Referat fra studienævnsmøde nr. 10-2016 Onsdag den 25. januar 2017, 12.30 15.00, NJV12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk Studienævnsmedlemmer Trine Fink (Formand) (TF) Linda Pilgaard (LP) Diana Stentoft (DS) Stig Andersen (SA) Svend Birkelund (SB) Mette Dencker Johansen (MDJ) (Suppleant for Louiza Bohn Thomsen) Suppleanter (studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent 6. februar 2017 Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin7 Lea Fredsgaard Madsen (LM) Medicin7 Karoline Willum Bødker (KWB) Medicin5 afbud Natasha Lee Sørensen (NS) MedIS9 Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACH) MedIS5 afbud Eva Hede Olsen (EO) MedIS9 Randi Hessellund Knudsen (RHK) MedIS7 afbud Marc Meller Søndergaard (MMS) Medicin5 Nanna Kastrup Hermansen (NKH) MedIS9 Emma Martine Nørgaard Thomsen (EMT) MedIS3 Camilla Bæk, sundhedsteknologi Kristina Thorsteinsson, Medicin Jeppe Emmersen (JE) Søren Hagstrøm (SH) Sten Rasmussen (SR) Afbud Annette Engsig, (AE) Afbud Henrik Bøggild (HB) Louise Hansen (LH), MMA afbud Jesper Amstrup, Medicin Afbud Philip Sperling, Medicin Katrin Hjelmgaard, Medicin afbud Olivia Dybro Bæk, MedIS Maja Zimmer Jakobsen, MedIS afbud Thomas Havskov Asmussen, MedIS afbud Helena Brøckner, MedIS afbud Christian Obel Pinstrup, repræsentant for medicinerrådet Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.30 12.50) 2. Godkendelse af dagsorden + frokost (12.50-12.55) 3. Meddelelser og siden sidst fra (12.55-13.25) a) Studienævnsformanden b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Eksamensplan F17 til endelig godkendelse./.(13.25-13.30) 5. Godkendelse af mødeplan E17./.(13.30-13.35) 6. Godkendelse af semesterbeskrivelser - Forår 2017 (13.35-14.05) Studerende og undervisere på bacheloruddannelserne bedes koncentrere sig om bachelor semesterbeskrivelser. På tilsvarende vis bedes MedIS og Medicin kandidatstuderende og undervisere fokusere på relevante semesterbeskrivelser. I bedes være opmærksomme på, at der følges op på actions points fra semesterkoordinatorrapporter F16./. 7. Boglisten på 1. semester./. (14.05-14.15) Der har været kritik af boglisten. Diskussion af udfordringer og eventuelt nedsættelse af udvalg 8. Høringssvar fra bachelorstudieordningen./. (14.15-14.20) 9. Opfølgning på seminar om kompetenceprofilen for medicin kandidat samt nedsættelse af udvalg til udarbejdelse af 1. udkast (14.20-14.35) 10. Hvordan håndterer underviserne studerende som ikke ønsker at blive undersøgt af medstuderende? (14.35-14.50) Spørgsmål fra Mette Dencker med baggrund i erfaringer fra undervisere til KØ på 1. semester samt tilbagemeldinger fra studerende til semestergruppemøder 11. Endelig tilmelding til studienævnskonference, mandag og tirsdag den 27. og 28. februar 2017./. (14.50-14.55) 12. Eventuelt (14.55-15.00) 2
Ad 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 3. Meddelelser og siden sidst fra Ad 3a. Studienævnsformanden Velkommen til nye medlemmer i studienævnet TF bød velkommen til Linda Pilgaard og Mette Dencker Johansen som indtræder i studienævnet. Mette Dencker Johansen indtræder som suppleant i stedet for Louiza Bohn Thomsen der er gået på barsel det næste år og Linda Pilgaard indtræder som fast medlem i stedet for Tom Buur. Øget optag på medicinuddannelsen TF informerede om mail der er sendt fra medicinerrådet til studienævnet. Medicinerrådet ser positivt på det øgede optag på medicineruddannelsen men stiller spørgsmålstegn ved, hvordan AAU vil håndtere udfordringen om lokaler, laboratorier, pressede afdelinger på kandidaten og ikke mindst skal Medicin fortsat læse sammen med MedIS. TF har sendt mailen videre til Institutleder Kim Dremstrup. Efterfølgende har TF været i dialog med Kim Dremstrup, som bekræfter at instituttet sørger for at kapaciteten på undervisningslokaler og laboratoriefaciliteter samt bemanding justeres, så det svarer til det øgede optag. JE informerede om at der er iværksat tiltag for at kunne håndtere opgaven med yderligere 50 medicinstuderende. Institut og Regionshospitalet er involveret i processen allerede nu. Desuden har der været dialog med studieadministrationen og undervisere på bachelor. Skolen indstiller om mindre optag på MedIS. SA informerede om, at når Århus studerende stopper på AAU vil alle studerende starte på samme tid og dette vil få en positiv effekt for de mest pressede afdelinger som vil få mere luft. DS opfordrede til at studienævnet i forbindelse med revision af kandidat-studieordning tager højde for det øgede optag ved at sikre fleksibilitet i studieordningen. Outlook tilmelding til studienævnsmøder TF gjorde opmærksom på at ifm. bestilling af forplejning til studienævnsmøderne i det nye år, skal de der deltager i mødet, enten acceptere eller afvise mødeindkaldelsen via Outlook. Det er ikke nok at sende en mail til Helene, om at man deltager eller melder afbud. Der vil fra det nye studienævns år kun blive bestilt det antal kuverter som der er tilmeldte i Outlook. Tilmelding til eksamen uden tilmelding i STADS Der arbejdes på et dokument som studerende der kommer før eksamen og ikke er tilmeldt skal underskrive for derfor at få adgang til eksamen, hvis der er hjemmel. Semestersekretærerne skal udlevere dokumentet til studerende som kommer til eksamen uden at være tilmeldt. Dokumentet vil også kunne benyttes såfremt der er usikkerhed om godkendelse af 3
kliniske elementer. AP2016-10-0: Udarbejdelse af blanket til studerende der ønsker at gå til eksamen men ikke er tilmeldt rettidigt. Dokumentet sendes til Skolen og fakultetets jurister til godkendelse. Ad 3b. Næstformanden Ingen meddelelser Ad 3c. Skoleleder Arbejde med studiearbejdspladser JE informerede på vegne af instituttet at HST har i samråd med SMH lavet en fordeling. Der bliver faste studiearbejdspladser på 1-4 semester, booking på sidste semester. Studiesalen i E vil i et vidst omfang blive etableret på NJV8A, da der skal lig-dele ind i E-bygningen. Studienævnet havde en livlig diskussion om emnet. MDJ opfordrede mediciner-rådet og MedIS-rådet til at få input fra medstuderende til hvorledes planen fungerer. DS gjorde opmærksom på det er problematisk at fordelingen bliver leveret som meddelelse uden mulighed for at kunne give et høringssvar. JE opfordrede til, at DS rejser problematikken på styregruppemøde. Digital eksamen Skolen har besluttet at alle eksamener fra sommer 2017 kører digitalt. Hvis der er eksamener som ikke kan afholdes digitalt skal der søges dispensation gennem Skolen/studienævnet. Der arbejdes desuden på at multiple choice kan fungere i DE. Projekt om studiemiljø MedIS har lav studieintensitet, desuden er underviseres engagement for ringe. Der arbejdes med indsats på begge områder. Møder med forskningsgrupper henover foråret i samarbejde med instituttet. Bemandingspolitik Der er i det små igangsat bemandingspolitik og udmøntningen heraf. Der har været afholdt møde med studienævnsformænd. Møde med instituttet afholdes i februar. Timeregistrering Der arbejdes på model for vejledning. Så vidt muligt er det Skoleleders holdning at flest mulige timer angives som konfrontation, da skriftlig vejledning er defineret som konfrontation. Opdatering af SMH web Semesterkoordinatorbeskrivelser er blevet opdateret på hjemmesiden med angivelse af opgaver i forhold til drift, planlægning og kvalitetssikring. Tilmelding til medicinsk uddannelseskonference i Horsens 7. til 9. maj 2017 JE opfordrede de studerende til at deltage i medicinsk uddannelseskonference i Horsens. Skolen dækker konferencegebyret. De der ønsker at deltage kan sende en mail til JE hurtigst muligt. Der er 5 pladser til VIP. 4
Ad 3d. Studievejledningen Deltog i Hvide Verden på sygehuset 24. januar. Der var mange henvendelser og et godt arrangement. Kristina Thorsteinsson er tilbage fra orlov og overtager fra Sille Jensen. Ad 3e. AAUH Stig fremlagde rotationsplan for klinik. Se plan på hjemmesiden. Planlægger aktuelt møde med gyn/obs & pædiatri lektorerne med henblik på justering af klinikrotationsplanen for familiesemesterets første 12 uger. Dette med henblik på optimering af indholdet af klinisk rotation. Der foretages evaluering efter semesteret. Ad 3f. MedIS-rådet Der arrangeres MedIS-Awareness. Der arbejdes ligeledes på at en dimitteret MedIS som nu er i arbejde kommer og holder oplæg. Ad 3g. Medicinerrådet Der arbejdes på at arrangere en anatomi-tur til Århus. Medicinerfest afholdes 4. marts for bachelor og kandidat. Medicinerrådet gjorde opmærksom på, at de gerne vil involveres i arbejdet med de 50 nye studerende og henviste til den fremsendte mail til studienævnet. (Se pkt. under studienævnsformandens meddelelser). Ad 3h. Andre Materiale om frafald og fastholdelse af studerende DS har modtaget materiale fra Science KBU med information om frafald og fastholdelse af studerende. Materialet er interessant og med gode forslag til, hvordan vi bliver bedre til at fastholde studerende. Forskelsbehandling på MedIS og Medicinstuderende DS informerede om en sag, hvor en studerende har skrevet i sin evaluering at denne er demotiveret af at komme til case og undervisning, fordi underviserne i høj grad oplyser, at emnerne er primært for medicinstuderende. MedIS-rådet informerede om, at de har haft møde med dekanen om problematikken. Dekanen er indstillet på at der skal gøres noget ved problematikken hurtigst muligt. De studerende fortalte, at på første semester er der en del som er stoppet pga. at de er trætte af at høre kommentarer som at når I nu bliver læger eller at emner til undervisning og case er kun for medicinere. JE påpegede, at mange MedIS-studerende søger ind på MedIS-studiet, fordi de ikke kan komme ind på medicinstudiet og er derfor mere modtagelige og sårbare ift. udtalelser som når I bliver læger. Der skal på 1. semester afholdes et informationsmøde for MedIS-studerende med henblik på at forklare, hvad de studerende kan bruge deres MedIS uddannelse til, når det nu ikke er til at blive læge. Studenterundervisere til KØ er blevet ansat og der er indkaldt til møder med alle kliniske undervisere i foråret, hvor MDJ vil præcisere, hvad der er for MedIS og hvad som er for Medicin. AP2016-10-1: Informationsmøde på 1. semester for MedIS studerende for at fortælle om hvad deres uddannelse kan bruges til 5
Overflytning til medicin Hjemmesiden skal rettes til. AP2016-10-2: Overflytning til medicin, hjemmesiden skal rettes til. Punkt til studienævnsmødet i marts Ad 4. Eksamensplan F17 til endelig godkendelse Eksamensplanen blev godkendt og offentliggøres på Skolens hjemmeside hurtigst muligt. Ad 5. Godkendelse af mødeplan E17 Følgende mødeplan for studienævnsmøder efteråret 2017 blev godkendt: 30. august 2017 møde nr. 5 27. september 2017 møde nr. 6 1. november 2017 møde nr. 7 29. november 2017 møde nr. 8 13. december 2017 møde nr. 9 24. januar 2018 møde nr. 10 Ad 6. Godkendelse af semesterbeskrivelser F17 Bachelor 2. semester MedIS og Medicin Der mangler uddybning af semesterets organisering og forløb. Modul 2.1. Der mangler detaljeret beskrivelse af indhold til eksamen. Undersøgelse om fordøjelsessystemet: Hvordan hænger den sammen med klinisk øvelse. Der sendes mail til semesterkoordinator om at der i forbindelse med ny studieordning skal udarbejdes en mere detaljeret sammenhæng mellem semesterets moduler. Modul 2.3 Der henvises i semesterbeskrivelsen til bøger som ikke er på boglisten. Katzung er forældet der sendes mail til modulkoordinator. 4. semester MedIS og Medicin Moodle er ustruktureret for modul 4.3 Flere år i træk kritik af organisering på Moodle for modul 4.3, almen patologi. Det blev besluttet, at studienævnet retter henvendelse til semesterkoordinator for at sammenligne Moodle med i år og tidligere år, for at se om de ting Skolen har bedt om at få rettet op er fulgt op på. Hvis struktur og organisering ikke er blevet bedre, vil der blive rettet henvendelse til instituttet. Forelæsning om fødsel Forelæsning om fødsel skal fokusere mere på det molekylære. LP tager kontakt til CO. AP2016-10-3: Henvendelse til semesterkoordinator ang. opfølgning på Moodle modul 4.3. 6
6. semester MedIS og Medicin Gruppedannelse gik godt. Ros til strukturen på 6. semester og Moodle. Det virker overskueligt med oversigt over aktiviteter der understøtter hinanden, sammen med læringsmål og tidsangivelser. Vigtigt at gøre det tydeligt med sammenhæng mellem de forskellige elementer, så beskrivelser ikke skal gentages. AP2016-10-10: Nedsættelse af udvalg til forbedring af semesterbeskrivelser og tilhørende Moodle Kandidat MedIS 2. semester MedIS Lidt for meget blanding af tekst på dansk og engelsk. Besked til koordinator at der skal oversættes til engelsk. AP2016-10-4: Besked til koordinator om at beskrivelsen skal være på engelsk. 4. semester MedIS Kandidat Medicin 3. semester 4. semester 6. semester Der står ikke beskrevet, hvordan de forskellige læringsmål opnås. Der skal være gennemsigtighed i, hvad der er af undervisning. Besked til semesterkoordinator, at såfremt undervisningsplanen kopieres ind godkendes den i år. Fremover skal studienævnet kunne gennemskue, hvordan læringsmål opnås. AP2016-10-5: Besked til semesterkoordinator om at såfremt undervisningsplanen kopieres ind, godkendes semesterbeskrivelsen i år. Fremover skal studienævnet kunne gennemskue, hvordan læringsmålene opnås. Master i smertevidenskab 2. semester 7
4. semester Master i sexologi 4. semester Arbejdsbelastning og ECTS stemmer ikke overens Generelt for alle semestre er der stor forskel i arbejdsbelastning ift. ECTS point. Der skal rettes henvendelse til koordinatorer/modulansvarlige, hvor ECTS ikke passer med ca. 30 timer. Ad 7. Boglisten på 1. semester Punktet blev diskuteret. Vigtigt at der kritisk ses på hvilke bøger der skal på boglisten. MDJ fortalte, at der er særskilt bogliste på 1. semester, da de studerende synes det er enormt svært at vælge bøger, når der er flere bøger som dækker emnerne. De studerende har fået en opfattelse af, at flere bøger på boglisten for 1. semester ikke er nødvendige at købe. Det blev besluttet, at boglisten skal ligge på Moodle og først offentliggøres efter, de studerende er begyndt. Der skal nedsættes et udvalg til at se på punktet. De der er interesseret bedes melde tilbage til Helene snarest muligt. De der ikke kan deltage i arbejdet kan sende eventuelle kommentarer til Helene. AP2016-10-6: Der nedsættes et udvalg til at se på boglisten på 1. semester Ad 8. Høringssvar fra bachelorstudieordningen Meget positive kommentarer. Ad 9. Opfølgning på seminar om kompetenceprofilen for medicin kandidat samt nedsættelse af udvalg til udarbejdelse af 1. udkast Det blev besluttet at nedsætte et udvalg der skal se på kompetenceprofilen for medicin kandidat. TF, MDJ og SB deltager og udvalget mødes i februar. Der udsendes en Doodle til studienævnets medlemmer, hvis flere har interesse i at deltage i udvalgets arbejde. AP2016-10-7: Udvalg nedsat til udarbejdelse af 1. udkast af kompetenceprofil medicin kandidat. Tidpunkt fastsættes for mødet og Doodle udsendes til studienævnet. Ad 10. Hvordan håndterer underviserne studerende som ikke ønsker at blive undersøgt at medstuderende? 8
Studienævnet havde en livlig diskussion. Det er vigtigt at de studerende lærer allerede først i studiet, at det er en institution og ikke en patient som sidder foran lægen. De studerende er nødt til at stille op for at få noget ud af undersøgelserne. Mange læger er for blufærdige på patienternes vegne, hvilket er et problem i en objektiv undersøgelse. Studienævnet besluttede at følgende skal være opfyldt for, at de studerende kan få godkendt deltagelse i kliniske øvelser: For at få godkendt deltagelse i kliniske øvelser skal alle studerende uden undtagelse deltage aktivt ved at undersøge medstuderende og ved at lade sig undersøge af underviser og medstuderende. Det er ikke tilladt at splitte KØ-holdet op og lade en del af KØ-holdet gå ind i et andet lokale for at træne undersøgelse. Alle studerende og undervisere skal respektere det fokus på læring og den fortrolighed, der er forbundet med kliniske øvelser. Det betyder at det, man eventuelt erfarer om medstuderende under kliniske øvelser, må under ingen omstændigheder deles med andre. Studerende opfordres til at klæde sig på under hensyntagen til øvelsernes indhold. Underviseren må om nødvendigt bede studerende tage tøj af med henblik på undersøgelse, og uhensigtsmæssig påklædning giver ikke anledning til undtagelse fra reglen om at godkendelse kræver deltagelse som både undersøger og den der bliver undersøgt. Ved undersøgelse af respirationssystemet eller det kardiovaskulære system kan kvindelige studerende fx med fordel bruge en sports-bh og evt. en løs top, der trækkes op så huden kan ses og så undersøgeren kan orientere sig i forbindelse med inspektion, auskultation og perkussion, og ved undersøgelse af knæet kan alle studerende med fordel bruge shorts. Det blev besluttet at beslutningen skal indskrives på hjemmesiden under information til MedIS og Medicin studerende. MDJ udarbejder erklæring som sendes til studienævnet til godkendelse. AP2016-10-8: Præcisering vedr. påklædning til kliniske øvelser. Mette udarbejder erklæring og sender til studienævnet til godkendelse. Dokumentet indskrives på Skolens hjemmeside under information til MedIS og Medicin studerende Ad 11. Endelig tilmelding til studienævnsseminar, mandag og tirsdag den 27. og 28. februar 2017 TF opfordrede studienævnets medlemmer og suppleanter både VIP og studerende for MedIS og Medicin til at tilmelde sig til studienævnsseminaret i Odense. Tilmelding kan sendes til Helene senest fredag den 27. januar kl. 12.00. Ved tilmelding noteres om der ønskes overnatning samt om der er særlige ønsker til forplejning. HN udsender særskilt invitation til nye studerende og suppleanter. 9
Ad 12. Eventuelt Stormøde på KU for kliniske undervisere Den 31. januar afholder KU stormøde for kliniske undervisere, hvor SA er inviteret til at præsentere lægestudiet ved Aalborg Universitet. SA har lovet at gøre det godt Planlægning af klinikophold Klinikophold ligger for sent i forhold til godkendelse af port folio (eksamensindstilling). Der skal ses på dette til næste planlægning af klinik. AP2016-10-9: Klinik ophold ligger for sent ift. eksamensindstilling. Medtages til næste planlægning af klinik. 10