Dagsorden Møde MED-Hovedudvalget Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, Michael Werchmeister AC: Jan Woollhead, Jesper Rydberg FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Eva Skovrind, Ninna Friis, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen) LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Heidi Aakjær Hansen Sekretariat: Karin Winther Afbud: Helle Dirksen Formøde for medarbejderrepræsentanter den 29. januar 2013, kl. 10.00 12.30, Mødelokale 7, Regionshuset. Dagsorden side 1
Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Godkendelse af referat... 4 3. Nyt koncept for MUS og LUS... 5 4. Forslag om sammenhæng i regionens målinger/evalueringer... 7 5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse... 10 6. Nedbringelse af sygefraværet med 10%... 13 7. Arbejdsmiljøpuljen (udmøntning af restansøgninger)... 16 8. Justering af ansættelsespolitik....17 9. Ændring af lokal-med-udvalget for Psykiatriens Forskningsenhed til et arbejspladsforum... 18 10. Gensidig orientering... 19 11. Eventuelt... 21 Bilag: Punkt 3 - bilag 1: Introduktion til MUS Punkt 3 - bilag 2: Introduktion til LUS Punkt 3 - bilag 3: Regionalt forberedelsesskema til LUS Punkt 5 - bilag 4: Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2012 Punkt 5 - bilag 5: Oversigt over fordeling af arbejdsulykker og påbud 2012 Punkt 5 - bilag 6: Enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser 2012 Punkt 6 - bilag 7: Eksempler på meningsfulde temaer og elementer til nedbringelse af regionens sygefravær Punkt 7 - bilag 8: Oversigt over restansøgninger (eftersendes) Punkt 8 - bilag 9: Justeret ansættelsespolitik (tilføjet ændring om ansættelsesudvalg) Punkt 9 - bilag 10: Brev fra MED-Psykiatri om ændring af lokal-medudvalget for Psykiatriens Forskningsenhed til et arbejdspladsforum Dagsorden side 2
Sag nr.: 1 Journalnummer: 12-002134 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden side 3
Sag nr.: 2 Journalnummer: 12-002134 2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 17. december 2012. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 4
Sag nr.: 3 Journalnummer: 12-002134 3. Nyt koncept for MUS og LUS Resume HovedMed behandlede på sit møde d. 2. november 2012 et oplæg om et nyt koncept for MUS og LUS og havde bl.a. disse kommentarer til konceptet At der i forhold til LUS forberedelsesskemaet indføjes, hvordan lederen vil arbejde med MED systemet og med arbejdsmiljødelen At det samlede koncept gennemskrives, så det dækker alle ansatte/enheder i Region Sjælland og ikke fremstår dækkende for kun ansatte/enheder, der arbejder i overensstemmelse med Den Danske Kvalitets Model. Sagsfremstilling/bilag Konceptet er nu gennemskrevet og inkluderer ændringer i forhold til MED- Hovedudvalgets kommentarer. Af sagsfremstillingen til mødet d. 2. november 2012 kunne man få den opfattelse, at alle ansatte i Regionen skal have udarbejdet en udviklingsplan som resultat af en MUS. Det er vigtigt at fastslå, at dette ikke er gældende for samtlige ansatte, da dette krav ikke indgår i alle overenskomstmæssige aftaler. Skema til udarbejdelse af udviklingsplanen vil ligge tilgængeligt i Den administrative Portal, så det kan bruges, når det er påkrævet. Alle afholdte MUS og LUS skal registreres i Den administrative Portal - uagtet om en udviklingsplan skal aftales eller ej. Det er fortsat altid lederens ansvar at registrere/dokumentere den afholdte samtale og godkende en udviklingsplan, hvis en sådan er aftalt. Bilag 1: Bilag 2: Bilag 3: Introduktion til MUS Introduktion til LUS Regionalt forberedelsesskema til LUS Dagsorden side 5
Indstilling at MED-Hovedudvalget vedtager det nye koncept for MUS og LUS, der vil være gældende for alle i Region Sjælland. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 6
Sag nr.: 4 Journalnummer: 12-002134 4. Forslag om sammenhæng i regionens målinger/evalueringer Resume MED-Hovedudvalget har besluttet, at det skal undersøges om Region Sjællands 3 målinger - trivselsmålingen, APV og ledelsesevaluering - med fordel kan afvikles samlet. Der ses sammenfald mellem de 3 målinger på flere områder, f.eks. i forhold til spørgsmål, gennemførelsesmetode, afviklingstidspunkt og opfølgningsproces, og det foreslås derfor at de 3 målinger sammenlægges. Sagsfremstilling MED-Hovedudvalget har i forbindelse med evalueringen af ledelsesevalueringen besluttet, at det skal undersøges om Regions Sjællands 3 målinger (Trivselsmålingen, APV og ledelsesevaluering) med fordel kan afvikles samlet. Der ses sammenfald mellem de 3 målinger på flere områder, f.eks. i forhold til spørgsmål, gennemførelsesmetode, afviklingstidspunkt og opfølgningsproces: Mange spørgsmål er enten enslydende eller har samme hensigt. Hele organisationen anvender de samme spørgeskemaer. (I forbindelse med APV, hvor der er metodefrihed, anvendes det samme spørgeskema over for 90 % af medarbejderne.) De 3 målinger gennemføres hvert 2. år, hvilket betyder at der sker tidsmæssige sammenfald i afviklingen. Det er de samme målgrupper som er omfattet af målingerne. Der er ens datatilgængelighed for trivselsmålingen og APV. Ledelsesevalueringen kan udelukkende tilgås af lederen, men da der også findes spørgsmål om ledelse i trivselsmåling og APV, betyder det i praksis at organisationen her ser data om nærmeste leder. Ledelsen har en central rolle i alle 3 opfølgningsprocesser, ligesom der også er krav om involvering af medarbejderne. Dette krav gennemføres ikke ens i de tre målinger. Dagsorden side 7
Der bruges eksterne og interne benchmark på ledelsesspørgsmål i trivselsmåling og APV. Dette er fravalgt ift. ledelsesevalueringen, men da der også stilles spørgsmål om nærmeste leder i de øvrige målinger, foregår der her benchmark på nærmeste leder. Hvert år gennemføres mindst en undersøgelse (Trivselsmåling, ledelsesevaluering eller APV), som både giver status og afsæt for arbejdet med trivsel, arbejdsmiljø og ledelse. Det foreslås, at der sker sammenlægning af Region Sjællands 3 målinger: trivselsmåling, ledelsesevaluering og arbejdspladsvurdering. Der foreslås konkret: At der sker en sammenlægning af spørgeskemaerne i de 3 målinger, og at der i den forbindelse sammensættes et nyt spørgeskema ud fra de eksisterende spørgsmål, således at det samlede antal spørgsmål reduceres. At datatilgængeligheden for den nye undersøgelse betyder, at både lederen og arbejdsmiljørepræsentanten kan hente data. Data fra en leders evaluering af underordnede ledere er dog kun tilgængeligt for den enkelte leder og således ikke del af den samlede rapport. At medarbejderne i forbindelse med opfølgningsprocessen bliver præsenteret for data. At der foregår en samlet opfølgningsproces, hvor lederen først drøfter resultatet med egen nærmeste leder og arbejdsmiljørepræsentanten. Herefter med medarbejderne. At der udarbejdes handlingsplaner for alle områder, hvor det vurderes relevant. At undersøgelsen gennemføres hvert andet år, første gang 1. kvt. 2014. At gennemførelsen af trivselsmålingen 2013 udskydes og gennemføres som en del af den anbefalede løsning om sammenlægning af de tre evalueringer. En sådan sammenlægning vil betyde: Organisationen og dens ledere og medarbejdere bruger mindre tid på at svare på spørgeskemaer og skal ikke svare på de samme spørgsmål flere gange. Organisationen vil ikke opleve at målingerne gennemføres tæt på hinanden med sammenfald af opfølgningsproces til følge. En styrkelse af opfølgningsprocessen idet der er tale om én undersøgelse og én opfølgningsproces, hvor der udarbejdes handlingsplaner og sker ensartet involvering af nærmeste leder, arbejdsmiljørepræsentant og medarbejdere. Samlet overblik over indsatser og status på handlinger, med mulighed for at synkronisere LUS/MUS processer, således at disse kan integrere data fra den samlede analyse. Såfremt det besluttes at sammenlægge målingerne til én undersøgelse, vil der blive etableret et egentligt udviklingsprojekt med deltagelse fra koncern HR og virksomhedsområderne. Såfremt den første samlede undersøgelse skal gennemføres i 1. kvt.2014 skal projektet igangsættes i 1. kvt. 2013, hvor business case og projektplan etableres herunder fastlæggelse af involvering af MED-Hovedudvalget og arbejdsmiljønetværket. Dagsorden side 8
Indstilling At Det MED-Hovedudvalget beslutter, at sammenlægge trivselsmåling, ledelsesevaluering og APF til én måling. at Målingen gennemføres første gang i 1. kvt. 2014. at Der igangsættes udviklingsprojekt for nærmere beskrivelse af konceptet for sammenlægning af regionens målinger, som forelægges MED-Hovedudvalget til endelig drøftelse og beslutning MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 9
Sag nr.: 5 Journalnummer: 12-002134 5. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Resume Sagsfremstilling / bilag MED-Hovedudvalget skal gennemføre sin årlige arbejdsmiljødrøftelse vedr. regionens samlede arbejdsmiljøindsats i 2012 og 2013. Formålet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er: At få drøftet en overordnet status på den samlede arbejdsmiljøindsats i 2012 med fokus på de fælles indsatsområder på baggrund af enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser At få drøftet det kommende års arbejdsmiljøindsats med fokus på de fælles indsatsområder At få drøftet samarbejdet i MED-organisationen i forhold til arbejdsmiljøindsatsen i 2012 og det kommende år. Som udgangspunkt for denne drøftelse er der udarbejdet et oplæg med bilag ud fra regionens vejledning til drøftelsen. I oplægget fremgår det at: Sygefraværet er faldet Sygefraværet i forbindelse med arbejdsulykker er faldet. Der er dog en usikkerhed om dette tal, da der er en formodning om, at en del af dette sygefravær registreres som almindeligt fravær - og ikke som TT (tilskadekomst i tjenesten). I forbindelse med implementering af OPUS arbejdsskade vil der være fokus på dette. Arbejdsulykker med forventet fravær er faldet samlet set. Indenfor indsatsområdet psykisk arbejdsmiljø med fokus på forebyggelse af vold er der sket en stigning. Arbejdsulykker uden forventet fravær er samlet set steget. Dagsorden side 10
Det er især indenfor områderne fysisk og psykisk vold, fysisk uheld og smitterisiko. En del af stigningen kan også skyldes en øget bevidsthed om registrering i forbindelse med indsatsområderne. Antal påbud fra arbejdstilsynet er steget samlet set. Der er især kommet flere påbud og vejledninger indenfor området psykisk arbejdsmiljø vedr. vold og traumatiske hændelser og arbejdsmængde og tidspres. Der er også kommet flere påbud indenfor området arbejdsstillinger. Begge disse områder er særlige fokusområder for arbejdstilsynet. Samtidig har der været betydelig flere tilsynsbesøg end i 2011 i forbindelse med arbejdstilsynets nye risikobaserede tilsyn. Enhederne arbejder målrettet med arbejdsmiljøindsatsen indenfor regionens indsatsområder. Dette fremgår af enhedernes lokale indsatser samt de projekter som der ansøges om midler til fra arbejdsmiljøpuljen. Der er dog fortsat stort fokus på, at arbejdsmiljøgrupperne får den fornødne tid til arbejdet, da det kan være en udfordring i en travl hverdag. Der er ikke gennemført det forventede antal supplerende uddannelsesdage på grund af manglende deltagere. Der har været informeret om uddannelsen på intranettet, efterlysninger, udleveret foldere m.m.. Der har i 2012 og vil fortsat i 2013 være en del uddannelsestilbud til arbejdsmiljøgrupperne udover den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse bl.a. i safetynet, risikovurdering, arbejdspladsbrugsanvisninger og undersøgelse af arbejdsulykker. Der er ønsker fra enhederne om uddannelsesdage indenfor kommunikation og samarbejde og psykiske arbejdsmiljø med fokus på det at arbejde med social kapital. Se yderligere under punktet Input til kompetenceplan i oplægget. Tiltag og mål for det kommende år Indsatsområderne for 2013 er besluttet, idet de tidligere indsatsområder Forebyggelse af arbejdsulykker og Psykisk arbejdsmiljø fortsættes i 2013. Følgende tiltag i forbindelse med indsatsområder iværksættes i 2013: Implementering af ny risikovurderingsmetode Uddannelse i registrering og undersøgelse af arbejdsulykker Afholdelse af sidste kurser i konflikthåndtering Tiltag i forbindelse med indsatsen til at nedbringe sygefraværet under temaet Mening og Sundhed forventes at være med til at forstærke indsatsområdet Psykisk arbejdsmiljø. Der arbejdes med forslag indenfor emner som fx social kapital med fokus på samarbejde, nærværskultur m.v. Udmøntning af arbejdsmiljøpuljen til understøttelse af den fortsatte lokale indsats i forbindelse med indsatsområderne I forhold til den fortsatte stigning i antallet af ulykker med og uden forventet fravær forårsaget i forbindelse med fysisk og psykisk vold, kan MED- Hovedudvalget overveje permanent at tilbyde uddannelse i konflikthåndtering. Ud fra evaluering og efterspørgsel vurderes det, at kurserne opfylder et stort behov, og de vil have en forebyggende effekt i forhold til ulykker. Dagsorden side 11
Det forventes at ulykkerne med forventet fravær fortsat vil falde, dog anses det oprindelige mål om et fald på på 25 %, som urealistisk at nå. Set i forhold til faldet de seneste år er det sandsynligt, at nå et mål på 20 %. Det tidligere mål på 25 % skal ses i sammenhæng med den nationale arbejdsmiljøstrategi 2020 planen, hvor der er fast et mål om et fald i antallet af arbejdsulykker på 25 % i 2020. I forhold til indsatsen med at mindske antallet af ulykker uden forventet fravær, vil der fortsat være fokus på dette i forbindelse med tiltagene i 2013. Det formodes, at antallet af ulykker uden forventet fravær i 2013 ikke stiger i samme takt som tilfældet har været de seneste år ud fra tendensen i 2012. Tallet er imidlertid også behæftet med nogen usikkerhed, idet det stigende antal ulykker uden forventet fravær også kan hænge sammen med øget fokus på registrering. Ulykker uden fravær er ikke anmeldepligtige i forhold til arbejdstilsynet. Bilag 4: Oplæg til MED-Hovedudvalgets årlige arbejdsmiljødrøftelse 2012 Bilag 5: Oversigt over fordeling af arbejdsulykker og påbud 2012 Bilag 6: Enhedernes årlige arbejdsmiljødrøftelser 2012 Indstilling At at at at At MED-Hovedudvalget ud fra ovenstående samt oplæg og bilag drøfter regionens arbejdsmiljøindsats i 2012. MED-Hovedudvalget drøfter samarbejdet i MED-organisationen i forbindelse med arbejdsmiljøindsatsen i 2012 og for det kommende år. MED-Hovedudvalget vedtager at fortsætte det igangværende arbejdet med Region Sjællands indsatsområder i 2013. MED-Hovedudvalget vedtager at udbyde kurser i konflikthåndtering permanent. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 12
Sag nr.: 6 Journalnummer: 12-002134 6. Nedbringelse af sygefraværet med 10% Resume Region Sjælland har et højt sygefravær i forhold til andre regioner. Regionsrådet har i forbindelse med budgetaftalen for 2013 besluttet, at regionens sygefravær skal sænkes med 10%. På mødet i MED-Hovedudvalget den 17. december 2012 drøftede man et oplæg, der handlede om, hvordan man fra strategisk niveau kan supplere regionens virksomhedsområders indsats for at realisere regionsrådets målsætning om, at nedbringe sygefraværet i Region Sjælland med 10 %. I oplægget blev foreslået 2 ting, dels at man arbejder og udvikler forskellige former for hjælp, støtte og inspiration under overskriften, "Mening og Sundhed", og dels at man styrker og målretter indsatsen ved at reservere 2 millioner af arbejdsmiljøpuljen i 2013 til projektansættelser af særlige sygefravær/nærværs -konsulenter. For at tilgodese MHU s behov for en yderligere uddybning og konkretisering af projektet, har vi i det følgende beskrevet en række forslag til temaer og elementer i projektet. Sagsfremstilling / bilag Under overskriften, "Mening og Sundhed", skal projektet søsætte en lang række initiativer, der kan bruges frivilligt af de enkelte virksomhedsområder. De forskellige initiativer retter sig især mod chefer, mellemledere, kolleger og de medarbejdere, der har det største sygefravær. Omdrejningspunktet for projektet vil være alle de faktorer, der har en entydig effekt på sænkning af sygefraværet. Vores opgave er at skabe tilbud, der kan styrke den indsats, der allerede er igangsat rundt omkring i regionen og samtidig sætte nye og spændende initiativer i gang. Da projektet skal være et tilbud til igangværende fraværsprojekter overalt i regionen, vil de enkelte projektelementer designes metodisk, så de kan inspirere, støtte og hjælpe alle. Det har den konsekvens, at vi i forslaget vælger direkte konsulentbistand fra og udelukkende arbejder med konferencer, Dagsorden side 13
foredrag- og formidlingsinitiativer, WEB-værktøjer og genereller workshopsog kursustilbud. Projektet initieres af MED-Hovedudvalget, som står som styregruppe. Projektets forskellige elementer kobles i hele projektet sammen med regionens arbejdsmiljøpolitik, fraværspolitik og personalepolitik. For at kvalificere indholdet af projektet vil vi som udgangspunkt starte med et grunddigt analysearbejde for at sikre os, at projektets indhold rammer præcist, og kan bruges som inspiration, støtte og hjælp til de virksomhedsområderne, der arbejder med at sænke deres sygefravær. Derfor vil første fase af projektet handle om at skabe et overblik over, hvad man har brug for og hvordan fraværet ser ud i regionen, gerne ned på afsnits- og afdelingsniveau. På baggrund af indsamling af viden om sygefraværet i regionen, designer vi indholdet af projektets enkelte faser. I bilag 7 gives eksempler på initiativer, der vil være oplagte meningsfulde tiltag i projektet Finansiering Det foreslås, at projektet finansieres af arbejdsmiljøpuljen med 2 millioner i 2013. Udgifterne skal dække omkostningerne ved ansættelse af 3 projektmedarbejdere i et år og derudover dække omkostninger i forbindelse med konferencerne, workshops, foredragsholdere, materialer, forplejning, lokaleleje etc. Ser man på projekter, der indenfor de sidste 3 år har fået penge fra arbejdsmiljøpuljen, handler de alle om mål som mere eller mindre indirekte - sænker sygefraværet. Der er i den forstand sammenfald mellem forslaget her, og det man allerede bruger puljen til. Det vil derfor være naturligt, at fremtidige ansøgninger om midler af arbejdsmiljøpuljen til projekter, der har som formål at sænke sygefraværet vurderes i forhold til den fælles indsats, der gennemføres. Der skal være en hensigtsmæssig balance mellem det fælles projekt, der kan skabe en mere effektiv, ensartet og strategisk indsats og muligheden for, at man stadig kan søge midler og søsætte egne projekter, med eksterne konsulenter. Derudover har projektet en lang række andre fordele. Fordelene er f.eks.: 1. At vi med interne konsulenter signalerer, at Region Sjælland er en fælles virksomhed, der har søsat en fælles løsning for at løse et fælles problem. 2. At vi gennem sygefraværspolitikken, personalepolitikken og arbejdsmiljøpolitikken kan gennemføre og styrke indsatsen for at sænke sygefraværet 3. At vi skaber en platform for erfaringsudveksling, vidensdeling og udveksling af vellykkede metoder og værktøjer. 4. At vi skaber et sted, hvor man kan få hjælp, støtte og inspiration, når man vil arbejde med sygefraværet 5. At vi kan sikre, at vigtig viden forbliver i virksomheden og derfor er til rådighed for de virksomheder, der har behov for hjælp, støtte og inspiration. Dagsorden side 14
6. At vi kan skabe et erfarent beredskab, der kan sikre at metoder, erfaringer og viden kan deles med andre dele af virksomheden. 7. At vi fortsat kan bevare en stor del af arbejdsmiljøpuljen til lokale projekter og i højere grad får anvendt hele puljen til sit formål. 8. At vi kan spare mange penge på eksterne konsulenter, når der som her er tale om en samlet og ensartet indsats i mange enheder. 9. At vi kan skaber et fagligt miljø, hvor vi kan udvikle støtte, hjælp og inspiration, så de passer til virksomhedens særlige struktur og kultur. 10. At vi kan levere hjælp, inspiration og støtte til længerevarende processer (- eksterne konsulenter kan ikke følge processer tæt og længe, da det typisk øge omkostningerne for meget for rekvirenten) 11. At vi kan sikre et større ejerskab til den støtte, hjælp og inspiration vores egne folk leverer, fordi det er egne folk og egen virksomhed man arbejder for. Bilag 7: Eksempler på meningsfulde temaer og elementer til nedbringelse af regionens sygefravær Indstilling at at MED-Hovedudvalget drøfter indsatsen MED-Hovedudvalget bevilliger 2 millioner til projektet af arbejdsmiljøpuljen. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 15
Sag nr.: 7 Journalnummer: 12-002134 7. Arbejdsmiljøpuljen (udmøntning af restansøgninger) Resume På møde i MED-Hovedudvalget den 17. december 2012 skete der udmøntning til Arbejdsmiljøpuljen. Enkelte ansøgninger skulle undersøges nærmere, og det blev aftalt, at disse behandles på møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2013. Sagsfremstilling / bilag Sekretariatet har bedt de pågældende projekter om at uddybe business case / ansøgning. Da der endnu ikke er tilbagemeldinger fra alle projekter, eftersendes en oversigt over restansøgningerne med sekretariatets forslag til prioritering. Bilag 9: Oversigt over restansøgninger 2013 (eftersendes) Indstilling at MED-Hovedudvalget vedtager at give de prioriterede restansøgninger støtte fra arbejdsmiljøpuljen 2013. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 16
Sag nr.: 8 Journalnummer: 12-002134 8. Justering af ansættelsespolitik. Resume På baggrund af spørgsmål rejst om nedsættelse af samtaleudvalg blev Region Sjællands politik for ansættelse af personale drøftet på møde i personalepolitisk underudvalg den 13. november 2012. Fra medarbejderside var der ønske om, at samtaleudvalg benyttes, hvor der skal ske valg mellem flere kandidater til en stilling. Det blev aftalt, at der skal ske en indføjelse i Region Sjællands politik for ansættelse af personale om, at samtaleudvalg benyttes, hvor der skal ske valg mellem flere kandidater til en stilling, og at rettelsen i politikken godkendes af MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling/bilag Sekretariatet har indarbejdet den ønskede ændring i udkast til justeret ansættelsespolitik, der er vedlagt som bilag til dagsordenspunktet. Bilag 8: Justeret ansættelsespolitik (tilføjet ændring om samtaleudvalg) Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager ændringen af ansættelsespolitikken. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 17
Sag nr.: 9 Journalnummer: 12-002134 9. Ændring af lokal-med-udvalget for Psykiatriens Forskningsenhed til et arbejspladsforum Resume Sagsfremstilling / bilag Sekretariatet har modtaget en henvendelse fra MED-Psykiatri. MED-Psykiatri har modtaget et forslag fra lokal-med-udvalget for Psykiatriens Forskningsenhed om at nedlægge dette Lokal-MED, og i stedet oprette et arbejdspladsforum for samme enhed under MED-Psykiatri. Forskningsenheden har otte ansatte, og man finder det derfor uhensigtsmæssigt at MED-aftalens bestemmelser om medindflydelse og medbestemmelse udøves gennem et MED-udvalg, i betragtning af det lille antal ansatte Sagen er drøftet i MED Psykiatri, der tilsluttede sig indstillingen. MED-Hovedudvalget skal godkende nedlæggelsen af MED-udvalget jf. MEDaftalens 9. Bilag 10: Brev fra MED-Psykiatri om ændring af lokal-med-udvalget for Psykiatriens Forskningsenhed til et arbejspladsforum Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender nedlæggelsen af MED-udvalget. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 18
Sag nr.: 10 Journalnummer: 12-002134 10. Gensidig orientering Sagsfremstilling Personaleproces i forbindelse med samling af intern service fra de 5 sygehuse i Koncernservice. På MED-Hovedudvalgets møde den 17. december 2012 blev planen for overførselen af medarbejdere i forbindelse med samlingen af sygehusenes interne serviceopgaver i Koncernservice præsenteret. Ledelsen i Koncernservice og ledelserne på sygehusene har i den forløbne periode arbejdet videre på at få beskrevet de fremtidige organisatoriske snitfalder med henblik på en afgrænsning af de afdelinger og medarbejdere, som via samlingen af servicefunktionerne skal overføres til Koncernservice. Datoen for samlingen af de interne serviceopgaver i Koncernservice er i den forbindelse fastsat til den 1. juni 2013. I alt drejer det sig om ca. 750 medarbejdere, der berøres af samlingen. I praksis vil langt, langt den overvejende del ikke blive direkte berørt, da de efter overgangen fortsat skal arbejde med de samme opgaver som hidtil, - på samme arbejdsplads som hidtil og med samme nærmeste leder som hidtil. Fastlæggelsen af skæringsdatoen den 1. juni 2013 betyder, at den plan for personaleprocessen, som MED-Hoved-udvalget blev præsenteret for på decembermødet justeres. Personaleprocessen med udsendelse af tillæg til ansættelsesbreve, evt. partshøringer mm. flyttes én måned og gennemføres således inden udgangen af februar måned. Som vedtaget på MED Hovedudvalgets møde den 17. december 2012 er der taget initiativ til etablering af et midlertidigt MED-udvalg i Koncernservice med inddragelse af leder-/medarbejderrepræsentanter fra de berørte MED-udvalg/serviceafdelinger. Dagsorden side 19
Serviceassistent projekt. Bodil H. Menz er pr. 1. januar tilknyttet som projektleder for serviceassistentprojektet. Projektets styregruppe er udpeget: Jens Andersen - formand Vinnie Vestergaard Breuning, Ib Steen Mikkelsen, Arne Cyron, Michael Werchmeister og Torben Denker (virksomhedslederne for de 5 sygehuse) seniorbrugere Marianne Evers, Michael Nørgaard og Peder Ring (koncernlederne for de tværgående centre K-HR, Koncernservice og KU) Seniorleverandører Grundet projektets omfang og kompleksitet er det vurderet, at projektet skal indledes af en initieringsfase med projektmobilisering, herunder udpegning af delprojektledere, etablering af projektgruppe og referencegrupper, nærmere afdækning af opgavens omfang, interessenter, risici, Business Case, estimering af ressoursebehov fra deltagende enheder i projektets koncept- og pilotfase, samt bud på detaljeret tidsplan, herunder en beskrivelse af de indbyrdes afhængigheder mellem projektets delelementer. På møde i MED-Hovedudvalget den 3. april 2013 gives en status på ovenstående arbejde. Den endelige tidsplan for koncept- og pilotfase vil desuden blive forelagt til orientering og kommentarer på et møde i MED- Hovedudvalget. MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 20
Sag nr.: 11 Journalnummer: 12-002134 11. Eventuelt Kommende punkter: Rygepolitik Dagsorden side 21