Brandsoft nyhedsbrev, juni 2008 B R A N D S O F T Velkommen til de mange nye brugere Vi står nu over for en ny sommer, og meget er sket siden nyhedsbrevet i december 2007. Siden sidst har vi oplevet en stor tilgang af nye kunder, og vil derfor benytte lejligheden til at sige tak for det leverandør valg i gjorde. Vores valg af Internettet som den pri- Bilagsregistrering Brandsoft har udviklet et nyt system til håndtering af indscannede bilag. Systemet bliver automatisk tilgængeligt for vores Internet brugere som har enten regnskab og/eller kirkegårdssystem. Det vil sige det er en del af den almindelige opdatering, og ikke et ekstra modul der skal betales for. Via en scanner indlæses bilagene i systemet, herefter kan bilaget f.eks. knyttes til et gravsted, eller såfremt der er tale om bogføringsbilag, kan de knyttes til posteringer i kassekladden. Man kan til enhver tid få bilaget vist på skærmen, f.eks. hvis man sider og kikker på en kontospecifikation. Systemet kan også anvendes til at rundsende bilag til godkendelse, således den/ de ansvarlige kan foretage godkendelsen on-line. Når bilagene er godkendt bliver de tilgængelige for bogføring i kladden. Har du ikke en scanner i forvejen, vil vi gerne vejlede dig eller eventuelt levere Graversystem på web Nu bliver det også muligt at bruge graversystemet via Internettet. Samtidigt bliver det nu også muligt at få koblet regnskab sammen med graversystemet, således fakturaer automatisk afleveres til bogføring i kassererens kassekladde. Efter vi har flyttet graversystemet over på Internet, vil det GRAVER mære udviklingsplatform har vist sig at være helt rigtig. Vores løsninger har med dette valg fået helt nye perspektiver og muligheder. Disse muligheder bliver opdaget både af vore kunder, og af vore kollegaer i branchen. Derfor kan vi i dette nyhedsbrev bl.a. fortælle om nye samarbejder inden for vores område. Kursus oversigt for efterårets kurser Side 7-8 Nu også kurser til Provstisekretærer Du kan hente tilmeldingsskema på www.brandsoft.dk en scanner der passer til dit system, og samtidigt hjælpe dig med installationen. Vil du allerede nu vide mere, er du meget velkommen til at kontakte os. REGNSKAB KIRKEGÅRD Bilagsscanning bliver en standard funktion i alle regnskabs og kirkegårdsløsninger på web også blive muligt at få koblet vores kortmodul op mod graversystemet, dvs. at du også kan se dine data på kirkegårdskortet via Internet. Dermed er graversystemet ikke længere et system uden udvidelses muligheder, men et modul på linie med de øvrige Brandsoft produkter. Vi vil tage speciel kontakt med brugerne af systemet, og i den forbindelse aftale en eventuel konvertering Brandsoft A/S, tlf. 9626-3535 Viborgvej 97. 7400 Herning www.brandsoft.dk BSF Consult overdrager alle sine kunder til Brandsoft Kirkefondet overdrager kirkegårdskunder til Brandsoft Jørgen Andersen siger farvel Nye servere til kirkeportalen I dette nyhedsbrev: Velkommen til de mange nye brugere 1 Bilagsregistrering 1 Graversystem på web 1 Ny udgave af PBS modul 2 BSF Consult overdrager sine kunder 2 Tid til konvertering 3 Nye servere til kirkeportalen 3 Aflevering af regnskab til provstiet 4 Fjernbackup 4 On-line manualer 4 Tak til Jørgen Andersen 5 Kirkefondet overdrager kunder 5 Personnummer i kirkegårdsprotokol 6 Nyheder i provstisystemet 6
Side 2 Brandsoft nyhedsbrev, juni 2008 Ny udgave af PBS modulet Overlad arbejdet med printning og forsendelse af fakturaer til PBS Indbetalingerne bliver leveret direkte til din egen kassekladde Ny udgave af PBS modul Snart vil brugere på vores web-løsning få mulighed for at overlade udskrivning og forsendelse af fakturaer til PBS. Vi introducerer en ny PBS løsning hvor man dagligt kan aflevere dagens fakturaer til PBS lige så let som man selv kan udskrive dem. Løsningen understøtter flere forskellige faktureringsmåder. Det smarte ved systemet er, at det er PBS der finder ud af hvordan din kunde skal opkræves. Du skal blot udskrive fakturaerne på vores PBS print, så vil du automatisk få besked i din kassekladde når regningen er betalt. Løsningen kræver at du er oprettet hos PBS som kreditor. Vores nye PBS modul giver mulighed for på en meget simpel måde at leve op til de krav dine kunder stiller til din fakturering. Alm. udskrivning af faktura med indbetalingskort i bunden af udskriften. Elektronisk Indbetalingskort til de af dine kunder der har tilmeldt sig denne ordning i homebanking systemet. Opkrævning via betalingsservice til de kunder der har tilmeldt sig. Og endelig også også e-faktura til f.eks. offentlige myndigheder. Prismæssigt er der tale om en løsning der vil kunne tjene sig selv hjem, idet du sparer udgiften til porto, kuvert, papir, udskrivning og ikke mindst håndtering. Vores nuværende PBS kunder vil få dette som en del af den almindelige opdatering. Nye kunder kan tilmelde sig ordningen ved at kontakte os. Vi hjælper med kontakten til PBS. BSF Consult overdrager sine kunder Velkommen til Finn De Taeje, og velkommen til Finn s gamle kunder fra BSF Consult BSF har i mange år været leverandør af IT løsninger til danske kirker og kirkegårde. Pr. 1/4 2008 har firmaet valgt at overdrage sine aktiviteter til Brandsoft, og BSF s daglige leder gennem mange år, Finn De Taeje er blevet ansat i Brandsoft. Finn s nye opgaver består i at servicere de nuværende BSF brugere, og assistere dem i konvertering til Brandsoft systemet. Brugerne af BSF systemet er blevet tilbudt en konvertering til et tilsvarende Brandsoft system. Ved at vælge konverteringen bliver brugerne flyttet over på en platform, hvor de er sikret løbende udvikling og vedligeholdelse af programmerne. Det var vigtigt for BSF, at sikre kunderne ikke blev ladt i stikken. Derfor er vi meget glade for at det netop blev Brandsoft der blev valgt af BSF som afløser for deres eget system. Det mener vi vi- ser, at vores produktudvikling, og især vores Internet strategi, rammer rigtigt i forhold til de opgaver og metoder der arbejdes med. Finn De Taeje har igennem mange år været vant til at uddanne og servicere brugere inden for denne branche, og vil derfor kunne give et godt bidrag til den daglige support hos Brandsoft. Mange af jer vil sikkert få lejlighed til at tale med Finn i hans nye support funktion. Vi vil gerne byde Finn velkommen blandt os, og vi håber at han og brugerne af BSF vil få glæde af det nye samarbejde med Brandsoft. Finn De Taeje Ansat i Brandsoft pr. 1/4 2008
Side 3 REGNSKAB I sommerperioden er der god tid til konvertering af dit regnskabssystem. Tid til konvertering Da vi nu går ind i en tid hvor vi traditionelt ikke har så travlt i vores support, vil vi opfordre kunder, der endnu ikke er blevet konverteret til Internet versionen, til at få bestilt en konvertering. Vi forventer at mange vil have lavet en konvertering i forbindelse med menighedsrådsvalget, og derfor vil der sikkert blive lang ventetid til den tid Har du endnu ikke konverteret er der hermed en lejlighed til at få det gjort nu. Da langt den største del af vores udviklingsressourcer bliver brugt på Internet versionerne af vores programmer, er det vigtigt at de kunder der endnu ikke er konverteret, begynder at gøre sig over- vejelser om hvornår de ønsker konvertering. Ring til os og få aftalt en tid i den nævnte periode. Vi fylder op efter først-tilmølle princippet. Når du skal konverteres skal vi have en kopi af dine data i dit Brandsoft system. Ofte kan vi hente de data der skal bruges via vores fjernsupport, eller også kan du sende dine data på en diskette eller lignende. Vil du bestille tid til en konvertering, eller vil du gerne vide lidt mere om vores Internet versioner af programmerne, er du meget velkommen til at kontakte os. Nye servere til kirkeportalen Vi har netop investeret i et helt nyt sæt servere til hosting af vores Internet løsninger på www.kirkeportal.dk. Der er tale om et såkaldt blade center fra IBM, hvor mange maskiner, hver med 8 processorer, deler opgaverne imellem sig. Til at opbevare data til serverne har vi købt et IBM SAN anlæg som er en klynge af meget store harddiske, således vi nu har en samlet kapacitet på 12 terabyte, hvilket er det samme som 12.000 gigabyte. De nye servere er placeret i et servercenter i Århus, under de bedst mulige sikkerhedsforhold. Alle kritiske dele af løsningen er som minimum dubleret. Serverne står bag 4 firewals, der er tilgang til Gigabit Internet fra 2 forskellige udbydere, nødstrømsanlæg med backup fra 2 dieselgeneratorer, automatisk brandslukning, døgnovervågning, og naturligvis køling. Alle servere kan fjernbetjenes fra vores kontor i Herning, og dagligt spoler vi kopier fra servercentret til Herning. Med en investering i nærheden af 1 million kr. har vi sikret et optimalt driftsmiljø med plads til vækst. Overgangen til de nye servere kræver en afbrydelse på ca. 12-24 timer, og vil blive foretaget i en weekend. Vi vil i god tid annoncere overgangen på kirkeportalen, og vi forventer at skiftet kan ske med et minimum af gener for vores brugere. Men du skal som sagt være forberedt på at der i en kort periode kan være tidspunkter hvor systemet ikke er tilgængeligt. De nye servere placeres i et servercenter i Århus VIGTIGT! Der er efterhånden så mange brugere på vores web systemer, at det er nødvendigt med mere kapacitet. Samtidig ønsker vi at sikre data og installationen så vi overholder de strengeste krav til hosting af store databasesystemer og få adgang til ubegrænset internetkapacitet. Derfor flyttes alle data og programmer over på helt nye servere og disksystemer fra IBM, og hele installationen flyttes fra Herning til et hostingcenter i Århus. Det er en tidskrævende proces, som desværre gør det nødvendigt at lukke hele installationen ned fra fredag den 4. juli kl. 13.00 til senest mandag den 7. juli kl. 06.00. Vi håber meget at hele installationen kører igen i løbet af lørdag den 5. juli, men det kan tage til mandag morgen. Vi ved det kan være til stor gene for vores brugere når systemet ikke er tilgængeligt. Men vi håber på din forståelse for dette skridt, som vil sikre installationen mange år frem i tiden og give adgang til et optimalt driftsmiljø.
Side 4 Brandsoft nyhedsbrev, juni 2008 Aflevering af regnskab til provstiet PROVSTISYSTEM Aflevering af regnskabs og budgetdata er i år forløbet helt efter planen. Aflevering af kirkekassernes årsregnskab via økonomiportalen er nu overstået. Og vi må sige at afleveringen stort set er foregået perfekt. Via økonomiportalen har vi afleveret regnskabstal for over 2000 regnskaber til landets provstier. Enkelte brugere af andre systemer har haft problemer som primært skyldes manglende opdateringer. Især var det for vores Internetbrugere meget nemt at få afleveret tal, da det sker direkte fra programmet. Vi indsamler naturligvis løbende vores erfaringer omkring indrapportering til provstierne, og vi forsøger hele tiden at gøre det så let som muligt for brugerne. Nu er det budgetter der skal afleveres, først i form af budget bidrag, og senere i form af et endeligt budget. Begge budgetter skal ligesom årsregnskabet afleveres via økonomiportalen. Dette gælder dog ikke for vore Internet kunder, som kan aflevere data til provstiet, direkte inde fra skemasystemet i Brandsoft regnskabssystem på web. Fjernbackup giver dig en meget sikker og fleksibel løsning. Fjernbackup Med vores Internetløsninger sørger vi for at kundedata er beskyttede, og at der tages backup af disse. Men det gælder jo kun de data som opbevares i kirkegårdssystemet eller i regnskabet. Udover disse data kan man på et kontor godt have en række andre data i form af dokumenter, billeder, regneark, mail osv. Ved at lave en aftale om ekstern backup af data, sørger du for at der hver nat bliver overført en kopi af dine data til et sikret datacenter. Dette foregår via Internettet hvor data er krypteret under transporten, således at ingen uvedkommende kan læse data. Du kan til enhver tid fra dette datacenter få adgang til dine gamle backup filer, og på denne måde genskabe eventuelt mistede data. Vil du vide mere om muligheder og priser for den nye backup løsning, er du meget velkommen til at henvende dig. Lær at bruge dit Brandsoft system via selvkørende instruktioner på din egen skærm. On-line manualer Fremover vil det blive muligt at hente demonstrationsvideoer der viser funktioner i dit Brandsoft system. Vi har arbejdet med et nyt værktøj som gør det muligt at lave on-line præsentationer af vores programmer. Vi vil benytte denne mulighed til fremover at dokumentere funktioner i vores programmer. På længere sigt er det meningen at der vil blive tale om en slags manual, hvor du på din egen skæm kan få vist alle de forskellige arbejdsrutiner, der findes i vores systemer. Alle de nye selvkørende instruktioner vil blive gjort tilgængelig for vores kunder via kirkeportalen. For at få det fulde udbytte af instruktionerne skal du som minimum have en skærmopløsning på 1024x768 Biblioteket med instruktionsvideoer vil løbende blive udbygget og vedligeholdt. Nye opdateringer vil som udgangspunkt blive fulgt af en on-line instruktion der viser eventuelle ændringer og nye funktioner..
Side 5 Tak til Jørgen Andersen Vi har igennem længere tid vist at Jørgen ville gå på pension, og nu er tiden så kommet, hvor dette er sket. Vi vil gerne sige tak til Jørgen for de år vi har haft sammen, og vi ønsker dig held og lykke i tiden der kommer. Jørgen har gennem alle sine år i Brandsoft ydet en stor og god indsats. Især har mange brugere haft stor glæde af Jørgens regnskabsmæssige indsigt, som gjorde ham i stand til hurtigt at gennemskue eventuelle fejl eller mangler. Også som underviser har Jørgen ydet en stor indsats. Tak til Jørgen Andersen! Kirkefondet overdrager kunder Brandsoft overtager brugerne på Kirkefondets kirkegårdsløsning. Kirkefondet har valgt at stoppe al udvikling og support på deres kirkegårdsløsning, Winfinans til kirkegårde. Derfor er der i denne forbindelse blevet indgået en aftale imellem Kirkefondet og Brandsoft. Aftalen betyder, at alle Kirkefondets kirkegårdskunder, vil blive tilbudt en konvertering til en Brandsoft løsning. Aftalen sikrer at Kirkefondets kunder får en programplatform, hvor de har en løsning der løbende udvikles og supporteres. Vi er glade for at kunne byde de nye kunder velkommen som Brandsoft brugere, og vi håber at I vil få udbytte og fornøjelse af det nye samarbejde. Vi glæder os til næste gang vi afholder brugermøder, at kunne hilse på de mange nye kunder, som denne aftale med Kirkefondet, og den tidligere beskrevne aftale med BSF Consult, giver Brandsoft. Brugere af Kirkefondets kirkegårdssystem, bliver nu anbefalet at skifte til Brandsoft. Har du planer om at få lavet en ny opmåling af kirkegården? Vil du gerne have koblet et kirkegårdskort på dit Brandsoft kirkegårdssystem? Synes du også at en tegning forklarer bedre end et udskrevet skema? Så skulle du måske overveje Brandsoft s kort modul til dit kirkegårdssystem. Brandsoft kan sætte dig i kontakt med en landinspektør der kender til de nødvendige formater, og som kan give dig et uforpligtende tilbud på en opmåling. KIRKEGÅRD KORT GRAVER Kortmodulet kan anvendes sammen med kirkegårdsystemet og graversystemet i Internetversionen. Har du allerede et kort mangler der måske kun nogle få ajourføringer. Husk at du inden længe også kan bruge kortet sammen med Graversystemet
Side 6 Personnummer i kirkegårdsprotokollen I en bekendtgørelse fra kirkeministeriet udsendt i oktober 2007, fremgår det at kirkegårdsprotokollen nu skal indeholde personnummer på gravstedsindehaver, Til hvem gravstedsbrev er udstedt (navn og personnummer). Der er altså nu hjemmel for at bede om personnummeroplysninger fra gravstedsejer CPR Nu skal kirkegårdsprotokollen indeholde personnummer på gravstedsindehaver. Her er den fulde ordlyd af 26 fra Bekendtgørelse om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde, BEK nr. 1238 af 22/10 2007: 26. Kirkegårdsprotokollen, jf. lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde 12, skal føres i 2 eksemplarer, der ikke må opbevares på samme sted og skal for hvert gravsted indeholde oplysning om: 1) Gravstedets betegnelse. Bruger du ikke allerede vores CPR løsning, kan du få et overslag over omkostningen, ved at kontakte os. Vi skal vide hvor mange gravsteder du har og hvor mange nye begravelser om året. 2) Nummer for hver enkelt gravplads i gravstedet. 3) Navn, stilling, fødselsdato (personnummer) og dødsdag for de i hver enkelt gravplads begravede. 4) Tidspunktet for hver enkelt begravelse/urnenedsættelse. 5) Til hvem gravstedsbrev er udstedt (navn og personnummer). 6) Tidspunktet for brugsperiodens udløb. 7) Eventuel registrering af gravminder, jf. 31, stk. 1, 1. punktum. Stk. 2. I forbindelse med protokollen skal der føres et alfabetisk register over de på kirkegården begravede. Stk. 3. Kirkegårdsprotokollen kan føres på edb i et af Kirkeministeriet godkendt system. Godkendelse efter lov om folkekirkens kirkebygninger og kirkegårde 12 foretages af Kirkeministeriet, der tillige fastsætter nærmere bestemmelser vedrørende drift, sikkerhed og tilsyn hermed. Af bekendtgørelsen fremgår at kirkegårdsprotokollen kan føres på et af kirkeministeriet godkendt EDB system. Brandsoft har naturligvis ansøgt om godkendelse, men sagen er stadig til behandling. Vi forventer dog ikke at der skulle være problemer med denne godkendelse. Nyheder i provstisystemet PROVSTISYSTEM En større opdatering af provsti- Systemet er på trapperne. Bl.a. mange nye udskrifter. Kirkeministeriet har bevilget et antal programmørtimer til at foretage rettelser i provstisystemet. En lang række af systemets underskrifter er blevet rettet, således brugeren nu selv for bedre mulighed for at få vist netop det indhold der passer til situationen. Det sker ved bl.a. at give mulighed for selv at bestemme talkolonnernes indhold i flere udskrifter. Provstiet får mulighed for at lave rammekontrol i forbindelse med budgetaflevering. Automatisk kommunalfordeling af ligning beregnet ud fra den aktuelle landskirkeskat. Mulighed for at trække rapporter og se tal på tværs af provstigrænser i forbindelse med fælles kommuner. Derudover er der afsat midler til løbende at udbygge on-line demonstrationsvideoer der instruerer brugerne i de forskellige funktioner.
Kursusoversigt for efteråret 2008 Henover efteråret vil det igen blive muligt at deltage på et af vores kursus tilbud. Vi tilbyder som sædvanligt en bred vifte af forskellige kurser, denne gang er der også oprettet kurser der henvender sig specielt til provstisekretærer. Tilmeld på vedlagte skema, ring, eller mail til support@brandsoft.dk. Provstisystem 1, 1-dags kursus Kurset indeholder en gennemgang af alle skærmbilleder i budgetstøtte værktøjet. På kurset vil vi bl.a. se på følgende: De nye udskrifter med mange flere valgmuligheder; Den nye måde at lave kommunalfordeling på; Automatisk ajourføring af landskirkeskat; Indlæsning af regnskaber og budgetter; Fremskrivninger; Låneoversigter mm. Kirkeregnskab 1, 1-dags kursus Kursets formål er at lære dig de daglige funktioner omkring oprettelse af et kirkeregnskab og daglig anvendelse heraf. Desuden gennemgås funktioner omkring anvendelse af regn-skabs- og budgetskemaerne. Henvender sig også til den nyvalgte kasserer. På kurset vil bl.a. følgende blive gennemgået: Oprettelse af regnskab; Oprettelse og tilpasning af kontoplanen; Oprettelse og anvendelse af momskoder; Indtastning af daglige bogføringer; Oprettelse og ajourføring af budget; Muligheder for udskrifter; Overførsel af regnskabs- og budgettal til skemaerne. Kirkeregnskab 2, 1-dags kursus Kursets formål er at lære dig de daglige funktioner omkring debitorstyring og fakturering. Vi arbejder bl.a. med: Debitorstyring, herunder anvendelse af rente/rykker procedure; Debitor indbetalinger, manuel/automatisk udligning af poster; Almindelig fakturering; Overførsel af fakturadata til PBS; Indlæsning af fakturadata fra kirkegård; Indlæsning og bogføring af indbetalinger fra banken. Kirkegårdssystem 1, 1 dags kursus Kursets formål er at lære dig at oprette gravsteder med de grundlæggende oplysninger: begravede, debitorer, aftaler og legater. Herunder simpel søgning i gravsteder. Vi arbejder bl.a. med: Oprettelse af stamoplysninger vedr. kirkegården; Opbygning/implementering af nummersystem vedr. gravsteder; Brug og oprettelse af afdeling; Stamoplysninger vedr. debitor, opsætning af debitor; Registrering af gravsteder med afdøde og pårørende; Stamoplysninger vedr. varer, opsætning af varer; Oprettelse af arbejdslister, tilknytning til varer; Registrering af aftaler på gravsteder; Oprettelse af legataftaler og deres tilknytning til aftaler; Simple søgninger i gravstedskartoteket. Kirkegårdssystem 2, 1-dags kursus Kursets formål er at lære dig at kunne foretage daglig fakturering samt årlig fakturering på baggrund af registrerede aftaler herunder ajourføring af varepriser. Desuden gennemgås procedurer omkring nulstilling/sletning/omdøbning af gravsteder. Vi arbejder bl.a. med: Udskrift og brug af arbejdslister; Almindelig fakturering til bedemænd m.m.; Afregning af årlige aftaler (årsfakturering); Vedligeholdelse af priser på varer; Sletning/omdøbning af gravsteder; Flytning af begravede fra et gravsted til et andet; Nulstilling og gensalg af gravsteder; Fornyelse af gravsteder; Dataudveksling med kasserer ved hjælp af diskette; Avanceret søgning, filtersystem og sortering. Kirkegårdssystem 3, 1-dags kursus Kursets formål er at lære dig de specielle funktioner omkring forbrug på aftaler samt udførelse af aftaler på bestemte datoer eller helligdage. Du skal ligeledes kunne foretage daglig fakturering samt årlig fakturering på baggrund af registrerede aftaler, herunder ajourføring af varepriser. Vi arbejder bl.a. med: Registrering af udført antal på aftaler,,udførelse af aftaler på bestemte datoer/helligdage; Deling af aftaler mellem flere gravstedsdebitorer; Avanceret søgning, filtersystem, sortering; Brug af grafik på gravsteder; Papirløs udskrivning til bl.a. arkiveringsformål; Brug af gravstedsegenskaber. Kirkegårdssystem 4, 1-dags kursus Udnytter du alle mulighederne i kirkegårdssystemet? Kursets formål er at gå i dybden med de mange forskellige muligheder, der er for at styre tilbud, aftaler og legater. Vi arbejder bl.a. med: Oprettelse, udskrivning og accept af tilbud; Oprettelse og udskrivning af ordre / ordrebekræftelser samt overførsel af ordre til aftaler/legataftaler, udført arbejde og fakturering; Oprettelse af standard ydelser / obligatoriske ydelser samt overførsel af disse til aftaler og oprettelse; Udskrivning af legattilbud samt overførsel af disse til legater og legataftaler. Brandsoft PC-Modul til FLØS, Windows, 1/2-dags kursus I stedet for manuel indberetning på blanketter kan man anvende programmet Brandsoft PC-Modul til FLØS, hvorfra indberetning til Stiftet foregår ved indsendelse af datafil med lønindberetningen. Vi arbejder bl.a. med: Opstart af programmet; Stamoplysninger; Medarbejderkartoteket - oprettelse og ændring; Indberetning af faste- og variable lønarter samt fravær; Programmets sorterings- og søgemuligheder; Udskrifter; Indberetning til Stiftet
Kortmodul, 1-dags kursus Kirkegårdssystemet kan udvides med et kortmodul, så du kan se de data, du har på kirkegården, grafisk. Formålet med dette kursus er at du skal kunne anvende kortmodulet og alle dets funktioner, eller at give dig et godt beslutningsgrundlag for anskaffelse af kortmodulet, hvis du ikke allerede har det. Vi arbejder bl.a. med: Filterfunktion og kort; Opdeling af lag i kortet; Tilknytning af id-nøgler så gravsted og kort hænger sammen; Layout; Tematisering; Label; Placering af vinduer; 2-skærms opsætning; Flere filtre vist på samme kort. Layout 1, 1-dags kursus Kursets formål er at du skal kunne oprette og udskrive simple breve fra Brandsoft Kirke-gårdssystemet. Vi arbejder bl.a. med: Word dokumenter; Layout; Felter; Feltformatering; Tekstformatering; Arkiveringsmuligheder. Layout 2, 1-dags kursus Layoutsystemet har mange anvendelsesmuligheder, og formålet med dette kursus er at gå i dybden med de mere specielle funktioner og anvendelsesmuligheder, der findes i layout-systemet og i Word. Vi arbejder bl.a. med: Flere forskellige Word dokumenter; Skrifttyper; Tabulering; Hjemfaldsbreve med fornyelsespriser; Breve om mislighold; Tabeller i Word. Graversystem, 1-dags kursus Kursets formål er at du skal kunne anvende de fleste funktioner i graversystemet. Vi arbejder bl.a. med: Stamoplysninger; Varekartoteket; Gravstedskartoteket; Fornyelser; Nulstilling; Arbejdslister; Fakturering; Forskellige søgemuligheder; Diverse udskrifter; Sikkerhedskopiering. Årsafslutning, 1-dags kursus Bemærk at dette kursus kun afholdes omkring 1. februar - lige før udsendelse at den nye programversion, så du kan nå at færdiggøre Regnskabsskemaet for det afsluttede år. Kursets formål er at lære dig procedurer og rutiner omkring udførelse af årsafslutning af et kirkeregnskab, herunder udfærdigelse af regnskabsskemaet. Ligeledes gennemgås brugen af budgetskemaet, samt aflevering af data til provsti. Kurser i Silkeborg/Herning Kursusnr. Dato Tidspunkt Kursus Pris ekskl. moms 2008035 19/8 09.00-16.00 Provstisystem 1 1.950,00 2008036 20/8 09.00-16.00 Provstisystem 1 1.950,00 2008041? 09.00-13.00 PC-Modul til FLØS 1.250,00 2008042 23/9 09.00-16.00 Kirkeregnskab 1 1.950,00 2008043 6/11 09.00-16.00 Kirkeregnskab 2 1.950,00 2008044 22/9 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 1 1.950,00 2008045 24/9 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 2 1.950,00 2008046 3/11 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 3 1.950,00 2008047? 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 4 1.950,00 2008048 4/11 09.00-16.00 Layout 1 1.950,00 2008049? 09.00-16.00 Layout 2 1.950,00 2008050 5/11 09.00-16.00 Kortmodul 1.950,00 2008051 25/9 09.00-16.00 Graversystem 1.950,00 2009001? 09.00-16.00 Årsafslutning 1.950,00 2009002? 09.00-16.00 Årsafslutning 1.950,00 Kurser i Roskilde Kursusnr. Dato Tidspunkt Kursus Pris ekskl. moms 2008037 26/8 09.00-16.00 Provstisystem 1 1.950,00 2008038 27/8 09.00-16.00 Provstisystem 1 1.950,00 2008054 10/10 09.00-13.00 PC-Modul til FLØS 1.250,00 2008055 30/9 09.00-16.00 Kirkeregnskab 1 1.950,00 2008056 9/10 09.00-16.00 Kirkeregnskab 2 1.950,00 2008057 1/10 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 1 1.950,00 2008058 2/10 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 2 1.950,00 2008059 7/10 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 3 1.950,00 2008060? 09.00-16.00 Kirkegårdssystem 4 1.950,00 2008061 8/10 09.00-16.00 Layout 1 1.950,00 2008062? 09.00-16.00 Layout 2 1.950,00 2008063 6/10 09.00-16.00 Kortmodul 1.950,00 2008064 3/10 09.00-16.00 Graversystem 1.950,00 2009003? 09.00-16.00 Årsafslutning 1.950,00 2009004? 09.00-16.00 Årsafslutning 1.950,00