v./advokat Dea Dorothea Deleuran Jernbane Allé 54 2720 Vanløse Tel 3871 7700 Fax 3871 7757 dd@advdd.dk www.advovan.dk Sag: 806035/dd ANSØGNING OM DISPENSATION VEDR. MATR. NR. 9 D, AVEDØRE BY,AVEDØRE SAGSNR. : 17/3820 KULTURSKÆRM / LYSSKILT V. AMIN JENSEN ENTERTAINMENT På vegne af: Amin Jensen Entertainment Gammel Køge Landevej 543, 2650 Hvidovre, anmodes hermed om dispensation fra byplanvedtægt A15 6, stk. 1 i medfør af byplanvedtægten 3, jf. planloven 19, stk. 1. I henhold til byplanvedtægten 6 anmodes hermed om kommunalbestyrelsen tilladelse til at Amin Jensen Entertainment driver virksomhed i form af reklamering for egen produktion / virksomhed, salg af annoncer for andre erhvervsdrivende samt almennyttige formål, herunder til markedsføring af kulturelle indslag til fremme af kulturen i Hvidovre Kommune. Virksomheden består i opsat reklametavle i form a LED-skærm, jf. tekniske specifikationer nedenfor i nærværende ansøgning, samt i samtidigt fremsendte bilagsmateriale BILAG 1. Reklametavlen vil blive anvendt til bl.a. synliggørelse af koncerter, festivaller, teaterforestillinger, velgørende arrangementer, loppemarkeder for borgere, støtteprojekter for velgørende formål, arrangementer for børn m.v. Ansvarlig indehaver Dea Dorothea Deleuran CVR 33 72 83 36 Nordea Bank A/S Konto 2191 6885 646 962
Amin Jensens ønske bag ansøgningen er at kunne bidrage til synliggørelse af Hvidovres Kommunes kulturliv og at kunne virke som en ambassadør for at få Hvidovre Kommune endnu mere på landkortet. Op til 1/3 af fremvisningerne på reklametavlen vil kunne anvendes til synliggørelse af projekter, som kommunen i øvrigt støtter eller tager aktivt del i ved bevillinger eller anden deltagelse, støtte til almennyttige projekter, oplysning om kulturelle og fritidsaktiviteter, sportsarrangementer og kulturelle arrangementer til gavn for borgerne. Ansøgningen om dispensation står åben for betingelser fastsat af Hvidovre Kommune. Det er ansøgers opfattelse, at skærmen vil kunne være et aktiv for bybilledet i Hvidovre og bidrage positivt til synliggørelse af bl.a. kommunale projekter og det gøres generelt gældende, at reklamer af den pågældende art, indeholdende kulturindslag osv., sender et signal om en dynamisk og levende by. Strækningen omkring Gammel Køge Landevej / Byvej er ikke præget af kulturelle indslag på nuværende tidspunkt, hvilket vil kunne fremmes ved ansøgers virksomhed. Den digitale løsning er mere og mere anvendt andre steder i Københavnsområdet og bybilledet, jf. også vedhæftede bilagsmateriale. Amin Jensen Entertainment har allerede sidste år haft succes med et samarbejde med Hvidovre Kommunes Kulturråd omkring Opera under Åben Himmel på Amfi scenen på Byvej 90. Arrangementet var en stor succes og Hvidovre Kommune har allerede hyret Amin Jensen Entertainment til Opera under Åben Himmel igen i 2017, som foregår 11. juni 2017. Et sådant arrangement vil også kunne synliggøres i byen ved fremvisning på kulturskærmen, såfremt der gives den fornødne dispensation. Amin Jensen har allerede fået positiv tilkendegivelse fra Hvidovre Kommunes Kulturudvalg, som er vedlagt som BILAG 5. Indtil nu har der allerede været eksponeret mange lokale kulturelle arrangementer mv. på kulturskærmen, mod betaling stort set udelukkende af strømpris: Der vedlægges som BILAG 6 mail fra Hvidovre Ishockey Klubs, Ispigerne, som er blevet Danmarksmestre i 2017. Som det fremgår har Hvidovre Ishockey Klub oplevet et boost af fantastisk eksponering via den opsatte kulturskærm, som har bidraget direkte til mange nye besøgende og kan måles direkte ved at 3 gengivelser fra skærmens oplysninger på de sociale medier har været vist over 15.000 gange. Cirkus Arcus er en anden af Hvidovre Kommunes lokale kulturtiltag, som har nydt stor glæde af eksponering via Kulturskærmen og som ser frem til et fortsat samarbejde, hvis skærmen opnår dispensation, jf. BILAG 7. 2
Kulturskærmen har siden januar 2017 også været anvendt bl.a. til promovering af den nærmeste biograf, Valby Kino, som er drevet af frivillige, Hvidovre Teater, Hvidovre Amatørscene m.fl. BILAG 8. Af kommende opslag på Kulturskærmen er påtænkt promovering af Storehus 40 års Jubilæumsfest. Der har også været flere henvendelser fra lokalpolitikere, som gerne vi benytte skærmen i forbindelse med efterårets Kommunalvalg 2017. I forhold til de omkringliggende ejendomme og beboere er indstillingen også positiv. Der vedhæftes til denne ansøgning 20 erklæringer fra nogle af de nærmeste beboere BILAG 4. Indtil nu har der ved forespørgsler ikke været ytret nogen negative opfattelser af skærmen fra de omkringliggende beboere eller erhvervsdrivende. Tværtimod er skærmen blevet modtaget positivt og der kommer mange uopfordrede positive tilkendegivelser vedrørende dens opsætning. Der afventes reel nabohøring. Det forlyder fra flere steder, at Hvidovre Kommune også selv har planer om opsætning af skærme. Vedrørende Kulturskærmens foreløbige medieeksponering har denne været overraskende stor: Skærmen har været omtalt i mange medier, herunder bl.a.: TV2 News TV2 Lorry P3 Radio NOVA Radio 24syv TV2 ZULU Stjernekigger BT Tæt På BilledBladet Se og Hør Hvidovre Avisen samt mange andre. Eksponeringen af skærmen på de sociale medier, på Facebook, debatter m.v. herunder med sketches har været massiv. I flere medier er skærmen omtalt gentagne gange og medierne følger sagen og spørger ind til sagen. 3
Det er Amin Jensen Entertainments håb, at omtalen fortsat kan anvendes positivt for Kulturskærmen og Hvidovre Kommune. Teknisk udformning og hensyn til trafiksikkerhed: Vedrørende den tekniske udformning af reklametavlen er der tale om en LED-skærm i størrelsen 192 cm x 480 cm, opsat på privat grund, på slank 10 cm. dyb aluminium- og stålkonstruktion foran facaden på Amin Jensens ejendom beliggende Gammel Køge Landevej 543, 2650 Hvidovre. Der henvises til vedhæftede fotodokumentation samt tegningsbilag BILAG 1. På skærmen fremvises kun still-billeder og der er taget hensyn til, at skærmen er placeret på en trafikeret vej ved et lyssignal: Installationen tager højde for følgende tekniske og færdselssikkerhedsmæssige hensyn efter Vejdirektoratets vejledning: Særligt er skærmen blevet justeret og kalibreret efter politiets besigtigelse: Skærmen har lovpligtig indbygget lysmåler med automatisk lysregulering, så skærmbilledet ikke blænder om aftenen. Skærmen reguleres automatisk ned til en meget lav lysstyrke om aftenen. Der er installeret en lysføler, der kalibrerer skærmen, så den falder naturligt ind i miljøet i forhold til dagslys mm og sikrer, at der ikke kastes lys ned på jorden foran tavlen. Skærmen har en speciel softwarefunktion, ViewNet PixelClear, som sørger for, at hvis der fremvises en meget hvid / lys plakat, så reguleres skærmen ekstra ned i lysstyrken, så en lys plakat ikke virker dominerende eller genererende om aftenen. Overgangen mellem reklamerne fades i sort inden et nyt billede fremtoner. Skærmen har Soft Fade funktion: Skærmen skifter langsomt og blødt igennem sort, når der skiftes imellem opslagene på skærmen. Skærmen virker derfor ikke generende med blinkende billedskift. Frekvensen med skift er minimum 30 sekunder pr. fremvist billede, således at visningen ikke bliver for hektisk og derved trækker trafikanternes opmærksomhed væk fra trafikken, vejskilte og signalerne i krydset Gammel Køge Landevej / Byvej. Reklametavlen er placeret således, at den ikke tager udsynet for trafikanterne. Der er ingen risiko for at reklametavlen kan forveksles med vejskilte og signaler, ligesom der ikke vil blive vist billeder på skærmen der kan give anledning til forveksling. Herunder vil der ikke være fremvisninger i baggrunde eller hoved-udtryk med farverne rød, grøn eller gul, som kan give anledning til usikkerhed for bilister og trafikanter i nærheden af lyskrydset. 4
Der vedhæftes som BILAG 2 en række billeder til ansøgningen som dokumentation for, at der mange steder i bybilledet, i stigende grad i indre by og i Storkøbenhavn er opsat tilsvarende reklametavler. Der henvises særligt til vedhæftede materiale, som er eksempler på reklametavler / skærme / lysskilte opsat direkte i forbindelse med lyskryds / lyssignaler. Man må gå ud fra, at disse har opnået de fornødne dispensationer efter byplanvedtægt i de relevante kommuner. Det må også lægges til grund, at politiet ikke har haft indsigelser imod disse installationers tekniske specifikationer eller bekymring i forhold til trafiksikkerhed, forudsat at der tages hensyn til dette. I den forbindelse henledes opmærksomheden på den tilsvarende opsatte skærm / reklametavle på Ellebjergvej 52 / Stubmøllevej overfor Politiets Nationale Færdsels Center. Det bemærkes, at politiet ikke har foretaget sig yderligere i forhold til skærmen efter fremsendelse af beskrivelse af skærmen m.v. 19. februar 2017. Der er teknisk mulighed for at justere på stort set alle tekniske forhold ved den digitale løsning. Herunder kan fremvisning køres med lav intensitet i udvalgte perioder, herunder med hensyntagen til belysningen / dag / nat og generel justering i døgnet efter årstid og dermed give en optimal og sikker fremvisning i relation til lysforhold. Såfremt reklametavlen giver anledning til trafiksikkerhedsmæssige problemer skal det til enhver tid være politiets forbeholdte ret at tage sagen op til fornyet vurdering. Dispensationen kan gøres betinget af vilkår fastsat i samarbejde med politiet og kommunen. Områdets karakter og udseende: Vedrørende det generelle bybillede er Gammel Køge Landevej en strækning præget af erhverv, især bilforhandlere m.v. og bærer generelt præg af høj intensitet af erhvervsmæssig skiltning, særligt i strækningen op til det omhandlende kryds Gammel Køge Landevej / Byvej. I det pågældende lyskryds ligger bl.a. Brandts Auto, som udover permanent henstående 15-20 biler, der er til salg, har større skiltning. Derudover henvises til ejendommen ejet af XL Byg, hvortil der kun er 2 huse imellem Amin Jensens og XL Byg, hvor der blandt andet er et stort lysende skilt, jf. vedhæftet billede BILAG 3. Til illustration af strækningens generelle udseende og intensitet i forhold til skiltning fremsendes på anmodning gerne flere billeder, med ellers forudsættes den intense skiltning på strækningen at være kommunen bekendt. Der er således ikke tale om et villakvarter, selvom de fleste naboer er private ejendomme. Tværtimod er det pågældende kryds reguleret efter forskellige regelsæt i samme lyskryds ifølge 5
byplan-bestemmelser. Der anmodes om, at der lægges vægt på den nærliggende byplanregulering og områdets generelle karakter og udseende ved behandling af denne ansøgning om dispensation. Ved kørsel ned ad Byvej mod den opsatte skærm ses i baggrunden to meget store skorstene fra DONG. Selve skærmen dækker kun for en del af selve ejendommen i nr. 543 og generer ikke udsyn til andet. Det bemærkes at skærmen på grund af dens slanke konstruktion ikke virker skæmmende og i øvrigt syner smal fra siden jf. vedhæftede fotodokumentation. Det gøres generelt gældende, at skærmen ikke er skæmmende for området, men tværtimod med sin aluminium- og stålkonstruktion har et rent og æstetisk udtryk. Såfremt der ønskes yderligere tegningsbilag, tekniske- eller andre oplysninger, justeringer eller andet som er nødvendigt for oplysning og behandling af sagen, står undertegnede naturligvis til rådighed. Undertegnede står også til rådighed, hvis ansøgningen giver anledning til uddybende spørgsmål. På forhånd tak. Med venlig hilsen Dea Dorothea Deleuran Advokat 17. maj 2017 6