24. august 2016 17:30-20:30 (Spisning 17:30-18:00) Deltagere: Forældrerepræsentanter: John Myrup, Mette von Meyeren G. Hersbøll, Anne Marie Obbekær Thomsen, Dan Jelling Petersen, Lars Lerke, Bettina Lysgaard og Henriette Iversen Elevrepræsentanter: Ikke inviteret til første møde Medarbejderrepræsentanter: Ikke valgt endnu Skoleledelsen: Anne-Line Dufri, Lenette Beltran Sørensen, Leif Bjerg Thomsen, Brian Elgaard Mødeleder: John Myrup Inviterede: Afbud: Fraværende: Mette von Meyeren G. Hersbøll 2936 Tilsyn med faciliteter (30 minutter) Rundtur på skolen faglokaler, forberedelse og klasselokaler. Vi fik en rundtur og bestyrelsen var tilfreds med tiltagene. Der er ujævnt gulv i det nye håndværk og design, firmaet har indvilget i at rette op på det, hvis ikke det bedres. Der lugtede af klor i C10 efter rengøringen. Ledelsen følger op og tjekker samtidig gulvet i madkundskab. 2937 Årshjul (10 minutter) Sidste år blev der udarbejdet et årshjul. Dette skal opdateres og der skal sættes personer på til bl.a. mødelederopgaven. Se bilag. Bestyrelsen vil gerne have en dag/aften til gennemgang af, hvilke pligter og visioner bestyrelsen har fremad rettet. Nationale test/beregneren, trivselsundersøgelse, diverse test og prøver. John finder 4 forslag til datoer.
2938 Diverse tillidsposter, udvalg og nævn (10 minutter) 2938.1 Kontaktpersoner i bestyrelsen for klasserne? 2938.2 Folkeskolernes Samråd 2938.3 Den grønne korridor 2936.1 Kontaktpersoner i bestyrelsen for afdelingerne? Indskoling Mellemtrin Udskolingen SYD Bettina og Dan John og Mette Lars og Anne Marie Henriette og John 2936.2 Folkeskolernes Samråd: Lars og John deltager 2936.3 Den grønne korridor: Anne Marie deltager 2936.4 Lars og Torben er i sponsor og fonds udvalg 2939 Skole-hjem-samtaler og forældremøder (15 minutter) Ledelsen fremlægger planen for skoleåret 2016-2017 Giver det anledning til ændring af principper kan bestyrelsen godkende, at vi prøver det af på denne måde i år? Hvordan gør vi med Cafesamtaler øvrige fag? Disse datoer er endnu ikke planlagt. Hvad siger erfaringerne fra sidste år? Forældremøder 6. september: Mellemtrin 8. september: Specialcenter Syd 13. september: Indskoling 15. september: Overbygning LBT OG BE
Skole-hjem-samtaler - Efterår 5. oktober, 12. oktober, 26. oktober og 2. november Skole-hjem-samtaler - Efterår 29. marts, 5. april, 19. april og 26. april Princippet om skole-hjem-samtaler tilrettes og godkendes på næste møde. Cafésamtaler Ledelsen kommer med et oplæg med faste datoer og med et tidsinterval og tager teamene med på råd. Der skal bookes lærer og ikke fag. 2940 Principper (15 minutter) Vi skal have planlagt bestyrelsens arbejde med principper for skolen frem til jul. Hvad vil vi gerne nå / Hvad SKAL vi nå? Hvordan arbejder vi mest effektivt med principperne? 2940.1 Forslag til princip for forældresamarbejde i SYD Anne-Line har udarbejdet udkast til princip for forældresamarbejdet i SYD Kan princippet godkendes umiddelbart, eller skal det gennemarbejdes af bestyrelsen? Princippet kan evt. godkendes og revideres senere som de øvrige principper. Ad 2940 skubbes til næste gang. Princippet er ambitiøst og flot, de 14 dage før med elevplanen ændres til en uge før. Det godkendes. 2941 Økonomi (10 minutter - orientering) 2941.1 Nye personlige arbejdspladser til lærerne. Der er købt og bestilt, så alt personale kan få personlige arbejdspladser. Enkelte, der ikke underviser fuld tid må dele pladsen med andre
2941.2 Faglokaler Der er hentet tilbud ind på musikinstrumenter mm. vi forventer, at der bliver plads i økonomien til en opgradering. 2941.3 Møbler i personalestue Der er bestilt møbler til personalestue 2941.4 Højttalere i kantine og idræt Der er bestilt nyt lyd til de pågældende lokaler. 2941.5 Ipads og bærbare Der er bestilt ipads til ny 0. klasse Vi har fået nye bærbare fra midler fra RKSK IT-strategi. Det betyder, at vi langt hen af vejen nu er så langt, at vi har en 1-1 løsning på Amagerskolen. Der kan blive behov for indkøb af opbevaring. Der blev orienteret. 2942 Plan-, og skemalægning, personalesituation (20 minutter) 2942.1 Orientering om planlægning, skemalægning mm. Statusopdatering til bestyrelsen vedr. planlægningen af skoleåret. 2942.2 Orientering om personalesammensætningen i de enkelte afdelinger Bestyrelsen orienteres samtidigt om de medarbejdere vi har ansat ved de seneste samtaler. Punktet reduceres til at omhandle personale situationen og resten udskydes til næste gang. Orientering om nye medarbejdere.
2943 Indkøb af UV-materialer (10 minutter) 2943.1 Tyskbøger til mellemtrinet Mellemtrinets tysklærer ønsker indkøb af nye grundbøger til 5. og 6. klasse. Kan bestyrelsen godkende materialet? (Bilag med præsentation vedhæftet) 2943.2 Indkøb af tre klassesæt af Min styrkebog Arbejde med handleplan Kan bestyrelsen godkende materialet? (Bilag med præsentation vedhæftet) Bestyrelsen godkendte materialerne. 2944 Elevinddragelse: forløb for 4. klasse mellemtrinet (5 minutter) Vi har sagt ja til samarbejde med Danske Skoleelever. Lærerne fra 4. klasse kommer på kursus 4. klasse får besøg 2 gange (8 timer i alt) Formålet er at styrke elevinddragelsen i undervisning, planlægning mm. Der blev informeret. 2945 Beregneren: elevernes progression (15 minutter) Vi har adgang til at benytte beregneren i Dansk Det forventes, at alle elever screenes i beregneren i de år, hvor de er til Nationale Test obligatoriske, såvel som frivillige.
Opmærksomhed på skalaerne Vi har netop indgået aftale om at få lov at bruge demoversion i Matematik også Skubbes til næste møde. Allerede en del af skolens DBA (Dialog Baseret Aftalestyring) 2946 Åbent hus dag rullende dage? (5 minutter) Er det ok med rullende dage for åbent hus efterspurgt af forældre? Hvor mange dage om året 4-5 dage? Juleklip den ene dag. Der holdes fast ved åbent hus hverdag og der annonceres om fællesåbenthusdage. 2947 Gensidig orientering (10 minutter) 2947.1 MeeBook Orientering om planlægningen, elevplanen mm. 2947.2 Skole og Forældre Orientering fra JM Udlevering af nyeste magasin. Der blev orienteret om MeeBook og at der kommer mere information ud til alle forældre. BE og LBT
John og Mette deltager i Skole og Forældre arrangementer. 2948 Punkter til kommende møder (5 minutter) Opsamling på mødet er der punkter, som skal tages op igen? Er der nye punkter, vi skal arbejde med? Orientering om Digitale læremidler (KE forberede punkt) Principper Beregneren Skofri og rengøring Forretningsorden til bestyrelsen 2949 Eventuelt (10 minutter) Der kommer formentlig en ansøgning om at indkræve 350 kr. til Berlinturen, for at få økonomien til at hænge sammen. Inddragelse af lokale foreninger til forkortet skoledag tilbud. Gode oplevelser med mentaltræning med Lars Steen Hansen arbejdspsykolog og mentaltræner. 2950 Godkendelse af referat Det er godkendt.