Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 17:30 Mødested: Fraværende: Mødelokale 122 - Rådhuset Henrik Kudahl, Kirsten Højrup, Heidi Villadsen Henning Sigsgaard I stedet for Jette Andersen deltog Kai Nielsen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Vedtagelse af kriterier for Udviklingspuljen for 2018 2 2 Evaluering og regnskab for udviklingsprojekt i Uggerby Husflid 4 3 Ansøgning fra de Kreative Vendelboer om godkendelse som folkeoplysende 5 forening 4 Drøftelse af kurser og arrangementer i efteråret 2017 6 5 Orienteringssager 8
Side 2. 18.15.10-P21-3-17 1. Vedtagelse af kriterier for Udviklingspuljen for 2018 Resumé Vedtagelse af kriterier for Udviklingspuljen for 2018. Sagsfremstilling For 2017 har Folkeoplysningsudvalget fastsat følgende: Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Der er mulighed for at søge om puljemidler til projekter, der relaterer sig til: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Kompetenceudvikling af frivillige. 3. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Foreninger, der er godkendte under folkeoplysningsloven, kan ansøge om tilskud. For 2017 var fastsat følgende frister 1. februar, 1. juni, 1. september samt en ekstra ansøgningsrunde med frist 1. december. Folkeoplysningsudvalget drøftede 22. marts 2017, om repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget fremover f.eks. skal deltage ved indvielse/igangsættelse/afslutning af projekter ved f.eks. overrækkelse af kommunal check
Lovgrundlag Side 3. Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten. Økonomi Der er i budget 2018 afsat 134.981 kr. i Udviklingspuljen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller At det drøftes, om der skal foretages ændringer af de nuværende kriterier fra 2018. Beslutning Kriterierne for 2018 fastsættes således: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Ekstraordinær foreningsudvikling af frivillige. 3. Ekstraordinære aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter, der styrker deltagernes sundhed. Kriterierne udbygges med eksempler. Som udgangspunkt skal de enkelte projekter være omfattet af flere kriterierne. Der bliver uændret 3 ansøgningsfrister 1. februar, 1. juni og 1. september samt en ekstra ansøgningsfrist senere på året, hvis der er penge tilbage i puljen. Folkeoplysningsudvalget vil være repræsenteret ved igangsættelse/indvielse af nye projekter, hvis den enkelte forening udtrykker ønske herom. Bilag
Folder om Udviklingspuljen Principper for bevilling af Udviklingspuljen Side 4. 18.15.10-Ø40-12-17 2. Evaluering og regnskab for udviklingsprojekt i Uggerby Husflid Resumé Evaluering af udviklingsprojekt i Uggerby Husflid. Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget bevilgede 21. september 2017 et beløb på 5.000 kr. til et udviklingsprojekt i Uggerby Husflid. Baggrunden for ansøgningen var, at Uggerby Husflid ville lave aktiviteter for børn i efterårsferien. Foreningen forventede, at 25-30 børn ville deltage i arrangementet. Der foreligger nu evaluering og regnskab, jf. bilag. Foreningen har haft udgifter til materiale på i alt 4.887,94 kr. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser
Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at evalueringen og regnskabet tages til efterretning. Side 5. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Re Udviklingspuljen Evaluering og regnskab for udviklingsprojekt i Uggerby Husflid 18.15.01-Ø40-39-16 3. Ansøgning fra de Kreative Vendelboer om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Ansøgning fra Kreative Vendelboer om godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Kreative Vendelboer ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening. Af vedtægterne fremgår: 3. Foreningens formål er at fremme og udvikle en folkeoplysning, der er relevant og vigtig for den enkelte og for fællesskabet. Foreningen arbejder for at fremme og udvikle den danske husflid samt bevare og videregive de håndværksmæssige og kulturelle værdier. 4. Formålet søges opnået gennem folkeoplysende kurser og andre former for folkeoplysende aktivitet, herunder debatter og udstillinger inden for relevante fag og emner.
Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2 og kapitel 4. Side 6. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at foreningen godkendes som folkeoplysende voksenundervisningsforening. at foreningen får mulighed for at søge om tilskud for 2019 efter retningslinjerne for tilskud til voksenundervisning, hvor fristen er 15. oktober 2018. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Vedtægter for De Kreative Vendelboer 18.15.00-G20-3-17 4. Drøftelse af kurser og arrangementer Resumé Stillingtagen til afholdelse af kursus om persondatalov.
Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget vedtog i møde den 23. august 2017 at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Jens-Erik Bonné, Ib Rævdal og Børge Bech til at arbejde videre med planlægning af kurser. Side 7. Arbejdsgruppen planlagde kurset "Foreningsudvikling" med Torben Stenstrup, der blev afholdt 13. september 2017. Herudover har arbejdsgruppen drøftet forslagene fra Folkeoplysningsudvalget om afholdelse af kurser. Arbejdsgruppen besluttede på baggrund af forslagene at arbejde videre med planlægning af kursus om Persondatalov til afholdelse i januar måned../. Efterfølgende har DGI og DIF meldt ud, at forbundene anbefaler foreningerne at afvente yderligere omkring persondataloven, inden der iværksættes yderligere tiltag omkring loven - se her https://www.dgi.dk/foreningsledelse/artikler/hvadbetyder-persondataforordningen-for-din-forening DGI og DIF arbejder på at lave en konkret vejledning til foreningerne, som lanceres i januar. DUF oplyser på hjemmeside, at man vil udarbejde vejledning, når den endelige udformning af reglerne er kendt. Se mere her http://duf.dk/nyheder-oganalyser/nyhed/nye-persondataregler-faar-betydning-for-foreninger/ Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at stillingtagen til afholdelse af kursus i Persondataloven udsættes. Beslutning Indstillingen godkendes.
Side 8. 18.14.00-G01-1-14 5. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Formanden orienterede om: Økonomirapport 2 for 2018 for fritids- og kulturområdet. I den forbindelse oplystes, at der sker en regulering på pointmodellen for aktivitetstilskud, således af pointværdien for 2017 forhøjes fra 89 øre til 1 kr. Det betyder, at foreningerne for en ekstra udbetaling af aktivitetstilskud i slutningen af december 2017. Til næste møde i Folkeoplysningsudvalget den 13. december 2017 er der mange sager til behandling. Det aftaltes, at mødet som vanligt starter kl. 16 og først forventes afsluttet 18.30-19.00. Herefter vil der være frokost i kantinen. Orientering fra medlemmerne Jens-Erik Bonné ønsker fremover at få tidsskriftet Fritid og Samfund udskrevet. Klaus Isager opfordrede til en drøftelse af pointmodellen for aktivitetstilskud, da han finder det forkert at alle idrætsaktiviteter ikke værdisættes ens. Ib Rævdal var enig i synspunktet, men således at der bør afsættes flere penge på området, så tilskud til holdidræt ikke beskæres. Der var opbakning fra Anders Weirum og Claus Mørkbak til ændringen. Jens-Erik Bonné gjorde opmærksom på, at han går ind for foreningslighed, så der ikke er særlige aftaler omkring græsklipning mv. Klaus Isager foreslog, at der foretages en revidering af kriterierne for idrætsprisen. Mødeplan for de sidste møder i nuværende Folkeoplysningsudvalg fastlægges på mødet i Folkeoplysningsudvalget den 13. december 2017 Orientering fra forvaltning Meddelelse fra forening om, at den ikke længere ønsker tilskud.
Side 9.
Underskrifter Side 10. Børge Bech Claus Mørkbak Højrup Ib Rævdal Anders Weirum Birgitte Pedersen Lasse Kristensen Jens-Erik Bonné Klaus Isager Kai Nielsen