REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den 25-09-2007 Mødested: 218 Starttidspunkt: Kl. 19:00 Sluttidspunkt: kl. 20:00 Afbud: Preben Holmberg, John Lauridsen, Morten Jørgensen, Jens Thestrup Schmidt, Karsten Boe Bemærkninger:
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 76. Meddelelser... 77 77. Arnum IF, ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje til etablering af Beachvolley bane... 77 78. Sommersted IF, ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets uviklingspulje til etablering af foreningslokale... 78 79. Gram IF, ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje til indkøb af Team Track... 79 80. Næsset IF, ansøgning om tilskud fra Prioriteringsmidlerne til opsætning af trådhegn.... 81 81. Tilskud til distriktsforeninger... 82 82. Lokaletilskud rideklubber... 85 83. Eventuelt... 87
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 77 76. Meddelelser DIHAJP / 07/280 Orientering vedr. kurset "Dynamik og Udvikling i Folkeoplysningsudvalget" Orientering vedr. besøg i Varberg. 77. Arnum IF, ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje til etablering af Beachvolley bane DITHLA / 07/7065 Sagsfremstilling Arnum IF ønsker at etablere en beachvolley bane i tilknytning til skolen i Arnum. Efter at der i år er startet et volleyballhold på 10 personer, forventes det, at man ved etablering af en beachvolley bane vil kunne samle endnu flere personer - i alle aldersgrupper - til denne aktivitet. Økonomiske forhold Selve etableringen af beachvolley banen udføres ved frivillig arbejdskraft, og den efterfølgende drift og vedligeholdelse vil ligeledes blive udført af frivillig arbejdskraft. Budget: Strandsand 45 m3... 4.500,- kr. 2 Stolper + bøsninger... 3.750,- kr. Net... 875,- kr. Banemarkering... 875,- kr. Materialeudgifter i alt... 10.000,- kr Der søges om et tilskud på 10.000 kr. til afholdelse af materialeudgifter.
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 78 Der er ikke søgt om tilskud fra anden side. Restbeløbet for Udviklingspuljen 2007 udgør 80.889 kr. Prioriteringsmidlerne har 78.500 kr. i ikke forbrugte midler. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. september 2007 Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes et tilskud på 10.000 kr. at tilskuddet ydes fra Prioriteringsmidlerne i stedet for Udviklingspuljen Godkendt at der ydes et tilskud på 10.000 kr. af prioriteringsmidlerne. 78. Sommersted IF, ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets uviklingspulje til etablering af foreningslokale DITHLA / 07/7065 Sagsfremstilling Sommersted Idrætsforening har hidtil ikke haft et fast lokale til at afholde møder, kurser m.v. men har måttet låne et klasselokale på Sommersted Skole. Nu har Sommersted Skole stillet et aflåseligt lokale, der befinder sig i nærheden af hallen, til Sommersted Idrætsforenings - og andre foreninger i Sommersted - disposition. Det giver mulighed for at henstille ting i lokalet, hvilket hidtil ikke har været muligt grundet risiko for hærværk og tyveri Til indretningen af lokalet mangler Sommersted Idrætsforening inventar som borde, stole, white-board-tavle samt skab. Der er indhentet tilbud på inventar, således at lokalet vil kunne benyttes af
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 79 24 personer i forbindelse med møde- og kursusvirksomhed. Økonomiske forhold Der ansøges om et tilskud på 38.725,- kr. til indkøb af inventar. Der er ikke tilsagn om tilskud fra anden side. Restbeløbet for Udviklingspuljen 2007 udgør 80.889 kr. Prioriteringsmidlerne har 78.500 kr. i ikke forbrugte midler. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. september 2007 Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes et tilskud svarende til 50% af de afholdte udgifter dog maksimalt 19.362,50 kr. at tilskuddet gives fra Prioriteringsmidlerne i stedet for Udviklingspuljen Godkendt at der ydet et tilskud på 50 % af afholdte udgifter, dog max. 19.362,50 kr. Tilskuddet ydes af prioriteringsmidlerne. 79. Gram IF, ansøgning om tilskud fra Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje til indkøb af Team Track DITHLA / 07/7065 Sagsfremstilling Gram Gymnastik- og Idrætsforening er meget interesseret i at støtte børn i bevægelse, hvorfor foreningen hele tiden forsøger at følge med
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 80 udviklingen og imødekomme de nye trends. Gram IF oplever en stor tilgang til gymnastikholdene. Foreningen vil i den kommende sæson starte et springhold for drenge i aldersgruppen 8-11 år samt et nyt hold for fædre med børn fra 3-5 år; forældre/barn-holdet er meget populært, og der var 74 deltagere på holdet i den forgangne sæson. Holdene træner i Gram Fritidscenter. Da der ingen gymnastikredskaber er til rådighed, må Gram IF selv foretage de nødvendige investeringer, og foreningen har da også allerede indkøbt en del skumredskaber. Gram IF søger tilskud til anskaffelse af en Team Track; et redskab, der bruges til at udvikle styrke, balance og springteknikker. Team Track en er utrolig populært blandt børn, og vil være anvendelig for alle hold. Økonomiske forhold Udgifter: Team Track...75.000 kr. Indtægter: Støtte fra lokale virksomheder: 25.000 kr. Gram IF eget bidrag:...20.000 kr. Indtægter i alt...45.000 kr. Der ansøges om det resterende beløb på 30.000 kr. Restbeløbet for Udviklingspuljen 2007 udgør 80.889 kr. Prioriteringsmidlerne har 78.500 kr. i ikke forbrugte midler. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. september 2007 Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes et tilskud på 28.000 kr. at tilskuddet ydes fra Prioriteringsmidlerne i stedet for
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 81 Udviklingspuljen Vedtaget at yde et tilskud på 28.000 kr. af prioriteringsmidlerne. 80. Næsset IF, ansøgning om tilskud fra Prioriteringsmidlerne til opsætning af trådhegn. DITHLA / 07/7065 Sagsfremstilling For ca. 1½ år siden blev der anlagt et ca. 4.000 m2 stort græsareal i forbindelse med Næshallen i Kelstrup. Planen er, at arealet skal anvendes til 2 håndboldbaner, rundboldbane og andre aktiviteter. I forbindelse med etablering af de udendørs håndboldbaner ved Næshallen i Kelstrup, ansøger Næssets Idrætsforening og Den selvejende institution Næshallen om tilskud fra prioriteringsmidlerne til opsætning af trådhegn. Økonomiske forhold Der er afgivet 2 tilbud på opsætning af hegn på i alt 100 lbm hos Haderslev Kommune - Driftsafdeling Øst. Levering og opsætning af 100 lbm á 3m i højde = 60.872,50 kr. Levering og opsætning af 100 lbm á 2m i højde = 40.450,- kr. Prioriteringsmidlerne har 78.500 kr. i ikke forbrugte midler. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. september 2007 Tovholder/informationsansvarlig Thor Lange Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at der ydes et tilskud svarende til 50% af de afholdte udgifter
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 82 dog maksimalt 20.225 kr. Vedtaget at yde et tilskud svarende til 50 % af de afholdte udgifter, dog max. 20.225 kr. 81. Tilskud til distriktsforeninger DIBETH / 07/15013 Sagsfremstilling Med virkning fra 1. januar 2007 er kommunerne forpligtet til at yde tilskud til private lokaler og lejrpladser for distriktsforeninger, der er hjemmehørende i kommunen. Kommunen skal endvidere anvise ledige offentlige lokaler, herunder idrætshaller, andre haller samt udendørsanlæg. Det kan besluttes at yde aktivitetstilskud til børn og unge. En distriktsforening er en forening med lokalforeninger i flere kommuner, som er medlemmer direkte eller gennem lokale sammenslutninger. Foreningen skal have almindelige foreningsmæssige aktivitetstilbud for lokalforeningens medlemmer. Det skal af foreningens vedtægt fremgå, i hvilken kommune foreningen er hjemmehørende. Denne kommune er dermed administrationskommune for foreningen. Kommunalbestyrelserne i de berørte kommuner træffer aftale med kommunalbestyrelsen i administrationskommunen om anvisning af lokaler og udendørsanlæg, om lokaletilskud, om eventuelt tilskud til foreningsarbejdet og om fastsættelse af regler om afregning af tilskud, herunder tilbagebetaling af tilskud. Distriktsforeningerne KFUM og KFUK i Distrikt Syd og Indre Missions Unge i Sønderjylland har anmodet om at blive godkendt som hjemmehørende i Haderslev Kommune og har lokalforeninger i samtlige de 4 sønderjyske kommuner. Distriktsforeningen DGI Sønderjylland, der er hjemmehørende i Aabenraa, har lokalforening i bl.a. Haderslev Kommune, og der skal derfor indgås aftale med Aabenraa Kommune om ydelse af tilskud og anvisning af lokaler. Erhvervs- og Kulturservice har afholdt møder med de øvrige sønderjyske kommuner om indgåelse af aftaler om anvisning af
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 83 lokaler og ydelse af tilskud mv. Det anbefales: at distriktsforeninger ligestilles med de øvrige foreninger i kommunen m.h.t. anvisning af udendørsanlæg og lokaler. at der ydes lokaletilskud i h.t. Folkeoplysningslovens minimumstakster, d.v.s., at der ydes et tilskud på 65% af de afholdte udgifter til medlemmer under 25 år og en max. timepris på kr. 210,05 for haller bortset fra ridehaller og kr. 105,00 for almindelige lokaler (2007-takster). at der ikke ydes tilskud til aktiviteter. at administrationskommunen udbetaler lokaletilskud til distriktsforeningen og afregner efterfølgende med den kommune, hvor aktiviteten har fundet sted. Undtaget er dog fælleshold i DGI, hvor udgiftsfordelingen mellem de Sønderjyske kommuner sker i forhold til indbyggertal. Hvis en aktivitet finder sted uden for de Sønderjyske kommuner, sker udgiftsfordelingen i forhold til indbyggertal. Økonomiske forhold Amtskommunernes tilskud til de hidtidige amtsforeninger er i forbindelse med strukturreformen overført til kommunernes bloktilskud pr. 1.1.2007. Juridiske aspekter Regler om tilskud til og anvisning af lokaler og udendørsanlæg til distriktsforeninger findes i Folkeoplysningsloven, jfr. lovbekendtgørelse nr. 535 af 14. juni 2004. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. september 2007 og i Udvalget for Erhverv og Kultur den 8. oktober 2007. Tovholder/informationsansvarlig Bent Therkildsen Bilag Tilskud lokaleudgifter distriktsforeninger (377139) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 84 at ovenstående anbefalinger fremsendes til videre behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur med henblik på indgåelse af aftaler med de berørte kommuner, at KFUM og KFUK i Distrikt Syd og Indre Missions Unge i Sønderjylland godkendes som hjemmehørende i Haderslev Kommune. Folkeoplysningsudvalget fremsender nedenstående indstilling med anbefaling til Udvalget for Erhverv- og Kultur med henblik på indgåelse af aftaler med de berørte kommuner: at distriktsforeninger ligestilles med de øvrige foreninger i kommunen med hensyn til til anvisning af udendørsanlæg og lokaler, at der ydes lokaletilskud i henhold til Folkeoplysningslovens minimumstakster, dvs., at der ydes et tilskud på 65 % af de afholdte udgifter til medlemmer under 25 år og en max. timepris på 210,05 kr. for haller bortset fra ridehaller og 105 kr. for almindelige lokaler (2007-takster), at der ikke ydes tilskud til aktiviteter, at administrationskommunen udbetaler lokaletilskud til driftsforeningen og afregner efterfølgende med den kommune, hvor aktiviteten har fundet sted. Undtaget er dog fælleshold i DGI, hvor udgiftsfordelingen mellem de Sønderjyske kommuner sker i forhold til indbyggertal. Hvis en aktivitet finder sted uden for de Sønderjyske kommuner, sker udgiftsfordelingen i forhold
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 85 til indbyggertal, at KFUM og KFUK i Distrikt Syd og Indre Missions Unge i Sønderjylland godkendes som hjemmehørende i Haderslev Kommune. 82. Lokaletilskud rideklubber DIANKP / 07/11705 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har været på besøgsrunde til samtlige rideklubber i kommunen, og på baggrund heraf skal der ske godkendelse af rideklubbernes lokaleudgifter og aktivitetstimetal. Flg. rideklubber har lejet sig ind i private lokaler: Christiansfeld Rideklub Gram Rideklub Nustrup Rideklub Revsø og Omegns Rideklub Vojens Rideklub Rideklubben Hammelev og Omegn Ponyklubben i Haderslev er i kommunale lokaler. De nuværende lokaleudgifter er tidligere godkendt i de respektive kommuner/sogne. Der er udarbejdet en beregning der viser klubbernes medlemstal/lokaleudgifter. I henhold til Folkeoplysningsloven er der fastsat en max. timepris på kr. 105,- pr. time (2007-pris) for ridehal/rytterstue. Byrådet har tidligere besluttet, at der ikke ydes tilskud til nye lejemål i haller el. ændringer af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter at der ikke ydes tilskud til væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter. Erhvervs- og kulturservice har på baggrund af de godkendte lokaleudgifter beregnet et aktivitetstimetal for den enkelte klub. Aktivitetstimetallet vil kunne udløse et tilskud der dækker de godkendte lokaleudgifter:
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 86 Klub Aktivitetstimetal pr. år Christiansfeld Rideklub 2784 Gram Rideklub 671 Nustrup Rideklub 2071 Revsø og Omegns rideklub 3234 Vojens Rideklub 2156 Rideklubben Hammelev og Omegn 2576 Folkeoplysningsudvalget skal godkende det årlige aktivitetstimetal, der er bestemmende for det maksimale tilskud. Økonomiske forhold Der ydes lokaletilskud med 70% af godkendte lokaleudgifter. P.t. ydes tilskud til medlemmer over 25 år. Tilskuddet nedtrappes over en 3-årig periode. Der er budgetmæssig dækning for ydelse af tilskud til de godkendte lejeudgifter. Juridiske aspekter Bestemmelserne fremgår af Folkeoplysningsloven 25. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 25. september 2007 Tovholder/informationsansvarlig Anette K. Petersen Bilag Rideklubber - beregning tilskudsgrundlag/timetal 2006-08 (376822) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller at flg. aktivitetstimetal godkendes: Christiansfeld Rideklub 2784 Gram Rideklub 671 Nustrup Rideklub 2071 Revsø og Omegns Rideklub 3234 Vojens Rideklub 2156
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 87 Rideklubben og Hammelev og Omegn 2576 Nedenstående aktivitetstimetal i de respektive rideklubber godkendt: Christiansfeld Rideklub 2784 Gram Rideklub 671 Nustrup Rideklub 2071 Revsø og Omegns Rideklub 3234 Vojens Rideklub 2156 Rideklubben Hammelev og Omegn 2576 83. Eventuelt DIHAJP / 07/280 -
Folkeoplysningsudvalget, 25-09-2007 Side 88 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Kim Quist John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt