Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED Temadag for medlemmer af Hoved-MED 20. september 2018
Hvem er vi? AMR? TR? Medarbejderrepræsentant? Andet?
Hvad er strategisk arbejdsmiljøarbejde?
Strategisk og operationelt arbejdsmiljøarbejde Operationelt (dagligt) 18* Planlægge og varetage aktiviteter Gennemføre APV (inkl. handlingsplan) Kontrollere arbejdsmiljøet Kontrollere instruktion Undersøge ulykker Påvirke adfærd Kontakt mellem ansatte og AMudvalg Videregive problemer, som ikke kan løses til AM-udvalg. * Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed Strategisk (overordnet, planlæggende, fremadrettede og koordinerende opgaver,) 17* Planlægge, lede og koordinere Årlig drøftelse Kontrollere AM-arbejdet Deltage i APV Kompetenceudviklingsplan Rådgive arbejdsgiver om løsning af AMspørgsmål og integration af AM i daglig drift og strategisk udvikling Sikre ulykkesundersøgelser Orienteret om lovgivning Principper instruktion og oplæring Samordning med andre virksomheder 4
Ændringer med betydning for arbejdsmiljøet Arbejdsmiljøudvalget skal deltage i planlægningen af ny produktion og nye ydelser og ændringer i den eksisterende, når det har betydning for arbejdsmiljøet. Det gælder fx, hvis virksomheden skal udvides eller bygges om hvis der skal anskaffes og/eller ske ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler hvis der skal indføres ny teknologi hvis der skal indkøbes og bruges ikke tidligere anvendte stoffer og materialer hvis nye eller ændrede arbejdsgange, -processer og - metoder skal indføres.
MED-aftalen og arbejdsmiljø MED-rammeaftalen: En lokal MED-aftale skal som minimum Sikre at organiseringen styrker og effektiviserer funktionsvaretagelsen Beskrive metoder og aktiviteter, der anvendes Beskrive en procedure for opfølgning MED-rammeaftalen 3, stk. 3 og Bkg. Om samarbejde om sikkerhed og sundhed 20, stk. 5
Den lokale MED-aftale Skal fastlægge organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet Der skal være en aktuel oversigt Skal beskrive hvem der varetager de strategiske og de operationelle opgaver Hvilke opgaver er på hvilke MED-niveauer? Skal beskrive de aktiviteter/metoder, der anvendes for at sikre, at den ændrede organisering styrker og effektiviserer arbejdsmiljøarbejdet Skal beskrive en procedure for gennemførelse og opfølgning af aftalen i kommunen/regionen
Hvilke metoder og aktiviteter styrker? Formulering af overordnet arbejdsmiljøstrategi og/eller arbejdsmiljøpolitik Udvælgelse af indsatsområder Arbejdspladsvurderinger Handleplaner Metoder til erfaringsopsamling, analyse og risikovurdering ved nærved-ulykker og arbejdsskader Tryghedsskabende foranstaltninger ift. fx trusler og vold Indkøbspolitik, der indeholder arbejdsmiljøvurdering Rammer for arbejdsmiljøuddannelse og supplerende uddannelse (kompetenceudviklingsplanen)
Roller i det strategiske arbejdsmiljøarbejde Arbejdsgiver Har ansvaret for, at det arbejde, der udføres, foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt Har ansvaret for at reglerne om samarbejdet i AMO følges. MED-udvalget Ledelse og ansatte har til opgave at samarbejde om arbejdsmiljøet. Hele Hovedudvalget foretager det strategiske arbejdsmiljøarbejde. AMR og udpegede arbejdsledere skal bidrage med deres særlige viden om arbejdsmiljø samt med viden fra arbejdsmiljøarbejdet i underliggende udvalg og arbejdsmiljøgrupper. 28-09-2018 9
Arbejdsgiver har ansvaret Dårligt eksempel: Hovedudvalget har ansvaret for arbejdsmiljøet Godt eksempel: HovedMEDudvalget i x Kommune skal i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse sætte retning på arbejdsmiljøindsatsen for det kommende år. Dette sker i form af en række indsatser for at udvikle og sikre et godt arbejdsmiljø på kommunens arbejdspladser.
Udvalget rådgiver arbejdsgiveren Arbejdsmiljøudvalget (=MED-udvalget) har til opgave at rådgive arbejdsgiveren i spørgsmål om arbejdsmiljøet og om samarbejdet om arbejdsmiljø. 17, Stk. 3. Når arbejdsmiljøudvalget rådgiver arbejdsgiveren, og arbejdsgiveren ikke følger rådet, har arbejdsmiljøudvalget ret til en begrundelse herfor inden for 3 uger.
Hvem løser hvilke opgaver? 17. De strategiske, dvs. overordnede opgaver varetages af arbejdsmiljøudvalget 18. De operationelle, dvs. daglige opgaver udføres af arbejdsmiljøgruppen inden for den del af virksomheden, som arbejdsmiljøgruppen dækker. Samtlige strategiske og operationelle opgaver SKAL fordeles på de forskellige MED- niveauer Det er aftalt i jeres lokale MEDaftale, hvordan I har fordelt opgaverne. Det skal også være aftalt, hvis TRIOen varetager arbejdsmiljøgruppens opgaver 28-09-2018
Eksempler på strategisk arbejdsmiljøarbejde? Drøft med hinanden (2 og 2). 1.Giv hver et eksempel på, hvordan I har arbejdet strategisk med arbejdsmiljøet i Hoved-MED. 2.Drøft, hvad I fik ud af det. Hvilken forskel har det gjort? For hvem? 28-09-2018 13
Ledelsesret = Preben 14
Ledelsesret i henhold til Styrelsesloven: Kommunalbestyrelsen vælger en formand til at varetage den øverste daglige ledelse af kommunens administration Formanden = Borgmesteren, daglig administrativ leder Kommunaldirektøren er højre hånd til formanden og hjælper med at udføre formandens administrative opgaver
Find dit bagland
Baglandet Medarbejderne i valggruppen på området/arbejdspladsen for AMR alle medarbejdere på området Medarbejderrepræsentanterne på niveauet under Informér i god tid og i et omfang, så baglandet kan forholde sig til informationen og drøfte den Husk, at du repræsenterer medarbejdernes synspunkter 18
1 9 Den årlige drøftelse om arbejdsmiljø
Har du deltaget i den årlige drøftelse om arbejdsmiljø? 20
Hvorfor gennemfører I den årlige drøftelse om arbejdsmiljø? Fordi det er et lovkrav? Fordi den bidrager til det langsigtede (strategiske) arbejdsmiljøarbejde? Anden grund?
Reglerne i arbejdsmiljølovgivningen (bkg. om samarbejde om sikkerhed og sundhed). 9. Arbejdsgiveren ( )skal hvert år i samarbejde med medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen gennemføre en arbejdsmiljødrøftelse, hvor deltagerne tilrettelægger indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år, fastlægger, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller, vurderer, om det foregående års mål er nået, og fastlægger mål for det kommende års samarbejde og bidrager til virksomhedens kompetenceudviklingsplan for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen. 22
MED aftalen og den årlige arbejdsmiljødrøftelse Ved en MED-aftale er virksomheden undtaget fra 9 MEN.
17. De strategiske, dvs. overordnede opgaver varetages af arbejdsmiljøudvalget, jf. dog 11. Stk. 2. Opgaverne består i at: XXX Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse, jf. 9. XXX XXX
Omdrejningspunkt for det strategiske arbejdsmiljøarbejde? Den årlige drøftelse om arbejdsmiljø Hvad er de væsentligste arbejdsmiljøproblemer? APV Trivselsmålingen Ulykkesundersøgelser Henvendelser fra kolleger Hvordan får I skabt handling i organisationen? Øvrige MED-udvalg Fokus på proces Projektorganisering Håndholdt Ressourcer 25
Hvad går forud for den årlige drøftelse hvad er forarbejdet? 1. I noterer (5 min.) hver især de aktiviteter, dataindsamling og andet, der går forud for jeres årlige drøftelse ned på post-its én per post-it 2. I fortæller (15 min. samlet) de andre, hvad I hver især har noteret på jeres postits 3. I systematiserer (10 min.)aktiviteter og data og det arbejde der er gået forud til en samlet bruttoliste
Hvad sker der på selve den årlige drøftelse? Hvor lang tid bruger I? Har drøftelsen et selvstændigt møde Hvem deltager? Hvem planlægger den årlige drøftelse?
Jeres mål og indsatser Tag en runde ved bordene og fortæl hver især om indholdet i jeres drøftelse: Hvilke mål satte I på den sidste årlige drøftelse om arbejdsmiljø? Hvilke indsatser besluttede I?
Opsamling - Hvad får i ud af den årlige drøftelse? Lad os høre om nogle mål der blev sat? Hvilke indsatser blev sat i gang og med hvilken effekt et par konkrete eksempler? Nogle indsatser uden effekt?
Oplæg fra HR? HR ønskede at forebygge flere hændelser og sætte fokus på eksisterende retningslinjer, samt værktøjer til at håndtere det Derfor anbefaler HR Hvordan forholder I jer til oplæg fra HR, arbejdsmiljøafdeling osv. på den årlige drøftelse?
De rette indsatser/aktiviteter? Mål: Øget fokus på at forebygge fravær, der er udsprunget gennem det psykiske arbejdsmiljø. Aktiviteter: Der skal udvikles og afprøves en bedre metode for at synliggøre og anmelde fravær grundet det psykiske arbejdsmiljø. Mål: Problemer med MSB skal reduceres Aktiviteter: Alle medarbejdere får mulighed for at komme på en temadag: Bliv din egen ergonomikonsulent.
4 trin i den årlige drøftelse Identifikation Mål Aktiviteter Indsatser Måling Evaluering
Forebygge arbejdsmiljøproblemer Identifikation: Hvilke belastninger er der og hvad er årsagerne? Mål: Beslut, hvilke belastninger, som skal fjernes/reduceres og hvordan det kan måles. Aktiviteter: Hvordan får de enkelte arbejdspladser hjælp, støtte, rådgivning, uddannelse og ressourcer til at tackle de identificerede årsager. Måling/evaluering: Lav en lille måling (f.eks. del af APV).
Belastning: Arbejdspres for højt Mål: APV/Trivselsmåling skal vise en forbedring på XX % Handlinger: Alle arbejdspladser får mulighed for køb af hjælp/bruge arbejdsmiljøkonsulenter i kommunen Alle arbejdspladser (arbejdsmiljøgrupper/trio, lokalmed) skal udarbejde handlingsplan, som fokuserer på organisering af arbejdet (f.eks. fordeling af ressourcer, prioritering, forventningsafstemning, indflydelse, støtte, pausekultur) Uddannelse af ledelsen i psykisk arbejdsmiljø (forebyggelse) Øvre MEDniveauer skal forholde sig til det, som ikke kan løses på arbejdspladsen.
Belastning: vold Mål: Antal af indberetninger/voldsulykker skal være reduceret med XX inden d. XX Aktiviteter: Alle relevante arbejdspladser får mulighed for køb af hjælp/bruge arbejdsmiljøkonsulent i kommunen Der afsættes kursusbudget til indsatsen. Der skal ses på sammenhæng med organiseringen af arbejdet (krav skal hænge sammen med ressourcer). Måling: XX dato skal der laves en opgørelser over antallet af indberetninger/voldulykker for de sidste 6 mdr.
Belastning: Tunge løft Identifikation: (APV, ulykkesundersøgelser, arbejdsmiljørundgang) Mål: Nedbringe antal af tunge løft med XX %. Aktiviteter: Alle relevante arbejdspladser får besøg af professionel konsulent, som gennemgår arbejdsgange og tunge løft (tilpasses behov på arbejdsplads) Arbejdsmiljøgruppen oplæres i instruktion og tilsyn med arbejdet (anvise rette adfærd) Opfølgningsbesøg Måling/Evaluering: Lille APV (risikovurdering) på tunge løft inden næste årlige drøftelse.
Hvordan bliver arbejdet med at nedbringe sygefravær til en indsats Identifikation: for arbejdsmiljøet? Hvad er det i arbejdsmiljøet, der skaber sygefravær? Aktiviteter: Hvilke indsatser kan afhjælpe og forebygge det der i arbejdsmiljøet skaber sygefravær?
Hvordan bliver arbejdet med at nedbringe sygefravær til en indsats for arbejdsmiljøet? Derudover er fastholdelseskonsulenten deltagende på sygefraværssamtaler, fortrinsvis ved langt sygefravær grundet stress, depression, angst eller andre psykiske belastninger. Der vil blive udbudt kurser til alle ledere i januar og februar 2018 om sygefraværshåndtering.
Hvad sker der bagefter? Hvordan får I skabt handling i organisationen? Øvrige MED-udvalg Fokus på proces Projektorganisering Håndholdt Ressourcer Hvad lykkedes for jer, hvad gav resultater? Hvad gav handling? Hvordan arbejder I med den årlige drøftelse i mellem drøftelserne? Hvad sker der konkret i organisationen på baggrund af den årlige drøftelse? Hvordan følges der op på den årlige drøftelse og hvad er effekten?
Det vigtigste fra i dag! Brug syv minutter på at notere på et papir for jer selv Hvad har i fået bekræftet i dag som i allerede var klar over? Hvad har været overraskende? Hvad har været brugbart? I øvrigt mener jeg?