...6 5. Ringsted Kajakklub søger om tilskud til turkajak...7 6. Orientering, oktober 2017...8 7. Midler til opgradering af kommunalt lokale til boksning/kampsport...9 Bilagsoversigt...11
Side 2 1. Ringsted Shotokan Karate Do-Kai søger om godkendelse til nyt lejemål Sagsid: 13/16539 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Ringsted Shotokan Karate-do Kai søger om lokaletilskud til nye lokaler. Beskrivelse af sagen I forbindelse med at Ringsted Shotokan Karate-do Kai (i det efterfølgende kaldet klubben) er blevet opsagt i deres nuværende lejemål på Vibevej 8, søger klubben nu om godkendelse til at modtage lokaletilskud på klubbens nye adresse, Bøllingsvej 47, 1. sal. Klubben har i en lang årrække holdt til på Vibevej, og klubben er godkendt til at modtage lokaletilskud ifølge kommunens retningslinjer på denne adresse. Klubben har fundet nye lokaler som er egnede. Klubben ønsker at indgå en lejeaftale med K.E. Ejendomme om Bøllingsvej 47, 1. Lejemålet udgør 208 m2. træningsfaciliteter og 58 m2. fællesareal. Administrationen har set lejekontrakten igennem, og har rådgivet klubben. Lejen udgør 5.500 kroner pr. måned. Der skal betales et aconto-tilskud på 2.500 kroner hver måned til at dække vand og varme. Den samlede udgift til leje og forbrugsudgifter er billigere i forhold til klubbens nuværende lokaler, hvorfor et skifte i økonomisk øjemed sparer både klubben og Ringsted Kommune for penge. Klubben skal være ude af dens nuværende lokaler på Vibevej den 30. september. Klubben ønsker at overtage lejemålet den 1. oktober 2017, og ønsker således at lokaletilskuddet skal gælde fra den 1. oktober 2017. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer at klubben skal godkendes til lokaletilskud i dens nye lokaler på Bøllingsvej 47, 1., 4100 Ringsted. Tidligere aftaler om lokaletilskud bortfalder således, såfremt Folkeoplysningsrådet godkender lokaletilskud til det nye lejemål. Direktionen indstiller, at klubben kan modtage lokaletilskud jf. gældende retningslinjer på deres nye adresse Bøllingsvej 47, 1., 4100 Ringsted. Godkendt.
Side 3
Side 4 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: 1 Bilag, økonomisk oversigt, oktober 2017 (120373/17) Økonomisk oversigt over forbrug på kontoen projekter og udstyr. Beskrivelse af sagen Administrationen har udarbejdet en oversigt over midlerne på kontoen for projekter og udstyr. Den samlede pulje er på 200.000 kroner i 2017. Der henvises til bilag. Der er på folkeoplysningsrådsmødet modtaget ansøgninger til puljen. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Direktionen indstiller, at sagen tages til efterretning. Til efterretning.
Side 5 3. Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til trænerbåd Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Ringsted Ro- og Kajakklub søger om tilskud til indkøb af trænerbåd. Beskrivelse af sagen Klubben søger om tilskud til indkøb af en trænerbåd af mærket C15 Trainer Catamaran. Båden skal bruges til brug for klubbens arbejde med eliteidrætten. Båden koster ca. 50.000 kroner inkl. moms og levering. Klubben søger om et tilskud på 33.000 kroner. Klubben nævner i sin ansøgning, at det lykkes at hente bronzemedalje ved DM for ungdom i 2016, og at klubben i 2016 har oplevet en stor fremgang i aktiviteterne. Klubben har endvidere samarbejde med ro-landsholdet omkring træningsaktiviteter på Haraldsted sø. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der gives tilskud på 33.000 kroner.
Side 6 4. Benløse IF søger om tilskud til varmepumpe og til transportvogne Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Benløse IF søger om tilskud til varmepumpe og transportvogne. Beskrivelse af sagen I forbindelse med at Benløse IF har forlænget sit redskabsrum ved Asgårdshallen, har det vist sig, at det er nødvendigt med installering af varmepumpe. Foreningen søger derfor om et tilskud til indkøb og installering af varmepumpe. Anslået pris inkl. montering og moms er 20.000 kroner. Derudover søger foreningen om tilskud til indkøb af nye transportvogne til rekvisitter. Foreningen har indhentet tilbud. Tilbuddet er på 23.347 kroner inkl. moms. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Administrationen gør dog opmærksom på, at folkeoplysningsrådet har bevilliget 40.000 kroner til indretning af det nye redskabsrum. Det skal dog også nævnes, at redskabsrummet er opført for foreningens egne midler. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der gives tilskud på max. 20.000 kroner til indkøb af varmepumpe, og max. 15.000 kroner til håndtering af store rekvisitter.
Side 7 5. Ringsted Kajakklub søger om tilskud til turkajak Sagsid: 17/137 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Ringsted Kajakklub søger om tilskud til indkøb af turkajak. Beskrivelse af sagen Ringsted Kajakklub søger om tilskud til indkøb af en turkajak af mærket Coast Fighter. Kajakken skal bruges til daglig roning og til skoleaktiviteter. Klubben skriver i sin ansøgning, at denne bådtype er hurtig, og derfor henvender sig til roere der er kommet ud over begynderstadiet, men som stadig ønsker en stabil båd. Klubben søger endvidere om tre stk. wingpagajer i kulfiber, da klubbens nuværende er nedslidte. De er fra 2012. Klubben har fremsendt nedenstående budget: 1 stk. Coast Fighter turkajak 16.800,00 3 stk. wingpagajer (til børn og voksne) 6.000,00 I alt 22.800,00 Egenfinansiering -8.000,00 Tilskud der søges om 14.800,00 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer at ansøgningen opfylder kriterierne i retningslinjerne. Direktionen indstiller, at sagen drøftes. Der gives tilskud på 2/3 af det ansøgte, dog max. 14.800 kroner.
Side 8 6. Orientering, oktober 2017 Sagsid: 17/181 Sagen afgøres i: Folkeoplysningsrådet Bilag: Orientering fra - Formanden - Øvrige medlemmer - Administrationen Orientering fra - Formand, øvrige medlemmer og administrationen: o Ringsted Idrætsunion har indkaldt de opstillede partier til kommunalvalget til vælgermøde/temamøde den 8. november 2017 på Ringsted Sportscenter. o Aftenkurser den 12. oktober (strategisk arbejde) og 8. november (den gode bestyrelse) Tilmelding til fbc@ringsted.dk o Kværkeby IF holder 150 års jubilæumsreception. Anni Hiltunen repræsenterer Folkeoplysningsrådet.
Side 9 7. Midler til opgradering af kommunalt lokale til boksning/kampsport Sagsid: 17/22591 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag, specificering af prisoverslag (128210/17) 2 Bilag - prisoverslag (128196/17) Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal KTU træffe beslutning om, hvorvidt man vil prioritere midler indenfor eget budgetområde til at renovere og opgradere et kommunalt lokale til boksning/kampsport. Beskrivelse af sagen I forbindelse med, at der er blevet et lokale ledigt på 1. salen oven på Ahornhallen, ønsker administrationen at renovere dette lokale, så det indrettes til boksning/kampsport og at Ringsted IF-boksning tilbydes dette lokale. I forbindelse med at Ringsted IF-boksning overgik til samme lokaletilskuds-model som kommunens øvrige foreninger der er godkendt til lokaletilskud, har administrationen været i løbende dialog med bokseklubben om at finde et egnet kommunalt lokale, som kunne erstatte klubbens nuværende lokaler. Det er lykkes at finde et lokale på Campus-området, som bokseklubben gerne vil benytte. Lokalet trænger til istandsættelse, og skal endvidere opgraderes, så lokalet opfylder de krav, som der stilles i forbindelse med at kunne anvende lokalet til boksning/kampsport. Administrationen har sammen med klubben gennemgået lokalet, og har efterfølgende haft ekstern rådgiver på for at indhente et prisoverslag så lokalet kan indrettes (bilag). Den eksterne rådgiver vurderer, at det vil koste 405.000 kroner ekskl. moms at istandsætte lokalet. Overslagspisen er inklusiv rådgiverhonorar og uforudsete udgifter. Administrationen foreslår følgende finansiering for renovering og klargøring af lokalet: Vej- og Ejendomscenteret (driftsmidler) 100.000,00 Folkeoplysningsrådet 115.000,00 Fritidsfaciliteter under Kultur- og Trivselsudvalget 190.000,00 I alt 405.000,00 Vej- og Ejendomscenteret kan finansiere med 100.000 kroner fra frie driftsmidler. X
Side 10 Folkeoplysningsrådet fik overført 2% af budgetrammen fra 2016 til 2017 hvilket giver 115.000 kroner, og endelig kan kontoen fritidsfaciliteter under Kultur- og Trivselsudvalget finansiere resten. Ringsted IF-boksning har i år modtaget ordinært lokaletilskud på 54.877 kroner. Denne udgift vil i fremtiden bortfalde, såfremt klubben flyttes over i det kommunale lokale. Udgiften på 405.000 kroner til renovering af lokalet, holdt op mod den løbende udgift til lokaletilskud vil således være tjent hjem efter lidt over syv år. Det er forventningen, at lokalet kan stå klart til brug medio februar 2018. Inddragelse og høring Folkeoplysningsrådet høres på sit møde den 10. oktober 2017. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at lokalet kan opgraderes indenfor den oplyste økonomiske ramme. Det er endvidere vurderingen, at en flytning af klubben fra lejede lokaler til kommunale lokaler er fornuftigt, både set ud fra et økonomisk synspunkt, men også ud fra et forenings-synpunkt. Placeringen af bokseklubben i Ringsted Syd og på Campusskolen, vil gøre bokseklubben attraktiv i forhold til den hoved-målgruppe som klubben gerne vil arbejde med. Direktionen indstiller, at Kultur- og Trivselsudvalget medfinansierer opgraderingen af lokale i Ahornhallen med kr. 115.000 fra midler fra folkeoplysningsområdet samt kr. 190.000 fra kontoen fritidsfaciliteter. Anbefales godkendt.
Side 11 Bilagsoversigt 2. Økonomisk oversigt over puljen til udstyr og rekvisitter 1. Bilag, økonomisk oversigt, oktober 2017 (120373/17) 7. Midler til opgradering af kommunalt lokale til boksning/kampsport 1. Bilag, specificering af prisoverslag (128210/17) 2. Bilag - prisoverslag (128196/17)
Side 12 Underskriftsside Erik Schaumann (ES) - Formand Mogens Larsen (ML) - Medlem Palle Rasmussen (PR) - Medlem Jannie Seiffert (JS) - Medlem Anni Hiltunen (AH) - Medlem Kurt Elfving (KE) - Medlem Jørgen Ellekjær (JE) - Medlem Tove Kobbelgaard Pedersen (TKP) - Medlem