Årshjul for BUF - 2013 Dok. Nr. 1735/13 14. januar 2013 Januar 2013 (Afleveringsfrist den 3. januar 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Punkter til orientering X Revision af Vordingborg Kommunes Børne-, Unge- og Familiepolitik Børn og Flytning af midler mellem konti X familie Dagtilbud Kvalitetsrapport for Dagtilbud X Status for samarbejde mellem ZBC og 10. X klasse (20/20) Status på økonomien på skoleområdet for X 2013 og 2014 Digitaliseringsstrategi - implementeringsplan 2012-13 - Orientering om status på digitalisering i forbindelse med 'Fokus på folkeskolen' Finansiering af digitaliseringsinitiativer i X forbindelse med projekt 'Fokus på folkeskolen' Bemærkninger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 1
Ansøgning om anlægsbevilling samt X frigivelse af rådighedsbeløb til modernisering og renovering af Kulsbjerg Skole, Stensved afdelingen Henvendelse fra skolebestyrelsen på Møn Skole om forsinkede busser Projekt Ny Nordisk Skole Igangsætning af pilot-jobrotationsprojekt på skoleområdet Bilag til skolestyrelsesvedtægt Orientering om tilslutning til KOMBIT s udbud af et fælles biblioteksystem for folke- og skolebiblioteker Børn, Unge- og Familieudvalget Side 2
18. februar 2013 Februar 2013 (Afleveringsfrist den 7. februar 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T SO Bemærkninger Revision af Vordingborg Kommunes Børne-, Unge- og Familiepolitik Dagtilbud Forslag - Samrådsmøder i 2013 X Dagtilbud Frigivelse af anlægsmidler til ny institution i Kastrup/Ndr. Vindinge X Dagtilbud Status for fusionsproces Elnasminde X Evaluering af funktionerne Læringskonsulent, Inklusionsmedarbejder og Trivselscoach Fælles kommunalt kompetenceudviklings samt efteruddannelse inden for skoleområdet Rapport 'IT og Digitale Læremidler i Vordingborg Kommunes skoler SFO Åbningstider i sommerferien Børn og LUKKET PUNKT Ændringer til Familie KKR s rammeaftale på det sociale område samt de organisatoriske konsekvenser Linjer fra 7. 9. klasse - Evaluering af En samlet orientering der beskriver de nye funktioner: Inklusionsmedarbejderen Trivselsmedarbejderen Læringskonsulenterne Jfr. beslutning i BUF i maj 2012 samt i områdeudvalget i juni 2012 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 3
udmøntningen af Fokus på Folkeskolen Status på SSP-samarbejdet Samarbejde med Ministeriet for Børn og Undervisnings taskforce Inklusionsudvikling Ombygning og renovering af Kulsbjerg Skole, Stensved afdeling Børn, Unge- og Familieudvalget Side 4
11. marts 2013 Marts 2013 (Afleveringsfrist den 28. februar 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T SO Bemærkninger Punkter til orientering X Regnskab 2012 X Dagtilbud Godkendelse af privat X institution i tilknytning til Møn Friskole, Portnervej 5, 4780 Stege Dagtilbud Kvalitetsrapport for dagtilbud X for 2013 Dagtilbud Deltidspladser i kommunale X dagtilbud Dagtilbud Revision af X godkendelseskriterier for etablering af private institutioner Renovering af Kulsbjerg X Sagen behandles igen jf. beslutning på sidste møde. Skole, Stensved afdeling Beslutning om udbudsformer mv. vedrørende X Børn, Unge- og Familieudvalget Side 5
Dagtilbud Børn og Familie renovering/ombygninger og udbygninger på skoleområdet. Samrådsmøde indenfor Skoleområdet den 11. marts 2013 Økonomien på skoleområdet for skoleårene 2013-2014 og 2014-2015 Ny lokalaftale om lærernes arbejdstid skoleåret 2013/2014 KL s lockoutvarsel fra 1. april 2013 overfor Lærernes Centralorganisation Brobygning mellem skoler og daginstitutioner Status på godkendelses- og tilsynsreformen Projekt Revision af handicappolitikken X Børn, Unge- og Familieudvalget Side 6
9. april 2013 April 2013 (Afleveringsfrist den 21. marts 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Punkter til orientering X Budget 2014 procedure og X tidsplan for budget 2014-17 Demografiregulering og budgetrammer for 2014-17 Information om Børne-, Unge- og X Familieudvalgets ansvarsområde 2. halvår 2012 Dagtilbud Deltidspladser i kommunale X dagtilbud Dagtilbud Revision af godkendelseskriterier X for etablering af private institutioner Skolebuskørsel 2013/14 Tids- og procesplan for Kvalitetsrapport for folkeskolen 2012-13 Børne- og Ungepolitik 2013-2016 Konsekvenser af Regeringens folkeskolereformforslag Gør en god skole bedre Bemærkninger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 7
Seneste nyt om KL s lockout overfor Lærernes Centralorganisation Mulig anvendelse af Gåsetårnskolens 1911-bygning på Marienberg afdelingen Budgetomplacering vedrørende befordring af elever i folkeskolen Børn, Unge- og Familieudvalget Side 8
13. maj 2013 Maj 2013 (Afleveringsfrist den 2. maj 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Bemærkninger Budget 2014 X Forslag til budget 2014 og overslagsår fordelt på de tre fagområder Eventuelle omprioriteringer indenfor budgetrammen Planer for implementering af reduktioner som følge af demografireguleringer på de tre fagområder Rammeaftale 2014 Implementering af demografireguleringer Dagtilbud Revision af styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen Dagtilbud Kvalitetsrapport på Dagtilbudsområdet Børn og Familie Status på Overgrebspakken Børn og Familie Analyse af underretninger Opfølgning på skolernes økonomi Overordnet procesplan for renovering og modernisering af Præstø Skole Børn, Unge- og Familieudvalget Side 9
Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb vedr. Præstø Skole FTU tilmeldinger 2013 UUSS (ungdomsuddannelserne) Samarbejde mellem Ministeriet for Børn og Undervisning og Vordingborg Kommune om inklusionsudvikling Afvikling af manglende undervisningstimer i forbindelse med lærerlockout KL om et kommunenetværk om fornyet forældresamarbejde Status på bus Møn Skole Forslag til politik for Frivillighed Forslag til Handicappolitisk Handleplan for 2014-15 Revision af handicappolitikken Tilbagemelding fra og opfølgning på dialogmøder 2013 Fællesmøde med Teknikudvalget den 23. maj 2013, kl. 11:30 12:30 Børn og Familie Samarbejdsmodel Vordingborg Kommune og Børne- og Ungdomspsykiatrien Orientering fremsendt fra UU Børn, Unge- og Familieudvalget Side 10
3. juni 2013 Maj 2013 Ekstraordinært møde (Afleveringsfrist den 30. maj 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Bemærkninger Modernisering og renovering af Præstø Skole Overordnet byggeprogram og godkendelse af PQ firmaer m.m. Lukket punkt Samarbejdsaftale mellem Ministeriet for Børn og Undervisning og Vordingborg Kommune om inklusionsudvikling X Skal behandles på ekstraordinært møde den 3/6 2013 Skal behandles på ekstraordinært møde den 3/6 2013 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 11
17. juni 2013 kl. 18:00 (Kl. 16-18 dialogmøde vedr. budget 2014 med repræsentanter for de faglige organisationer) Juni 2013 (Afleveringsfrist den 6. juni 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Punkter til orientering X Behandling af Budget 2014 X Orientering om fremdriften på den samlede personalesituation på skolerne. 1. behandling af udvalgsaftaler X 2014-15 Dialogmøde kl. 16-18 vedr. budget 2014 med repræsentanter for de faglige organisationer Børn og Familie Revision af vejledende serviceniveau på X området for udsatte børn og unge og børn og unge med funktionsnedsættelser Skole Buskørsel på Møn - Status Modernisering og renovering Gåsetårnskolens Marienberg afdeling. Bemærkninger Skal videresendes til Kommunalbestyrelsen Herunder de budgetmæssige konsekvenser vedrørende anvendelse af Gåsetårnskolens 1911-bygning på Marienberg afdelingen Børn, Unge- og Familieudvalget Side 12
Dagtilbud Dagtilbud Dagtilbud Drøftelse af anvendelse af nuværende SFO-bygning på Gåsetårnskolens Marienberg afdeling til dagtilbud Opfølgning på 10. klasse linjemodel i samarbejde med ZBC Teknologisikring af it-området på folkeskolerne (budgetpunkt) Styrkelse af børne- og ungdomskultur i Vordingborg Procesplan for udformning af evalueringsdesign til Fokus på Folkeskolen SFO-tilbud/pasningstilbud til elever ved Kompetencecenter Kalvehave Status for etablering af ny erstatningsinstitution Troldehaven i Kastrup/Ndr.Vindinge Oversendt fra behandling i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Børn, Unge- og Familieudvalget Side 13
5. august 2013 August 2013 Ekstraordinært møde (Afleveringsfrist den 30. juli 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T SO Bemærkninger Modernisering og renovering af Præstø Skole Godkendelse af konkurrenceprojekt Dagtilbud / Forslag om etablering af dagtilbud i den Udtalelse fra SKB skoler nuværende SFO-bygning på Gåsetårnskolens Marienberg-afd. Nedrivning af 1911-bygningen på Gåsetårnskolens Marienberg-afd. Børn, Unge- og Familieudvalget Side 14
19. august 2013 (Temamøde med Teknikudvalget) August 2013 (Afleveringsfrist den 8. august 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T SO Bemærkninger Temamøde mellem Teknikudvalget og Børne-, Unge- og Familieudvalget Reviderede planer for sikker skolevej og cyklister Punkter til orientering X Information om BUF s ansvarsområde 1. X halvår 2013 Kvartalsrapportering 2. kvartal 2013 X Dagtilbud Frokostordninger i dagtilbud X Dagtilbud Navneændring af Lendemarke Børnehave X Dagtilbud Kommentarer til budgetoplæg for 2014 fra X de faglige organisationer Dagtilbud Revision af styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen X Opfølgning på skolernes økonomi Skole Konsekvenser af Regeringens folkeskolereformforslag Gør en god skole bedre Status på visiterede elever 2011/12, I forlængelse af orienteringen på aprilmødet Børn, Unge- og Familieudvalget Side 15
2012/13 og 2013/14 Oprettelse af Garantiskole i Vordingborg Kommune Status på renoveringen af lokaler til undervisning og SFO på Gåsetårnskolens Marienberg-afd. Fraværsstatistik på skoleområdet for maj og juni måned 2013 Børn, Unge- og Familieudvalget Side 16
16. september 2013 September 2013 (Afleveringsfrist den 5. september 2013 ) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Punkter til orientering Endelig godkendelse af Rammeaftale 2014 Tværgående mål i udvalgsaftaler Forslag til Politik for frivillighed Dagtilbud Salg af ejendommen Skovhusevej 5, Stensved (tidl. Børnehaven Solstrålen) Dagtilbud Dagplejens gæsteordning Dagtilbud Anvendelse af ejendommen Skovledsvej 5, Langebæk tidligere Langebæk Børnehave Bemærkninger Styringsaftale 2014 incl. bilag, brev fra KKR og forslag til sagsfremstilling. Vordingborg Uddannelsesråd - Uddannelsesstrategi Lockoutmidler status for anvendelsen Evaluering at Fokus på Folkeskolen F. forældretilfredshedsundersøgelser, UMV, sygefravær, implementeringsplaner etc. Børn og Familie Foreløbig takstudmelding fra Tilsyn Øst Samarbejde med Inklusionsudvikling Skolesamrådsmøde 21. oktober 2013 Præstø Skole og Kulsbjerg Skole udvalgt til at være digitale demonstrationsskoler Børn, Unge- og Familieudvalget Side 17
30. september 2013 September 2013 Ekstraordinært møde (Afleveringsfrist den 25. september 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Modernisering og renovering af Præstø Skole Godkendelse af projektforslag og budget / omfang Bemærkninger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 18
21. oktober 2013 Oktober 2013 (Afleveringsfrist den 10. oktober 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Punkter til orientering X Kvartalsrapportering 30. september X 2013 Børn og Familie Endelig takstudmelding Socialtilsyn Øst Forslag til ferieplan skoleåret 15/16 Overordnet procesplan samt notat om omfanget af renoveringen af Gåsetårnskolens Marienberg afdeling Ansøgning om anlægsbevilling samt frigivelse af rådighedsbeløb - nedrivning af 1911-bygning på Gåsetårnskolen, Marienberg afdeling Opgørelse over antal elever til frie grundskoler og efterskoler pr 5/9 2013 Information om undervisning udført af linjefagsuddannede lærere og af lærere med tilsvarende kompetencer (Data fra UNI-Cs kortlægning) Implementering af folkeskolereform 2014 i Vordingborg Kommune Bemærkninger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 19
Status for evaluering af Fokus på folkeskolen Opfølgning Status vedrørende henvendelse fra skolebestyrelsen på Møn Skole og forsinkede busser (BUF 17/6 2013) Dagtilbud Optagelse af børn under 26 uger Dagtilbud Ligestilling mellem de private daginstitutioner ved tildeling af kommunalt tilskud Rettelser Kompetence- og delegationsplan s Børn, Unge- og Familieudvalget Side 20
27. november 2013 November 2013 (Afleveringsfrist den 18. november 2013) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Punkter til orientering X Nov.-dec.. Eventuel regulering af udvalgsaftaler affødt af midtvejsevaluering af aftaler for 2012-13 jf. lokal proces Årshjul for 2014 X Budget for 2014 X Implementering af budget 2014 X Midtvejsorientering om kvalitetsrapport for skolerne Statistik om fravær for skolernes personale Dagtilbud Anlægsregnskab Børnehuset Elnas Minde Dagtilbud Orientering om gennemførte tilsyn i kommunale og private institutioner Procesplan renovering Svend Gøngeskolen UU Sjælland Syds statistik vedr. unges valg af uddannelser Forslag til mødeplan for fagudvalg, ØPU og Kommunalbestyrelse Bemærkninger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 21
9. december 2013 December 2013 (Afleveringsfrist den 28. november 2013 ) Fagsekr. Dagsordenspunkter B O P T S O Punkter til orientering X Aftalestyring Godkendelse af evt. 2- X årige aftaler for 2014-15 Opfølgning på skolernes økonomi Bemærkninger Børn, Unge- og Familieudvalget Side 22