Vi har i Vej- og Parkafdelingen vurderet ansøgningen fra Hvidovre Cykle Klub vedr. Børn og unge DM 2018 ud fra de trafikale forhold.

Transkript

1 From: Stephanie Cassø Sent: Mon, 14 May :33: To: Anders Lasse Wahlstrøm Cc: John Thorkild Lykke;Connie Kirkegaard Nielsen;Michael Søndergaard Daugaard Subject: SV: Vedr. afslag til Hvidovre Cykle Klub Attachments: Application.pdf, Beskrivelse af ruten.pdf, Kort_over_ruten_med_flagposter_og_trafik_offcials.jpg, Beskrivelse af ruten.docx Hej Anders Vi har i Vej- og Parkafdelingen vurderet ansøgningen fra Hvidovre Cykle Klub vedr. Børn og unge DM 2018 ud fra de trafikale forhold. Vores vurdering er, at den ansøgte rute har meget store konsekvenser for hele trafikken i Hvidovre, hvor både busser og bilister vil blive ramt. Ruten vil ensrette eller afspærre fire af de største hovedtrafikårer gennem Hvidovre; Avedøre Havnevej, Hvidovrevej, Brostykkevej og Byvej. Det vil derfor blive stort set umuligt at komme rundt i, eller igennem Hvidovre den ansøgte weekend. Herudover vil fem buslinjer blive ramt; 1A, 200S, 22, 132 og 133. På grund af de ensrettede veje, vil det være vanskeligt at finde omkørsler til disse buslinjer. Jeg talte med Rasmus Kehler fra Hvidovre Cykle Klub om de forskellige problemer med ruten, og understregede at vi gerne vil kigge på en ny rute, hvis de har et andet forslag, der har færre konsekvenser for trafikken. Det mente han dog ikke var muligt. Jeg har vedhæftet ansøgningen med bilag til orientering Venlig hilsen Stephanie Cassø Administrativ medarbejder Hvidovre Kommune Center for Trafik og Ejendomme Vej og Park Specialopgaver Høvedstensvej 19-21, 2650 Hvidovre Telefon: Mobil: scq@hvidovre.dk toe@hvidovre.dk Fra: Anders Lasse Wahlstrøm Sendt: 9. maj :00

2 Til: Stephanie Cassø John Thorkild Lykke Emne: Vedr. afslag til Hvidovre Cykle Klub Kære Stephanie og John Vi kan forstå på Hvidovre Cykle Klub, at der er givet afslag fra Hvidovre Kommune jf. klubbens ansøgning om afholdelse af DM i Cykling i Hvidovre. På gårsdagens møde i Kultur- og Fritidsudvalget blev sagen kort diskuteret, og der var politisk ønske om at få forelagt afslaget. Har I mulighed for at fremsende mig det afslag, der er blevet givet til cykelklubben? ---- Venlig hilsen Anders Lasse Wahlstrøm Konsulent Hvidovre Kommune Center for Kultur og Fritid Høvedstensvej 45, 2650 Hvidovre Telefon: Mobil: aws@hvidovre.dk kof@hvidovre.dk

3 B&U DM 2018 HVIDOVRE RideWithGPS: Distance: 8.7 km Elevation: +26 / -26m MÅLOMRÅDE Målområdet etableres lige før krydset Hvidovrevej/Paris Boulevard/Sollentuna Alle. Området mellem Hvidovre Stadion og Hvidovrevej samt grusområdet ved stadion defineres som målområde og bruges til DCUs indskrivningsvogn, samaritter, salgsboder, sponsorområde, opvarmningsområde samt publikumsområde.

4 START OG MÅL Start og mål placeres på Hvidovrevej ud for Hvidovre Station. Se kortet KØRSELSVEJLEDNING FOR RYTTER:! Følg Hvidovrevej! Drej til højre og følg Gammel Køge Landevej! Drej til højre og følg Byvej! Drej til højre og følg Kettevej! Drej til højre og følg Vesterkærsvej! Drej til venstre og følg Kastanienborgvej! Drej til højre og følg Rosmosevej! Drej til venstre og følg Krogholtsvej! Drej til højre og følg Bredholtvej! Drej til venstre og følg Brostykkevej! Drej til højre og følg Hvidovrevej ENRETNING OG TRAFIKALE ÆNDRINGER! Hele ruten ensrettes af hensyn til de unge rytters sikkerhed samt gnidningsfri afvikling af løbene.! På Gammel Køge Landevej fra Hvidovrevej til Byvej spærres de to spor mod Brøndby Strand. Disse benyttes alene til cykelløb. I modsat retning deles de to spor op, således at der er et spor i hver sin retning. De to spor på Gammel Køge Landevej fra Hvidovrevej til Byvej i retning mod København opdeles med hegn mellem de to spor. Der vil på denne strækning kun være et spor i hver retning.! Avedøre Havnevej vil blive spærret af fra Brostykkevej til Gammel Køge Landevej. Dog vil politi og udrykningskøretøjer kunne kører igennem.! Der spærres for udkørsel fra Dybenkærsvej ud på Avedøre Havnevej.! Busser på Hvidovrevej føres bagom Hvidovre Stadion. Deres rute fra krydset Hvidovrevej/Brostykkevej til krydset Hvidovrevej/Sollentuna Alle vil gå af følgende rute o Hvidovrevej Brostykkevej Idrætsvej Doras Alle Sollentuna Alle - Hvidovrevej BESKRIVELSE AF TRAFIK OFFICALS, POSTER OG SKILT GIV AGT På kortet er alle flagposter markeret med rødt flag. På hele ruten er der samlet 42 flagposter som sikre en fornuftig og så gnidningsfri afvikling af trafikken. Trafik Officials er markeret med gult flag. Trafik Officials placeres på kritiske steder, og skal sikre en høj sikkerhed for ryttere og trafikanter. SKILTE OG AFSPÆRRING Alle steder på ruten hvor der er indsnævringer samt heller evt. med skilte, opsættes der afmærkning samt rockwool bats. Dette skal sikre tydelig afmærkning samt rytternes sikkerhed. ENSRETNINGSSKILTE På hele ruten opsættes der masser af Ensrettet skilte. Skilte skal hjælpe med at afvikle trafikken. INFORMATION Centrale poster vil være udstyret med kort som gives til trafikanter. Kortet fortælle hvordan området er påvirket af løbet, samt kørselsmuligheder. Kortene orienterer om ruten samt hvilke veje der er ensrettet. I dagbladene informeres om arrangementet. Her beskrives ruten og der informeres om hvordan trafikken afvikles lettest. Via løbets hjemmeside kan man finde al information om løbet. Deltagere, forældre og besøgende informeres om tilkørselsforhold og parkering.

5 KOMMUNIKATION En række udvalgte poster og trafik officials udstyres med radio, således at kommunikation mellem posterne, trafik officials, og førerbiler samt målområde sikker den mest effektive afvikling af trafikken.