PDF-xchange viewer Side 1 PDF X-change viewer PDF Xchange-viewer er et Windows-program der kan læse PDF-filer og samtidig et program man kan bruge når man vil skrive kommentarer i pdf-filer. Det er et rigtig godt program for læreren skrive kommentarer til opgaver i og det er et godt program for eleverne at skrive noter i deres udleverede pdf-dokumenter. Programmet kan hentes i en gratis-udgave, der kan tilstrækkeligt til de fleste elev-behov. Skolen har købt licens til lærerne, så man også kan udføre særlige operationer som at samle to dokumenter eller at tilføje tomme sider i et dokument. I det følgende er angivet hvornår operationen kan udføres i gratisudgaven og hvornår der kræves en PROudgave, der kræver licens. Programmet er ikke er PDF-printer. Vi vender tilbage senere i dette notesæt til hvordan du kan udskrive din egen PDF-fil. Installer PDF-Xchange-viewer. Du kan hente programmet her: http://pdf-xchangeviewer.en.softonic.com/download. Du kan vælge at registrere programmet eller du kan opgradere til PRO-versionen ved at skrive serienummeret. Dette nummer får du på IT-kontoret eller du kan finde det på konferencen IT-tips & tricks > Elektronisk retning > Installationsfil til PDF Xchangeview er med serienummer. Vælg hvilket standardprogram, der skal åbne dine pdf-filer Når du klikker på en pdf-fil åbner maskinen automatisk i et program. Det er typisk enten Adobe reader eller Pdf Xchange viewer, når det nu er installeret. Klik på en pdffil og se hvilket program det åbner I. Luk programmet igen. Prøv at skifte program ved at højreklikke på filen og vælge Åben med og så vælge det af programmerne PDF Xchange-viewer eller Adobe reader, som du ikke åbnede i sidst.
PDF-xchange viewer Side 2 Hvis du IKKE får tilbudt PDF X-change viewer skal du vælge Åben med > Vælg standardprogram > Gennemse og vælg så mappen Tracker Software og undermappen PDF Viewer og her vælge filen PDFXCview En anden måde at vælge det på er ved at markere filen, du vil åbne og så folde menuen ud ved at trykke på trekanten som markeret nedenfor: Hvis du bruger OneNote kan du kun hente pdf-filer ind så du kan se dem som udskrift på dine OneNote-tavler, hvis Adobe Reader er dit standardprogram. Derfor kan det være vigtigt at kunne skifte nemt mellem disse pdfprogrammer. Hvis du kun bruger et program, så vælger du naturligvis bare dette som standard-program
PDF-xchange viewer Side 3 Indsæt Tekstbox Vi skal nu til at prøve at skrive i et pdf-dokument. Åben et PDF-dokument i PDF X-change-view er Indsæt en tekstboks ved at vælge Værktøjer > Kommenter og mærk værktøj > Skrivemaskine værktøj > Default Style Klik et sted på dit pdf-dokument hvor du ønsker at skrive og skriv noget i boksen. Klik et andet sted og skriv noget mere. Prøv at flytte rundt med de kommentarbokse du har lavet. Du skal først klikke udenfor boksene inden du klikker på boksen for at flytte den. Du kan flytte på boksen når cursoren har form som et kors med pil i hver retning: Prøv også at klikke indeni teksten og skriv noget mere til.
PDF-xchange viewer Side 4 Rediger Tekstbox-layout Man kan ændre på standard-layout et på tekstbox en. Jeg kan godt lide at kommentaren står med sortskrift i en rød boks, så man tydeligt ser kommentaren. Lad os se på hvordan man indstiller dette: Skriv en tekstbox med den indstilling der nu er. Højreklik og vælg Egenskaber og fanen Udseende og stil den fx således Vi vil nu gemme denne indstilling som standard Højreklik på den tekstbox, du ønsker at gøre til standard og vælg Sæt nuværende egenskaber som standard.
PDF-xchange viewer Side 5 Indstil hjælpelinien så Tekstbox-ikoner et synligt For at bruge tekst-boksen er det vigtigt at den er lettere tilgængelig end den er nu. Derfor er det vigtigt at man kan se de ikoner man har brug for på værktøjslinjen. De vigtigste er Gem Print Fortryd Textværktøj Textbox Pil Streg Rektangel Håndskrift Viskelæder Stempel Dem får du frem ved at vælge Vis > Værktøjslinjer og sikre at der er flueben ud for Fil værktøjslinie, Standard værktøjslinie og Kommenter og mærk værktøjslinie Prøv at brug Håndskrift og pil til at markere noget i dit pdfdokument.
PDF-xchange viewer Side 6 Stempler i Pdf PDF-Xchange-viewer har en smart stempelfunktion som du kan bruge. I første omgang er de stempler der følger med programmet ikke særlig anvendelige, så vi skal nedenfor se på hvordan man laver sige egne stempler også. Tryk på den lille trekant for at folde alle stemplerne ud. Husk at dine stempler ser anderledes ud. Klik på et af dem, som du vil indsætte, og klik der hvor du ønsker det i dit pdf-dokument Lad os se på hvordan man tilføjer nye stempler. For at lave et stempel skal du have det som et pdf-dokument eller som et billede. Stemplerne kan samles i forskellige stempel-samlinger. Vi vil nu lave en stempelsamling der hedder RET og den skal indeholde et par stempler typisk kan få brug for. Hent den stempel-samling der ligger i Skolekom under IT tips & tricks > Elektronisk retning og åben beskeden Hent stempler til PDF X-change-view er her. Download den zipfil, der er vedhæftet. Udpak zipfilen fx på skrivebordet. Tryk på den lille trekant, som du vil gøre når du skal vælge et stempel, men klik nu på Vis stempel paletten nederst. Klik på Ny og Kald den nye samling for RET
PDF-xchange viewer Side 7 Sørg for at du har markeret stempelsamlingen RET og tryk nu på Fra PDF Tryk på Gennemse og find den mappe på skrivebordet med PDFstempler. I denne mappe vælger du Grønt tjekmærke og vælg Åben Du får tilbudt at give stemplet en titel, men det betyder ikke rigtig noget så tryk bare OK Tilføj et nyt stempel på samme møde ved at vælge Fra PDF > Gennemse og vælg nu Rød sur smiley vælg Åben og OK Fjern fluebenet ved den stempelsamling der hedder Standard ude i venstre side af vinduet. Det er vi ikke interesseret i at se. Nu ser stempelsamlingen RET foreløbig således ud: Luk stempelpalletten igen på det røde kryds. Indsæt nu et af dine stempler enten den sure smiley eller det grønne checkmærke ved at folde stempelpaletten ud. Bemærk at man nu kun kan se din samling RET og ikke andre. Lad os også lige lave et stempel selv med teksten Husk at samle op med en delkonklusion i slutningen af afsnittet. Vi skriver først teksten:
PDF-xchange viewer Side 8 Åben et Worddokument og skriv teksten. Husk at vi som regel vil foretrække at have teksten stående i en klump og måske med en anden farve og font: Husk at samle op med en delkonklusion til sidst Når du gemmer dokumentet kan du gemme direkte ved at vælge Gem som og vælge formatet PDF Hent nu dette stempel ind ved at vælge trekanten ved siden af stemplet og derefter Vis stempelpaletten og derefter Fra PDF som før Luk nu stempelpaletten og indsæt stemplet i dit pdf-dokument. Læg mærke til at stemplet kun omfatter det skrevne og ikke den tomme plads rundt om. Det er altså liggyldigt om du skriver midt på åpapiret eller ude i siden. Du kan på helt tilsvarende måde hente et billede ind som stempel. Saml to pdf-dokumenter, indsæt tomme sider eller slet sider. Det kan være hensigtsmæssigt at kunne samle pdfdokumenter til en fil, hvis materialet hører sammen. Hvis du retter i pdf er det smart at kunne indsætte en tom side til sidst til kommentarer, og endelig kan der også være en ide i at fjerne nogle sider fra et dokument. lad os se på hvordan man gør det: Åben det første pdf-dokument i PDF X-change-view er Vælg Dokument > Indsæt sider og vælg så hvilken fil der skal indsættes, om det skal være alle siderne og om de skal være sidst. Default-indstillingen er at hele den nye fil skal indsættes efter den gamle. Hvis du skal slette nogle af siderne er det smart at få vist miniature-sider i venstre side. Gå ind i menuen Vis og marker Sider miniaturer, hvis de ikke allerede vises Højre-klik på den side du vil slette og vælg Slet sider. Nu får du mulighed for at slette alle de sider du vil Lad os til indsætte tomme sider: Vælg Dokument > Indsæt tomme sider > OK hvorefter der indsættes en tom side til slut. Prøv at flytte en side: Tag fat i den miniatureside, der står som nummer to og flyt den hen så den står som side 1. Slip den. Du bliver nu spurgt om du mente det. Sig Ja.
PDF-xchange viewer Side 9 Brug af Tekst-værktøj Mange PDF-filer er genereret ud fra tekstdokumenter eller de er scannet med et tekstgenkendelsesprogram, så teksten er gemt som bogstaver og ikke som et billede. Disse tekster kan let hentes igen som bogstaver men vi mister ofte formateringen, og resultatet kan være meget rodet. Især kortere tekstforløb kan man imidlertid sagtens hente og indsætte i fx Word. Åben de to pdf-dokumenter der er vedhæftet dette kursus i PDF X- change-view er. Det ene er en studentereksamensopgave i matematik og det andet er et uddrag af København Universitets Årbog for 1909-10. Vælg tekstværktøjet enten via menuen Værktøjer > Basis værktøj > Værktøjet vælg eller via ikonet nedenfor Når du har aktiveret det kan du afmærke den tekst du ønsker og kopiere den som du plejer med ctrl+c og indsætte med ctrl+v. Prøv at gøre det med forskellige tekststumper. Du kan også afmærke det hele med ctrl+a. Prøv det på matematikopgaven og kopier det over i Word. Det ser ikke pænt ud og så mangler der noget hvad? Svaret er billederne! Hvis du gerne vil have et billede med kan du gå tilbage til pdf-filen og tage et screendump. Lad os prøve det. Vælg et af billederne i matematikopgaven, som du ønsker at kopiee over i din Word-fil. Tryk på flagknappen +s hvorefter der skal komme et mælkehvidt skær over skærmen. Hvis der ikke gør det er det fordi du aldrig har startet programmet OneNote. I så fald starter du OneNote og lukker det igen og prøver så. Hvis du bliver spurgt om billedet skal indsættes i OneNote eller udklipsholderen, så skal du makrere at du vil have det gemt i udklipsholder og samtidig sætte flueben ved at det skal gøres hver gang. Afmærk billedet med musen og indsæt det derefter med ctrl+v
PDF-xchange viewer Side 10 Gem en PDF-fil som billede I den lidt mere langhårede ende kan man få glæde af at gemme en PDF-fil som et billede. Det er især en god ide hvis skærmopløsningen af screendumps ikke er god nok fx hvis billedet fylder hele siden. Fordelen ved at konvertere til et billedformat er, at du kan flytte billedet ind i et billedbehandlingsprogram som fx Paint og så redigere helt ned i den enkelte pixel. Hvis du aldrig har brugt Paint og hvis du er rigtig godt tilfreds med det skal du straks stoppe med at læse, men ellers er der her nogle sjove muligheder. Åben dokumentet med matematikprøven. Sørg for at man kan se miniature-siderne i venstre side. Hvis man ikke kan det slår du dem til under Vis > Sider miniaturer Klik på side 5 vi vil gerne kopiere tegningen nederst side 5. Vælg nu Filer > Exporter og her vælger du at det skal være side 5. Du skal også være opmærksom på hvor billedet anbringes. Nedenfor ses at det er på skrivebordet, men det er det ikke nødvendigvis på din maskine. Du kan også se billedformatet, men det betyder ikke så meget. Den vælger helt sikkert et billedformat du kan bruge. Resten behøver du ikke gå op i. Tryk Export.. Nu ligger der et billede på dit skrivebord (eller hvor det blev gemt) som hedder MatA-STX-maj2010_01 Hvis du allerede er vant til at redigere billeder i et andet program, så hold dig bare til det, men hvis du vil se hvordan du gør det i Paint så gør følgende: Klik på billedet. Dermed åbner det i et billedfremviserprogram.
PDF-xchange viewer Side 11 Vi er imidlertid interesseret i at redigere i billedet så derfor duer det program du åbner i nok ikke. Luk billedprogrammet igen Højreklik på filen og vælg nu Åben med og vælg så Paint Tryk på knappen Marker, så du kan afmærke det område du vil bruge, og træk rundt om tegningen. Tryk på Beskær for at fjerne det udenfor. Nu ser billedet ud som det nedenfor til venstre. Vi vil prøve at redigere mere. Vælg Marker igen og træk nu rundt om O(0,0,0) men denne gang skal du ikke beskære, men i stedet bare flytte hele den markerede blok med musen. Fortryd straks hvis resultatet ikke er det ønskede og prøv igen.
PDF-xchange viewer Side 12 Når du er færdig skal billedet gemmes: Brug filer > Gem som og giv det et passende navn og en passende placering. Indsæt nu billedet i et Word-dokument Print i PDF Hvis du skriver i Word kan du gemme dokumentet som pdf bare ved at sige Gem som og så vælge formatet PDF, men hvis det du ønsker som pdf ikke er et Worddokument, skal du have en pdf-printer installeret. Det letteste er at bruge Cute-pdf, der er en gratis printer. Du kan finde et link til denne printer på skolens hjemmeside under IT download. Vælg Free Download http://www.cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp
PDF-xchange viewer Side 13 Tekstgenkendelse i PDF Hvis du har en tekst scannet ind som et billede (fx fra printeren i kælderen) så er der en mulighed for at oversætte billederne til tekst i PDF-Xchangeview er. Det gør man med en såkaldt OCR-knap (Optical character recognition). Åben dokumentet SideFraLigningernesHistorie eller en anden tekstside der er scannet fx nede i printeren i kælderen. Prøv at afmærke tekst med Tekstværktøjet som du finder i Værktøjer > Basisværktøj > Værktøjet vælg eller i ikonet Vælg det foretrukne sprog til Danish. Hvis dette ikke findes kan du prøve engelsk men så vil du få problemer med æ, ø og å. Nye sprog kan hentes via et link til flere sprog, eller du kan få hjælp på ITkontoret til at installere dem. Når du har trykket på OK vil billedet blive scannet og alt det der kan opfattes som bogstaver, vil nu være muligt at kopiere med tekstværktøjet. Prøv det!