Referat af SSP styregruppens møde den 18.12.2014 kl. 16:00 i Mødelokale 3, Køge Rådhus (det gule rådhus) Tilstedeværende: Henrik Laybourn () formand Helle Poulsen (V) udvalgsmedlem Jacob Mark (F) udvalgsmedlem Jesper Snitgaard () udvalgsmedlem Jette W. Jørgensen (Ø) udvalgsmedlem John Jensen () udvalgsmedlem Jørgen Blond () udvalgsmedlem Kaj Schmidt (Politiet) udvalgsmedlem Pia Borg () udvalgsmedlem Rasmus Felt (A) udvalgsmedlem () udvalgsmedlem Afbud: Birgitte Winther () udvalgsmedlem Lene Østergaard Lunde () udvalgsmedlem Søren D. Brask (Løsgænger) udvalgsmedlem Punkter på åben dagsorden 29. Godkendelse af dagsorden 30. Godkendelse af referat fra sidste møde 31. Mødeplan 2015 - SSP-styregruppen 32. Handleplan for 2015 - SSP-samarbejde 33. SSP-samarbejdet i Køge pr. 1. januar 2015 34. Status på Lokal- og Banderåd 35. Status på lokalområderne 36. Siden sidst - åben Punkter på lukket dagsorden 37. Status på lokalområderne 38. Siden sidst - lukket
29. Godkendelse af dagsorden SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til behandling Sekretariatet Tine Lundgren deltog i stedet for Birgitte Winther. Godkendt. Side 1
30. Godkendelse af referat fra sidste møde Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at referat fra SSP-styregruppens møde den 23. oktober 2014 godkendes. Intet. SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til behandling Sekretariatet Godkendt. Side 2
31. Mødeplan 2015 - SSP-styregruppen Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at SSP-styregruppen godkender mødekalender for 2015. Børne- og Ungeforvaltningen foreslår, at møder i SSP-styregruppen afholdes onsdage og torsdage, kl. 16.00-18.00 på følgende dage: onsdag den 25. marts 2015 torsdag den 25. juni 2015 torsdag den 24. september 2015 onsdag den 16. december 2015 SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til behandling Sekretariatet 2014-026518 Godkendt. Alle vil blive inviteret via Outlook. Side 3
32. Handleplan for 2015 - SSP-samarbejde Børne- og Ungeforvaltningen indstiller: 1. At at de 4 udviklingsområder for 2015 godkendes: 1.1. Implementering af SSP Køge 0-23, 1.2. Etablering af rusmiddelpolitik på skole, klub og uddannelsesområde, 1.3. Udvikling af 'DropIn', 1.4. Udvikling og overvejelser om forankering af den opsøgende gadeplansindsats. 2. at styregruppen drøfter indhold og mål for udviklingsområderne til inspiration for videre bearbejdning i Følgegruppen. De 4 udviklingsområder kan nærmere uddybes med: 1.1. Implementering af SSP Køge 0-23, a. Følgegruppens etablering og arbejdsopgaver b. Mandagsgruppens ændrede arbejdsopgaver herunder justering af handleplaner, så de tilpasses målgruppen af medarbejdere. c. Yderligere kvalificering af SSP-teams. d. Særligt SSP-netværk på Campus. 1.2. Etablering af rusmiddelpolitik på skole-, klub- og uddannelsesområdet. 1.3. Udvikling af 'DropIn'. 1.4. Udvikling og overvejelser om forankering af den opsøgende gadeplansindsats. a. Tilknytning af en opsøgende funktion til folkeskolen. b. Samarbejdet mellem det kommunale og boligselskaberne / afdelingsbestyrelserne. c. Behov for opsøgende gadeplansarbejde i kommunen generelt. Udviklingsområdene har alle sammenhæng med delprojekter, som siden 1. januar 2013 er blevet finansieret af 17-midlerne. Indsatserne fungerer i tæt samarbejde med øvrige kommunale projekter, hele den boligsociale indsats og politiets særlige indsats. 17-midler i sin nuværende form ophører pr. 31. december 2015. Det er derfor nødvendigt at vurdere, justere og indstille de indsatser, som er bæredygtige i forhold til kriminalitetsforebyggelse. SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til behandling Sekretariatet 2014-026482 Der var i Styregruppen behov for at tydeliggøre, at evalueringer ligger til grund for et udviklingspunkt, når det er relevant. Under debatten i pkt. 33 besluttede Styregruppen at tilføje et pkt. 5 til handleplanen vedrørende udvikling og præcisering af samarbejdsflader mellem Lokalrådet og SSPsamarbejdet. SSP-styregruppen besluttede følgende: Side 4
1.1. Implementering af SSP Køge 0-23 - Følgegruppens etablering og arbejdsopgaver. - Mandagsgruppens ændrede opgaver i forhold til målgruppen tilpasses. - Kvalificering af SSP-teams. - SSP-netværk på Campus Køge. 1.2. Etablering af rusmiddelpolitik på skole, klub og uddannelsesområdet, som består af 2 lag. - Rusmiddelpolitiken skal have en basisbeskrivelse som indeholder den generelle forebyggelse og en beredskabsplan. 1.3. Udvikling af Drop In - Udviklingen skal ske på baggrund af evaluering og eksisterende erfaringer. - Genåbning af tilbuddet er realistisk på ny adresse på Sdr. Allé. 1.4. Udvikling og overvejelser om forankring af den projektorienterede opsøgende gadeplansindsats Vurderingerne sker på baggrund af evalueringerne. - tilknytning af opsøgende funktion til folkeskolerne, - samarbejdet mellem den kommunale indsats og den boligsociale indsats i de fire boligområder, - behov for den opsøgende gadeplansindsats i hele kommunen. 1.5. Afklaring og præcisering af samarbejdsfladerne mellem lokalrådet for Køge Kommune og SSP-Samarbejdet. Side 5
33. SSP-samarbejdet i Køge pr. 1. januar 2015 Børne- og Ungeforvaltningen indstiller: 1. at SSP-organisationsdiagrammet godkendes, 2. at kommissorium og bemanding af SSP-styregruppen godkendes, 3. at kommissorium og bemanding af SSP-følgegruppen godkendes. SSP-styregruppen har på mødet den 23. oktober 2014 godkendt SSP-organisationen som beskrevet i notat fra LG Insight. en indebar, at kommissorier for SSPstyregruppen og SSP-følgegruppen skulle behandles separat på det kommende møde. I LG Insights notat er alle justeringer nævnt ved SSP-styregruppens møde den 23. oktober 2014 blevet rettet til. Den nye organisation er i notatet benævnt SSP Køge 2014. For at fremme forståelsen i implementeringsperioden vil det indtil videre i stedet blive benævnt SSP Køge 0-23. Organisationsdiagrammet: Diagrammets blå bokse indikerer tværgående grupper centralt, den lilla boks tværgående grupper lokalt og de grønne bokse selvstændige enheder med egen ledelse. Den dobbeltrettede pil indikerer, at der foregår kommunikation mellem alle niveauer. SSP-sekretariatet løser opgaver, der ligger i forlængelse af SSP-styregruppens beslutninger og er ansvarlige for koordinationen mellem alle aktører i SSP-arbejdet. SSP-styregruppen: Forslag til ændringerne i SSP-styregruppen skal ses i sammensætningen, der skal afspejle den ændrede opgave for gruppen. I kommissoriet er tilføjet, at handleplanerne skal tage højde for den aktuelle politik, Direktionens indsatsområder og Kredsrådets strategiplan for kriminalitetsforebyggelse. SSP-følgegruppen: SSP-følgegruppens kerneopgaver er at sørge for, at SSP-styregruppens beslutninger omsættes til handling. SSP-følgegruppens sammensætning skal på samme måde afspejle, hvor opgaverne skal løses til gavn for målgruppen: børn og unge op til 23 år. SSP-styregruppen har i 2013 fået bevilget 155.000 kr. fra puljen 'Tryghed og godt Ungeliv' til at gennemføre forløbene, hvor LG Insight er inddraget. Bilag Kommissorium for SSP-styregruppen pr. 1.1.2015 Kommissorium for SSP-følgegruppen pr. 1.1.2015 Opgaver og sammensætning i SSP-samarbejdet pr 1.1.2015.pdf Organisering af det kriminalitetsforebyggende samarbejde i Køge 1.1.2015.pdf LG Insights notat - SSP-samarbejde pr. 1.1.2015.pdf SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til behandling Sekretariatet 2014-026481 1. SSP-organisationsdiagrammet godkendt. 2. Kommissorium for SSP-styregruppen godkendt. Bemandingen skal suppleres med repræsentation af politiet i sammensætningen pr. Side 6
2014. I sammensætning pr. 1.1.2015 skal lokalleder for Køge politi erstattes med repræsentation for Køge Politi. Bemandingen for SSP-styregruppen er herefter godkendt. 3. Kommissorium for SSP-Følgegruppen. Kommissoriet skal i afsnit 5 have tilføjet ledere, således at ordlyden indledningsvis bliver: Medlemmerne i SSP-styregruppen er medarbejdere/ledere fra de relevante forvaltninger og politiet. Kommissoriet herefter godkendt. Bemanding skal ligeledes her beskrives som repræsentation for Køge Politi. Bemandingen er herefter godkendt. Side 7
34. Status på Lokal- og Banderåd Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at orientering om status fra Lokal- og Banderådet tages til efterretning. SSP-styregruppen har tidligere besluttet, at status fra Lokal- og Banderådets møder er fast punkt på styregruppens møder. På mødet den 13. september 2013 blev oplyst, at Lokal- og Banderådet er udvidet med Boligselskabernes forretningsudvalg og at referater fra møderne kan læses på politiets hjemmeside. Referaterne kan ligeledes læses på SSP Køge Kommunes hjemmeside. SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til orientering Sekretariatet John Jensen gav orientering om udviklingen i Lokal- og Banderådet. Der arbejdes med at oprette lokale tryghedsgrupper, hvor borgere, som er håndplukkede til opgaven, er ved at blive klædt på. Dette er sket i samarbejde med Politiet og Køge Kommune. Der har været afholdt møder med de 6 udvalgte formænd. Formålet er, at borgerne skal være en del af al forebyggelse. Første indsats er "indbrud". Politiet oplever, at der er godt styr på alle banderne i Køge og der er ro på. Men det er centralt, at der fastholdes et fokus på det og at være proaktive for, at det ikke blusser op igen. Der er et stort potentiale i Banderådet, som skal udvikles. Samarbejdet i mellem kommunen og politiet er helt i top, god styring og vilje. Ingen beslutninger. Side 8
35. Status på lokalområderne Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at status på den seneste udvikling i lokalområderne, herunder den seneste udvikling i forhold til bandeindsatsen tages til efterretning. SSP-styregruppen vil fremover få en generel og overordnet status fra den åbne del af referaterne fra Mandagsmøderne. SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til orientering Sekretariatet Se udleveret bilag. Politiet tilføjer, at selv om det går godt, så er det vigtigt fortsat at holde fokus og arbejde proaktivt således, at fødekæden til banderne fortsat brydes. Vær opmærksom på Bjæverskov/Skovbo området i forhold til hash. Ingen beslutninger. Side 9
36. Siden sidst - åben Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at orientering siden sidste møde i SSPstyregruppen tages til efterretning. Intet. SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til orientering Sekretariatet Taget til efterretning. Side 10
37. Status på lokalområderne Lukket dagsorden Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at status på den seneste udvikling i lokalområderne, herunder den seneste udvikling i forhold til bandeindsatsen tages til efterretning. SSP-styregruppen vil fremover få en generel og overordnet status fra den lukkede del af referaterne fra Mandagsmøderne. SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til orientering Sekretariatet Taget til efterretning. Side 11
38. Siden sidst - lukket Lukket dagsorden Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at orientering siden sidste møde i SSPstyregruppen tages til efterretning. Intet. SSP styregruppen 18-12-2014 16:00 Til orientering Sekretariatet Taget til efterretning. Side 12