Åben dagsorden Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:00 Mødested: Fraværende: Mødelokale 222 - Rådhuset Henrik Kudahl, Kirsten Højrup, Anders Weirum og Heidi Villadsen Jette Andersen deltog i mødet indtil kl. 17.15 og deltog i Behandling af punkterne 1-7. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning fra Hirtshals Rideklub om tilskud til leje af yderligere 1 ridehal 2 2 Ansøgning fra Yong Do Kwan Taekwondo Klub i Hjørring om godkendelse som folkeoplysende forening 6 3 Ansøgning fra Liberal Alliances Ungdom om godkendelse som folkeoplysende 8 forening 4 Takster for benyttelse af haller og gymnastiksale mv. for 2018 11 5 Ansøgning fra Svømmeklubben Nejst om tilskud til haltimer fra Hirtshals 12 Familie- og Firmaidræt 6 Foreløbig opgørelse af regnskab 2016 for frivilligt foreningsarbejde 13 7 Udviklingstendenser og OBS-punkter på folkeoplysningsområdet 15 8 Drøftelse af kurser og arrangementer i efteråret 2017 18 9 Ansøgning fra Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening om forlængelse af bevilling af Udviklingspuljen. 19 10 Orienteringssager 21
Side 2. 18.15.15-P21-4-17 1. Ansøgning fra Hirtshals Rideklub om tilskud til leje af yderligere 1 ridehal Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hirtshals Rideklub om forhøjelse af tilskud til ridefaciliteter. Sagsfremstilling Hirtshals Rideklub ansøger om 1. Tilskud til nyt lejemål i ny ridehal fra 2018 (ridehal nr. 2). 2. Forhøjelse af de tilskudsberettigede lokaleudgifter ved leje af eksisterende ridehal og klublokaler fra 2017. har solgt gården Landlyst og den tilhørende jord til Den Selvejende Institution Hirtshals Ridehal i 2015. I forvejen ejede den selvejende institution ridehallen, der var opført på det kommunale areal. Ændringen indebar, at Hirtshals Rideklub i stedet for at få anvist kommunale klublokaler i stedet skal leje klublokalerne. Efter overtagelsen er Hirtshals Rideklub som lejer gået i dialog med Hirtshals Ridehal om mulighederne for at opføre en ekstra ridehal ved gården Landlyst. Den ekstra ridehal skal sikre, at der altid er gode muligheder for at ride indendørs, og herigennem medvirke til at sikre, at Hirtshals Rideklub vedbliver med at være en attraktiv og økonomisk bæredygtig rideklub, som fortsat kan gøre en positiv forskel for børn og unge i Hirtshals-området. Forvaltningen har ved mail af 10. august 2017 foreslået, at foreningen indsender yderligere materiale, der belyser baggrunden for behovet for ridehal nr. 2 til folkeoplysende aktiviteter. Forvaltningen har foreslået, at der vedlægges en oversigt, der viser udnyttelsesgraden af den eksisterende ridehal - fordelt på rideundervisning og medlemmernes egen træning i hallen. Formanden for rideklubben har telefonisk oplyst, at ridehallen benyttes til undervisning hver mandag-fredag fra ca.15-15.30-19.30-20.00. For at sikre fuld belægning af stalden og dermed en
bæredygtig økonomi er det nødvendigt at tilbyde medlemmerne mulighed for at benytte ridehal 2 i den tid, hvor hal 1 er optaget til rideundervisning. Desuden har foreningen brug for ridehal 2 i forbindelse med afholdelse af ridestævner. Side 3. 1. del - Ansøgningen vedrørende forøget tilskud efter opførelse af ny ridehal: Der søges om forhøjelse af årligt tilskud med 29.604 kr. efter opførelse af ny ridehal (jf. beregning nedenfor). Ny ridehal - merudgifter Eksisterende ridehal - mindreudgifter Eksisterende klublokaler - merudgifter Ny ridehal og forøgede udgifter til klublokaler Udgifter Lokaletilskud + 90.000 kr. + 63.000 kr. - 54.491 kr. - 38.144 kr. + 6.783 kr. + 4.748 kr. 42.292 kr. 29.604 kr. I alt 2. del - Ansøgningen vedrørende forhøjelse af tilskudsberettigede lokaleudgifter i eksisterende faciliteter: Der søges om forhøjelse af tilskud med årligt 14.344 kr. for eksisterende ridehal og 10.652 kr. for klublokaler = 24.996 kr. (jf. beregning nedenfor). Fremskrivningen er i overensstemmelse med gældende tilskudsregler. Det betyder, at forvaltningen vil oplyse Hirtshals Rideklub, at foreningen med virkning fra 2018 kan få tilskud i forhold til de fremskrevne priser. Det indebærer, at foreningen kan få forhøjet tilskuddet med i alt 24.996 kr. fra 2018 (jf. beregning nedenfor). Ridehal Klublokaler Udgifter Lokaletilskud Udgifter Lokaletilskud 2015 210.000 kr. 147.000 kr. 73.359 kr. 51.351 kr. 2016 210.000 kr. 147.000 kr. 59.268 kr. 41.488 kr. 2017 244.000 kr. 170.800 kr. 74.500 kr. 52.150 kr. Der søges om godkendelse af, at udgifterne for 2017 pristalsreguleres, således at der i stedet godkendes følgende:
2017 264.491 kr. (svarer til det beløb, som den oprindelig godkendte beløbsramme på 210.000 kr. kunne være fremskrevet til, hvis udlejer havde pristalsreguleret beløbet hvert år) 185.144 kr. 89.717 kr. (svarer til det beløb, som den oprindelig godkendte beløbsramme på 71.233 kr. kunne være fremskrevet til, hvis udgifterne havde været pristalsreguleret beløbet hvert år) 62.802 kr. Side 4. Merudgifter: fra 2016 til 2017 20.491 kr. 14.344 kr. 15.217 kr. 10.652 kr. I den følgende tabel fremgår nøgletal fra de lejemål, der er indgået omkring lejemål til rideklubber: Lejemålets placering Antal medlemmer - 31. december 2016 (I alt) Lejemålet omfatter Forventet lejepris inkl. forbrug 2017 Vrå Rideklub 36 Klublokaler 15.900 kr. 70 % Astrup Rideklub 46 1 ridehal og klublokaler Bindslev- Tversted Rideklub Poulstrup Rideklub Vrensted og Omegns Rideklub Bjergby Rideklub 65 1 ridehal og klublokaler 67 1 ridehal og klublokaler 103 1 ridehal og klublokaler 117 1 ridehal og klublokaler 95.940 kr. 70 % 56.250 kr. 70 % 64.402 kr 62 % 323.000 kr. 60 % 71.377 kr. 70 % Tilsagn om lokaletilskud 2017 11.130 kr. 67.158 kr. 39.375 kr. 40.095 kr. 194.401 kr. 49.964 kr. Hjørring Ride- 227 2 ridehaller og 457.600 kr. 70 320.320
klub klublokaler % kr. (Sindal Rideklub) 2 ridehaller og klublokaler.. Side 5. Hirtshals Ridekub (hidtidig godkendelse) 99 1 ridehal og klublokaler 318.500 kr. 70 % 222.950 kr. Ansøgning fra Hirtshals Rideklub om følgende tilskud fra 2018: Hirtshals Rideklub (ny ansøgning om tilskud) 2 ridehaller og klublokaler 396.500 kr. 70% 277.550 kr. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler mv. 25, stk. 5: Kommunalbestyrelsen kan uanset bestemmelsen i stk. 1 træffe beslutning om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til: nr. 2) Nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen. nr. 4) Nye lokaler eller lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Økonomi Imødekommelse af ansøgning om forhøjelse af tilskud kan opgøres således: 1.. del - Forhøjelse af tilskud efter opførelse af ny ridehal: Kommunal årlig merudgift 29.604 kr. 2. del - Forhøjelse af tilskudsberettigede lokaleudgifter i eksisterende faciliteter: Kommunal årlig merudgift 24.996 kr.
Side 6. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der på baggrund af en vurdering af foreningens nuværende aktivitetsniveau på det folkeoplysende område og sammenligning med bevilget tilskud til øvrige rideklubber i gives afslag på tilskud til ridehal nr. 2. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Hirtshals Rideklub om tilskud til udvidelse Hirtshals Rideklub - Oversigtskort.pdf Udviklingsplan Hirtshals Rideklub.pdf Hirtshals Ridehal - driftsbudget maj 2017.pdf 18.15.05-P21-4-17 2. Ansøgning fra Yong Do Kwan Taekwondo Klub i Hjørring om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Yong Do Kwan Taekwondo Klub, Hjørring, om godkendelse som folkeoplysende forening.
Side 7. Sagsfremstilling Yong Do Kwan Taekwondo Klub, Hjørring, ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening. Af vedtægterne fremgår: 1. Navn og hjemsted. Klubbens navn er Yong Do Kwan Taekwondo Klub. Klubben har hjemsted i. Yong: Det koreanske ord for drage. I asiatisk kultur symboliserer drager mange positive ting, og de er de mægtigste af asiens fabeldyr. Do: Betyder "vej" eller "filosofisk vej". Kwan: Koreansk ord for "kampkunstskole". 2. Formål. Klubbens formål er at opøve sine medlemmer i kampkunsten taekwondo på motions-, selvforsvars- og konkurrence basis, i henhold til Dansk Taekwondo Forbund's (DTaF) love. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel. 2 og kapitel 5. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Yong Do Kwan Taekwondo Klub Hjørring, godkendes som frivillig folkeoplysende forening under forudsætning af, at Side 8. der laves en tilføjes til opløsningsbestemmelserne, således at det tydeligere fremgår, at anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør går til almennyttige formål. Bestemmelsen kan f.eks. være "Anvendelse af foreningens eventuelle overskud (materiale/inventar/kapital) ved ophør, går til almennyttige formål til fremmelse af taekwondo i Danmark. Desuden indstilles, at foreningen får mulighed for anvisning af kommunale lokaler/anlæg efter gældende regler til klubaktiviteter, hvis kommunen har egnede lokaler/anlæg, der er ledige. Der betales gebyr i henhold til kommunens takstblad ved benyttelse af f.eks. sportshaller. at søge om aktivitetstilskud pr. 1. september 2017 til medlemmer under 25 år (kategori 2 - individuel idræt), hvis aktiviteterne opfylder de gældende bestemmelser om bl.a. mindst 20 aktivitetsgange pr. år. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Yong Do Kwan Taekwondo Klub om godkendelse som folkeoplysende forening Vedtægter for Yong Do Kwan Taekwondo Klub i Hjørring 18.15.08-P21-6-16 3. Ansøgning fra Liberal Alliances Ungdom om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé
Stillingtagen til ansøgning fra Liberal Alliances Ungdom om godkendelse som folkeoplysende forening. Side 9. Sagsfremstilling Liberal Alliances Ungdom ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling den 5. december 2016. Af vedtægterne fremgår, at foreningens formål er: "Det er Liberal Alliances Ungdom Vendsyssels formål at engagere og mobilisere unge, som tilslutter sig Liberal Alliances Ungdoms politiske værdigrundlag samt at påvirke samfundet i en frihedsorienteret retning. Foreningen baserer sit virke på liberale værdier herunder frihed, privat initiativ og en begrænset statsmagt. Foreningen er en ungdomsafdeling til Liberal Alliance". I er følgende politiske ungdomsforeninger godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Venstres Ungdom og Konservativ Ungdom. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 33, stk. 3. Aktiviteter for børn og unge af idébestemt, politisk og religiøs art skal sidestilles med anden folkeoplysende aktivitet for børn og unge. Herudover er følgende gældende: Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel. 2 (Folkeoplysende foreninger som grundlag for tilskud) og kapitel 5 (Det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde). Økonomi
Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 10. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at Liberal Alliances Ungdom godkendes som en folkeoplysende forening under forudsætning af, at foreningen indsender en beskrivelse, der dokumenterer, at foreningen arrangerer eller påtænker at arrangere folkeoplysende aktiviteter. Desuden indstilles, at foreningen ved godkendelse som folkeoplysende forening får mulighed for anvisning af kommunale lokaler/anlæg efter gældende regler til klubaktiviteter, hvis kommunen har egnede lokaler/anlæg, der er ledige. Der betales gebyr i henhold til kommunens takstblad ved benyttelse af f.eks. sportshaller. at søge om aktivitetstilskud pr. 1. september 2017 til medlemmer under 25 år (kategori 3 - andre aktiviteter), hvis aktiviteterne opfylder de gældende bestemmelser om bl.a. mindst 20 aktivitetsgange pr. år. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Bestyrelsesoversigt LAU Vendsyssel.docx Vedtægter for Liberal Alliances Ungdom Vendsyssel Vedtægter for Liberal Alliance 18.15.12-S29-1-17
4. Takster for benyttelse af haller og gymnastiksale mv. for 2018 Side 11. Resume Til orientering foreligger takstblad 2018 for brug af kommunale lokaler til budgetforslag 2018. Sagsfremstilling Takstbladet er fremskrevet i henhold til KL's fremskrivningsprocent for takster med 1,51 procent. I forhold til takstbladet for 2017 er der foretaget følgende rettelse: Der er indføjet takster for benyttelse af atletikstadion. Taksten omfatter ikke skoler, borgere og foreninger. Taksten anvendes til at regulere aktiviteter, der giver indtægter til arrangøren - (kommercielle). Slettet: Folkeoplysningsudvalget kan beslutte, at en godkendt forening i et vist omfang alene betaler gebyrtakst ved benyttelse af lokaliteten til andre arrangementsformer end foreningens hovedaktivitet, fx. halballer, messer og byfester. Bestemmelsen er fortsat gældende for foreninger, men bestemmelsen er indarbejdet i forvaltningens administrationsgrundlag. Bemærkning om takster for brug af udendørsanlæg tilknyttet omklædningsrum/klublokaler er slettet. Der arbejdes videre med udarbejdelse af forslag i dialog med foreninger og Folkeoplysningsudvalget Beslutning Takstbladet blev taget til efterretning. Bilag Takster til budgetforslag 2018 for Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget
18.15.15-P21-6-17 Side 12. 5. Ansøgning fra Svømmeklubben Nejst om tilskud til haltimer fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt Resumé Stillingtagen til overførsel af tilskud, hvis Svømmeklubben Nejst overtager haltimer fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt. Sagsfremstilling Svømmeklubben Nejst og Hirtshals Familie- og Firmaidræt har indgået aftale om, at svømmeklubben overtager Hirtshals Familie- og Firmaidræts aktivitet med morgensvømning med virkning fra 1. september 2017. Der søges derfor om, at tilskudstilsagnet til Hirtshals Familie- og Firmaidræt til 49 haltimer i Svømmehallen i Hirtshals Idrætscenter i stedet overføres til Svømmeklubben Nejst. Foreningerne forventer, at der vil være 62 medlemmer til aktiviteten i 2017. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens Kap. 7 vedrørende tilskud til private lokaler. Økonomi Imødekommelse af ansøgningen er udgiftsneutralt, da det bevilgede tilskud flyttes fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt til Svømmeklubben Nejst. Tilskud til 49 haltimer udgør 17.836 kr. (49 timer à 520 kr. x 75%) (På årsbasis 98 haltimer og årligt tilskud på 35.672 kr.) Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Side 13. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det ansøgte imødekommes med virkning fra efteråret 2017. Beslutning Indstillingen godkendes Bilag Ansøgning fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt og Nejst om flytning af haltilskud 18.15.00-Ø40-2-15 6. Foreløbig opgørelse af regnskab 2016 for frivilligt foreningsarbejde Resumé Orientering om den foreløbige opgørelse af regnskab 2016 for det frivillige foreningsarbejde. Sagsfremstilling Der foreligger en foreløbig opgørelse af indkomne tilskudsregnskaber for frivillige folkeoplysende foreninger for 2016. Opgørelsen er pt. ikke endeligt afsluttet, idet forvaltningen bl.a. har kommunikation med enkelte foreninger. Desuden kan der forekomme rettelser, når foreningerne har gennemgået de modtagne tilskudsopgørelser. Ca. 187 foreninger er registreret som godkendte folkeoplysende foreninger. 147 foreninger har modtaget tilskud for 2016, mens 40 foreninger ikke søger om til-
skud. Mange foreninger gør udelukkende brug af muligheden for at få kommunale lokaler stillet til rådighed. Side 14. I de 147 foreninger er der efter den foreløbige opgørelse registreret flg. aktivitetsmedlemmer: 15.130 medlemmer under 25 år, 13.005 medlemmer over 25 år - I alt 28.135 medlemmer Foreløbig regnskabsopgørelse viser følgende: Tilskud Aktivitetstilskud Ikke-udnyttede tilskud udgør 126.289 kr. (Tilbagebetales i 2017) Kursustilskud - tilskud til leder- og instruktøruddannelse 0 (tilskudsprocent forhøjes fra 15 til 19 %, da alle foreninger ikke har udnyttet den tildelte kursusramme). Kørselstilskud til stævner/turnering 0 (min. km. takst på 0,32 kr. fastholdes, da der ikke er grundlag for forhøjelse i forhold til det afsatte kørselsbudget. Kørselstilskud til handicappede Hallejetilskud Lokaletilskud øvrige lokaler Holdes inden for det afsatte budget på 50.000 kr. Ikke-udnyttede tilskud udgør netto 506.761 kr. (brutto 582.484 kr.) (Tilbagebetales i 2017) Ikke-udnyttede tilskud udgør netto 379.598 kr. (brutto 436.319 kr.). (Tilbagebetales i 2017). I alt 1.012.648 kr. - ikke udnyttet forskudstilsagn Budgetteret ikke-udnyttelse af tilskud vedr. udgifter for 2016-993.000 kr. Netto ekstra tilførsel til budget 2017(1.0122.083-993.000 kr.) 19.648 kr. Lovgrundlag
Folkeoplysningslovens kap. 5 vedr. tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger og kap. 7 vedr. lokaletilskud. Side 15. Økonomi Ingen bemærkninger, jf. dog sagsfremstillingen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at den foreløbige regnskabsopgørelse for 2016 tages til efterretning. Beslutning Tages til efterretning. Det indskærpes over for foreningerne, at fristerne overholdes af hensyn til den endelige opgørelse og fremtidig budgetlægning. 18.15.00-G01-2-16 7. Udviklingstendenser og OBS-punkter på folkeoplysningsområdet Resumé Orientering om udviklingstendenser for folkeoplysningsområdet på baggrund af forvaltningens gennemgang for foreningernes regnskabsmateriale for 2016. Sagsfremstilling
Forvaltningen er ved gennemgang af foreningsregnskaberne for 2016 blevet opmærksom på følgende: Side 16. Medlemstal: Der er det seneste år sket en lille stigning i medlemstallet i foreningerne. Medlemstallet er dog faldet for medlemmer under 25 år. Her er der et fald på 2,9 %. Samtidig er der en tendens til at der kommer flere medlemmer over 25 år, hvilket afspejler sig i en stigning på 6,3 %. Samlet er der sket en fremgang i medlemstallet på 1,2 %, svarende til 336 medlemmer. Tendensen er, ligesom sidste år, at der er nedgang i medlemstallet i områdebyerne og lokalbyerne for de aktiviteter, der gennemføres i en sportshal. Herudover viser opgørelsen, at tendensen fra sidste år fortsætter, der bliver færre idrætsudøvere inden for holdsporten og flere deltagere i den individuelle idræt. Medlemstallet har især været stigende for: Svømning (Stigning på 3,2 % for medlemmer under 25 og en stigning på 34,2 % for medlemmer over 25 år). Fitness/styrketræning (Stigning på 13,8 % for medlemmer under 25 år og en stigning på 18,8 % for medlemmer over 25 år) Badminton (Stigning på 18,8 % for medlemmer under 25 år, her er der dog sket en tilbage gang for medlemmer over 25 år på 13,6 %) Medlemstallet har især været faldende for: Ridning (Fald på 10,1 % for medlemmer under 25 år og et fald på 26,4 % for medlemmer over 25 år) Dykning (Fald på 8,2 % for medlemmer under 25 år og et fald på 13,5 % for medlemmer over 25 år) Tennis (Fald på 14,8 % for medlemmer under 25 år og et fald på 1,9 % for medlemmer over 25 år) Bordtennis (Fald på 32,4 % for medlemmer under 25 år, dog en stigning på 8,7 % for medlemmer over 25 år) Skydning (Fald på 16,9 % for medlemmer under 25 år, dog en stigning på 3,9 % for medlemmer over 25 år) Tendenser inden for de større idrætsgrene: Både inden for fodbold og håndbold ses der en tendens til, at antallet af medlemmer under 25 år er faldende (henholdsvis 7,8 % og 4,9 %), mens det er stigende for medlemmer over 25 år (henholdsvis 17,6 % og 15,7 %). Både fodbold og håndbold har en stor indflydelse på, at antallet af aktive under 25 år er faldende for hele kommunen og at holdsporten generelt er tilbagegående.
Side 17. Følgende foreninger har haft stor fremgang i det samlede medlemstal. Lønstrup Fritidslaug (fremgang på 190 medlemmer, 105 % fremgang). Sdr. Harritslev ungdom og idrætsforening (fremgang på 55 medlemmer, 96,5 % fremgang). KFUM & KFUK i Vrå (fremgang på 27 medlemmer, 67,5 % fremgang) Følgende foreninger har også haft markant fremgang: o Quendi, Springteam Nordjylland, Vrensted Idrætsforening (tilføjet fodbold), Tårs-Ugilt idrætsforening (tilføjet svømning), Cykle Clubben Hjørring og Vendia Fitness. Ca. 43 procent af borgerne i er tilmeldt aktiviteter i de folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud (tallet vil dog være væsentligt lavere, da mange deltager i flere aktiviteter, og derfor tæller med under flere aktiviteter). Herudover er der mange ikke-registrerede deltagere (fortrinsvist medlemmer over 25 år) i de foreninger, som ikke søger tilskud, men udelukkende er registreret som folkeoplysende forening og hvor størsteparten får anvist kommunale lokaler til aktiviteterne. Mange borgere deltager desuden i aktiviteter i foreninger, der ikke er godkendt som folkeoplysende foreninger (f.eks. i senioridræt) samt i kommercielle motionscentre mv. Timer i sportshaller og svømmehaller Der er igen i år sket et fald i det samlede antal timer til selvejede sportshaller og svømmehaller. I modsætningen til sidste år har foreningerne været bedre til at anslå det antal timer, de reelt set bruger hallerne i og der er næsten sket en halvering i tilbagebetalingen af for meget udbetalt tilskud i forhold til 2015. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser
Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Side 18. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at sagen tages til efterretning. Beslutning Tages op igen på næste møde. Bilag Udvikling af timeforbrug i selvejende haller Udvikling-tendenser 18.15.00-G20-3-17 8. Drøftelse af kurser og arrangementer i efteråret 2017 Resumé Drøftelse af kurser og arrangementer for foreninger i efteråret 2017. Sagsfremstilling Der er pt. planlagt, at kurset "Foreningsudvikling" med Torben Stenstrup afholdes 13. september 2017. Herudover kan det drøftes, om der skal afholdes yderligere kurser/arrangementer i efteråret 2017. Folkeoplysningsudvalget vedtog 20. juni 2017 følgende: Forslag til kurser Persondatalov i forhold til foreninger (hvis forbundene ikke allerede har etableret kurser). Regnskabsprogrammer for mindre foreninger.
Den motiverende samtale hvordan behandler vi hinanden som frivillige i foreningerne. Søren Østergaard - CUR Center for Ungdomsstudier - undersøgelser vedr. idrætslivet og ungdom forældre/ung og samfundet. Kommunikation - Sociale medier reklamebureauer mv. sælge sig selv. Vejledning - Regler for event tilladelser mv. Side 19. Der fremkom forslag om oprettelse af en hjemmeside med oversigt over tilladelser, der skal indhentes i forbindelse med event. Forslagene til kurser samt forslag om nedsættelse af arbejdsgruppe tages op til videre drøftelse på mødet i august. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at sagen drøftes, og at der tages stilling til nedsættelse af arbejdsgruppe. Beslutning Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående Jens-Erik Bonné, Ib Rævdal og Børge Bech til at arbejde videre med planlægning af kurser. 18.15.10-Ø40-17-16 9. Ansøgning fra Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening om forlængelse af bevilling af Udviklingspuljen. Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening om forlængelse af bevilling af Udviklingspuljen til indkøb af teltsauna. Sagsfremstilling Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening ansøger om forlængelse af bevillingen til indkøb af teltsauna. Folkeoplysningsudvalget bevilgede i møde den 16. november 2016 10.000 kr. til teltsauna som led i opstart af foreningen. Bevillingen blev givet under forudsætning af, at projektet afsluttes senest 1. august 2017.
Side 20. Som begrundelse for ansøgningen oplyses, at foreningen har haft problemer med at skaffe de sidste midler til indkøb af saunaen. I oktober har foreningen et arrangement, hvor der allerede nu er tilmeldte nok til at give det nødvendige overskud. Herudover oplyses, at bevillingen af Udviklingspuljen gør det muligt at sætte fuld gas på træningen op til VM i marts 2018. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at bevillingen forlænges til 31. december 2017. Beslutning Bevillingen forlænges til senest 31. december 2017. Bilag Ansøgning fra Hjørring Vinterbader- og Issvømmerforening om forlængelse af bevilling
Side 21. 18.14.00-G01-1-14 10. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Intet. Orientering fra medlemmerne Claus Mørkbak Højrup orienterede om antidopingprojektet, herunder planlagt kampagne. Orientering fra forvaltning DGI's analyse af kommunernes udgifter til idræt. Projekt Frivillig. Folderen Del Din Fritid blev uddelt. Bilag DGI-Analyse af kommunernes udgift til idræt
Underskrifter Side 22. Børge Bech Claus Mørkbak Højrup Birgitte Pedersen Ib Rævdal Jens-Erik Bonné Lasse Kristensen Jette Andersen Klaus Isager Henning Sigsgaard