Ungdomsskolebestyrelsen Dagsorden møde nr. 1 Perioden 2018-2021 Mødedato: 13. marts 2018 Mødetidspunkt: Kl. 18.00 Sluttidspunkt: Kl. 20.00 Mødelokale: C.F. Tietgensvej 7C Der serveres mad under mødet. Fraværende: Særligt indbudte:
Åbne punkter Nr. 1. Godkendelse af referat Godkendelse af referat BILAG: Referat møde 14 At referatet godkendes og underskrives Godkendt Nr. 2. Konstituering af Ungdomsskolebestyrelsen Ifølge styrelsesvedtægt af 12. december 2012, konstituerer bestyrelsen sig på det første møde. Vedtægter for Ungdomsskolebestyrelsen for Kolding kommunes ungdomsskole. Byrådets udpegning af medlemmer til bestyrelsen 01.12.17 Ungdomsskoleinspektøren foreslår, at bestyrelsen laver en præsentationsrunde og derefter konstituerer sig. Valg af formand Valg af næstformand Lars valgt som formand og Heidi valgt som Næstformand 4 stk. 1 i vedtægterne skal tilpasses Nr. 3. Forretningsorden for bestyrelsen
Det fremgår af vedtægterne at bestyrelsen selv udarbejder forretningsorden for bestyrelsesmøderne. Vedtægter for Ungdomsskolebestyrelsen for Kolding kommunes ungdomsskole. Hvad skal dagsordenen minimum indeholde? Hvor mange punkter er realistisk at have på dagsordenen? Hvordan sikres en nødvendig information til bestyrelsen om alle Ungdomsskolens aktiviteter? Hvor skal bestyrelsesmøderne afholdes? Ønsker bestyrelsen invitationer til større personalearrangementer? Møderne skal bærer præg af visioner, værdier, strategier, retning. Ungerådet har det første punkt på dagsordenen efter godkendelse af referat. Mikkel skriver referat og formanden styrer møderne. Tidspunktet mellem 17-19 passer godt. Økonomi som orientering - 2 års forbrug pr. mrd., prognoser på løn og aktiviteter 1. møde om året planlægger bestyrelsen fokusområder for bestyrelsens arbejde det kommende år. Fokusområder vil være aktuelle strategier i forhold til udfordringer, opgaver, kommunale samarbejdsflader, dannelses og politiske opmærksomhedspunkter. Statusskrivelsen udsendes 14 dage før bestyrelsesmødet. Fagpersoner kan inviteres til oplæg Der kan nedsættes arbejdsgrupper MV udarbejder forretningsordenen og udsender sammen med referat. Nr. 4. Planlægning af indhold på bestyrelsesmøderne 2018 Bestyrelsens møderække i 2018 hedder 13. marts 19. juni 12. september 12. december Ungdomsskolen Koldings virksomhed - marts 2018
Med afsæt i Ungdomsskolen Koldings virksomhedsplan, udvælges emner som bestyrelsen ønsker at arbejde med i løbet af 2018. Der kan også være andre emner der optager bestyrelsen, hvilket også kan medtages. Bestyrelsens møderække i 2018 hedder 13. marts 19. juni Dannelse 30 min. (Frederik & Carsten), Ungdomsskolens arbejde med Ungdomsrådet 12. september, SSP? 12. december Regnskab og budgetlægning Marts indsatser Juni indstillinger Alle datoer fra kl. 17.00-19.00 Nr. 5. Nyt fra elevrådsrepræsentanterne Der fortælles om elevrådsarbejdet og deres engagement i arbejdet med etablering af Ungdomsråd i Kolding kommune. Unge på Tinge Kolding som studieby Vil gerne i dialog med elever fra dagundervisningen Vi har sendt brev til Micheal Petterson på opfordring af bestyrelsen ved mødet den 12.12.2017 Orientering tages til efterretning Orientering taget til efterretning Nr. 7. Evt. Internat 2018 bestyrelsen inviteres med Underskriftblad. Formand. Næstformand.