Referat af ordinær Generalforsamling 2017 i Grundejerforeningen Holmeparken, mandag den 29. maj 2017, Geels Kirkesal. Dagsordenen er iht. indkaldelse dateret 12. maj 2017. Ad pkt. 1. Valg af dirigent og referent Formanden bød velkommen. Bestyrelsen indstillede Tim Gustav Weibel (bestyrelsen) som dirigent. Tim Gustav Weibel blev valgt til dirigent og Jens Bjørn Koustrup Nielsen (bestyrelsen) blev valgt til referent. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til årets generalforsamling var sket rettidigt, og at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Der var 12 medlemmer fremmødt, 4 fuldmagter - i alt 16 stemmer. Dagsordenen blev læst op. Der var ikke bemærkninger hertil. Ad pkt. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning vedlægges som bilag. Formanden for bestyrelsen afgav beretning. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 3. Kassererens beretning og regnskab Kassereren afgav beretning. Der har i 2017 været et underskud på 2.323,66 kr., som skyldes Generalforsamling, webside, forsikring og gebyrer. Beretningen blev godkendt. Ad pkt. 4. Kontingent 2017 Bestyrelsen fremsatte forslag om, at der ikke opkræves kontingent for 2017. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Kontingentindbetalingen stilles således i bero for 2017. Ad pkt. 5. Budget for 2017 Kassereren fremlagde budgettet for 2017. Der var ikke bemærkninger hertil. Ad pkt. 6. Forslag fra bestyrelse og medlemmer Bestyrelsen fremsatte følgende to forslag, jf. dagsordenen af 12. maj 2017. Forslag nr. 1: Indkøb af 4-6 stk. Pas på legende børn -skilte. Et skilt koster ca. kr. 1.600, hvortil kommer evt. stolpe samt opsætning. Bestyrelsen foreslår en budgetramme på kr. 15.000. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag nr. 2: Bestyrelsen vil gerne fortsætte sin støtte til sociale aktiviteter i Grundejerforeningen. Udgangspunktet er, at beboere i Grundejerforeningen selv tager initiativ til arrangementer, hvortil Grundejerforeningen giver tilskud. Bestyrelsen foreslår en budgetramme på kr. 8.000 gældende til næste generalforsamling. 1
Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Der er ikke (rettidigt) indkommet forslag fra medlemmerne. Det blev opfordret medlemmerne at sende deres forslag inden 1. april. Dette bliver ligeledes skrevet på websitet. Ad pkt. 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Den nuværende bestyrelse består af: Tim Gustav Weibel (Formand), Løvsvinget 8 Peer Rafn (Kasserer), Egeløvsvej 19 Peter Gethmann, Egeløvsvej 23 Marie-Louise Thomsen, Løvsvinget 15 Jens Bjørn Nielsen, Holmeparken 29 Tim Gustav Weibel blev enstemmigt genvalgt som formand for bestyrelsen. Peer Rafn blev enstemmigt genvalgt som Kasserer for bestyrelsen. Marie-Louise Thomsen ønsker ikke genvalg. Medlemmerne blev opfordret til at opstille. Der var særligt opfordring til medlemmer i den vestlige del af Grundejerforeningen til at opstille. Der blev ikke valgt en substitut for Marie-Louise Thomsen, da ingen af de fremmødte meldte sig. Den øvrige bestyrelse er indstillet på genvalg. Den øvrige bestyrelse blev genvalgt. Det blev besluttet at fravige bestemmelsen i vedtægterne, om ligelig fordeling af medlemmerne fra den østlige og vestlige del af Grundejerforeningen, jf. vedtægternes 8. Ad pkt. 8. Valg af revisorer. De nuværende revisorer er: Claus Christensen, Bynkevang 17 og Niels Hermansen, Holmeparken 15. Niels Hermansen, Holmeparken 15 ønsker ikke genvalg. Henrik Bak (Bynkevang 31) meldte sig som revisor og blev enstemmigt valgt. Claus Christensen, Bynkevang 17 blev ligeledes genvalgt. Ad pkt. 9. Eventuelt. Det blev opfordret medlemmerne til at følge med på den uofficielle Facebook-side for Grundejerforeningen. Den kan findes ved at søge på Holmeparkens Grundejerforening under Grupper. Vedr. lukning af Fyrrevang Forskellige forslag blev drøftet og det blev besluttet at arbejde på at få lavet en sideløbende prøveperiode af traffiktælling og hastighedsmåling på de omkringliggende veje samt at tænke på alternative forslag på en helhedsløsning. Der blev oprettet et udvalg, der skal arbejde videre med forslag, der skal være LTK i hænde inden d. 15.08.17 sammen med de andre Grundejerforeninger. Det opfordres andre medlemmer at melde sig til udvalget, så der kommer så mange perspektiver som muligt. Henvendelse i den forbindelse kan ske til Peer Rafn via bestyrelsesmailen. Hunde på det grønne område På det grønne område har der været gentagne problemer med hunde, der enten hopper op af børn eller stjæler børnenes spil og legetøj, hvilket resulterede i grædende børn og ødelagt legetøj. Det blev opfordret, at Bestyrelsen tager kontakt til LTK omkring at få lavet nogle retningslinjer omkring hunde i snor skilte flere steder på plænen sammen med medlemmet. 2
Festudvalg Et medlem meldte sig til at etablere et festudvalg. Det opfordres medlemmer at melde sig til udvalget. Interesserede kan melde sig til via bestyrelsesmailen, og så sørger Bestyrelsen for henvisning. Hjertestarter Der blev stillet et spørgsmål omkring en indkøb af hjertestarter. Et andet medlem nævnte, at man kunne tage kontakt til Trygfonden for at se, om man kunne få en hjertestarter på det grønne område. Højden på træerne på det grønne område Et medlem spurgte omkring højden på det grønne område, og fortalte at vedkommende selv har taget kontakt til LTK. Fjernvarme Et medlem spurgte omkring fjernvarme. Bestyrelsen har været i kontakt med teknisk forvaltning, som kan berettet, at etableringen af fjernvarme i området omkring Holmeparken er blevet udsat på ubestemt tid. Den 29. maj 2017 Jens Bjørn Koustrup Nielsen, referent Tim Gustav Weibel, dirigent OPRÅB!! DET ER NØDVENDIGT, AT DER FINDES ET NYT STED TIL OPBEVARING AF FORENINGENS FESTTELT. HVIS DER ER GRUNDEJERE, DER HAR MULIGHED FOR AT KUNNE OPBEVARE TELTET, MÅ DE MEGET GERNE RETTE HENVENDELSE TIL BESTYRELSEN. HVIS IKKE VI FINDER EN LØSNING INDEN UDGANGEN AF JULI, BLIVER VI NØDT TIL AT SÆLGE FORENINGENS TELT 3
Grundejerforeningen Holmeparkens ordinære generalforsamling den 29. maj 2017 Bestyrelsens beretning Der har i årets løb været afholdt 3 bestyrelsesmøder. Vejbrønde har efterhånden været et tilbagevendende emne på årets generalforsamling, og dette år er ingen undtagelse. På generalforsamlingen i 2015 fortalte bestyrelsen, at grundejerforeningen havde tegnet et såkaldt Serviceabonnement til tømning af rendestensbrønde, idet grundejere på private fællesveje efter privatvejsloven har pligt til at sørge for, at vejenes rendestensbrønde bliver renset. På sidste års generalforsamling sagde vi imidlertid, at vi alligevel ikke havde tegnet et abonnement, da et sådan kun kan tegnes for hele vejstrækninger, og at det kræver, at alle beboere på vejen tilmelder sig ordningen. Det betyder i praksis, at beboere skal give skriftligt tilsagn om deltagelse. Den 2. maj 2017 modtog vi pludselig en meddelelse fra LTK om, at vi ville blive meldt ud af ordningen med udgangen af 2017, idet vi ikke havde betalt vores regning for 2016 og 2017 (?). Af regningen fremgik det imidlertid, at vi skulle betale for 84 boliger, men vi er kun 83 boliger i foreningen og derudover skal man ikke betale for offentlige veje, dvs. Holmeparken. Dette meddelte vi LTK, hvortil de svarede, at vores rendestensbrønde var blevet tømt, og at vi havde betalt for både 2014 og 2015, hvilket LTK tolkede som en accept af tilmeldingen (?). Arealdrift i LTK har efterfølgende bekræftet tømningen af brønde, men vi har dog aldrig betalt nogen regning, som LTK hævder. Status er nu, at vi forsøger at blive i ordningen, men får tilrettet regningen ift. det korrekte antal boliger. Risikoen er, at vi bliver frameldt ordningen, og at vi på ny skal tilmelde os, hvilket kan indebære en underskriftsindsamling. Bestyrelsen har skrevet til LTK vedr. den opfyldte petanquebane på det grønne område. Generelt oplever man lange svartider, men pt. er status, at banen blev sløjfet for 5 år siden, og LTK er nu ved at undersøge hvorfor banen er blevet fyldt op med et lag muldjord og hvorfor grundejerforeningen ikke er blevet kontaktet eller orienteret. LTK kender ikke til den oprindeligt indgåede aftale. Som også drøftet på sidste års generalforsamling, så er bestyrelsen på udkig efter en garage eller et skur til opbevaring af foreningens ejendele, herunder især foreningens festtelt, som pt. opbevares af en beboer. Bestyrelsen er ved at undersøge muligheden for at opføre et skur, f.eks. på det grønne område, men hvis nogen har kendskab til en garage, som er til salg, så må man gerne henvende sig til bestyrelsen. Indtil en løsning er fundet, har vi dog akut behov for opbevaring af forenings festtelt, idet dette ikke længere kan opbevares hos den nuværende beboer. DERFOR; hvis nogen har mulighed for at opbevare foreningens festtelt, så må man meget gerne henvende sig til bestyrelsen. Hvis ikke vi kan finde et sted at få teltet opbevaret bliver vi sandsynligvis nødt til at sælge det. På sidste års generalforsamling blev det drøftet at udskifte de eksisterende (30 år gamle) Pas på legende børn -skilte samt undersøge muligheden for at opsætte tilsvarende skilte på Holmeparken (som jo er en kommunal vej). Se forslag 1 på indkaldelsen. Ultimo februar havde nogle beboere taget initiativ til at afholde fastelavn i grundejerforeningen. Det var et fint arrangement med omkring 50 tilmeldte, som trodsede regnen og hyggede sig med fastelavnsboller, kaffe og tøndeslagning. Grundejerforeningen gav et tilskud på 903,40 kr. Primo maj 2017 blev bestyrelsen tilfældigvis opmærksom på, at LTK planlægger at lukke Fyrrevang i den sydlige ende (ved Bredesvinget). LTK har på intet tidspunkt henvendt sig eller orienteret grundejerforeningen. Årsagen til den planlagte lukning skyldes, at gennemkørselstrafikken på den sydlige ende af Fyrrevang udgør mere end 50%, hvilket ifølge privatvejsloven pålægger kommunen enten at optage vejen som en offentlig vej eller udføre foranstaltninger, der nedbringer mængden af gennemkørende trafik til under 50%. En beboer på Holmeparken iværksatte en kvik underskriftsindsamling til fordel for en helhedsløsning for området, idet lukning af én enkelt vej ikke løser problemet, men blot flytter det til de omkringliggende veje. Forholdet blev behandlet på et kommunalbestyrelsesmøde den 10. maj 2017, og vores underskrifter hjalp desværre ikke på beslutningen, idet det blev vedtaget at lukke vejen for en 1 årig prøveperiode. Endelig en opfordring til at besøge grundejerforeningens hjemmeside på www.holmeparken-gf.dk. Og i den forbindelse vil Bestyrelsen gerne takke Erwill Sørensen (Løvsvinget 17) for hans store indsats som administrator (webmaster) af hjemmesiden. Mange tak! På bestyrelsens vegne/tim Gustav Weibel 4
Budget 2017 (vejledende) for GF Holmeparken Deltagerliste for generalforsamlingen 2017 12 fremmødte + 4 fuldmagter = 16 stemmer 5